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        企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理研究

        2014-07-21 08:41:21姜雪
        關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用崗位管理工作

        姜雪

        企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理研究

        姜雪

        成本費(fèi)用管理直接影響企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力、盈利能力的綜合體現(xiàn),也是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段。為更好發(fā)揮成本費(fèi)用管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用,本文從實(shí)際角度入手,分析目前企業(yè)成本費(fèi)用管理工作中存在的問(wèn)題,從問(wèn)題本質(zhì)出發(fā),結(jié)合實(shí)際情況提出改善企業(yè)成本費(fèi)用管理的相關(guān)措施。

        企業(yè);成本費(fèi)用;管理

        一、企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的意義

        成本費(fèi)用管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。但是成本費(fèi)用管理并不意味著一味地降低企業(yè)的成本費(fèi)用,而是利用科學(xué)的成本管理方法,在保證產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),合理控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。

        科學(xué)、有效的成本費(fèi)用管理有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及可持續(xù)發(fā)展能力。成本費(fèi)用與企業(yè)的利潤(rùn)緊密聯(lián)系,合理的成本費(fèi)用支出可以保證企業(yè)的當(dāng)期利潤(rùn)所得,也是向投資者或潛在投資者展現(xiàn)企業(yè)盈利能力的重要指標(biāo)。將成本費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi),能使得企業(yè)在該行業(yè)中占據(jù)成本優(yōu)勢(shì),使得企業(yè)在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的環(huán)境中依然能夠保持并不斷擴(kuò)大產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。其次,成本費(fèi)用管理過(guò)程中務(wù)必產(chǎn)生一系列的財(cái)務(wù)指標(biāo),這些指標(biāo)在一定程度上反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益,為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策及經(jīng)營(yíng)決策提供一定的參考依據(jù)。

        二、企業(yè)成本費(fèi)用管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (一)成本費(fèi)用管理認(rèn)識(shí)存在偏差,缺乏科學(xué)的成本費(fèi)用管理目標(biāo)

        目前,我國(guó)部分企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用管理的認(rèn)識(shí)仍然存在一定的偏差。企業(yè)的利潤(rùn)主要受收入和成本費(fèi)用的影響,一般企業(yè)可以通過(guò)提高收入或減少相應(yīng)的成本費(fèi)用提高當(dāng)期利潤(rùn)。但是,很多企業(yè)往往通過(guò)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,增加產(chǎn)品銷售量以提高收入,忽略成本費(fèi)用的管理。忽略成本費(fèi)用管理,容易導(dǎo)致原材料浪費(fèi),生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生隱形成本等不良現(xiàn)象,沒(méi)有將成本費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi),從而降低資源利用效率。同時(shí)也有部分企業(yè)簡(jiǎn)單的認(rèn)為成本費(fèi)用控制就是盡量降低產(chǎn)品或服務(wù)的單位成本,過(guò)度強(qiáng)調(diào)節(jié)約費(fèi)用,容易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,降低消費(fèi)者的忠誠(chéng)度,使得產(chǎn)品市場(chǎng)份額不斷下降,企業(yè)逐漸失去競(jìng)爭(zhēng)力,從而不利于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確定科學(xué)的成本費(fèi)用管理目標(biāo)是成本費(fèi)用管理的前提條件,由于缺乏對(duì)成本費(fèi)用管理的正確認(rèn)識(shí),企業(yè)往往無(wú)法制定一個(gè)科學(xué)、行之有效的管理目標(biāo)來(lái)保證成本費(fèi)用管理工作沿著正確的軌道進(jìn)行。

        (二)缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制,成本費(fèi)用管理工作效率低

        成本費(fèi)用管理工作聯(lián)系著產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、售后管理等各個(gè)環(huán)節(jié),是一項(xiàng)全面,全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理工作。很多企業(yè)缺乏一套有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,無(wú)法充分保證成本費(fèi)用管理工作的有效運(yùn)行。這主要表現(xiàn)在企業(yè)沒(méi)有真正地實(shí)現(xiàn)不相容崗位的相互分離,無(wú)法保證各崗位之間的相互約束,相互監(jiān)督;沒(méi)有嚴(yán)格的成本管理流程,無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)上控制成本費(fèi)用;沒(méi)有真正落實(shí)責(zé)任制度,無(wú)法將權(quán)利、責(zé)任、利益明確到具體崗位。

        企業(yè)部分成本、期間費(fèi)用沒(méi)有真實(shí)的原始憑證作為記賬依據(jù),也沒(méi)有設(shè)定嚴(yán)格的成本費(fèi)用支出報(bào)批程序及交接程序,無(wú)法保證相關(guān)財(cái)務(wù)人員及時(shí)入賬;企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的審核部門(mén),詳細(xì)審核成本費(fèi)用的相關(guān)憑證、報(bào)銷程序、開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法從每個(gè)細(xì)節(jié)控制成本費(fèi)用。由于成本費(fèi)用管理工作缺乏一套嚴(yán)格的核算流程,從而很難保證成本費(fèi)用相關(guān)科目賬實(shí)相符、賬賬相符,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策及財(cái)務(wù)決策。同時(shí)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,容易造成企業(yè)成本費(fèi)用的不必要浪費(fèi)。企業(yè)的期間費(fèi)用影響因素錯(cuò)綜復(fù)雜,如果沒(méi)有嚴(yán)格的審批制度,容易產(chǎn)生不合理的成本費(fèi)用。但是部分企業(yè)審批程序簡(jiǎn)單,沒(méi)有嚴(yán)格地控制成本費(fèi)用的支出,比如擅自提高業(yè)務(wù)招待費(fèi)的比例,增加期間費(fèi)用,降低當(dāng)期利潤(rùn)。

        三、加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的建議

        (一)加強(qiáng)人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),制定科學(xué)的成本費(fèi)用管理目標(biāo)

        人才是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展離不開(kāi)內(nèi)部員工的工作,因此加強(qiáng)對(duì)員工素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),建立一支具備高度敬業(yè)精神和專業(yè)知識(shí)的團(tuán)隊(duì),對(duì)做好企業(yè)成本費(fèi)用管理工作發(fā)揮重要的作用。通過(guò)對(duì)企業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn),使各崗位工作人員,尤其是高層管理者正確認(rèn)識(shí)成本費(fèi)用管理,為做好成本費(fèi)用管理工作奠定理論基礎(chǔ),及時(shí)調(diào)整實(shí)際管理工作中存在的問(wèn)題,保證成本費(fèi)用管理工作的效益。

        在企業(yè)員工對(duì)成本費(fèi)用正確認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,企業(yè)制定一個(gè)科學(xué)的以利潤(rùn)目標(biāo)為前提的成本目標(biāo)。成本目標(biāo)的確定有利于在一定銷售量和價(jià)格的基礎(chǔ)上,將成本費(fèi)用控制在合理水平,保證利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。將成本目標(biāo)逐層分解成小目標(biāo),然后將這些小目標(biāo)具體落實(shí)到各個(gè)部門(mén)崗位,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的實(shí)時(shí)控制。

        (二)完善成本費(fèi)用管理工作的內(nèi)部控制機(jī)制

        1.制定合理的崗位分工,將授權(quán)批準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃的職務(wù)相分離,解決不相容崗位不分離的問(wèn)題,降低成本費(fèi)用管理工作發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊的概率,減少掩蓋錯(cuò)誤或舞弊的可能性。

        2.制定嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,規(guī)范成本費(fèi)用管理流程,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入授權(quán)審批流程,實(shí)現(xiàn)全面、全過(guò)程、全范圍的成本費(fèi)用管理。同時(shí),設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖跈?quán)審批權(quán)限,避免越級(jí)授權(quán)申請(qǐng)或違規(guī)審批。根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大程度及所涉及金額的大小規(guī)定其審批層次,保證審批活動(dòng)的效益性。

        3.建立清晰的責(zé)任制度,根據(jù)責(zé)任落實(shí)、權(quán)限明確、利益掛鉤的原則將具體責(zé)任落實(shí)到具體崗位,使責(zé)任制度的執(zhí)行貫穿于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。權(quán)利是承擔(dān)責(zé)任的基礎(chǔ),在員工承擔(dān)一定責(zé)任的基礎(chǔ)上賦予一定的權(quán)限,保證責(zé)任與權(quán)利的相互匹配和均衡。

        4.建立健全的內(nèi)部監(jiān)督制度,設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督部門(mén),定期或不定期的監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部不相容的崗位是否真正做到相互分離,監(jiān)督企業(yè)授權(quán)審批流程是否真正得到落實(shí),監(jiān)督成本費(fèi)用開(kāi)支是否合法、合規(guī)、合理,監(jiān)督成本費(fèi)用的歸集和分配是否正確。

        成本費(fèi)用管理是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵所在,因此,做好成本費(fèi)用管理工作對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及戰(zhàn)略目標(biāo)管理發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)通過(guò)采取有效的執(zhí)行措施,將成本費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi),并根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,合理配置人力、財(cái)力、物力,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化,從而提高整體資源利用效率。正確認(rèn)識(shí)成本費(fèi)用管理的新內(nèi)涵,建立完善的成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,規(guī)范成本費(fèi)用管理工作,有利于企業(yè)提高成本費(fèi)用管理水平,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        [1]王心茹.加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(04).

        [2]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).財(cái)務(wù)成本管理[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2014.

        (作者單位:哈爾濱鐵路局齊齊哈爾供電段)

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