顧英
摘要:資金是企業(yè)生存的血液,是企業(yè)正常運營和健康發(fā)展的保障。資金管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,對于輕資產(chǎn)性質(zhì)的勘測設(shè)計企業(yè)而言更加重要。本文將從石化勘測設(shè)計行業(yè)實際出發(fā),探討資金管理的特點和對策。
關(guān)鍵詞:石化 勘測設(shè)計 資金管理
一、資金管理在石化勘測設(shè)計企業(yè)中的地位和作用
(一)有利于在激烈的市場競爭中積聚核心競爭力,搶占發(fā)展先機
隨著全球市場持續(xù)低迷、我國經(jīng)濟增速回落、行業(yè)競爭加劇等因素影響,勘察設(shè)計行業(yè)逐漸利潤率將逐漸趨同于社會平均收益率,由藍海向紅海轉(zhuǎn)化。石化行業(yè)更是如此,在國際經(jīng)濟艱難復蘇、國內(nèi)市場增幅趨緩、行業(yè)產(chǎn)能過剩的多重壓力下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境嚴峻,發(fā)展艱難。石化勘測設(shè)計企業(yè)受此影響,也必將面臨更加激烈的市場競爭和生存壓力,資金需求問題將更為突出。資金管理能夠幫助石化勘測設(shè)計企業(yè)合理配置資源,提高資金使用效率,集中資金優(yōu)勢,積聚核心競爭力,在危機中贏生存、贏發(fā)展。
(二)有利于防范企業(yè)財務(wù)風險,強化對內(nèi)資源掌控能力
資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)生命賴以存續(xù)的保障。一旦企業(yè)發(fā)生資金危機,就很有可能因為過度舉債而資不抵債或流動性支付危機陷入停產(chǎn)、停業(yè)甚至倒閉的危險境地。企業(yè)加強資金管理,通過對內(nèi)部融資、投資、應收賬款、固定資產(chǎn)、采購、支付活動等的計劃、控制、協(xié)調(diào)和指揮,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流動去向和規(guī)模做到心中有底,通過企業(yè)資金變動情況去探知和查證生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況,強化對內(nèi)部資源的掌控和統(tǒng)籌管理,及時對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作出調(diào)整和修正。另一方面,企業(yè)加強資金管理,能夠減少和規(guī)避因資金管理不善帶來的支出浪費隨意,資產(chǎn)閑置,盲目投資等現(xiàn)象,加強資金的合理使用,及早發(fā)現(xiàn)和堵住財務(wù)管理漏洞,防范企業(yè)財務(wù)風險。同時,資金管理的完善也能減少企業(yè)內(nèi)部權(quán)力尋租空間,規(guī)范員工行為,避免因貪污、行賄受賄、挪用公款引發(fā)的資產(chǎn)流失和法律風險。如江西銅業(yè)集團地勘公司的一名原財務(wù)科長就透過企業(yè)資金管理漏洞,利用職務(wù)便利挪用公款近百萬,最終鋃鐺入獄。
二、當前石化勘測設(shè)計企業(yè)的資金管理特點
(一)勘測設(shè)計企業(yè)的技術(shù)壁壘在推高行業(yè)利潤的同時,也因為其技術(shù)性風險而減少了對資本市場的吸引力
石化勘測設(shè)計企業(yè)提供的是具有高附加值的工程設(shè)計圖紙和方案,具有很高的專業(yè)性和技術(shù)性,其市場準入門檻相對較高,形成了一定的壟斷利潤。但另一方面,這種科技成果具有不可量化性和高風險性,資本市場難以評估。再加上石化勘測設(shè)計企業(yè)本身屬于輕資產(chǎn)運營公司,以人力成本和智力成果為主要資產(chǎn),缺乏有效抵押產(chǎn)品,導致企業(yè)融資能力匱乏。缺乏資金就無法吸引高水平的工程設(shè)計人員加入,作為對技術(shù)和專業(yè)性要求較高的勘測設(shè)計企業(yè),自然也就無法提升設(shè)計能力,無從進一步發(fā)展。
(二)勘測設(shè)計企業(yè)屬于項目型企業(yè),資金管理更為復雜和困難
勘測設(shè)計企業(yè)屬于項目型企業(yè),其工作內(nèi)容和營業(yè)收入主要依靠工程項目設(shè)計。而工程項目工期時間較長,短則幾月,多則數(shù)載;且工程項目并不集中于某處,多數(shù)分散于各地,如果設(shè)計企業(yè)同時接受多個項目,很有可能要面臨勘測設(shè)計隊伍多地來回往返奔波的情景。加上有的大型項目工程設(shè)計任務(wù)比較復雜和繁重,企業(yè)很有可能要與其他設(shè)計企業(yè)組成聯(lián)合體共同投標,這就使得設(shè)計企業(yè)的財務(wù)活動和資金往來更為復雜,客觀上造成了勘測設(shè)計企業(yè)的資金管理困難。
(三)工程勘測設(shè)計多為墊資設(shè)計,存在應收賬款風險和合同違約風險
當前,石化勘測設(shè)計行業(yè)仍主要采取的是墊資設(shè)計,即企業(yè)與建設(shè)方簽訂勘察設(shè)計合同,并支付一定比例的勘察費用,然后由勘測企業(yè)自行墊資勘測設(shè)計,設(shè)計成果交付建設(shè)方驗收完畢后再支付合同尾款。這種墊資設(shè)計模式造成了勘測設(shè)計企業(yè)自身的資金短缺,加劇了企業(yè)的流動性危機,也形成了大量的應收賬款,企業(yè)壞賬損失風險加大。同時,由于勘測設(shè)計項目內(nèi)容和環(huán)境的復雜性,很有可能因為工程設(shè)計不合理而使得建設(shè)方要求索賠,或因?qū)こ淘O(shè)計結(jié)果不認可、自身經(jīng)營問題等而拒付設(shè)計款項,形成合同違約風險。如網(wǎng)易因養(yǎng)豬勘察項目而拖欠浙江地礦勘察院70萬合同款項。
三、多措并舉,打造穩(wěn)健的石化勘測設(shè)計企業(yè)資金管理體系
(一)加快轉(zhuǎn)型,推動自身基礎(chǔ)建設(shè),提高企業(yè)融資能力
勘測設(shè)計雖然技術(shù)含量要求較高,但隨著其他競爭企業(yè)的紛紛涌入和施工企業(yè)自身工程設(shè)計實力的不斷增強,勘測設(shè)計的壟斷利潤在不斷下降,市場競爭愈加激烈,企業(yè)生存更加艱難。石化勘測設(shè)計企業(yè)應抱有危機意識和憂患意識,對勘測設(shè)計行業(yè)利潤逐漸攤薄有清醒的認識,加快轉(zhuǎn)型升級,推動自身基礎(chǔ)建設(shè)。當前,勘測設(shè)計企業(yè)向工程設(shè)計與總承包并舉已是產(chǎn)業(yè)發(fā)展大趨勢,不少企業(yè)利用自身的技術(shù)和經(jīng)驗優(yōu)勢已經(jīng)悄然轉(zhuǎn)型,如中國海城等一批工程設(shè)計企業(yè)就開始進軍總承包領(lǐng)域??睖y設(shè)計企業(yè)的轉(zhuǎn)型,能夠拓展自身業(yè)務(wù),增加收入來源,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢和規(guī)模經(jīng)濟效應,同時也能為企業(yè)在產(chǎn)業(yè)競爭和融資市場獲得籌碼。此外,企業(yè)應積極探尋和利用其它融資渠道,合理運用債務(wù)融資、項目融資、股權(quán)融資、抵押擔保等多種融資方式,募集資金以推動企業(yè)發(fā)展建設(shè)。
(二)健全內(nèi)控體系,抓好企業(yè)現(xiàn)金流管理
當前,企業(yè)應牢固樹立“現(xiàn)金為王”的風險管理意識,加強自身現(xiàn)金流管理,規(guī)范企業(yè)收支和資金管理,提高資金使用效率。企業(yè)加強預算管理,健全會計控制體系,規(guī)范財務(wù)活動和資金審批流程,加強對企業(yè)收支活動的監(jiān)控和管理。嚴格財務(wù)報銷制度,規(guī)范憑證和原始記錄,健全財務(wù)賬簿,提高會計核算能力。同時,勘測設(shè)計企業(yè)應積極推動建立會計核算中心,加強財務(wù)管理信息平臺建設(shè),推進財務(wù)集中核算和監(jiān)督,切斷會計人員和基層單位的利益輸送鏈條,撇清利益糾葛。同時,加強會計人員和報賬員管理,提高財會人員綜合素質(zhì)。企業(yè)應優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu)和資金使用,充分發(fā)揮資金效率,避免過度融資下的過高利息支出對企業(yè)流動性的擠占。同時,企業(yè)可以通過租賃、合作等方式,減少資金占用,并加強對企業(yè)廢棄、閑置資產(chǎn)的盤活利用。此外,企業(yè)還應謹慎加強投資管理,加強投資風險評估和決策管理,避免盲目投資帶來的流動性緊張。endprint
(三)強化項目成本控制,提高利潤管理水平
石化勘測設(shè)計企業(yè)是項目型企業(yè),要加強企業(yè)的資金管理,項目成本控制是其重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在工程投標階段,勘測設(shè)計企業(yè)應強化對工程項目的風險評估和效益分析,審慎做出投標決策。同時,加強投標階段費用支出,科學估算中標后施工階段的費用和效益。中標后,企業(yè)應依據(jù)前期投標準備成果,結(jié)合工程項目要求和企業(yè)實際,合理編制設(shè)計方案和預算。設(shè)計企業(yè)應建立成本控制責任體系,將成本控制責任層層分解,分解到分管領(lǐng)導、項目小組及具體設(shè)計、管理人員,強化成本控制。要加強同業(yè)主方、施工方的對接,增強工作主動性,及時解決施工各階段發(fā)現(xiàn)的設(shè)計方面存在的問題,及早處理,盡量減少索賠或其他設(shè)計缺陷造成的各方成本增加,使自身的成本同時得到最優(yōu)化。通過各種方式力爭實現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量、施工安全和項目進度的有機統(tǒng)一。項目尾期,應做好成本結(jié)算和項目收尾工作。此外,企業(yè)還應抓住“營改增”的政策機遇,合理進行納稅規(guī)劃,減少成本支出,提高利潤水平。
(四)規(guī)范合同行為,加強應收賬款管理
合同是勘測設(shè)計企業(yè)在工程項目合作中債權(quán)債務(wù)內(nèi)容的依據(jù),也是將來發(fā)生糾紛時企業(yè)主張自己權(quán)益的法律憑證??睖y設(shè)計企業(yè)應規(guī)范合同行為,加強合同管理,減少因合同簽訂、履行不善等引發(fā)的資產(chǎn)損失和法律風險。勘測設(shè)計企業(yè)在簽訂合同過程中,應與建設(shè)方就工程項目的標的、交付時間、交付地點、履約保證金、支付方式、免責條款、糾紛處理等達成一致,建立和簽訂書面合同,規(guī)范合同用語,明確責任分工、款項結(jié)算等問題。由于勘測設(shè)計技術(shù)要求高、工程風險大,企業(yè)在簽訂合同時,還應就勘測設(shè)計工程向保險公司投保,減少因人員疏忽、意外等引起的違約損失。工程項目設(shè)計完畢后,企業(yè)應及時催促建設(shè)方驗收付款。加強應收賬管理,對驗收不及時、驗收完畢后拖延付款的,采取合理有效的收賬策略,及時收回賬款,避免成為企業(yè)壞賬。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟增速回落、行業(yè)競爭加劇、上游產(chǎn)業(yè)低迷,石化勘測設(shè)計企業(yè)在未來將迎來更為嚴峻的挑戰(zhàn)和生存危機。石化勘測設(shè)計企業(yè)應立足自身行業(yè)特點,轉(zhuǎn)變發(fā)展戰(zhàn)略,加快轉(zhuǎn)型升級。同時,企業(yè)應加強現(xiàn)金流管理,強化成本控制和合同管理,不斷提升資金管理能力,以增強危機應對能力和市場競爭力。
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