段廣明
摘要:資金風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營活動中面臨的主要風(fēng)險之一。以成品油銷售企業(yè)為例,其經(jīng)營網(wǎng)點由于其數(shù)量眾多且相對分散,資金風(fēng)險問題更為突出。企業(yè)應(yīng)該時時刻刻對可能面臨的資金風(fēng)險進(jìn)行防范,并采取相關(guān)措施,對資金風(fēng)險防范的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行完善,建立全面風(fēng)險管理機制,從而形成長效安全的資金運行體系。
關(guān)鍵詞:全面風(fēng)險管理 經(jīng)營網(wǎng)點 資金風(fēng)險 對策
全面風(fēng)險管理是目前我國大型國有企業(yè)加強資金風(fēng)險管理的重要手段,大型國有企業(yè)的風(fēng)險管理建設(shè)起步較早,2006年國資委頒布下發(fā)了《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,為我國大型國有企業(yè)的風(fēng)險管理體系建設(shè)提供了規(guī)范和指引,大多數(shù)國有企業(yè)都根據(jù)要求將風(fēng)險管理制度引入了內(nèi)部控制體系中,尤其是中石化這樣的大型企業(yè),更是聘請四大會計師事務(wù)所建立了完善的風(fēng)險管理體系。例如中石化、中石油兩大集團公司的下屬分公司,特別是油品銷售企業(yè),由于其經(jīng)營網(wǎng)點分散,人員素質(zhì)參差不齊等,一直屬于資金管理的高度關(guān)注區(qū)域,因此一定要加強全面風(fēng)險管理體系建設(shè),更好地對經(jīng)營網(wǎng)點資金風(fēng)險進(jìn)行防范和管理。
一、經(jīng)營網(wǎng)點資金管理中存在的主要風(fēng)險
(一)貨款結(jié)算過程中的應(yīng)收賬款風(fēng)險
應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要原因是商業(yè)競爭以及銷售收入與實際收款之間的時間差,對于商品銷售企業(yè)來說,賒銷是一種重要的銷售手段,其對于企業(yè)拓寬市場、降低庫存以及提升市場占有率都有著非常重要的作用。與此同時,賒銷也使得企業(yè)面臨很大的資金風(fēng)險,應(yīng)收賬款的數(shù)額越來,企業(yè)發(fā)生壞賬損失的可能性就越大。隨著我國成品油銷售市場競爭的日益激烈化,部分成品油銷售企業(yè)經(jīng)營網(wǎng)點采用賒銷及降價方式招攬客戶,擴大市場占有額,這必然會加大應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險。
(二)資金停留被攻擊的風(fēng)險
對于成品油銷售企業(yè)的銷售網(wǎng)點(加油站)來說,其銷售貨款不可能在第一時間存入銀行,必然會有一部分現(xiàn)金停留在營業(yè)場所,這就帶來了一定的現(xiàn)金管理風(fēng)險。各種盜竊、搶劫等違法犯罪行為對銷售網(wǎng)點的資金安全產(chǎn)生很大的威脅,全國各地經(jīng)常出現(xiàn)加油站資金被盜被搶的案件?,F(xiàn)金在加油站停留的時間越長,資金滯留量越大,就會帶來越大的資金管理安全風(fēng)險。
(三)內(nèi)部管理風(fēng)險
經(jīng)營網(wǎng)點員工的法制觀念以及職業(yè)道德等問題也是產(chǎn)生資金風(fēng)險的一個重要原因。例如,加油站員工不及時將銷售貨款送存銀行,非油品不在線銷售,營業(yè)款不按照規(guī)定繳入財務(wù)部門入賬,挪用、坐支銷售貨款等行為都會加大經(jīng)營網(wǎng)店的資金風(fēng)險。
(四)信息網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷加強,企業(yè)大部分業(yè)務(wù)借助相關(guān)的系統(tǒng)在線操作,如果網(wǎng)絡(luò)不能很好的加強安全防護(hù),很可能就會被入侵,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,甚至數(shù)據(jù)被篡改,使得企業(yè)遭受重大損失。
二、資金風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因
(一)風(fēng)險意識不強,重視程度不夠
現(xiàn)階段成品油經(jīng)營網(wǎng)點的資金風(fēng)險主要表現(xiàn)為實物流與資金流的不統(tǒng)一、資金的安全防范意識不足、資金安全管控存在漏洞以及經(jīng)營網(wǎng)點內(nèi)部管理風(fēng)險等。雖然資金安全、內(nèi)部控制月月講、常常提,畢竟油品銷售企業(yè)網(wǎng)點經(jīng)營分散,人員較雜,流動性強,其風(fēng)險意識與重視程度客觀上講的確是參差不齊的。
(二)資金管理存在漏洞,導(dǎo)致效益流失和壞賬損失
成品油銷售企業(yè)的資金管理存在一定的漏洞,導(dǎo)致出現(xiàn)效益流失和壞賬損失的狀況,主要表現(xiàn)在:一是脫機銷售導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟效益流失。一些經(jīng)營網(wǎng)點管理人員為了謀取個人私利,當(dāng)國家對油品價格進(jìn)行調(diào)整時,往往采取脫離業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),脫機銷售的方式,從中賺取差價,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益的流失;二是一些網(wǎng)點人員內(nèi)外串通勾結(jié),詐取營業(yè)款,或者在收現(xiàn)金時少加油,多報價以謀取蠅頭小利。
(三)網(wǎng)點布局分散,缺少有效的資金安全管控手段
由于成品油銷售企業(yè)銷售網(wǎng)點多、分布廣,遍布城鄉(xiāng)、公路、河道,一些網(wǎng)點設(shè)置的地區(qū)比較偏遠(yuǎn),由于這些條件限制,大多數(shù)營業(yè)款項不能在當(dāng)天及時的存入銀行,且相關(guān)的賬務(wù)報表傳遞時間過長,導(dǎo)致財務(wù)管理部門難以對資金進(jìn)行準(zhǔn)確的核對與現(xiàn)場監(jiān)控。企業(yè)為了提高信息化運用水平,雖然建立了較多的信息系統(tǒng),但各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能充分共享、集成度不高,銷售收入與銀行到帳數(shù)據(jù)基本通過人工進(jìn)行匹配,問題不能及時發(fā)現(xiàn)。另外,一些銷售網(wǎng)點的安全保衛(wèi)措施不到位,監(jiān)控薄弱,資金被盜搶的現(xiàn)象時有發(fā)生,給企業(yè)的資金安全帶來很大的風(fēng)險。
(四)員工素質(zhì)參差不齊,存在一定的資金安全內(nèi)部管理風(fēng)險
由于成品油銷售企業(yè)一線的員工流動性比較大,員工的素質(zhì)參差不齊,個別法律意識比較淡薄的員工存在挪用、盜竊企業(yè)貨款的行為,另外,企業(yè)雖然制定了比較完善的資金管理制度,但是由于缺乏有效的監(jiān)督,經(jīng)營網(wǎng)點的資金管理執(zhí)行不到位,如果各職能部門和員工在資金管理方面的權(quán)責(zé)不清晰,將會給經(jīng)營網(wǎng)點的資金安全帶來更大的風(fēng)險。
三、加強全面風(fēng)險管理,防范資金風(fēng)險的對策建議
(一)樹立良好的風(fēng)險管理理念,提高資金防范意識
良好的風(fēng)險管理理念是企業(yè)開展內(nèi)部控制的重要環(huán)境因素,也是企業(yè)風(fēng)險管理工作的基本保障。企業(yè)的風(fēng)險管理理念是企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動以及戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行過程中所形成的一系列信念和意識,其不僅對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)格和文化氛圍產(chǎn)生影響,還決定了企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)能否得到順利的實現(xiàn)。其中,風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對是企業(yè)風(fēng)險管理理念的重要體現(xiàn)。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)該在內(nèi)部樹立良好的風(fēng)險管理理念,讓全體員工認(rèn)識到風(fēng)險管理工作的重要性,培養(yǎng)員工的風(fēng)險意識和危機意識,才能讓其在日常工作中及時的發(fā)現(xiàn)和識別風(fēng)險。作為成品油銷售企業(yè)的經(jīng)營網(wǎng)點,其一定要在全體員工中樹立風(fēng)險管理理念,讓其認(rèn)識到網(wǎng)點經(jīng)營管理中存在的資金風(fēng)險,在日常工作中嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)制度,為風(fēng)險管理奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)建立健全資金管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督考核endprint
企業(yè)要不斷建立健全資金管理制度,并強化內(nèi)部監(jiān)督考核,為風(fēng)險管理奠定良好的制度基礎(chǔ)。首先,經(jīng)營網(wǎng)點要嚴(yán)格遵守企業(yè)的業(yè)務(wù)操作流程,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,從而避免管理出現(xiàn)漏洞給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。要嚴(yán)格遵守經(jīng)營網(wǎng)點資金管理制度,對各個部門和崗位的資金管理權(quán)限、責(zé)任以及獎懲措施予以明確,從而落實相關(guān)制度;其次,要建立健全內(nèi)部控制制度,例如現(xiàn)金管理制度、財務(wù)稽核制度等;再次,還要不斷強化系統(tǒng)監(jiān)管。進(jìn)一步完善財務(wù)集中核算體系,加強對各經(jīng)營網(wǎng)點的資金監(jiān)管與考核。另外還要加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,確保系統(tǒng)安全運營。當(dāng)前對于石化系統(tǒng)資金安全管理來說,最現(xiàn)實也是最有效的手段是根據(jù)各級內(nèi)部控制制度、手冊的要求嚴(yán)格執(zhí)行,及時監(jiān)督管理,使資金安全風(fēng)險降到最低。
(三)搭建資金云平臺,完善資金監(jiān)控體系
企業(yè)要建立云平臺,加強大數(shù)據(jù)的分析與管理,以云平臺中的資金監(jiān)控板塊為依托,將銷售收入、貨款回收數(shù)據(jù)統(tǒng)一納入云平臺管理。一是規(guī)范資金日報表,明晰商品銷售及相應(yīng)的資金收款方式,確保商品銷售收入與資金的平衡。二是規(guī)范銀行進(jìn)帳單,進(jìn)帳單與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對應(yīng),通過一定的規(guī)則,形成識別每筆進(jìn)帳單業(yè)務(wù)身份的“關(guān)鍵字段”,“關(guān)鍵字段”可用數(shù)字表示,要反映營網(wǎng)點名稱、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)發(fā)生時間等特性,并請銀行網(wǎng)點將該“關(guān)鍵字段”同時錄入銀行進(jìn)帳系統(tǒng)。三是加強銀企直聯(lián)系統(tǒng)的建設(shè),開設(shè)“收入戶”與“支出戶”,實施收支兩條線,通過銀企之間的接口,將銀行的資金到帳數(shù)據(jù)從“收入戶”上載至云平臺。四是將企業(yè)的銷售收入、銀行到帳數(shù)據(jù)在云平臺通過“關(guān)鍵字段”進(jìn)行自動匹配,,通過報表及手機短信提醒等方式,適時反映應(yīng)入未入帳的資金,五是結(jié)合企業(yè)的ERP,將核對無誤的收入與資金數(shù)據(jù)從云平臺導(dǎo)入ERP并自動產(chǎn)生會計憑證,從而做到日清日結(jié)。經(jīng)營網(wǎng)點的資金管理由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)為動態(tài)管理,實現(xiàn)資金管理模式從人工化向系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變。
(四)強化現(xiàn)金收入管理,防范資金安全風(fēng)險
企業(yè)要不斷強化經(jīng)營網(wǎng)點現(xiàn)金收入管理,確保貨款能夠及時安全回籠,防范資金安全風(fēng)險。首先要采取手段保障經(jīng)營網(wǎng)點的資金安全。要加強保險柜管理,并對留存的現(xiàn)金及時的送存銀行賬戶。企業(yè)發(fā)行專用充值卡,引導(dǎo)客戶持卡消費;其次,要不斷加強員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高員工的素質(zhì)。另外,要加強銀行存款管理制度,將銀行結(jié)算制度嚴(yán)格落實執(zhí)行。經(jīng)營網(wǎng)點的一切費用和資金要盡可能的通過銀行轉(zhuǎn)賬來實現(xiàn),嚴(yán)禁任何員工利用銀行賬戶進(jìn)行套取現(xiàn)金或信用的行為。要對支付憑證和發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的保存管理,財務(wù)部門要按月建立銀行余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬款項進(jìn)行及時的核對,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險。
三、結(jié)束語
隨著企業(yè)成品油銷售業(yè)務(wù)的逐漸擴大,企業(yè)經(jīng)營網(wǎng)點在發(fā)展過程中面臨著越來越多的資金風(fēng)險,企業(yè)一定要認(rèn)識到資金風(fēng)險管理中存在的問題,以全面風(fēng)險管理思路為指導(dǎo),通過樹立良好的風(fēng)險管理理念,建立健全資金管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督考核,利用信息化管理手段,建立健全資金管理平臺,完善資金監(jiān)控體系,強化現(xiàn)金收入管理,防范資金安全風(fēng)險、加強網(wǎng)絡(luò)安全等措施,加強企業(yè)的風(fēng)險管理能力,更好地防范資金風(fēng)險。
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