龔峻峰
非稅收入是財政收入的一個重要組成部分,非稅收入的征管也是財政審計的重點之一。隨著財政體制改革的深入,非稅收入的征管也越來越規(guī)范,不但由手工票據(jù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮悠睋?jù),而且基本實現(xiàn)了票款分離。以前審計中發(fā)現(xiàn)的很多錯弊都已經(jīng)消失,但是本人在對財政非稅收入征管信息系統(tǒng)的審計工作實踐中發(fā)現(xiàn),財政非稅票據(jù)管理信息化的過程中還是存在一些不容忽視的問題。
財政非稅收入審計實踐中,審計人員主要關(guān)注的有兩方面:一是非稅收入的合法性,指非稅收入項目是否有文件規(guī)定,是否存在私設收費項目,超標準收費等問題;二是非稅收入的真實完整性,指非稅收入是否足額收繳,是否及時征繳國庫。為了更好地實現(xiàn)財政非稅收入審計目標,首先必須對非稅收入征管信息系統(tǒng)有一個初步的認識:
以本人接觸過的一個非稅票據(jù)管理信息系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)在財政部門分為兩部分:一個是電子票據(jù)管理系統(tǒng),主要功能是用來管理財政票據(jù)的領(lǐng)用和開具,系統(tǒng)安裝在財政設在行政集中辦事大廳窗口的單機上,財政部門使用軟件與加密U鎖配合管理電子票據(jù),執(zhí)收單位用完領(lǐng)用的票據(jù)后,需憑U鎖領(lǐng)用新票據(jù),并對舊票據(jù)進行核銷;一個是非稅收入征繳管理系統(tǒng),主要功能是對非稅收入的解繳進行管理,系統(tǒng)安裝在財政部門的服務器上,與代收銀行聯(lián)網(wǎng),繳款人的繳款記錄會自動傳至該系統(tǒng),并相應生成文本格式的電子對賬單。兩個系統(tǒng)互相獨立,又互相聯(lián)系。下面是一個簡化了的管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖:
目前有很多財政部門都是按這種業(yè)務流程處理非稅收入征管業(yè)務,與以前手工處理方式基本一致,改進的主要地方是實現(xiàn)了票款分離、票據(jù)的規(guī)范管理等,而且大大方便了數(shù)據(jù)的查詢,但是這種業(yè)務處理方式還是存在很多弊端:一是財政部門對執(zhí)收單位的監(jiān)督滯后,不能對執(zhí)收單位開票的項目、標準實時監(jiān)控,對尚在執(zhí)收單位手中的空白票據(jù)使用情況不明;二是執(zhí)收單位對繳款人繳款情況監(jiān)督脫節(jié),執(zhí)收單位要了解繳款人繳款情況只有到財政部門索取電子對賬單核對,而且繳款情況與開票情況不能一一對應,核對不方便。
存在以上問題的主要原因:一是軟件開發(fā)商為迎合軟件使用人的習慣,讓信息系統(tǒng)的業(yè)務處理流程與手工處理方式基本保持一致,致使采用信息化手段管理非稅收入的方式?jīng)]有充分發(fā)揮作用;二是雖然軟件具有很多功能,控制過程也比較嚴密,但是使用人圖方便,有些功能沒有啟用;三是硬件設施條件不成熟,財政部門與執(zhí)收單位未聯(lián)網(wǎng),因此開票與繳款情況不能實時核對,開票的項目及標準不能嚴格控制。
財政部門非稅收入征管方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從手工管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾矸绞?,既對審計人員提出了挑戰(zhàn),也為審計人員提供了便利。我們的審計方式也應該跟著形勢發(fā)生轉(zhuǎn)變,首先要充分了解整個非稅收入征管信息系統(tǒng)的業(yè)務處理流程和內(nèi)部控制方式,然后基于系統(tǒng)存在的種種問題從中找到審計切入點。下面結(jié)合實際,談談本人在審計工作中的一些經(jīng)驗:
1.數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集一般有兩種方式:一種是直接從軟件后臺導出數(shù)據(jù)庫,這種方式對審計人員計算機水平比較高而且要對系統(tǒng)有比較深的了解,但這種方式比對數(shù)據(jù)更方便一些,并且采集的數(shù)據(jù)更完整,可以一次性將所有數(shù)據(jù)全部采集;另一種是從系統(tǒng)前臺導出所需要的數(shù)據(jù),這種方式比較直觀,采集數(shù)據(jù)的目的性也很強,但需要后期對采集的數(shù)據(jù)進行處理,而且數(shù)據(jù)也可能比較零亂,有可能不能一次將所需數(shù)據(jù)全部采集完全,但這種方式最大優(yōu)點是不易出錯,而且方便對數(shù)據(jù)的理解。
2.審計思路。主要可以從以下幾個方面入手:一是票據(jù)的發(fā)放與領(lǐng)用,該階段主要考察是否有非正常單位領(lǐng)用票據(jù),如一些沒有收費職能或食堂、培訓中心等單位,可以直接使用系統(tǒng)中的票據(jù)領(lǐng)用清單進行篩選;二是票據(jù)填開情況,由于可以從系統(tǒng)中導出填開票據(jù)清單,因此可以很方便地從中篩選出亂收費和超標準收費的問題,不用再費力地手工一本一本翻存根了。三是票據(jù)核銷情況,有些系統(tǒng)使用加密U鎖管理電子票據(jù),因此可以很方便獲取所有執(zhí)收單位的票據(jù)領(lǐng)用與填開以及核銷情況數(shù)據(jù),而且領(lǐng)用新票時就必須憑U鎖核銷舊票,但是也可能存在部分單位領(lǐng)票后,這些票據(jù)一直未用完,所以也一直未核銷票據(jù),這部分票據(jù)審計時也要予以關(guān)注;四是作廢票據(jù)情況,依據(jù)系統(tǒng)中導出作廢票據(jù)清單抽查票據(jù)存根,看存根聯(lián)是否完整,并結(jié)合繳款情況分析;五是繳款是否及時完整,實際審計中發(fā)現(xiàn)表面上非稅收入征管已經(jīng)做到了票款分離,執(zhí)收單位不再經(jīng)手錢款,但實際上因為制度或軟件設計等原因,票據(jù)填開與實際繳款之間是脫節(jié)的,這之間可能存在開了票卻未收到繳款或執(zhí)收單位直接收款等情況,審計時,將票據(jù)填開清單與實際繳款數(shù)據(jù)分單位比對就可以很快查出兩者之間存在的差異。上述只是最基本的審計思路,實際審計工作中還應該結(jié)合信息系統(tǒng)及內(nèi)控制度的具體情況具體分析,如票據(jù)核銷制度執(zhí)行情況,是否還存在手工開票情況,票據(jù)填開金額與實際繳款之間時間差的問題。
從上述審計思路可以看出,信息化條件下的非稅收入征管與手工條件下的審計思路基本一致,只是審計方式有一些變化,以前手工條件下,可能更多地是采取抽查的方式,現(xiàn)在可以很方便地獲取所有的數(shù)據(jù),然后用各種數(shù)據(jù)分析的手段進行審計,而且需要對信息系統(tǒng)以及內(nèi)控制度執(zhí)行情況要有一個比較清晰的認識,才能有的放矢。
在審計實踐中發(fā)現(xiàn),財政部門非稅收入征管過程還存在比較多的問題值得深思,如:票款分離后,開票情況與實際繳款情況如何監(jiān)管;執(zhí)收部門填開票據(jù)使用的收費項目與收費標準如何控制;所有單位的非稅收入是否全部足額上繳國庫。從技術(shù)層面上來說,上述問題很好解決,但是實際應用中因為具體執(zhí)行人的操作就可能使很多必要的監(jiān)管形同虛設,而且嚴格的控制制度也可能不能靈活地處理工作和操作煩瑣,如何在這之間找到平衡也需要進一步探索。總之,信息化條件下的非稅收入征管審計需要審計人員更新思想、創(chuàng)新方式,不斷總結(jié)出更好的審計方法。
(作者單位:撫州市審計局)