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        銀行承兌匯票保證金會(huì)計(jì)處理探析

        2014-07-21 15:35:12趙江
        中國校外教育(下旬) 2014年5期
        關(guān)鍵詞:承兌匯票貸記借記

        趙江

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,出于融資和利益的需要,越來越多的企業(yè)采用銀行承兌匯票進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于銀行承兌匯票的會(huì)計(jì)處理,國家通過《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及指南等進(jìn)行了規(guī)范。本文結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,通過實(shí)例對(duì)銀行承兌匯票保證金會(huì)計(jì)處理存在的有關(guān)問題進(jìn)行了探討,并提出了改進(jìn)建議。

        銀行承兌匯票保證金會(huì)計(jì)處理一、銀行承兌匯票保證金現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理

        銀行承兌匯票是商業(yè)匯票的一種,是由在承兌銀行開立存款賬戶的企業(yè)(存款人)出票,向開戶銀行申請(qǐng)并經(jīng)銀行審查同意承兌的,保證在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。

        辦理銀行承兌匯票時(shí),根據(jù)企業(yè)與銀行之間的協(xié)議,分為全額保證金(零敞口)銀行承兌匯票和差額保證金(非零敞口)銀行承兌匯票。根據(jù)《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及指南有關(guān)規(guī)定,辦理全額保證金(零敞口)銀行承兌匯票時(shí),保證金的會(huì)計(jì)處理分錄為借記“其他貨幣資金——XX銀行承兌匯票保證金”科目,貸記“銀行存款——XX銀行”科目;辦理差額保證金(非零敞口)銀行承兌匯票時(shí),差額視同企業(yè)的短期借款處理,保證金的會(huì)計(jì)分錄為借記“其他貨幣資金——XX銀行承兌匯票”科目,貸記“銀行存款——XX銀行”科目。手續(xù)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。

        待將銀行承兌匯票交付給供應(yīng)商時(shí),借記“存貨”“應(yīng)付賬款”等科目,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目。

        銀行承兌匯票到期時(shí),有些銀行直接從承兌戶付出,而有些銀行會(huì)將到期的承兌戶上的資金先轉(zhuǎn)入單位基本戶,然后在付款。不管銀行何種處理方式,企業(yè)的會(huì)計(jì)處理時(shí),也分為全額和差額兩種方式處理。全額保證金(零敞口)銀行承兌匯票到期,借記“應(yīng)付票據(jù)”,貸記“其他貨幣資金——XX銀行承兌匯票保證金”;差額保證金(非零敞口)銀行承兌匯票到期,借記“應(yīng)付票據(jù)”,貸記“其他貨幣資金——XX銀行承兌匯票保證金”,差額貸記“銀行存款——XX銀行”。保證金有關(guān)存款利息,借記“銀行存款——XX銀行”,沖減當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。

        二、銀行承兌匯票保證金現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理存在的問題

        (一)保證金并不符合資產(chǎn)相關(guān)定義

        資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。從定義來看,似乎銀行承兌匯票保證金是符合資產(chǎn)這一定義的。但是,根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定,所有權(quán)是指所有人依法對(duì)自己財(cái)產(chǎn)所享有的占有、使用、收益和處置的權(quán)利。企業(yè)雖說擁有銀行承兌匯票保證金的占有權(quán)和收益權(quán),但使用權(quán)是受到了嚴(yán)格限制的,更是失去了處置權(quán)。

        (二)虛增企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債

        下面我們通過一個(gè)例子來進(jìn)行說明。某企業(yè)上一會(huì)計(jì)期末的資產(chǎn)負(fù)債表簡(jiǎn)表如下(金額單位:人民幣萬元,下同):

        按照企業(yè)與供應(yīng)商之間的供銷協(xié)議,本月需支付上期貨款2500萬元。我們分別用現(xiàn)款、銀行承兌匯票(100%保證金)、銀行承兌匯票(50%保證金)三種支付方式來進(jìn)行列示。則在支付貨款后,該企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表如下表所示:1.虛增資產(chǎn)

        通過表2中的有關(guān)數(shù)據(jù),我們可以發(fā)現(xiàn),100%保證金銀行承兌匯票和50%保證金銀行承兌匯票支付方式下,其資產(chǎn)總額均大于現(xiàn)款支付方式下的資產(chǎn)總額,其原因均是貨幣資金項(xiàng)中有保證金存在。而這部分保證金,直到銀行票據(jù)到期,企業(yè)只是擁有收益權(quán),而根本無法處置。銀行承兌匯票到期后,該保證金就由銀行劃轉(zhuǎn)支付了。

        2.虛增負(fù)債

        同樣,我們通過表2可以發(fā)現(xiàn),無論是100%保證金銀行承兌匯票支付方式,還是50%保證金銀行承兌匯票支付方式,都有2000萬元的負(fù)債。然而,100%保證金開具的銀行承兌匯票中,企業(yè)實(shí)際上根本沒有真正向銀行舉債;即使在50%保證金銀行承兌匯票支付方式,企業(yè)也只向銀行實(shí)際舉債1000萬元。

        虛增資產(chǎn)和負(fù)債的直接后果就是讓報(bào)表使用者不能直觀地獲取信息,如果報(bào)表使用者不是會(huì)計(jì)專業(yè)人士,甚至可能獲取錯(cuò)誤信息,作出錯(cuò)誤判斷。在判斷企業(yè)償債能力時(shí),通常需要計(jì)算“資產(chǎn)負(fù)債率”這個(gè)指標(biāo),下面我們就用該指標(biāo)來進(jìn)行說明。資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)的計(jì)算公式為:

        在采用銀行承兌匯票支付方式下,該企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率為40%(2000/5000)。而100%保證金銀行承兌匯票支付方式下企業(yè)并無實(shí)際負(fù)債,資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)為0;在50%保證金銀行承兌匯票支付方式下,資產(chǎn)負(fù)債率為25%(1000/4000),因此現(xiàn)行的會(huì)計(jì)處理虛增了企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率。

        三、改進(jìn)銀行承兌匯票保證金現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理的建議

        (一)增設(shè)“應(yīng)付票據(jù)保證金”科目

        增設(shè)“應(yīng)付票據(jù)保證金”科目,并將此科目作為“應(yīng)付票據(jù)”的備抵科目。在開具銀行承兌匯票時(shí),按現(xiàn)行規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,在將銀行承兌匯票交付對(duì)方時(shí),再借記“應(yīng)付票據(jù)保證金”,貸記“其他貨幣資金——XX銀行承兌匯票保證金”。

        (二)將銀行承兌匯票保證金與“應(yīng)付票據(jù)”合并列示

        無論是否增設(shè)科目,在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),將銀行承兌匯票保證金與“應(yīng)付票據(jù)”合并列示,并在報(bào)表附注中對(duì)應(yīng)付票據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行說明,也能解決虛增資產(chǎn)和負(fù)債的問題。

        采用合并列示后,上述支付方式后的結(jié)果就不會(huì)虛增資產(chǎn)和負(fù)債,也不會(huì)誤導(dǎo)報(bào)表使用者。改進(jìn)后的資產(chǎn)負(fù)債表如表3所示:

        此時(shí)的資產(chǎn)負(fù)債率,100%保證金銀行承兌匯票支付方式下資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)為0;在50%保證金銀行承兌匯票支付方式下,資產(chǎn)負(fù)債率為25%,反映了企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。

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