王軍紅
【摘要】 房建項目涉及的工程資金龐大,各項財務(wù)管理制度應(yīng)嚴格加以實施,才能確保房建工程項目資金周轉(zhuǎn)穩(wěn)健,資源合理配置。本文就建筑工程項目中如何在項目管理過程中加強財務(wù)核算的應(yīng)用展開論述,結(jié)合建筑工程項目管理中具體的核算科目、內(nèi)容及管理給出建議,提出建立科學(xué)的建筑工程項目財務(wù)核算方式,最后給出加強項目管理中財務(wù)核算的執(zhí)行力度的具體措施。
【關(guān)鍵詞】 項目管理 ?建筑工程 ?財務(wù)核算 ?應(yīng)用
一、房建項目管理過程中強化財務(wù)核算的重要意義
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,房地產(chǎn)建筑企業(yè)在市場需求快速增長過程中不斷壯大,房建項目成為企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。企業(yè)在開建大型的工程項目前,需要一系列的準備工作,先后經(jīng)過項目立項、批準,編寫項目建設(shè)建議書、可行性研究、環(huán)境評估、安全評估和項目設(shè)計書等過程,最終上報給相關(guān)政府職能部門審批。審批成功后,企業(yè)需要再進行招投標、項目管理工作,直至項目竣工、驗收完成,其中涉及到建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)施設(shè)備供應(yīng)等等,這其中的每一個過程都離不開財務(wù)核算與管理。
如何確保項目管理中財務(wù)核算信息質(zhì)量,的確給整個建筑工程項目的財務(wù)核算工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了更好地確認和計量“在建項目”,準確、實時地反映項目財務(wù)狀況、對項目動態(tài)監(jiān)控,有必要強化項目管理過程中財務(wù)核算管理。
二、房建項目管理過程中財務(wù)核算的具體應(yīng)用
1、房建項目核算相關(guān)科目的設(shè)置
在建工程項目是指那些正在施工建設(shè)中的固定資產(chǎn)建設(shè)工程,包括新建或改擴建項目的生產(chǎn)性、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn),以及施工前期立項準備項目、在建的新項目、擴建項目、改建項目以及恢復(fù)項目等。在項目管理過程中,在建工程應(yīng)該達到以下一些要求才能獲得認可并明確。第一,在建的新建、改建項目等與該在建工程相關(guān)的業(yè)務(wù)往來財務(wù)收支的可能性;第二,該在建工程的成本費用可量化,且成本費用可真實測算。在建工程的財務(wù)核算主要是對企業(yè)基建、改造等實際支出,對符合資本化運作的固定資產(chǎn)后續(xù)支出要轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)價值。具體的核算科目設(shè)置可以依據(jù)“建筑工程”、“安裝工程”、“在安裝設(shè)備”、“在建工程”及單項工程等明細科目核算財務(wù)支出。針對在建工程中發(fā)生減值的情況,財務(wù)人員應(yīng)對其核準后,在本科目下設(shè)置“減值準備”明細科目。
2、房建項目具體科目的核算內(nèi)容
房建企業(yè)在項目管理中同時開建多個項目,每個項目下均會設(shè)置一些相對獨立的項目單元,這些項目單元會根據(jù)項目的實際進展情況分別開展財務(wù)核算工作。依據(jù)新建、改建、擴建項目性質(zhì)、用途的不同,實際操作中對具體的項目單元加以細分和歸類。
(1)設(shè)置“建筑工程”明細科目?!敖ㄖこ獭笨颇恐饕ú牧腺M、工程費和其他費用等一些三級科目。在項目管理過程中可大致分為兩類:自建和外包。第一種情況是企業(yè)以自建的形式來建設(shè)固定資產(chǎn)項目,工程中涉及的財務(wù)支出可以分為“在建工程——建筑工程——材料費”等明細科目來進行財務(wù)核算。第二種情況是通過整體外包的形式來建設(shè)固定資產(chǎn),按照合同約定,與施工單位按照工程約定的時間節(jié)點支付各階段工程價款,以此作為工程建造成本,通過設(shè)置“在建工程——建筑工程——工程款”來對其進行財務(wù)核算。
(2)設(shè)置“安裝工程”明細科目。安裝工程可以按照材料費、設(shè)備款和其他費用等明細科目劃分。房建企業(yè)根據(jù)實際安裝工程需求購入新設(shè)備時,可以通過工程物資科目轉(zhuǎn)入該明細科目,總的財務(wù)核算路徑按照“在建工程——安裝工程——設(shè)備款”科目執(zhí)行。同時,在建的安裝工程所負擔(dān)的勞動力成本,應(yīng)借記入本科目,貸記入“應(yīng)付職工薪資”科目;而在安裝工程中發(fā)生的其他成本費用,例如,水電設(shè)備安裝、維護、材料運輸?shù)葎趧?wù)成本,同樣借記入本科目,貸記入“輔助生產(chǎn)”等科目。
(3)設(shè)置“待攤投資”明細科目?!按龜偼顿Y”主要是指在建工程項目管理過程中發(fā)生的征地費、監(jiān)理費、公證費以及其他管理費用;可以滿足借款費用資本化條件的在建工程所發(fā)生的借款費用;由于設(shè)計方案、自然災(zāi)害不可抗力、施工單位責(zé)任等原因所造成的在建工程的暫停或終止,以及在建工程的廢除,其帶來的材料成本、勞動力成本等進行賠款后的凈損失;或施工建設(shè)中發(fā)生的設(shè)備報廢、物資盤虧的凈損失、盈利的工程物資的凈收益等。
(4)設(shè)置“預(yù)付工程/設(shè)備款”明細科目。企業(yè)如果采用外包的形式建設(shè)固定資產(chǎn),需要依據(jù)合同約定提取預(yù)付部分工程款;合同中對甲方提供轉(zhuǎn)賬材料設(shè)備的情況,企業(yè)在將設(shè)備轉(zhuǎn)移交付給施工單位承包商時,應(yīng)按照“預(yù)付工程/設(shè)備款”明細科目進行財務(wù)核算。
(5)設(shè)置“在建工程減值準備”科目。“在建工程減值準備”科目應(yīng)按實際在建的單項工程計提、核算。當項目可回收的資金總額明顯低于其賬面價值的情況,財務(wù)人員應(yīng)與項目組確認后計提施工項目在建工程的減值準備,通過“在建工程減值準備”科目進行財務(wù)核算。當在建工程發(fā)生減值時,須按照應(yīng)減記的金額,借記入“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記入本科目。
3、在建工程項目竣工后的財務(wù)核算內(nèi)容
在建工程達到預(yù)定可使用狀態(tài)后,按照估計價值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并按照估價后工程的總成本轉(zhuǎn)入,借記入“固定資產(chǎn)”等科目,并進行計提折舊??⒐Q算后應(yīng)紅字沖回初始估計價值的進度款,再依據(jù)實際建造成本進行適當調(diào)整,按照估計價值與實際成本之間的差額,借記或貸記“固定資產(chǎn)”科目,已計提折舊不需調(diào)整。
從具體的建筑工程項目管理來看,建議以工程驗收合格證書作為“預(yù)定可使用狀態(tài)”的衡量標準,不僅使項目財務(wù)核算結(jié)轉(zhuǎn)的標準確定,同時也使得財務(wù)部門能夠適時地對項目進度進行監(jiān)督在建工程項目與固定資產(chǎn)之間的財務(wù)核算執(zhí)行情況。
三、加強房建項目管理中財務(wù)核算的措施
1、加強建筑工程項目全面預(yù)算管理的實施
工程項目的施工預(yù)算是建筑工程施工前,施工單位根據(jù)施工圖紙和施工定額,在施工圖預(yù)算控制范圍內(nèi)所編制的預(yù)算。房建企業(yè)的全面預(yù)算管理制度是體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代管理制度對財務(wù)核算與管理的客觀要求,加強財務(wù)核算應(yīng)用,提高財務(wù)信息質(zhì)量,有助于企業(yè)對項目管理的預(yù)算控制,降低項目運作風(fēng)險,加強資金的可控性。施工單位根據(jù)具體工程所需的材料、人工數(shù)量、成本、機械設(shè)備臺數(shù)、班次等,計算施工單位的成本費用,并提出各類外加獨立項目的具體內(nèi)容,以便更加有計劃地、合理地組織施工進度,配置資源,達到提高設(shè)備利用率、人員高效配置。
2、加強項目資金集中核算與管理
在建的建筑工程項目中,資金核算管理分散問題明顯。各個項目獨立的子項目各不相同,資金情況難以統(tǒng)籌運作,這給項目財務(wù)人員資金核算與管理帶來巨大的難度,只有通過資金集中核算與管理,才能從源頭上解決一些難以控制的財務(wù)風(fēng)險問題。集中核算與管理制度,使得勞務(wù)與考核等與用人單位分離,實行統(tǒng)一管理,從根本上杜絕了施工單位造假現(xiàn)象。集中資金核算管理,可以充分發(fā)揮資金的規(guī)模優(yōu)勢,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)配使用,按照市場經(jīng)濟規(guī)律穩(wěn)健周轉(zhuǎn),減少因資金分散而造成的資金閑置,減少了不必要的融資風(fēng)險,保證經(jīng)營的正常運作。
3、強化建筑工程項目的財務(wù)風(fēng)險管理
建筑工程企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險主要來自于以下幾個方面:合同簽訂風(fēng)險、債務(wù)融資風(fēng)險、成本控制風(fēng)險等。針對上述風(fēng)險應(yīng)從以下幾點強化建筑工程的財務(wù)風(fēng)險管理。首先,加強財務(wù)人員的風(fēng)險管控意識,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,加以控制或規(guī)避風(fēng)險;其次,建立適用于房建企業(yè)的風(fēng)險控制體系,從整體上分析項目運作各個過程的風(fēng)險點,評估風(fēng)險并設(shè)定風(fēng)險預(yù)警點;最后,建立業(yè)務(wù)的常見財務(wù)風(fēng)險點,以備新項目籌備中及時識別可控風(fēng)險。
4、建立現(xiàn)代財務(wù)核算與管理制度
建立現(xiàn)代財務(wù)核算與管理制度,首先要完善財務(wù)部門的組織架構(gòu)與職能分工,明確財務(wù)、審計、經(jīng)管和結(jié)算的崗位權(quán)責(zé)。財務(wù)部門對建筑工程項目的財務(wù)核算與控制,主要關(guān)注資金的流轉(zhuǎn)、管理和運作;經(jīng)管部門則負責(zé)對項目預(yù)期收益、預(yù)算編制和經(jīng)營資本進行重點預(yù)測與評估;內(nèi)部審計部門要保證項目事前、事中的財務(wù)風(fēng)險控制,保證項目正常運行;結(jié)算部門則相對獨立運作,負責(zé)調(diào)度資金以及融資信貸。財務(wù)管理部門在明確職責(zé)基礎(chǔ)上合理分工、收支分離,發(fā)揮各自的職能、優(yōu)勢,建立健全的建筑工程項目財務(wù)核算與管理體系。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著國家相繼采取了一系列針對房地產(chǎn)的調(diào)控措施,以及房地產(chǎn)企業(yè)之間競爭加劇,房地產(chǎn)的暴利時代也將快結(jié)束,行業(yè)利潤也將回歸正常利潤水平。在這種形勢下,只有更加重視成本控制,提高企業(yè)成本管理水平,加強財務(wù)核算的應(yīng)用,對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強競爭力、擴大經(jīng)營規(guī)模、防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險都具有重要的作用。企業(yè)才能在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展和壯大。市場經(jīng)濟給建筑工程企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機遇的同時,也給企業(yè)的財務(wù)核算與管理工作提出巨大的挑戰(zhàn)。2014年,國家加大對土地政策管控力度的政策環(huán)境下,各大銀行金融機構(gòu)采取房貸收緊政策的情況,房建企業(yè)要在外部環(huán)境不利的情況下,穩(wěn)健運營各項在建工程,必須嚴格控制好各個項目的財務(wù)核算與管理工作,強化項目管理中財務(wù)核算的應(yīng)用,通過加強對資金核算與管理的重視,保證資金良性循環(huán),從而促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
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