林 琳 （雙遼市人才交流開發(fā)服務(wù)中心 136400）

各行各業(yè)都有屬于自己的檔案及管理系統(tǒng)，而人才管理中心作為當(dāng)?shù)卣匾獧n案收集、管理部門，其重要地位不言而喻。同時(shí)，我們也清晰地認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于人才培養(yǎng)、流動(dòng)及成長(zhǎng)的重要性不容置疑，但如何有效的開展管理工作卻需要我們從業(yè)人員的重視及不斷的自我提高管理水平。為了能更好地共同進(jìn)步及經(jīng)驗(yàn)交流，本文筆者試圖通過檔案的起源、特點(diǎn)、人才檔案管理的意義以及有效實(shí)施人才檔案管理的策略加以交流。

一、檔案的起源

關(guān)于檔案的起源，有著不同的觀點(diǎn)。我們的祖先利用“結(jié)繩”與“刻契”的方法加以輔助自己的記憶。“結(jié)繩”就是指通過繩子上打結(jié)通過結(jié)的大小、多少的不同等表示出不同的含意，代表不同事件。古書有這樣的記載：“古無文字，結(jié)繩為約，事大，大結(jié)其繩，事小，小結(jié)其繩?！倍翱唐酢本褪窃谀绢^上刻出各種符號(hào)、標(biāo)記，以表示不同的含意。通過“結(jié)繩”與“刻契”的分析，我們可以看出其已經(jīng)具備了記事、備忘、信守、憑證等檔案雛形的基本義，可以認(rèn)定是檔案的雛形，可謂最原始的檔案形式。但是，檔案的一般意義含義是指人類社會(huì)在進(jìn)入階級(jí)社會(huì)之后，辦隨著文字產(chǎn)生與應(yīng)用而逐漸形成的相關(guān)文件材料。社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，人們開始出現(xiàn)了自己私有的財(cái)產(chǎn)，階級(jí)分化也逐漸形成。與此同時(shí)，文字被人類發(fā)明出來，這時(shí)為了社會(huì)生產(chǎn)與國(guó)家管理的需要，文字作為溝通與保持的信息得到了空前的發(fā)展。這時(shí)，這些文字資料就已經(jīng)成為名副其實(shí)的檔案了?？傊?，由此可以看出檔案產(chǎn)生與文字有著非常密切的聯(lián)系，它是人類社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。同時(shí)，檔案的產(chǎn)生是人類社會(huì)本身發(fā)展的需要，與人類社會(huì)發(fā)展緊密相連。

二、檔案特點(diǎn)

不同時(shí)期的檔案都有著自己的獨(dú)特特點(diǎn)，但對(duì)于檔案的特點(diǎn)而言可以概括為四個(gè)方面：第一個(gè)特點(diǎn)是檔案資料的來源上具有一定的廣泛性。檔案與其它文獻(xiàn)之間的比較上，檔案的來源的面更加廣泛性，且極具分散語(yǔ)言豐富。第二個(gè)特點(diǎn)是檔案在形成上具有一定的條件性。我們知道檔案是一些文件材料通過有條件的轉(zhuǎn)化而形成的，并不都是一切有原始記錄的檔案。同時(shí)，檔案必須是一些辦理完畢并對(duì)日后具有一定查考價(jià)值的文件材料。第三個(gè)特點(diǎn)是檔案的載體具有一定的多樣性。檔案在其物質(zhì)載體形式上是多種多樣、不斷演變與發(fā)展的特點(diǎn)。不管是那種制成材料的檔案，也不管是采用如何的記錄形式或者方法，但只要其符合一定的條件，都是可以成為有參考價(jià)值的檔案。第四個(gè)特點(diǎn)是檔案在記錄上具有較高的原始性。原始性是檔案特點(diǎn)中最為明顯的特點(diǎn)，也體現(xiàn)出了檔案最為本質(zhì)的特征。檔案所具有的原始記錄性特點(diǎn)也是檔案和其它文獻(xiàn)的最為顯著的區(qū)別所在。總之，在檔案管理工作中，認(rèn)清檔案的特點(diǎn)是促進(jìn)檔案從業(yè)人員工作效率的前提與保證。

三、人才檔案管理的意義

人才檔案管理是指單位在人事工作管理中所形成的記述與反映個(gè)人經(jīng)歷、德才等一系列方面的情況，并且按照相關(guān)規(guī)則的要求給予整理、保管，從而以備后期的查考的文件材料。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，檔案管理的有效性對(duì)每一種活動(dòng)開展、記錄與管理，以及對(duì)文字、圖片、音像等材料的規(guī)范整理與檔案建立，是對(duì)歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，也是對(duì)工作有效地指導(dǎo)。在管理中人才檔案管理是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，也是個(gè)人經(jīng)歷與社會(huì)實(shí)踐上的真實(shí)記錄，是思想品德、業(yè)務(wù)能力與工作實(shí)績(jī)的真實(shí)性反映，是客觀地考察、了解、正確選拔干部的重要依據(jù)。同時(shí)，作為人才管理與服務(wù)中心其檔案管理工作的有效與否將間接性地影響當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)生活的發(fā)展。因此，重視人才檔案管理工作有著舉足輕重的作用，其有效性的高低直接或間接地影響單位及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

四、提高人才檔案管理實(shí)效的策略

1.實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，檔案管理要突破傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲(chǔ)模式，并在管理上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化。人才檔案管理的信息化實(shí)現(xiàn)必須是建立在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的有效開發(fā)與運(yùn)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，有效解決在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保電子人才檔案的安全。實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化要重視電子人才檔案的真實(shí)性問題。通過檔案管理的真實(shí)性問題實(shí)現(xiàn)，才能更好、更便捷地促進(jìn)人才發(fā)展。

2.構(gòu)建高質(zhì)量專業(yè)化的檔案管理人員

現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備同樣也需要人加以操作，換句話講人才檔案工作信息化是需要通過人加以實(shí)現(xiàn)。為此，人在檔案管理的地位始終是無法替代的。事實(shí)證明，任何工作得以順利地完成，都需要一個(gè)強(qiáng)有力的合作團(tuán)隊(duì)，人才市場(chǎng)的檔案管理工作也同樣如此。我們知道人才市場(chǎng)管理在工作量上是比較大的，其工作過程中所涉及人員數(shù)量非常多，檔案涉及事項(xiàng)范圍非常廣。因此，我們需要一批具有較高專業(yè)化的檔案管理人員。只有這樣，我們的人才檔案管理工作才能更上一層樓。

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