趙曉勇
摘要:在工程建設(shè)過程中,對工程消耗的人力、物理和財力資源進(jìn)行限制、監(jiān)督和調(diào)整,對工程建設(shè)過程中的偏差進(jìn)行糾正,控制項目成本,保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就是工程項目成本控制的重要內(nèi)容。要保證施工企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)和制度的規(guī)范化,就要完善項目成本控制。本文將就施工企業(yè)項目成本控制和財務(wù)管理之間的關(guān)系展開探討。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 建設(shè)項目 成本控制 財務(wù)管理
對于施工企業(yè)的財務(wù)管理來說,應(yīng)結(jié)合企業(yè)項目的實際情況和成本控制目標(biāo),加強(qiáng)重點、難點的管理工作,明確解決重點問題和難點問題的方法,明確控制者和參與者。并依此為基礎(chǔ)建立完善的操作規(guī)范,形成施工企業(yè)項目成本控制財務(wù)管理體系,保證施工企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
一、加強(qiáng)財務(wù)管理控制施工企業(yè)項目成本的意義
(一)財務(wù)管理對建設(shè)項目的動態(tài)成本監(jiān)控
主要內(nèi)容是對材料費用、人工費用、設(shè)備費用進(jìn)行全方位的動態(tài)監(jiān)控,其中的人工費用監(jiān)控是指對建筑工程量和施工單位的監(jiān)控,施工企業(yè)可以根據(jù)實際情況編寫財務(wù)管理細(xì)則,保證驗收、評估、簽發(fā)、審核等工作的規(guī)范性。施工企業(yè)應(yīng)定期召開會議,對比結(jié)算分析結(jié)果,將分析結(jié)果納入施工人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn)中,判斷施工人員是否達(dá)到責(zé)任目標(biāo)。
(二)財務(wù)管理對建設(shè)項目的預(yù)決算控制
對于建設(shè)項目來說,要做好預(yù)決算工作,需要綜合工程預(yù)算、利潤效益計算和材料控制等方面的工作,其中工程預(yù)算可以采用成本倒推的方法,計算實際項目成本和預(yù)算成本之間的差異,進(jìn)一步預(yù)算出經(jīng)濟(jì)效益。要做好工程項目的整合和優(yōu)化,需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)簽證工作,這樣才能保證項目施工順利進(jìn)行,減少了問題的產(chǎn)生,從另一個方面說也是降低了工程成本。建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)施工和工程合同都涉及到很多復(fù)雜、多變的因素,應(yīng)將這些因素納入合同管理工作中來,完善合同管理制度。再者,項目竣工后及時結(jié)算,也能減少很多問題和糾紛的產(chǎn)生,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)財務(wù)管理對建設(shè)項目成本控制的意義
在招投標(biāo)中,投標(biāo)單位為了提高中標(biāo)概率,一般都適當(dāng)?shù)慕档土送稑?biāo)價格,這種方式顯然對施工單位的經(jīng)濟(jì)效益有一定負(fù)面影響。而且為了提高建設(shè)項目的質(zhì)量,施工單位需要加大成本投入。隨著城市化進(jìn)程步伐的加快,人民對環(huán)保問題越來越關(guān)注,讓建設(shè)項目變得舉步維艱,導(dǎo)致施工成本大量增加,因此,加強(qiáng)財務(wù)管理對建設(shè)項目成本控制來說意義重大。
二、施工企業(yè)項目成本控制原則
對于施工企業(yè)來說,加強(qiáng)項目成本控制,應(yīng)堅持多個原則。
(一)全面控制
全面的成本控制包含了全過程、全員和全企業(yè)的成本控制,各個部門、各個工作人員應(yīng)建立起成本控制意識,將成本控制落實到施工項目的每個環(huán)節(jié)中,保證項目成本控制的全面性和有效性。
(二)成本最低化
成本最低化也是項目成本控制的最終目標(biāo),通過多種措施和方法,控制項目的人力、物力、財力花費,盡量達(dá)到成本最低的目標(biāo),為施工企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)動態(tài)控制
由于施工項目受到多方面因素的影響,而且也是一次性的,所以動態(tài)控制有重要意義。因為施工準(zhǔn)備階段進(jìn)行的是成本預(yù)算,并不代表施工實際成本;而竣工階段的成本已經(jīng)確定,無法改變。所以,進(jìn)行動態(tài)成本控制能夠很好的解決施工階段產(chǎn)生的問題,達(dá)到控制成本的目的。
三、加強(qiáng)建設(shè)項目財務(wù)管理實現(xiàn)成本控制的策略
(一)材料采購招標(biāo)制
對于建設(shè)項目來說,材料費用占據(jù)了項目成本的一大部分,控制好材料采購費用是決定項目成本控制水平的重要因素,項目管理人員應(yīng)運(yùn)用手中的決策權(quán),控制材料費用、人工費用和機(jī)械費用等來達(dá)到成本控制的目標(biāo)。選用責(zé)任心較強(qiáng)并對材料市場有充分了解的采購人員,嚴(yán)格控制材料的采購、驗收和進(jìn)入施工現(xiàn)場等各個環(huán)節(jié) ,貨比三家,選用價格相對較低、質(zhì)量相對較高的材料;施工企業(yè)應(yīng)倡導(dǎo)施工新技術(shù)、新工藝,將最新的技術(shù)運(yùn)用在施工項目中,不僅能夠加快施工速度,縮減工期,還能減少問題的發(fā)生,減少成本;選擇信譽(yù)較好、材料質(zhì)量較高的材料供應(yīng)商,充分了解、分析市場信息,組織合理的運(yùn)輸方式,減少運(yùn)輸費用。
(二)目標(biāo)成本控制責(zé)任制
將成本控制目標(biāo)分解并逐一實現(xiàn),就是目標(biāo)成本控制的主要內(nèi)容。對于目標(biāo)成本控制,應(yīng)保證目標(biāo)明確、層層落實、條理清晰、權(quán)責(zé)結(jié)合;將目標(biāo)成本納入管理部門的考核標(biāo)準(zhǔn)中,并將目標(biāo)成本作為施工項目的最終目標(biāo)。完善成本控制責(zé)任制,將成本控制責(zé)任落實到每個工作人員身上,建立獎罰制度,如果工作人員能夠較好的完成成本控制目標(biāo),則應(yīng)給與一定的獎勵,如果工作人員完成的效果較差,應(yīng)給與適度的懲罰,以這種方式激勵員工,達(dá)到項目成本控制的目標(biāo)。
(三)集體決策制
施工項目分為很多層次,而計價撥款是成本控制的最終層次之一。如果發(fā)生了多計超撥的現(xiàn)象,就會造成成本失去控制,施工企業(yè)受到虧損影響。對于項目的驗工計價工作,必須由項目管理人負(fù)責(zé),結(jié)合質(zhì)檢、技術(shù)等部門人員的工作,對完成的工作量進(jìn)行核實,準(zhǔn)確的計算出工程成本。定期將工程資金使用以及工程進(jìn)度情況上報給財務(wù)管理部門,這樣,施工企業(yè)能夠便捷的管理施工項目成本。
(四)管理費用控制
加強(qiáng)管理費用的控制應(yīng)結(jié)合權(quán)力、利益和責(zé)任多個因素,在施工項目成本中,管理費用占據(jù)了一部分比例,其中包括一部分活動資金和管理人員的工資等。但是施工企業(yè)的項目管理人員,應(yīng)擔(dān)起成本控制的責(zé)任,建立成本控制的意識,將成本控制成績作為績效考核的標(biāo)準(zhǔn)之一,獎罰結(jié)合,實現(xiàn)有效的成本控制。
四、結(jié)束語
綜上,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐漸深入,施工企業(yè)面臨著愈加激烈的市場競爭,通過采用材料招標(biāo)制、目標(biāo)成本控制責(zé)任制、集體決策制和加強(qiáng)管理費用的控制等策略,加強(qiáng)建設(shè)項目的財務(wù)管理工作,提高施工項目的成本控制水平,為企業(yè)帶來更大的效益。
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