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        探討混凝土企業(yè)中全面預(yù)算的實(shí)施

        2014-07-11 13:55:37何葉
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年9期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算方法

        何葉

        摘要:對(duì)于企業(yè)的全面預(yù)算而言,不僅包括了業(yè)務(wù)方面的預(yù)算,還包括了財(cái)務(wù)與資本支出各方面的預(yù)算。其全面性預(yù)算是指通過貨幣形式來進(jìn)行未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的統(tǒng)籌管理,也屬于企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容。因此,筆者根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),對(duì)混凝土企業(yè)中全面預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行相關(guān)闡述,以供讀者參考。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 混凝土企業(yè) 管理實(shí)施 方法

        一、關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容

        整個(gè)企業(yè)管理中預(yù)算是做好內(nèi)部管理的前提,且基于企業(yè)管理控制的基礎(chǔ),企業(yè)預(yù)算管理的成效直接決定著企業(yè)各部門業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)與管理落實(shí)程度。從這一點(diǎn)來說,企業(yè)的預(yù)算管理不僅具有強(qiáng)制性,同時(shí)還具有戰(zhàn)略性與全員參與性。所以,要想把企業(yè)管理到位,預(yù)算管理是不能忽略和輕視的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)預(yù)算管理中,委托者與代理者間的一種契約關(guān)系決定了整個(gè)管理的層次性與管理的有效性。立足于數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)間的對(duì)比,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的分解與細(xì)化,財(cái)務(wù)方面各項(xiàng)系數(shù)落實(shí)與績效考核等各方面成本支出,都應(yīng)納入企業(yè)的預(yù)算管理范疇。所以,簡單闡述,企業(yè)的預(yù)算管理是屬于計(jì)劃的范圍,但由于其管理內(nèi)容涉及到整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部分與成員,并參與業(yè)績考核與企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)情況,所以企業(yè)的預(yù)算也是一種對(duì)于企業(yè)資源的規(guī)劃設(shè)計(jì),是一種計(jì)劃與市場機(jī)制相結(jié)合的管理內(nèi)容。

        另外,由于企業(yè)預(yù)算實(shí)務(wù)中不僅涉及到了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、成本投入傾向、與相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度等,所以企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的同時(shí),與財(cái)務(wù)性指標(biāo)的聯(lián)系是非常密切的。特別是企業(yè)預(yù)算中對(duì)于編制類預(yù)算的實(shí)施,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中的管理,對(duì)于預(yù)算的落實(shí)情況的考核與評(píng)價(jià),都關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部各管理層的利益分配與相關(guān)的監(jiān)督管理激勵(lì)內(nèi)容。所以,企業(yè)的預(yù)算是決定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要方向,涉及到大量的表格與數(shù)據(jù),決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向,監(jiān)控著企業(yè)正常運(yùn)營的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。

        二、混凝土企業(yè)中全面預(yù)算的實(shí)施

        經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展及國民經(jīng)濟(jì)不斷騰飛的大背景下,建筑業(yè)迎來重要的發(fā)展機(jī)遇。而這些對(duì)于混凝土企業(yè)來說是相當(dāng)有利的,因此,在不斷擴(kuò)大的產(chǎn)能與銷售量上,如何進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算實(shí)施,決定了混凝土企業(yè)自身發(fā)展方向,也決定了混凝土企業(yè)內(nèi)部管理能力是否能順利升級(jí)。而目前,由于我國企業(yè)在預(yù)算管理方面起步較晚,很多企業(yè)的預(yù)算水平還處于初級(jí)階段,在實(shí)際計(jì)劃與應(yīng)用過程中還存在許多的問題。特別是對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度與執(zhí)行能力這兩個(gè)方面上存在很大的提升空間。而混凝土企業(yè)具有其自身的行業(yè)特征,在進(jìn)行管理與預(yù)算統(tǒng)籌時(shí),其針對(duì)性也會(huì)相應(yīng)不同。因此,如何做好混凝土企業(yè)的全面預(yù)算工作就顯得尤為重要。總的分析,混凝土企業(yè)可以從以下幾方面入手:

        (一)混凝土企業(yè)應(yīng)提高對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度

        目前作為生產(chǎn)性企業(yè),混凝土企業(yè)很多時(shí)候把全面預(yù)算簡單定位于一種財(cái)務(wù)預(yù)算。這種定位也就把本屬于企業(yè)全員性參與的預(yù)算工作,限定于企業(yè)財(cái)務(wù)部的工作范圍。甚至認(rèn)為企業(yè)的預(yù)算工作就是財(cái)務(wù)部分“卡錢”的工作,通過“卡錢”來控制企業(yè)支出的相關(guān)計(jì)劃與措施。而實(shí)際上,雖然企業(yè)的預(yù)算管理制訂與執(zhí)行,監(jiān)督與考核最終都落實(shí)為財(cái)務(wù)部門的預(yù)算表格,而實(shí)質(zhì)上,企業(yè)全面預(yù)算只是一種從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)部分在這個(gè)過程中起到的作用只是提供科學(xué)而全面的預(yù)算編制方法與原則,并匯集各項(xiàng)支出與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行匯兌與分析,進(jìn)而來得出企業(yè)整個(gè)預(yù)算情況的分析表格與成效報(bào)告。這種不到位的認(rèn)識(shí),降低了企業(yè)全員的預(yù)算執(zhí)行參與度,使得全面預(yù)算工作無法有效發(fā)揮。

        基于此,立足于混凝土企業(yè)的實(shí)際情況,一方面應(yīng)根據(jù)企業(yè)所在地區(qū)供需求關(guān)系進(jìn)行全面的了解,結(jié)合企業(yè)自身銷售與管理數(shù)據(jù)進(jìn)行銷售與生產(chǎn)預(yù)算制訂?;谶@一點(diǎn),只有立足于混凝土企業(yè)先期的預(yù)算與執(zhí)行情況,通過科學(xué)的分析管理方法來查出企業(yè)在預(yù)算管理方面的不足,再結(jié)合市場情況,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整才能打開企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。首先,應(yīng)進(jìn)行混凝土企業(yè)各部門的預(yù)算與執(zhí)行分析,如生產(chǎn)部門的原料消耗量,采購情況與相關(guān)的設(shè)備管理與維修成本支出,質(zhì)量檢測部門的監(jiān)督效率與其質(zhì)量合格率間的成本支出,運(yùn)輸部門的運(yùn)輸成本與相關(guān)的人員管理制度與支出等等,這些情況都是對(duì)市場最實(shí)際的反饋。把混凝土企業(yè)中資金預(yù)算、利潤預(yù)算、工資性支出、管理費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備支出等都進(jìn)行綜合,再合理預(yù)測下一個(gè)年度的支出、成本與利潤等,進(jìn)而針對(duì)相關(guān)的部門與崗位進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)細(xì)分與下達(dá),以全員參與為原則,責(zé)任落實(shí)到人,真正把預(yù)算做到全面細(xì)致。

        (二)混凝土企業(yè)應(yīng)立足于實(shí)際需求升級(jí)預(yù)算管理模式

        由于混凝土企業(yè)在預(yù)算管理時(shí)所采用的管理模式一成不變,在激烈的市場競爭下,很多預(yù)算管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求。這也就造成了企業(yè)在預(yù)算管理與執(zhí)行方面的失效與不足。因此,一方面應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,從固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算,零基預(yù)算與概率預(yù)算等方法中進(jìn)行選擇。一旦選擇之后,就應(yīng)從始至終堅(jiān)持這一項(xiàng)預(yù)算方法執(zhí)行。鑒于混凝土企業(yè)目前情況來說,項(xiàng)目貨款拖欠嚴(yán)重,在應(yīng)收賬款大,催收工作方面存在著很大的難度,很多時(shí)候,甚至?xí)捎谫~款拖太久而影響到整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。而當(dāng)前,使用增量或者減量預(yù)算編制方法,再結(jié)合混凝土企業(yè)實(shí)際情況就可以有效提高企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理成效。

        另一方面,由于在混凝土企業(yè)內(nèi)部管理中,各部門與整個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)有所不同,預(yù)算松弛的情況很常見,也就很容易引發(fā)各利益集團(tuán)間的沖突,甚至出現(xiàn)消極性應(yīng)付與抵觸情況??紤]到這一點(diǎn),混凝土企業(yè)一方面應(yīng)從合同內(nèi)容執(zhí)行方面抓起,對(duì)于各項(xiàng)合同內(nèi)容相關(guān)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)調(diào)度情況進(jìn)行全面的會(huì)審,緊跟市場情況進(jìn)行銷售情況追蹤,進(jìn)而為預(yù)算執(zhí)行與成本核查做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。特別是在信息對(duì)稱性方面就做好平衡,保障預(yù)算數(shù)據(jù)與現(xiàn)行的財(cái)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)可靠。而當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)部門提交相關(guān)的預(yù)算申請(qǐng)表時(shí),財(cái)務(wù)部門也就可以有更多的參考數(shù)據(jù)來進(jìn)行各部門私有信息的審核,可以借此更深入地了解企業(yè)內(nèi)部管理真實(shí)情況。這些情況與信息的增加,也就進(jìn)一步提高了混凝土企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算時(shí)的科學(xué)性。另外,越齊全的信息,也就越有機(jī)率來避免下級(jí)提出過于松弛的預(yù)算得以通過審查的現(xiàn)象。

        (三)混凝土企業(yè)應(yīng)全面深化預(yù)算控制與考評(píng)機(jī)制

        混凝土企業(yè)由于跟訂單生產(chǎn),在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行時(shí),重編制、輕執(zhí)行的情況非常常見。這一方面反映出混凝土企業(yè)內(nèi)部管理松散,管理效率低下。另一方面也能看出,混凝土企業(yè)在全面預(yù)算的控制與考評(píng)工作中還有很大的提升空間?;诖耍炷疗髽I(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的執(zhí)行并不僅僅是指把預(yù)算值與執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比,及得到差值的過程。而應(yīng)對(duì)其差異進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)意義上的分析,定點(diǎn)定量進(jìn)行原因分析與得出措施。作為一個(gè)系統(tǒng)性工作,首先,混凝土企業(yè)應(yīng)把各部門所提交的預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行審查,再根據(jù)其每個(gè)季度的財(cái)務(wù)情況表格進(jìn)行細(xì)分,把其每個(gè)生產(chǎn)工序與管理過程成本進(jìn)行細(xì)化分析。再結(jié)合市場情況,參照其它同等級(jí)企業(yè)的經(jīng)營管理與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析自身差異,并以此為根據(jù)進(jìn)行各部門領(lǐng)導(dǎo)與員工的工作績效考核。根據(jù)歷年利潤對(duì)比來確定本年度企業(yè)的最終預(yù)算執(zhí)行效果。扎實(shí)的基礎(chǔ)工作,全面預(yù)算與績效掛鉤有效結(jié)合,才能充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用。同時(shí),企業(yè)應(yīng)把全面預(yù)算的控制與考評(píng)工作作為長期工作來抓,使得全面預(yù)算的實(shí)施有效發(fā)揮,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

        三、結(jié)束語

        總的來說,混凝土企業(yè)應(yīng)立足于自身資源,通過合理與科學(xué)性的激勵(lì)與考核措施,把全面預(yù)算控制措施細(xì)分到各部門各員工。聯(lián)系信息化管理方式方法,把財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、供應(yīng)環(huán)節(jié)、運(yùn)輸過程信息等進(jìn)行共享。保證信息全面流通的同時(shí),提高各部門管理的透明度,嚴(yán)格預(yù)算管理,提高管理效率,最終達(dá)到企業(yè)的發(fā)展與壯大。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張希.關(guān)于工程全面預(yù)算的實(shí)施探討[J].建筑知識(shí),2012

        [2]杜躍文.混凝土企業(yè)面臨的收款困境及其對(duì)策[J].科技資訊,2013

        [3]惠志華.探討企業(yè)全面預(yù)算中的實(shí)務(wù)問題[J].投資理財(cái),2011endprint

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