陳博麗
(紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 紹興 312000)
生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)始終具有教學(xué)屬性,學(xué)生需要在教師指導(dǎo)下獨(dú)立完成外貿(mào)交易流程。但由于教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有限,加之大多數(shù)學(xué)生理論水平和職業(yè)技能有限,因而師生在處理實(shí)際業(yè)務(wù)訂單時(shí),不可避免地會(huì)在某些環(huán)節(jié)中出現(xiàn)差錯(cuò)。加之外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)紛繁復(fù)雜,師生發(fā)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)中的差錯(cuò)存在一定的滯后性,微小的疏忽都可能會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失。因而,外貿(mào)企業(yè)提供實(shí)際業(yè)務(wù)訂單供師生實(shí)訓(xùn)將承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn),造成外貿(mào)企業(yè)參與學(xué)校生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的積極性不高。
外貿(mào)工作環(huán)節(jié)復(fù)雜,業(yè)務(wù)周期較長(zhǎng),涉及部門及人員眾多,因而在履行合同過程中可能發(fā)生各種無法預(yù)見的問題。而且,加工產(chǎn)品的工廠、裝運(yùn)貨物的承運(yùn)公司都是24 小時(shí)運(yùn)行,國(guó)外客戶的工作時(shí)間與我們也存在時(shí)差,這些都導(dǎo)致真正的外貿(mào)業(yè)務(wù)員經(jīng)常會(huì)在非工作時(shí)間處理業(yè)務(wù),隨時(shí)加班。而師生在校期間仍以完成正常的教、學(xué)任務(wù)為主,因而要求師生像外貿(mào)業(yè)務(wù)員一樣隨時(shí)并及時(shí)處理突發(fā)狀況也是很不現(xiàn)實(shí)的。
由于學(xué)生獨(dú)立開展外貿(mào)業(yè)務(wù)能力較弱,企業(yè)提供真實(shí)業(yè)務(wù)供學(xué)校實(shí)訓(xùn)的同時(shí),必定委派專門業(yè)務(wù)人員跟蹤指導(dǎo)。學(xué)生在專門業(yè)務(wù)人員的帶領(lǐng)與協(xié)助下,以跟單員或單證員的身份開展實(shí)訓(xùn)。受企業(yè)規(guī)模、提供業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)員能力等多方面制約,能夠參與生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的學(xué)生人數(shù)有限,校企合作的生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)難以實(shí)現(xiàn)全員參與。
實(shí)訓(xùn)條件包括實(shí)訓(xùn)室和教學(xué)團(tuán)隊(duì)。實(shí)訓(xùn)室方面:課程組通過深入行業(yè)企業(yè),對(duì)一線業(yè)務(wù)人員、管理人員和畢業(yè)生開展調(diào)研,結(jié)合外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位的知識(shí)、能力和素質(zhì)要求,申請(qǐng)建設(shè)“商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)室”與“國(guó)際貿(mào)易綜合實(shí)訓(xùn)室”。這些實(shí)訓(xùn)室既是學(xué)生上課的教室,也是開展業(yè)務(wù)工作的辦公場(chǎng)所,是基于實(shí)際業(yè)務(wù)過程的課程生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的有效保障。教學(xué)團(tuán)隊(duì)方面:實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師需具備“雙師素質(zhì)”或是來自于生產(chǎn)管理一線的兼職教師,能夠保證實(shí)訓(xùn)順利實(shí)施且與生產(chǎn)同步。經(jīng)過近幾年的培養(yǎng)與建設(shè),國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)課程組授課教師均被學(xué)院認(rèn)定為“雙師素質(zhì)”教師。與國(guó)貿(mào)專業(yè)合作的紹興斯恒貿(mào)易有限公司、杭州美箭貿(mào)易有限公司、紹興鑫福紡織品有限公司的多位業(yè)務(wù)主管定期參加課程的教學(xué)、研討。
國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)課程組先后對(duì)浙江省內(nèi)多家外貿(mào)企業(yè)深入調(diào)研,并召開課程建設(shè)研討會(huì)和畢業(yè)生座談會(huì)。在充分聽取企業(yè)一線業(yè)務(wù)人員的建議基礎(chǔ)上,對(duì)崗位能力要求進(jìn)行分析,結(jié)合現(xiàn)代高職教育理念,重構(gòu)了基于知識(shí)應(yīng)用的工作過程導(dǎo)向的課程內(nèi)容架構(gòu),詳見表1。
表1 國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)課程內(nèi)容及實(shí)訓(xùn)形式安排
實(shí)訓(xùn)二 交易磋商任務(wù)一完成出口報(bào)價(jià)核算 仿真實(shí)訓(xùn)任務(wù)二完成進(jìn)口報(bào)價(jià)核算 仿真實(shí)訓(xùn)任務(wù)三完成出口還價(jià)核算 生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)三簽訂合同 任務(wù)一完成銷售合同的簽訂 仿真實(shí)訓(xùn)、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)四 落實(shí)信用證任務(wù)一審核信用證 仿真實(shí)訓(xùn)、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)任務(wù)二撰寫改證函 仿真實(shí)訓(xùn)、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)五 備貨與租船訂艙任務(wù)一簽訂內(nèi)銷合同與備貨 仿真實(shí)訓(xùn)、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)任務(wù)二租船訂艙 生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)六報(bào)檢 任務(wù)一完成出口報(bào)檢 仿真實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)七投保 任務(wù)一完成投保手續(xù) 生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)八報(bào)關(guān)裝運(yùn) 任務(wù)一完成出口報(bào)關(guān)手續(xù) 仿真實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)九 制單結(jié)匯任務(wù)一完成商業(yè)發(fā)票繕制 仿真實(shí)訓(xùn)任務(wù)二完成裝箱單和投保單繕制 仿真實(shí)訓(xùn)任務(wù)三完成提單繕制 仿真實(shí)訓(xùn)任務(wù)四完成匯票繕制 仿真實(shí)訓(xùn)任務(wù)五其他單據(jù)繕制 仿真實(shí)訓(xùn)任務(wù)六審核單據(jù) 生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)十退稅 任務(wù)一辦理出口退稅 仿真實(shí)訓(xùn)
1. 完善運(yùn)行機(jī)制
學(xué)期初校方按學(xué)生掌握知識(shí)技能的進(jìn)度設(shè)計(jì)“仿真實(shí)訓(xùn)”部分計(jì)劃,而企業(yè)結(jié)合實(shí)際制定“生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)”部分計(jì)劃,校企雙方共同制定教學(xué)計(jì)劃。當(dāng)然,由于教學(xué)進(jìn)度快慢不同,企業(yè)訂單進(jìn)度也存在諸多不確定因素,因此需要雙方不斷溝通和協(xié)調(diào),以保證課堂教學(xué)有序開展。
2. 注重團(tuán)隊(duì)合作
合格的外貿(mào)業(yè)務(wù)員要擅長(zhǎng)與他人合作,因此在實(shí)訓(xùn)過程中可將學(xué)生分為若干團(tuán)隊(duì)。視實(shí)訓(xùn)內(nèi)容不同,學(xué)生團(tuán)隊(duì)可能是同一家公司的不同部門,也可是若干家相互獨(dú)立的公司,可以扮演外貿(mào)工作中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或合作伙伴。這樣的分組有利于實(shí)訓(xùn)教學(xué)安排,更有利于培養(yǎng)學(xué)生樹立良好的團(tuán)隊(duì)觀念與合作精神。
3. 生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)與仿真實(shí)訓(xùn)相結(jié)合,全面實(shí)訓(xùn)與重點(diǎn)實(shí)訓(xùn)相結(jié)合
“生產(chǎn)”是實(shí)訓(xùn)的手段,生產(chǎn)環(huán)節(jié)和周期在實(shí)訓(xùn)中的取舍由學(xué)生能力培養(yǎng)要求來決定??紤]到國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)的特殊性質(zhì),紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院本著“生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)與仿真實(shí)訓(xùn)相結(jié)合,全面實(shí)訓(xùn)與重點(diǎn)實(shí)訓(xùn)相結(jié)合”的理念,對(duì)課程的實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了重新開發(fā)。首先學(xué)生在教師的帶領(lǐng)下使用真實(shí)業(yè)務(wù)改編的案例開展仿真的“全面實(shí)訓(xùn)”,以“看、聽、做”為主。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中“看”業(yè)務(wù)往來中的各種文件,參觀企業(yè)生產(chǎn)工作流程;“聽”教師和業(yè)務(wù)員的講解,學(xué)習(xí)各環(huán)節(jié)的操作技巧;在“看”和“聽”的基礎(chǔ)上,模仿工作場(chǎng)景,完成設(shè)計(jì)好的工作任務(wù)。每完成一個(gè)“仿真實(shí)訓(xùn)”,則由企業(yè)帶著真實(shí)業(yè)務(wù)的相同環(huán)節(jié),供師生開展生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)。學(xué)生將在業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)下,完成真實(shí)訂單的該環(huán)節(jié)操作。如此,企業(yè)只是將訂單中的某一環(huán)節(jié)交予師生實(shí)訓(xùn),可以有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。教師再結(jié)合真實(shí)業(yè)務(wù)流程,把訂單案例整理并不斷充實(shí)到仿真實(shí)訓(xùn)中去。同時(shí),企業(yè)和教師共同挑選,不斷將仿真實(shí)訓(xùn)中表現(xiàn)突出的學(xué)生推薦加入到企業(yè),參加更深入的生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)。從而形成校、生、企良性互動(dòng)的健康氛圍。課程中仿真實(shí)訓(xùn)與生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的關(guān)系見圖1。
圖1 國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)課程中生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)與仿真實(shí)訓(xùn)的關(guān)系
實(shí)訓(xùn)類課程注重過程評(píng)價(jià)。過程考核更能反映學(xué)生對(duì)工作過程知識(shí)與技能的掌握程度,同時(shí)也能考評(píng)學(xué)生的協(xié)作、參與、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等隱性經(jīng)驗(yàn)獲得情況。學(xué)生在每次分組協(xié)作完成工作任務(wù)后,由同組學(xué)生根據(jù)其在小組中的表現(xiàn)從知識(shí)、能力和態(tài)度三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。綜合教師考核和企業(yè)考核情況,最終確定該生的平時(shí)成績(jī)。課程除分階段開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)外,還安排有兩個(gè)綜合仿真實(shí)訓(xùn)。學(xué)生完成綜合實(shí)訓(xùn)中的指定環(huán)節(jié),由教師根據(jù)其實(shí)訓(xùn)質(zhì)量給出期末成績(jī)。平時(shí)成績(jī)與期末成績(jī)綜合,確定為總評(píng)成績(jī)。
與仿真實(shí)訓(xùn)相比,生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)更具明顯優(yōu)勢(shì),因此未來的改革方向是朝開展“完全性”的生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)方向努力。下一步課程組計(jì)劃開展“服務(wù)外包試點(diǎn)班”教學(xué)改革,即仿照“義烏電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)班”形式,打亂原有自然班編排,在各班抽調(diào)綜合能力較強(qiáng)的學(xué)生單獨(dú)組建課程試點(diǎn)班,開展完全意義的生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn),完成完整的外貿(mào)訂單業(yè)務(wù)。當(dāng)然,這樣的改革,需要企業(yè)負(fù)責(zé)人和專業(yè)教師全方位的指導(dǎo),班級(jí)規(guī)模也不宜過大。
國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)課程目前為每周四節(jié)課,雖課時(shí)較多但教學(xué)時(shí)間過于分散,不利于實(shí)訓(xùn)效果的實(shí)現(xiàn)。課程組計(jì)劃將課程改為集中實(shí)訓(xùn),便于學(xué)生強(qiáng)化所學(xué)知識(shí)、感受市場(chǎng)氛圍,更有利于學(xué)生隨時(shí)處理突發(fā)事件。當(dāng)然,調(diào)整課程的授課時(shí)間需要經(jīng)過專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)論證,論證通過后方可對(duì)人才培養(yǎng)方案進(jìn)行調(diào)整。