王九利
摘要:事業(yè)單位的財務工作看似簡單,但這項工作的質(zhì)量直接關系到整個事業(yè)單位經(jīng)濟的正常運行,甚至影響到單位的工作及每一位職工的利益,所以說這項工作相當重要。我國事業(yè)單位中的財務工作也或多或少存在問題,這些問題嚴重的影響到了事業(yè)單位的正常發(fā)展。本文就針對這些問題,提出了一些改進措施,進而促進事業(yè)單位的發(fā)展。
關鍵詞:事業(yè)單位 財務問題 對策建議
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展及政治體制的不斷深入,我國有些事業(yè)單位在財務控制方面逐漸顯現(xiàn)出各種問題。財務工作關系到事業(yè)單位的實際發(fā)展狀況,是事業(yè)單位發(fā)展的核心組成部分。一些事業(yè)單位中存在個別人員從招標、投資或采購中謀私利的行為,嚴重影響了財務工作的有序進行,使國家出現(xiàn)了一定的財物損失。
一、事業(yè)單位財務工作中存在的問題
(一)財務管理意識不強
事業(yè)單位的資金主要是由國家財政予以撥款,是無償使用的,這就使有些單位在財務方面缺乏管理意識,沒有考慮到財務管理對于事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性。比如,有的建筑單位在新建資產(chǎn)或購置資產(chǎn)時,沒有合理使用申請到的國家撥款或是不嚴格管理及定期清查資產(chǎn),這會導致浪費資金等嚴重后果的發(fā)生。
(二)財務人員素質(zhì)偏低
在一些事業(yè)單位中財務人員年齡偏高、知識及學歷程度低,不能實現(xiàn)會計電算化,明顯與時代發(fā)展不適應。另外,事業(yè)單位中財務人員的結(jié)構老化,管理層下層的工作人員比較少、隊伍相對混雜,導致其工作效率非常低。
(三)缺乏有效的監(jiān)督機制
現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位中存在著一些系統(tǒng)的財會制度與工作流程,但是大多都流于形式,并沒有在實際工作中予以落實。其主要原因就是事業(yè)單位監(jiān)督機制不夠健全,無法發(fā)揮監(jiān)督作用,在進行財務審批的時候,只是關注記賬,沒有對審批程序進行重視。在開展財務管理工作的時候,沒有嚴格按照程序執(zhí)行,資金支出和使用也存在著很強的隨意性,這不便于控制財務資金。更嚴重的是,有些事業(yè)單位中的財務變成了“私人”的財務,財務監(jiān)督?jīng)]有有效約束領導的行為,導致領導為所欲為,完全不把財務制度放在眼里。另外,雖然事業(yè)單位內(nèi)部存在審計監(jiān)督部門,但由于是平級關系,很難實現(xiàn)監(jiān)督作用。
(四)缺乏規(guī)范的預算控制制度
一些事業(yè)單位缺乏對預算的嚴格控制,普遍存在著控制制度不規(guī)范的情況,并且在開展管理工作的時候,只是重視支出,沒有加強管理,致使預算編制的執(zhí)行效率較低。首先,預算編制缺乏統(tǒng)一管理,內(nèi)部預算部門得不到有效的協(xié)調(diào)管理;其次,在實際工作中,零底預算法無法得到運用,各單位只是關注自身單位與部門的預算,沒有對單位與社會的發(fā)展情況進行預測;最后,資產(chǎn)與資金的支出具有很強的隨意性,缺乏有效的約束,導致預算執(zhí)行力度不足。
(五)內(nèi)部牽制不完善
事業(yè)單位財務內(nèi)控與管理效率和財務控制制度有著一定的關系,而完善的牽制機制是內(nèi)部控制執(zhí)行效果的基礎。因此缺乏完善的內(nèi)部牽制制度,就導致財務控制、管理不能得到有效的執(zhí)行,也給一些心懷不軌之人留有可乘之機。比如,一些事業(yè)單位在進行財務管理與控制的時候,沒有對基本支出與項目支出進行區(qū)分,導致基本支出資金被應用到其它項目上,進而影響了基本項目的運行;還有一些事業(yè)單位缺乏對資金支出與使用的高效管理,造成了既浪費資金又浪費資源的現(xiàn)象發(fā)生。
二、如何提高事業(yè)單位財務工作中的執(zhí)行力
(一)提高領導對財務控制的認識
加強對事業(yè)單位的內(nèi)部財務控制,首先就要提高領導對其重要性的認識,進而才能提高整個單位對財務內(nèi)部控制的認識。
領導作為單位的主要負責人,一定要清晰知道整個單位的財務狀況與會計信息,并且對財務狀況與會計信息進行定期的清查,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在著一些問題,就要馬上進行處理。領導的關注與監(jiān)督可以調(diào)動財務人員的積極性,帶領職工配合會計人員的工作。領導要建立一套從預算到執(zhí)行的監(jiān)督體系,保證在整個過程中對財務的控制和管理能夠得到有效實施,充分發(fā)揮出財務會計和審計的相關職能。
領導要進行定期的專業(yè)培訓,加強會計人員的學習,提高全體員工的思想素質(zhì)與業(yè)務水平,進而提升整個單位的財務管理水平。同時,領導一定要進行大力宣傳,通過培訓、宣傳等方式,提高全體員工對財務內(nèi)控的認識,帶領全部職工參與單位的財務控制和管理工作。
(二)全面提升會計基礎工作質(zhì)量
行政事業(yè)單位要充分關注會計基礎在財務管理與控制工作中的重要作用,逐漸提升會計工作水平以及基礎工作質(zhì)量。加強會計隊伍建設,提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)、思想素質(zhì)及職業(yè)道德水平。
(三)健全預算管理體系
事業(yè)單位要想對財政撥款進行合理的利用,就一定要建立與完善預算管理體系。事業(yè)單位要建立科學的預算機制,按照預算程序、預算執(zhí)行及評價機制等合理進行分配和使用。根據(jù)國家相關規(guī)定,對于財政撥款而言,事業(yè)單位需要將其編進預算體系,同時確定只有通過單位的審核后,才能投入使用資金。單位還要充分發(fā)揮預算的重要作用,全面提高會計人員的預算能力。
(四)強化財務審計監(jiān)督
事業(yè)單位一定要強化財務審計監(jiān)督,保證財務工作能夠按規(guī)定進行,充分發(fā)揮其效果。事業(yè)單位要設立專門的實際監(jiān)督機構,細致規(guī)定審計監(jiān)督工作的職責和制度,提高其工作執(zhí)行力;經(jīng)常進行財務監(jiān)督和檢查,實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的提高,保證財務內(nèi)部制度的有效執(zhí)行;及時處理財務控制和管理中出現(xiàn)的問題,全面提升工作水平。
三、結(jié)束語
財務管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的意義,因此,事業(yè)單位就要加強財務管理工作,促進管理規(guī)范化,如果能夠解決好工作中的財務管理問題,提升財務管理的水平,就會提高整體財政工作水平,不斷促進事業(yè)單位的發(fā)展。
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