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        論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理與提升

        2014-07-02 22:25:24李萍

        摘要:文章討論了對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程的理解,包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制等,論述了通過(guò)需求確認(rèn)、制定計(jì)劃、質(zhì)量數(shù)據(jù)采集,加強(qiáng)配置管理和變更控制,運(yùn)用多種工具和技術(shù),實(shí)施貫穿項(xiàng)目全過(guò)程的軟件質(zhì)量評(píng)審和過(guò)程分析等方法及策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程質(zhì)量和軟件質(zhì)量的有效管理和提升。

        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);項(xiàng)目質(zhì)量;管理提升

        中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)15-0169-02

        質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的靈魂,是衡量項(xiàng)目成功與否的重要標(biāo)志。在信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理中,質(zhì)量是系統(tǒng)的生命線。軟件產(chǎn)品是一個(gè)特殊的邏輯產(chǎn)品,不同于普通的硬件,它常被稱為“無(wú)形”產(chǎn)品,軟件的“制造”過(guò)程基本等同于“設(shè)計(jì)”過(guò)程,質(zhì)量的不確定因素很多,不能生搬硬套硬件產(chǎn)品的質(zhì)量管理方法來(lái)管理軟件質(zhì)量。由于系統(tǒng)集成項(xiàng)目的唯一性,不同的項(xiàng)目要達(dá)到的目標(biāo)不一樣,所以軟件項(xiàng)目的質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的主要難點(diǎn)之一。因此,在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中,除了需要對(duì)其余項(xiàng)目管理領(lǐng)域克制恪守的管理外,特別要求對(duì)質(zhì)量管理從質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制三個(gè)方面進(jìn)行全過(guò)程的管理。

        1 質(zhì)量計(jì)劃

        質(zhì)量管理的首要任務(wù)是制定一個(gè)構(gòu)思良好的質(zhì)量計(jì)劃。好的計(jì)劃是成功實(shí)施項(xiàng)目的基礎(chǔ),有些人認(rèn)為做質(zhì)量計(jì)劃花費(fèi)太多時(shí)間,不如把它們用于執(zhí)行工作,項(xiàng)目將會(huì)更快完成。其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的想法,通過(guò)省略計(jì)劃制定的時(shí)間,雖然暫時(shí)會(huì)節(jié)省一定的時(shí)間,但是長(zhǎng)期下去就會(huì)因缺乏管理計(jì)劃而失去質(zhì)量控制,以致無(wú)法完成項(xiàng)目。因此,在項(xiàng)目管理中,一定要重視項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的制定。

        在收集需求的過(guò)程中可能客戶有時(shí)候?qū)π枨竺枋霾皇呛芮宄?,?duì)自己的需求只有一個(gè)模糊概念,我們可以采用原型法將收集到的需求,做成模型供客戶參考確認(rèn),充分挖掘用戶需求,并對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo)、細(xì)化,將其模糊的概念形象化,粗糙的需求具體化。然后請(qǐng)項(xiàng)目的主要干系人召開(kāi)評(píng)審會(huì),對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行評(píng)價(jià),從用戶的角度去發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)系統(tǒng)的功能,為質(zhì)量計(jì)劃的制定奠定良好的基礎(chǔ)。

        確定了用戶的需求,就可以制定質(zhì)量計(jì)劃了。制定過(guò)程中,我們可以由上而下,逐步精細(xì)的結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法,先查找公司的組織過(guò)程資產(chǎn),找出質(zhì)量管理計(jì)劃的模板,再結(jié)合以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),制定出一份初步的計(jì)劃,然后召集團(tuán)隊(duì)成員討論,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改和完善,在全體項(xiàng)目成員的參與下,完成詳細(xì)的、科學(xué)的質(zhì)量管理計(jì)劃,用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程后中的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制工作。

        制定質(zhì)量計(jì)劃的過(guò)程中,可以使用成本/效益分析、基準(zhǔn)分析、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、質(zhì)量成本等多種工具和技術(shù),必須權(quán)衡成本與效益之間的關(guān)系,通過(guò)與其他類似項(xiàng)目的實(shí)際做法進(jìn)行比較來(lái)完善與提高目前項(xiàng)目的質(zhì)量管理,以達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量。要讓團(tuán)隊(duì)成員盡早參與計(jì)劃制定,可使他們對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃工作貢獻(xiàn)專業(yè)技能,又可增強(qiáng)他們對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任感和成就感。

        2 質(zhì)量保證

        質(zhì)量保證用于有計(jì)劃、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng),確保項(xiàng)目中的所有必須過(guò)程滿足項(xiàng)目干系人的期望。質(zhì)量保證應(yīng)該貫穿整個(gè)的項(xiàng)目生命周期,一般由質(zhì)量保證部門或者類似的相關(guān)部門完成。我們可以從以下兩個(gè)方面來(lái)保證項(xiàng)目的質(zhì)量:

        (1)建立質(zhì)量數(shù)據(jù)采集制度。沒(méi)有相應(yīng)的項(xiàng)目質(zhì)量數(shù)據(jù),就無(wú)從談及項(xiàng)目的質(zhì)量保證和控制,我們可以借鑒類似成功項(xiàng)目的管理文檔,學(xué)習(xí)其質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),采用標(biāo)桿對(duì)照的做法,建立適合于本項(xiàng)目的標(biāo)桿數(shù)據(jù)表,并規(guī)定在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,定時(shí)、定人進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量數(shù)據(jù)的采集,項(xiàng)目部對(duì)采集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決過(guò)程質(zhì)量中的問(wèn)題。

        (2)建立質(zhì)量監(jiān)督評(píng)審機(jī)制。措施再好,計(jì)劃再全面,如果沒(méi)有一套行之有效的監(jiān)督評(píng)審機(jī)制,項(xiàng)目的質(zhì)量還是難以保證的。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)為項(xiàng)目組配備專門的QA人員,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)上報(bào)。根據(jù)項(xiàng)目的周期設(shè)定合理的評(píng)審周期,開(kāi)始可以將周期設(shè)定短一些,后期再根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。QA人員,一方面加強(qiáng)對(duì)各種項(xiàng)目文檔的技術(shù)評(píng)審,幫助項(xiàng)目成員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出建議,提高水平。另一方面,狠抓對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程的合規(guī)性審查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行記錄,責(zé)令改進(jìn),絕不將問(wèn)題帶入下一個(gè)階段。評(píng)審可以請(qǐng)同行、上級(jí)或者用戶進(jìn)行,對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)文檔,交由專門的評(píng)審機(jī)構(gòu)審查,根據(jù)他們的意見(jiàn),及時(shí)修改調(diào)整方案,力爭(zhēng)讓用戶滿意,提升項(xiàng)目質(zhì)量。

        質(zhì)量保證過(guò)程中,可以使用質(zhì)量審計(jì)、過(guò)程分析和基準(zhǔn)分析的工具和技術(shù)。質(zhì)量審計(jì)是對(duì)其他質(zhì)量管理活動(dòng)的結(jié)構(gòu)性審查,決定項(xiàng)目質(zhì)量活動(dòng)是否符合組織政策、過(guò)程和程序的獨(dú)立的評(píng)估。通過(guò)質(zhì)量審計(jì)得出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而提升本項(xiàng)目的質(zhì)量,增加產(chǎn)品的滿意度。過(guò)程分析采用價(jià)值分析、作業(yè)成本分析及流程分析等分析方法,來(lái)識(shí)別需要改進(jìn),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量保證的作用。

        3 質(zhì)量控制

        質(zhì)量控制用于監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果,以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定有效方案,以消除產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原因。軟件項(xiàng)目管理質(zhì)量控制中,主要通過(guò)嚴(yán)格測(cè)試手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。軟件項(xiàng)目模塊較多,接口復(fù)雜,數(shù)據(jù)在各模塊直接反復(fù)流轉(zhuǎn),因此,嚴(yán)格測(cè)試是必不可少的。對(duì)于未能通過(guò)確認(rèn)的需求,應(yīng)充分溝通,并分析原因,協(xié)商再次確認(rèn)時(shí)間。對(duì)于開(kāi)發(fā)的代碼,要進(jìn)行走查,看是否符合編碼規(guī)范。測(cè)試過(guò)程中,要嚴(yán)格做好測(cè)試記錄,對(duì)測(cè)試發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行趨勢(shì)分析,確保測(cè)試質(zhì)量,測(cè)試結(jié)果要得到用戶的認(rèn)可。

        在項(xiàng)目的管理過(guò)程中,項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制是隨時(shí)都在進(jìn)行的,在評(píng)審過(guò)程或在測(cè)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,可以使用因果圖來(lái)分析產(chǎn)生的原因。在項(xiàng)目進(jìn)行了一段時(shí)間后,再用帕累托圖,將引發(fā)質(zhì)量問(wèn)題的原因由高到低進(jìn)行排列,查明影響質(zhì)量的主要原因,再采取相應(yīng)的措施,同時(shí)可以利用控制圖,對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。由于圖形生動(dòng)直觀,效果明顯,可以使質(zhì)量控制工作得以順利進(jìn)行。

        在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,變更是不可避免的,可能會(huì)由于用戶的需求變化,政策導(dǎo)向的改變或是新技術(shù)的出現(xiàn),都會(huì)引起變更。變更可能產(chǎn)生時(shí)間、經(jīng)濟(jì)、人員的重要調(diào)整,并且直接影響項(xiàng)目的質(zhì)量,如果沒(méi)有一套行之有效的變更控制手段,將會(huì)使項(xiàng)目質(zhì)量受到很大的影響,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。只有嚴(yán)格管理變更,才能不導(dǎo)致項(xiàng)目的蔓延。

        軟件項(xiàng)目管理的配置管理也相當(dāng)重要,是實(shí)施軟件質(zhì)量管理的關(guān)鍵,因?yàn)樵谫|(zhì)量體系的諸多支持體系活動(dòng)中,配置管理處在支持活動(dòng)的中心位置,它有機(jī)地把其他支持活動(dòng)支持起來(lái),形成了一個(gè)整體,相互促進(jìn),相互影響,有力地保證質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成。變更會(huì)導(dǎo)致配置項(xiàng)發(fā)生變化,所以在項(xiàng)目的實(shí)施中,應(yīng)嚴(yán)格按照配置流程,編制配置管理計(jì)劃,可以利用VSS建立配置管理系統(tǒng),設(shè)置專門配置管理員,并定期不定期地進(jìn)行配置狀態(tài)的審核等工作,保證配置項(xiàng)的版本統(tǒng)一,從而控制系統(tǒng)的質(zhì)量。

        信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作過(guò)程中,除了管理好質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的過(guò)程外,還要注重讓領(lǐng)導(dǎo)參與進(jìn)來(lái),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),進(jìn)行職工質(zhì)量培訓(xùn),讓團(tuán)隊(duì)組織理解質(zhì)量成本,為團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)好的工作環(huán)境來(lái)提高質(zhì)量,努力提高組織在軟件開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理方面的整體成熟度水平,都有助于提高質(zhì)量,這樣,我們的信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量就會(huì)有大幅度的提升。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介:李萍(1970—),女,南京河海南自水電自動(dòng)化有限公司中級(jí)質(zhì)量工程師,研究方向:質(zhì)量、電子信息工程。endprint

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