湯敏
摘要:企業(yè)內(nèi)部控制制度作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“生命線”,是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的重要基礎(chǔ),在企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益方面具有至關(guān)重要的作用。而企業(yè)文化作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的重要載體和重要途徑,二者之間存在相互補(bǔ)充、雙向共生的聯(lián)系。文章從企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)理論出發(fā),對(duì)二者之間的關(guān)系進(jìn)行了詳細(xì)論述,在此基礎(chǔ)上對(duì)發(fā)揮企業(yè)文化功效、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的主要途徑進(jìn)行了深入探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制 企業(yè)文化功效 途徑
在企業(yè)提升內(nèi)部控制的過(guò)程中,企業(yè)管理者要切實(shí)從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),高度重視企業(yè)文化效用,通過(guò)企業(yè)文化對(duì)內(nèi)部控制的方式、采取的步驟、不同的方案要進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)和執(zhí)行,激發(fā)員工工作熱情,調(diào)動(dòng)企業(yè)整體積極性和內(nèi)驅(qū)力,減少?zèng)Q策失誤率,保障內(nèi)部控制各項(xiàng)規(guī)章制度等在執(zhí)行過(guò)程中不打折扣的全面落實(shí)。企業(yè)文化作為一種企業(yè)“軟實(shí)力”,在增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、提升企業(yè)管理效益方面發(fā)揮的重要功效已經(jīng)日益顯現(xiàn),要積極挖掘企業(yè)文化要素、發(fā)揮企業(yè)文化對(duì)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制方面的有利因素,以更好的調(diào)動(dòng)廣大企業(yè)員工的積極性,將企業(yè)員工的凝聚力匯聚成企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大合力,不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)理論概述
(一)企業(yè)內(nèi)部控制的含義
企業(yè)內(nèi)部控制及其目標(biāo)是指企業(yè)為了保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)高效率的開(kāi)展、保護(hù)企業(yè)各類投資的安全性、完整性制定和實(shí)施的企業(yè)內(nèi)部管理的政策與程序;保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制的階段
通常情況下,企業(yè)內(nèi)部控制主要包含了五個(gè)不同的發(fā)展階段,分別為內(nèi)部牽制階段、內(nèi)部控制范圍階段、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段、內(nèi)部控制整體框架階段和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理總體框架階段。在以上五個(gè)階段中,其中內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段已經(jīng)正式將控制環(huán)境納入到內(nèi)部控制的范圍以內(nèi),在第四階段將企業(yè)視為一個(gè)統(tǒng)一整體,在內(nèi)部控制實(shí)施方法方面更趨向于科學(xué)化、規(guī)范化。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制的具體構(gòu)成
我們可以將企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)成分為五個(gè)方面,分別為:
第一,要推動(dòng)企業(yè)積極遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),促進(jìn)企業(yè)合法、合規(guī)經(jīng)營(yíng);
第二,促進(jìn)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理中實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)定、安全、有序運(yùn)行,通過(guò)有效的資金管理為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);
第三,促進(jìn)企業(yè)重視信息管理工作,加強(qiáng)信息報(bào)告管理,通過(guò)在信息報(bào)告中提升管理質(zhì)量為企業(yè)信譽(yù)與形象的維護(hù)奠定基礎(chǔ);
第四,促進(jìn)企業(yè)不斷的提高經(jīng)營(yíng)效果,提升企業(yè)持續(xù)盈利能力;
第五,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,幫助制定符合戰(zhàn)略要求的各種決策。
二、企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)文化關(guān)系
(一)企業(yè)內(nèi)部控制是在推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的重要載體
企業(yè)通過(guò)構(gòu)建特定的文化理念作為執(zhí)行內(nèi)部控制制度的重要指導(dǎo)思想,其內(nèi)部控制制度無(wú)論是制定還是執(zhí)行,都是在一定的企業(yè)文化基礎(chǔ)之上的,并根據(jù)企業(yè)已經(jīng)形成的價(jià)值理念、行為準(zhǔn)則等具體的企業(yè)文化表現(xiàn)形式不斷的推進(jìn)、調(diào)整、升華。
(二)企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,其內(nèi)部控制作為一個(gè)龐大的綜合系統(tǒng)整體,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與管理活動(dòng)的全部;而企業(yè)文化作為企業(yè)的“靈魂”、“軟約束力”,是為更好落實(shí)、執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制來(lái)服務(wù)的;例如,通過(guò)企業(yè)文化效用可以通過(guò)企業(yè)文化對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行再造,將再造后的企業(yè)流程作為企業(yè)組織和經(jīng)營(yíng)管理必須遵守的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);可以將一些企業(yè)管理者優(yōu)秀的管理思想體現(xiàn)和滲透到內(nèi)部控制中的高效管理,將內(nèi)部控制中的要求加以全面考慮來(lái)形成企業(yè)內(nèi)部組織所遵循的共同標(biāo)準(zhǔn)等等。
(三)企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)和方式產(chǎn)生重要影響
在發(fā)揮企業(yè)文化重要功效前提下,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制制度在執(zhí)行操作流程和運(yùn)作方式方面的巨大變化,與單純執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的效果產(chǎn)生明顯的不同。在企業(yè)內(nèi)部控制制度中,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)和方式產(chǎn)生巨大影響:企業(yè)文化建設(shè)得力、執(zhí)行有力,將會(huì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果的事半功倍;如果企業(yè)文化建設(shè)、執(zhí)行不力,再完善、再健全的企業(yè)內(nèi)部控制也失去了賴以存在和執(zhí)行的環(huán)境,其效果必將事倍功半、大打折扣。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)文化之間存在相互制約的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)的是制度性、規(guī)范性、剛硬性、執(zhí)行性,以一種公開(kāi)、透明、冰冷的條條框框的形式出現(xiàn),;而企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)在性、軟約束, 注重的是營(yíng)造積極、有序和民主的環(huán)境挖掘員工的潛力和內(nèi)在創(chuàng)造力,讓員工為企業(yè)發(fā)展所作的貢獻(xiàn)成為一種內(nèi)在主動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力。內(nèi)控制度在企業(yè)中更多的是一種剛性的監(jiān)督與管理,是企業(yè)文化的底線;企業(yè)文化更多的是對(duì)價(jià)值觀、理想信念的認(rèn)同,強(qiáng)調(diào)員工的自律與自覺(jué)。企業(yè)發(fā)展只靠死板的內(nèi)部控制制度難以實(shí)現(xiàn)理想效果,而單憑企業(yè)文化也難以做到企業(yè)員工自身行為與企業(yè)目標(biāo)步調(diào)一致。從這一點(diǎn)上講,企業(yè)制度與企業(yè)文化存在一定的制約性。
三、發(fā)揮企業(yè)文化功效、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的主要途徑
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化功效的最大功能,就必須要了解企業(yè)內(nèi)控制度與企業(yè)文化的功效二者之間存在的必然聯(lián)系。
通過(guò)在第二部分對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)文化之間的關(guān)系進(jìn)行的分析可以看到,二者之間存在相互依賴、彼此共生的密切關(guān)系。在實(shí)踐中,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化功效的最大功能,重點(diǎn)要把握好二者之間的關(guān)系。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,企業(yè)內(nèi)部控制作為一種較為公開(kāi)、民主和透明的剛性手段,重點(diǎn)在于通過(guò)強(qiáng)制性的約束力對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行行之有效的規(guī)范;而企業(yè)文化不同,它的核心和本質(zhì)在于強(qiáng)調(diào)通過(guò)一種“軟約束”力量營(yíng)造積極、輕松、人文化的氛圍,提供一個(gè)更加和諧、有序、民主的環(huán)境,讓員工在輕松的環(huán)境下發(fā)揮自己的潛力和積極的主觀能動(dòng)性。對(duì)于企業(yè)員工而言,員工價(jià)值取向能否與企業(yè)戰(zhàn)略相一致,關(guān)鍵在于企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生的潛移默化影響與滲透。試想,對(duì)于企業(yè)而言,只是通過(guò)一些死板、僵硬的內(nèi)部控制制度去約束員工,那么員工內(nèi)在的能動(dòng)性和自我潛力發(fā)揮就會(huì)受到限制和約束。企業(yè)生存發(fā)展離不開(kāi)內(nèi)部控制制度,而這種剛性的監(jiān)督與管理則恰恰是企業(yè)文化的底線、是確保企業(yè)文化來(lái)與產(chǎn)生和發(fā)揮作用的重要保證;企業(yè)文化通過(guò)對(duì)員工價(jià)值觀、理想信息與企業(yè)戰(zhàn)略相趨同,更多的是強(qiáng)調(diào)員工的自律性性自覺(jué)性。對(duì)于有形的企業(yè)制度來(lái)講,無(wú)形的文化需要它作為重要載體更好的發(fā)揮作用;對(duì)于無(wú)形的企業(yè)文化來(lái)講,有形的制度需要它提供更好遵守與執(zhí)行的條件和氛圍,并通過(guò)有形的制度更好的激勵(lì)企業(yè)員工生產(chǎn)積極性,形成更積極的企業(yè)文化。endprint
要在發(fā)揮企業(yè)文化最大功效前提下確定新的內(nèi)部控制目標(biāo)。企業(yè)在實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度前提下,會(huì)使企業(yè)整體環(huán)境發(fā)生巨大變化,這些變化可以具體體現(xiàn)在企業(yè)的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)境、企業(yè)生存環(huán)境、企業(yè)采用的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略手段以及企業(yè)日常管理模式等等。企業(yè)文化對(duì)企業(yè)生存發(fā)展所發(fā)揮的積極作用已毋庸置疑,要想在發(fā)揮企業(yè)文化最大功效,必須要在其前提下確定與之相適應(yīng)的新的內(nèi)部控制目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)文化實(shí)踐中環(huán)境的變化進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
企業(yè)要不斷依托企業(yè)文化功效增強(qiáng)適應(yīng)新環(huán)境意識(shí)、轉(zhuǎn)變內(nèi)控管理觀念。在實(shí)踐層面,企業(yè)文化功效的發(fā)揮對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響不僅僅體現(xiàn)在技術(shù)層面,更為重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理質(zhì)的的飛躍。在發(fā)揮企業(yè)文化功效的前提下,必須要重視企業(yè)不斷增強(qiáng)適應(yīng)新環(huán)境意識(shí)、轉(zhuǎn)變內(nèi)控管理觀念,尤其要在企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行中將企業(yè)文化深入到具體的業(yè)務(wù)流程成產(chǎn)管理、組織架構(gòu)、人員管理和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié),并對(duì)以上環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷的改革和調(diào)整,充分發(fā)揮企業(yè)文化對(duì)全體員工和管理層的積極性,對(duì)如何通過(guò)企業(yè)文化發(fā)揮增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制效果進(jìn)行專門培訓(xùn)。增強(qiáng)適應(yīng)新環(huán)境意識(shí)、轉(zhuǎn)變內(nèi)控管理觀念,還需要企業(yè)對(duì)企業(yè)文化功效發(fā)揮前提下的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及制度執(zhí)行運(yùn)作進(jìn)行全面掌握,重點(diǎn)建立起以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向、以供應(yīng)鏈管理為核心的新的內(nèi)部控制模式,綜合利用各種風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段,重點(diǎn)做好對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中主要環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程以及關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)梳理與監(jiān)管,在發(fā)揮企業(yè)文化前提下提升企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上面的分析可以看出,企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化之間存在密不可分的重要關(guān)聯(lián)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化功效進(jìn)行研究探討,必須要對(duì)二者之間在企業(yè)不同發(fā)展階段的關(guān)系進(jìn)行有效把握,并在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)文化相互交融的作用,發(fā)揮企業(yè)文化最大功效前提下確定新的內(nèi)部控制目標(biāo)、不斷依托企業(yè)文化功效增強(qiáng)新環(huán)境意識(shí)和轉(zhuǎn)變內(nèi)控管理觀念。
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