摘 要:在當(dāng)代經(jīng)濟體制下,信息化在審計工作中的應(yīng)用越來越廣泛,作用也越來越突出。因此,深入分析和探討審計信息化的應(yīng)用,充分發(fā)揮審計信息化的作用,對進(jìn)一步健全和完善審計工作,提升審計工作水平,服務(wù)全面深化改革,有著非常重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:審計;信息化;轉(zhuǎn)型
審計信息化建設(shè)是完善國家治理、實現(xiàn)審計科學(xué)發(fā)展的重要途徑。目前,有四種信息化工具廣泛應(yīng)用于審計的各個領(lǐng)域,如專項資金審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、工程審計等等領(lǐng)域。這四種信息化工具分別是:現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)AO、聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)、SQL數(shù)據(jù)庫、VB語言。它們的出現(xiàn),對審計能力提升和方式轉(zhuǎn)變起到了重要的作用,創(chuàng)新了技術(shù)手段,推動審計工作轉(zhuǎn)型升級。
一、現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)AO在審計中的應(yīng)用
現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)AO的發(fā)布開啟了審計人信息化審計的征程,是審計署金審工程建設(shè)的重要組成部分。時至今日,AO系統(tǒng)已經(jīng)從2008版升級到了2011版,AO系統(tǒng)的出現(xiàn)大大方便了憑證查詢、明細(xì)賬查看,也開拓了許多新的審計路徑,AO系統(tǒng)已在財政、地稅、金融、衛(wèi)生、企業(yè)審計等領(lǐng)域充分發(fā)揮作用。如在資產(chǎn)運營審計中可以通過編寫SQL語句查看房租是否繳納完全;拆遷審計中可以查看是否存在非拆遷戶購買安置房的行為;政府負(fù)債審計中可以通過編寫語句復(fù)查填報的負(fù)債EXCEL表格是否正確。AO系統(tǒng)的出現(xiàn)大大提高了審計效率,原來手工審計需要花幾天甚至幾個星期的時間,現(xiàn)在AO系統(tǒng)一條語句就可以解決了。另外,通過AO及《審計管理系統(tǒng)》OA項目管理功能,建立項目,數(shù)據(jù)分配、交互管理、數(shù)據(jù)復(fù)核、歸檔等,提高了審計項目質(zhì)量和審計檔案管理的質(zhì)量。AO與OA的數(shù)據(jù)交互,也全面推進(jìn)了審計無紙化辦公,促進(jìn)審計管理效能與工作效率進(jìn)一步提升,推動績效管理。
二、聯(lián)網(wǎng)審計的應(yīng)用
聯(lián)網(wǎng)審計持之以恒的從速度和質(zhì)量的發(fā)展帶給審計人諸多驚喜。一是實現(xiàn)自動數(shù)據(jù)采集。通過系統(tǒng)實現(xiàn)了對全區(qū)90多家單位、200多個賬套數(shù)據(jù)的自動采集,這與單獨利用AO進(jìn)行審計相比,數(shù)據(jù)采集的審計成本和數(shù)據(jù)采集的效率得到了質(zhì)的飛躍。既減少了審計人員往返被審計單位的時間,又減少了審計人員手工采集轉(zhuǎn)換的勞動量。二是編寫預(yù)警模型,利用ASL語言進(jìn)行自動分析預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,使事后審計走向事中審計。利用區(qū)縣聯(lián)網(wǎng)審計的審計預(yù)警模塊,隨時根據(jù)自動審計結(jié)果鎖定審計疑點,并跟蹤財政資金的流動情況,基本實現(xiàn)“預(yù)算跟蹤+聯(lián)網(wǎng)核查”的審計模式,對各部門撥款及用款情況,乃至審計整改及建議落實情況進(jìn)行實時跟蹤,達(dá)到“集中分析、鎖定疑點、分散核查、系統(tǒng)研究”的審計效果。
三、SQL數(shù)據(jù)庫在審計中的應(yīng)用
AO2011及聯(lián)網(wǎng)審計軟件它們的后臺數(shù)據(jù)庫為SQL。許多被審計單位財務(wù)軟件使用的數(shù)據(jù)庫也為SQL, SQL大型數(shù)據(jù)庫允許用戶在高層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上工作,在審計被審計單位的大型數(shù)據(jù)庫時發(fā)揮了重要的作用。如低保戶資格審計,根據(jù)每個人的公積金月繳額、繳納比例可以推算出這個人的工資水平,一般有能力繳納公積金的個人因其收入水平不低,從而不具備申請低保戶的資格。通過將街道低保戶的身份證號碼與全市公積金大型數(shù)據(jù)庫中個人信息表中的身份證號碼相比對,可以篩選出低保戶可疑表。從而發(fā)現(xiàn)部分人員的工資收入不符合低保金申請的要求,通過與街道,民政等部門溝通,進(jìn)行相應(yīng)的處理,如停保、減保等。又如低保金的發(fā)放核對,通過身份證號碼字段將工作人員報送會計結(jié)算中心的數(shù)據(jù)與實際打卡的數(shù)據(jù)對比,發(fā)現(xiàn)部分身份證號碼一樣,但是發(fā)放金額不一樣或者銀行卡號不一樣的數(shù)據(jù),從而發(fā)現(xiàn)工作人員利用低保戶身份證辦理數(shù)張銀行卡套取低保金的違法行為。利用SQL數(shù)據(jù)庫的分析功能,對數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位、多角度的查詢和分析,從而為審計提供強有力的技術(shù)支持和保障。
四、VB語言在審計中的應(yīng)用
VB作為一種可視化的、面向?qū)ο蟮母呒壋绦蛘Z言,擁有圖形用戶界面和快速應(yīng)用程序開發(fā)系統(tǒng),可以利用ADO等連接數(shù)據(jù)庫。審計人員可以使用VB提供的組件開發(fā)出各種軟件,小到審計檔案借閱軟件、審計信息統(tǒng)計軟件、審計收發(fā)文管理軟件,大到聯(lián)網(wǎng)審計軟件、地稅審計軟件、社保審計校驗工具等。VB程序使得審計人員可以根據(jù)自己的需求,編寫語句,開發(fā)出各種軟件,這樣查處問題時不需要每次都編寫復(fù)雜的程序語言,只要運行軟件,點擊相關(guān)控件,就可以根據(jù)需求生成結(jié)果,解決因數(shù)據(jù)需求不同編寫程序語言容易出錯的問題,將復(fù)雜的過程簡易化,提高審計自動化水平。
五、審計信息化轉(zhuǎn)型中存在的困難
信息化工具雖然在審計中發(fā)揮著重要作用,但是技術(shù)瓶頸是目前存在的主要困難。如目前很多單位的數(shù)據(jù)都聯(lián)網(wǎng),我們采集到的備份數(shù)據(jù)都是整百個賬套備份在一起的,如何將這些數(shù)據(jù)正確采集并快速導(dǎo)入到AO2011是一個困擾的問題。由于目前AO的數(shù)據(jù)采集模板已經(jīng)不再根據(jù)財務(wù)軟件的升級而實時更新,因此很多數(shù)據(jù)都需要人工導(dǎo)入。有的數(shù)據(jù)技術(shù)上講可以導(dǎo)入,但是需要花大量的時間整理分析,而項目的時間往往很緊,花大量時間整理數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO與按進(jìn)度實施項目必然會存在沖突。還有目前被審計單位的備份數(shù)據(jù)多種多樣,如ORACLE、SYBASE等數(shù)據(jù)庫備份,這些數(shù)據(jù)庫用計算機中級學(xué)習(xí)的知識去處理顯然是不夠的。
六、深化信息化工具的應(yīng)用,打造高水平的信息化建設(shè)成果
審計信息化的發(fā)展要進(jìn)一步抓好信息化工具的普及和應(yīng)用,加強研究和推廣,在大型審計項目和行業(yè)系統(tǒng)審計項目中結(jié)合實際、突出特色、創(chuàng)新實踐、創(chuàng)新思維,做到實用性和新穎性相結(jié)合,為推動審計事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供堅強的技術(shù)保障和能力支撐。
作者簡介:張云(1982- ),女,漢族,江蘇南通人,任職于崇川區(qū)審計局,研究方向:金融學(xué)endprint