張征

關(guān)于園林企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控體系的探討

張征

本文主要對園林企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控體系進行探討，分析園林綠化企業(yè)的組織架構(gòu)問題，從資金管控的角度來研究建立園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的有效措施，以建立健全園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系，提高園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平，加強園林企業(yè)的內(nèi)部凝聚力，以促進園林企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。據(jù)此，有利于創(chuàng)新園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)控方式，轉(zhuǎn)變園林企業(yè)財務(wù)管理模式，以充分發(fā)揮園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的作用，實現(xiàn)園林企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

園林企業(yè)；財務(wù)內(nèi)控；資金管控；有效措施

隨著我國城市現(xiàn)代化水平的不斷提高，我國園林建設(shè)事業(yè)也隨之蒸蒸日上，受到廣大人民群眾的重點關(guān)注，園林企業(yè)也在此環(huán)境下得到快速的發(fā)展，取得了一定的突破。在園林企業(yè)的發(fā)展過程中，仍然存在著一定的問題，還有待進一步解決。為實現(xiàn)園林企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，則必須建立完善的財務(wù)內(nèi)控制度，充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用，采用全新的財務(wù)內(nèi)控手段，以提高園林企業(yè)的內(nèi)部管理能力，為園林企業(yè)開展財務(wù)活動提供重要的保障，從而為園林企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

一、園林綠化企業(yè)組織架構(gòu)的考慮

園林綠化企業(yè)所開展的項目都具有流動性，其基本組織架構(gòu)主要是由經(jīng)理帶領(lǐng)，每一個項目分別派遣一名工程師和一名技術(shù)人員，除此之外還將設(shè)立一名工長和一名庫管員來輔助管理，工人的數(shù)量則不定。在園林綠化企業(yè)中還設(shè)立了后勤辦公室，由一名主管來管理會計、采購員、廚師和考勤文員。需要注意的是，根據(jù)園林綠化工程項目的規(guī)模和數(shù)量，項目工程師、技術(shù)人員、工長、庫管人員和工人的人數(shù)都會隨之增加。綠化項目工程師需要對整個綠化現(xiàn)場進行全面的管理，負責制定詳細的施工計劃，與各部門相互了解和配合，以確保園林綠化工程的順利開展；園林綠化技術(shù)人員，則需要了解整個綠化工程施工流程，做好園林綠化的預算管理，負責施工過程中的各類技術(shù)問題；后勤主管則負責整個后勤工作的管理，其要做好辦公室的日常工作，與其他部門協(xié)調(diào)配合，做好園林企業(yè)的形象建設(shè)和宣傳工作。在了解園林綠化企業(yè)的組織架構(gòu)之后，則要據(jù)此來制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度，做好園林綠化企業(yè)的內(nèi)部管理工作，以降低工程項目成本，獲得更多的效益。

園林綠化企業(yè)中的BT項目所需要的時間比較長，跨度比較大，在建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的時候要充分考慮到項目的時間跨度問題和人力資源的配備問題。如果其所開展的項目并非是長期的業(yè)務(wù)，園林企業(yè)則可以使用既具有職能制度特點，又具有矩陣制度特點的組織架構(gòu)。所謂BT項目是指一種建設(shè)移交，是一種采用較多的投資建設(shè)模式，主要應(yīng)用政府與企業(yè)的合作中。園林企業(yè)在政府發(fā)起園林項目后，進行投資建設(shè)，并且在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程項目。為此，在園林綠化企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控體系的時候一定要充分考慮到BT項目所需要的時間和投資效益。

二、從資金管控的角度應(yīng)做到以下幾點

（一）資金管控

為建立健全園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系，則必須加強資金管控工作，以提高園林企業(yè)的資金利用率，加快園林企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，從而更好地發(fā)揮資金的作用，減少項目工程的成本費用，提高投資效益。資金管控是一種多元化的管理方式，是對多級資金組織，多樣化資金進行管理，以保障資金的應(yīng)用效益，使其具有均衡性。園林企業(yè)要建立健全的核定資金系統(tǒng)，并且將節(jié)約兼顧作為此系統(tǒng)的重要原則，要根據(jù)項目工程的實際狀況和需求來選擇相適應(yīng)的計算方法，合理安排資金，以實現(xiàn)有效的資金管理。園林企業(yè)要做好資金籌集工作，加強對應(yīng)收賬款的管理，開展多渠道的融資，采用適當?shù)幕I資方式，優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)，以選擇最佳融資方案。要貫徹落實國家相關(guān)政策，獲得國家的支持。在使用資金的時候，要嚴格控制流動中的額資金，及時回收欠款，促進資金回籠率的提升。加強對綠化項目工程施工過程中的物資采購管理，避免物資采購過程中的資金浪費，要定時清理庫存，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，以有效整合園林企業(yè)的各項資源，合理使用資金。除此之外，還要建立完善的分配資金系統(tǒng)。園林企業(yè)為適應(yīng)新時期的發(fā)展，要進行不斷地創(chuàng)新和改革，制定科學的經(jīng)營機制，與此同時，園林企業(yè)的資金分配方式也應(yīng)該隨之改變。為保障積累和消費之間的平衡性，必須實施以按勞分配為主，多種分配方式并存的分配形式，以此有利于增強園林企業(yè)工作人員的工作責任心，調(diào)動其工作積極性，使其能夠全身心地投入到工作中?？商岣呶覈鴪@林企業(yè)的內(nèi)部管理水平，使其更具有凝聚力。

（二）票據(jù)管控

為提高園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平，則必須加強票據(jù)管控工作。在實施票據(jù)管理工作的時候，一定要嚴格按照相關(guān)制度和政策來執(zhí)行，貫徹落實國家所頒布的《窺覬法》，以規(guī)范票據(jù)的使用。在園林企業(yè)中應(yīng)該專門設(shè)置一個票據(jù)管理員來管理項目工程中的所有票據(jù)，做好票據(jù)領(lǐng)發(fā)工作，并進行項系數(shù)的記錄和核對，將其完整的保管起來。在領(lǐng)用票據(jù)的時候，要遵循一定的原則，要實施定期清理。另外，要加強對票據(jù)管理工作的監(jiān)督，作為票據(jù)管理人員則不可領(lǐng)用票據(jù)，建立健全的內(nèi)部控制制度并貫徹落實。

要加強對應(yīng)收票據(jù)的分先管理。園林企業(yè)在財務(wù)管理工作中，一定要重視對應(yīng)收票據(jù)的管理，其主要存在的風險在于以下幾個方面：首先匯票種類將存在著不同，具有不確定因素；其次，應(yīng)收票據(jù)的真?zhèn)魏鸵?guī)范性將影響票據(jù)是否可以兌現(xiàn)；最后，票據(jù)管理工作缺乏有效性。在這種狀況下，為加強票據(jù)管理，提高園林企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制能力，則必須采取有效的措施來加以管理。

（三）項目財務(wù)日常監(jiān)控等

園林企業(yè)要做好項目財務(wù)日常監(jiān)控工作，以提高我國園林企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。要對項目工程每月、每周的計劃進行總結(jié)，成立計劃小組，并且將其責任落實到每個小組成員身上，由計劃小組組長來監(jiān)督完成。每一周都要召開例會，以匯報工程狀況，每個月的總結(jié)要交由事業(yè)部審理。園林企業(yè)還要做好內(nèi)部質(zhì)量審核工作，采用集中審核的方式，來對每一個項目組進行施工現(xiàn)場的審核，制定科學而竭力的審核計劃，設(shè)計完善的審核檢查表，以保障綠化項目工程的質(zhì)量，從而促進園林企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)束語

建立健全的園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系，加強園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作，是我國園林企業(yè)發(fā)展過程中的必然選擇。在新時期下，園林企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有一定的復雜性，在實施過程中面臨著較大的挑戰(zhàn)和困難，必須進行系統(tǒng)性的規(guī)劃，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，提高園林企業(yè)的內(nèi)部控制效果，采用現(xiàn)代化的經(jīng)營手段，從而為我國園林企業(yè)的發(fā)展提供可靠的條件。園林企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的建立，需要充分考慮到園林綠化企業(yè)的組織架構(gòu)，從資金管控的方面來進一步思考，以此制定出適應(yīng)園林企業(yè)發(fā)展狀況的財務(wù)內(nèi)控體系，采用具有針對性的有效措施來促進園林企業(yè)健康而穩(wěn)定的發(fā)展。

[1]楊黎文.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的建立與實施淺析[J].中國集體經(jīng)濟,2012,(27).

（作者單位：杭州中藝園林工程有限公司）