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        企業(yè)集團(tuán)資金管理與控制研究

        2014-07-09 09:43:44鄭黎
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年10期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)資金管理控制

        鄭黎

        摘要:資金管理與控制是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)不同的發(fā)展階段資金管理的內(nèi)容和策略大不相同。如何從傳統(tǒng)的粗放型資金管理模式向現(xiàn)代企業(yè)資金管理模式過渡,建立與企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的資金管控模式,是我國企業(yè)集團(tuán)資金管理需要重點(diǎn)解決的問題。本文結(jié)合資金管理的工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識和理論,對企業(yè)集團(tuán)資金管理與控制進(jìn)行了相關(guān)研究,提出了相應(yīng)的政策建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 資金管理 控制

        一、研究概述

        (一)研究意義

        在市場經(jīng)濟(jì)體制改革的新階段,健全企業(yè)集團(tuán)資金管控體系,能夠有效提高風(fēng)險防范能力,對企業(yè)集團(tuán)自身發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的意義。資金管理與控制具有時間性、變動性、差異性和流動性等特點(diǎn),給企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施帶來一定的難度。強(qiáng)化資金管理與控制,決策層能夠更好地制定經(jīng)營戰(zhàn)略,樹立有效的風(fēng)險控制意識,建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的資金管理與控制體系。企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)資金管理與控制,可以降本增效,有效地控制資金流向,通過資金流控制成本,獲取更大的收益。對于大型企業(yè)集團(tuán)來講,資金量巨大,有些企業(yè)集團(tuán)將自有資金存在銀行而去貸款,無法利用閑散的資金,利率差較大,無法規(guī)避應(yīng)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險。資金管控是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。資金是企業(yè)的生命之源,部分企業(yè)集團(tuán)因?yàn)橘Y金管控失當(dāng),造成資金鏈斷裂,后果極其嚴(yán)重。加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的資金管控,對于企業(yè)落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略、完成企業(yè)使命、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        (二)相關(guān)概念

        企業(yè)集團(tuán)作為現(xiàn)代企業(yè)的一種高級的組織形式,它一般建立在一個或者是多個具有投資中心功能、而且實(shí)力強(qiáng)大的大型企業(yè)基礎(chǔ)上的,并將其作為核心,并將多個在技術(shù)、資產(chǎn)或者資本等方面具有密切聯(lián)系的企業(yè)或者單位作為集團(tuán)公司的外圍層,依靠商務(wù)協(xié)作、人事安排或者是產(chǎn)權(quán)控制等手段所實(shí)現(xiàn)的具有多個層次、比較穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)集團(tuán)中的核心企業(yè)通過自身所具備的生產(chǎn)、管理、資金以及銷售等各個方面的優(yōu)勢地位,實(shí)現(xiàn)對其他公司成員的控制,保證整個集團(tuán)按照總的目標(biāo)和戰(zhàn)略運(yùn)行。

        企業(yè)集團(tuán)資金管理與控制是指通過多種資金管理手段,逐步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)集團(tuán)資金的使用效率和水平。資金管理一般以會計(jì)核算和監(jiān)督為基礎(chǔ),通過建立健全內(nèi)部控制體系,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險,積極參與資本運(yùn)營,構(gòu)建科學(xué)合理的資金管理平臺,提高資金管理的科學(xué)化水平。企業(yè)集團(tuán)資金管控的主要目標(biāo)為資金管理要安全,預(yù)算控制要有力,成本管理要高效,資金信息傳遞要及時,資金風(fēng)險預(yù)警要可靠,財(cái)務(wù)人員要充足。

        二、資金管控模式的選擇

        (一)統(tǒng)收統(tǒng)支模式

        該模式將企業(yè)集團(tuán)資金集中于資金管理部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和控制,各子公司不允許開設(shè)資金結(jié)算往來賬戶。優(yōu)點(diǎn)是企業(yè)集團(tuán)可以直接監(jiān)督控制子公司的資金收付,缺點(diǎn)是子公司的生產(chǎn)經(jīng)營受到限制,無自主選擇權(quán)。

        (二)結(jié)算中心模式

        該模式是設(shè)立集中結(jié)算中心,一般在集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部內(nèi),獨(dú)立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。各子公司在結(jié)算中心開立子賬戶,總部財(cái)務(wù)部就可隨時了解子公司的財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)對子公司的資金使用情況的監(jiān)督。結(jié)算中心模式貸款管理相對薄弱,子公司的資金本位利益思想嚴(yán)重,影響整體資金管理政策的落實(shí)。

        (三)內(nèi)部銀行模式

        該模式下各子公司與企業(yè)集團(tuán)之間是借貸關(guān)系,內(nèi)部銀行既是管理者又是經(jīng)營者這樣雙重身份,這種管理模式現(xiàn)行準(zhǔn)則是不允許的,正逐步被財(cái)務(wù)公司模式取代。

        (四)財(cái)務(wù)公司模式

        該模式下財(cái)務(wù)公司為集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算機(jī)構(gòu),其地位與子公司地位平級,屬于獨(dú)立核算的法人單位。財(cái)務(wù)公司無賬戶控制權(quán),開戶單位與財(cái)務(wù)公司只是戰(zhàn)略合作關(guān)系,成員單位將閑散資金存入財(cái)務(wù)公司,財(cái)務(wù)公司也可優(yōu)惠的利率為成員單位提供貸款。缺點(diǎn)是財(cái)務(wù)公司無法對資金進(jìn)行監(jiān)控。

        三、企業(yè)集團(tuán)資金管控存在的主要問題

        (一)資金管控制度缺乏

        缺乏資金管控方面的制度約束,企業(yè)集團(tuán)無法對資金的使用過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督控制,對績效評價沒有力度。由于《公司法》對單獨(dú)核算的規(guī)定,部分企業(yè)集團(tuán)為規(guī)避上級主管部門的審核,所屬公司資金的管理不納入集團(tuán)資金管理中心進(jìn)行管理,形成了制度漏洞。部分企業(yè)集團(tuán)對子公司的資金收支、利潤分配、投資情況信息掌握不全,控制、監(jiān)督、審計(jì)制度不健全,事前控制不嚴(yán)格、事后審計(jì)走過場,內(nèi)部控制制度形不成有效的監(jiān)督機(jī)制,極易產(chǎn)生資金管控風(fēng)險,給企業(yè)集團(tuán)的正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來風(fēng)險。

        (二)內(nèi)部控制執(zhí)行不力

        企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面已經(jīng)取得了顯著成績,但是再好的制度和約束,如果監(jiān)督執(zhí)行不到位,很容易造成大的損失。企業(yè)集團(tuán)下屬多家子公司和分公司,對于他們的內(nèi)部控制往往形同虛設(shè),在資金管控方面,有些子公司之間往來賬務(wù)和內(nèi)部交易往往不走帳,直接抵消,存在違規(guī)風(fēng)險。部分子公司現(xiàn)資金量較大,收入與支出入賬在一起,崗位設(shè)置不科學(xué),一人多崗,信息溝通較為緩慢,形不成有效的傳遞與溝通。

        (三)信息化觸角延伸不到位

        隨著現(xiàn)代通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,資金管控也由原來的比率分析轉(zhuǎn)換為實(shí)時信息化監(jiān)控。已經(jīng)有越來越多的企業(yè)集團(tuán)建立了ERP資金管理平臺,ERP資金管理系統(tǒng)的使用解決了企業(yè)集團(tuán)資金管理的孤島問題,集合了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資金管理的方方面面,但是在一些基層所屬單位,會計(jì)信息化程度仍較低,無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時上報財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)資金分析軟件仍較為落后,資金管理預(yù)警機(jī)制還未形成,資金管理水平有待提高。由于空間和時間的原因,企業(yè)集團(tuán)與所屬公司之間形成了“信息孤島”,只有充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息通訊技術(shù),才能延伸資金管理的信息化觸角。

        四、企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化資金管控的措施

        (一)完善相關(guān)法律和內(nèi)部制度

        一是隨著我國改革的不斷深入,為適應(yīng)我國企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展趨勢,及時修補(bǔ)漏洞,規(guī)范集團(tuán)資金管理行為,要及時修訂《公司法》、《上市公司信息披露制度》、《證券法》等相關(guān)法律制度。二是完善集團(tuán)企業(yè)的的資金集中管理制度,統(tǒng)一的資金管理制度是整個資金管理的基礎(chǔ),可以使會計(jì)核算口徑統(tǒng)一,提供真實(shí)、完整的會計(jì)信息,進(jìn)一步提高資金管理的質(zhì)量和效益。三是完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部治理制度,完善的制度是企業(yè)集團(tuán)管理的鋪路石,整個企業(yè)集團(tuán)涉及的資金量大,周轉(zhuǎn)速度快,一旦資金出現(xiàn)問題,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營將產(chǎn)生極大影響。要完善企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金管理制度、投融資管理制度、利潤分配制度、現(xiàn)金股利制度和內(nèi)部控制制度。形成企業(yè)集團(tuán)一套整體的內(nèi)部制度體系,各母子分公司按照企業(yè)集團(tuán)資金管理要求合理制定本公司的制度體系。endprint

        (二)強(qiáng)化內(nèi)部控制,加強(qiáng)資金監(jiān)督

        內(nèi)部控制制度是企業(yè)資金管理的核心,是企業(yè)發(fā)展的制度保障。從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展歷程來看,企業(yè)的管理工作都是從內(nèi)部控制這一基礎(chǔ)性工作開始的。從一些違規(guī)問題和破產(chǎn)企業(yè)來看,都是內(nèi)部控制先出了問題。決定企業(yè)興衰的是企業(yè)的資金流,在發(fā)達(dá)國家,破產(chǎn)的企業(yè)歸根到底不是由于賬面的虧損,而是企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全和完善,導(dǎo)致資金管控出現(xiàn)重大問題。為加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),逐步提高企業(yè)風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,必須在公司治理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、權(quán)利制衡、崗位分工、風(fēng)險防范方面形成科學(xué)合理的制度規(guī)范。內(nèi)部控制制度的建設(shè)要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略,無法復(fù)制和克隆。在資金監(jiān)督管理過程中,要注重與公司治理結(jié)構(gòu)相結(jié)合,與資金使用效率相結(jié)合,與資金審計(jì)相結(jié)合,逐步建立對子公司的約束與激勵機(jī)制。

        (四)加強(qiáng)資金管理信息化建設(shè)

        一是實(shí)施企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理。全面預(yù)算是企業(yè)集團(tuán)資金管控的重要形式,企業(yè)集團(tuán)通過制定總體的戰(zhàn)略目標(biāo),所屬子公司和分公司應(yīng)進(jìn)一步分解預(yù)算目標(biāo),進(jìn)一步制定財(cái)務(wù)預(yù)算,與企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算相協(xié)調(diào)匹配。建立健全預(yù)算管理組織,建立預(yù)算管理委員會,及時調(diào)度和調(diào)控企業(yè)的資金收支和重大資本性支出。設(shè)立預(yù)算協(xié)調(diào)和監(jiān)督機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)好資金流的使用,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行。二是實(shí)現(xiàn)資金管控的集約化管理,進(jìn)一步提高資金在集團(tuán)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)效率。企業(yè)集團(tuán)要通過應(yīng)用系統(tǒng)化的會計(jì)信息系統(tǒng),逐步延伸資金管理與控制的觸角,對會計(jì)信息系統(tǒng)及時升級更新,采用加密手段,保證信息系統(tǒng)的安全。三是對企業(yè)集團(tuán)資金管控實(shí)現(xiàn)實(shí)時預(yù)警。對于預(yù)警條件的設(shè)置要合理、準(zhǔn)確,既能起到警示作用,又能隨時化解風(fēng)險。四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析。將財(cái)務(wù)分析運(yùn)用到企業(yè)集團(tuán)資金日常管理中,發(fā)揮其科學(xué)化管理作用,提升企業(yè)集團(tuán)資金管理控制水平,切實(shí)為企業(yè)管理層科學(xué)決策提供信息支持。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]張世新.淺談企業(yè)集團(tuán)資金管理模式[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010/01endprint

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