楊波

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，目前我國很多高校都引入了先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，這對(duì)財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)很好的改善，也使高校財(cái)務(wù)管理工作有了新的改進(jìn)，使得高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)。但是在這中間也存在著不少問題，為此，將從財(cái)務(wù)信息化的大背景下手，對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；內(nèi)部控制；分析；對(duì)策；高層院校

中圖分類號(hào)：F49

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2014）09-0170-01

1 信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

1.1 高校內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐漸進(jìn)入到高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，這使得高校內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。最突出的一個(gè)特點(diǎn)就是計(jì)算機(jī)信息處理代替了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿審核。當(dāng)前高校內(nèi)部控制的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到對(duì)于財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的審查，對(duì)會(huì)計(jì)信息的輸出控制，和對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的程序控制等信息的處理上來。比如我們知道的復(fù)旦天翼財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)就是高校財(cái)務(wù)管理的得力助手，不但可以設(shè)計(jì)報(bào)表，還可以根據(jù)用戶個(gè)人的需求，生成各種分析表和會(huì)計(jì)報(bào)表。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不斷升級(jí)，這種財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)會(huì)給人們帶來越來越多的服務(wù)。高校在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候，就能更好地對(duì)信息化財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核和管理了。

1.2 對(duì)高校工作人員有了新的要求

隨著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，高校內(nèi)部控制部門的人員也需要不斷提高自身素質(zhì)，特別是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，這使得高校內(nèi)部控制的工作變得和以前大不一樣，內(nèi)部控制部門的工作人員需要具備多種技能，不但可以熟練地操作電腦，還要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)功底，為學(xué)校更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。比如，復(fù)旦天翼財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅可以替代手工賬的核算，還可以將資金占用情況、成本管理、經(jīng)費(fèi)的來源等都有效地計(jì)入到這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，并把單科的核算工作和項(xiàng)目管理結(jié)合起來，讓會(huì)計(jì)工作達(dá)到一個(gè)更好地層次上。

1.3 高校資金管理方式變化

高校內(nèi)部控制工作一般來說就是資金的管理和使用，我國的高校貨幣資金都是以收支兩條線為主要原則的，在財(cái)務(wù)信息化管理之前，對(duì)于高校的資金管理主要是通過崗位之間的分工，支付審批，庫存管理等來進(jìn)行的。隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用和更新，傳統(tǒng)的資金管理辦法已經(jīng)發(fā)生改變，高?？梢酝ㄟ^財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行和國庫連線，資金的交流通過計(jì)算機(jī)運(yùn)行，這樣避免了實(shí)物先進(jìn)的交流有可能出現(xiàn)的差錯(cuò)。

1.4 高校內(nèi)部審計(jì)工作變得復(fù)雜

內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要部分，內(nèi)部審計(jì)有監(jiān)督管理的作用，可以對(duì)高校資金管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，過去的高校內(nèi)部審核工作主要是通過對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的定期或者不定期審查來進(jìn)行的，但是隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，過去的會(huì)計(jì)手工記賬可以利用計(jì)算機(jī)來完成，還可以通過計(jì)算機(jī)來自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表，并對(duì)報(bào)表的信息進(jìn)行審核，所以，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得高校內(nèi)部審計(jì)工作變了樣子。

2 信息化下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策分析

2.1 加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視，創(chuàng)造良好內(nèi)部控制的環(huán)境

高校的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的意識(shí)，樹立起完整的內(nèi)部控制意識(shí)，以身作則，帶頭遵守學(xué)校內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度，才能給學(xué)校上下樹立好榜樣，使內(nèi)部控制得到更好地實(shí)施。學(xué)校還要經(jīng)常組織培訓(xùn)，讓工作人員意識(shí)到建設(shè)和發(fā)展財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的重要性，為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)更有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制的環(huán)境。

2.2 提高財(cái)務(wù)信息化背景下風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)

隨著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)入高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部，財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)也有所增加。所以，高校一定要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控和維護(hù)，同時(shí)敦促各部門員工提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，特別是在內(nèi)部控制和監(jiān)督管理這些重要的步驟上，一定要加強(qiáng)防范，對(duì)于重要的數(shù)據(jù)一定要按照嚴(yán)格的步驟方法來進(jìn)行處理和分析，不能馬虎行事，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。

2.3 加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)信息化使得內(nèi)部控制的工作起了很大的變化，這也給內(nèi)部控制部門的工作增加了新的工作難度。內(nèi)部控制人員一定要具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作知識(shí)，這樣才可以很好地利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。所以，內(nèi)部控制人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在實(shí)際操作中增長經(jīng)驗(yàn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)操作技能。

3 結(jié)語

嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是高校會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的保證。隨著財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的不斷深化和更新，很多高校都開始利用這種系統(tǒng)來進(jìn)行信息的管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，當(dāng)然，這一系統(tǒng)的應(yīng)用也給高校內(nèi)部控制部門的員工提出了更高的要求，要求他們不但要熟悉會(huì)計(jì)核算等專業(yè)知識(shí)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能。高校需要?jiǎng)?chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，完善監(jiān)督管理體制，從領(lǐng)導(dǎo)者到工作人員都樹立起風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，不斷完善內(nèi)部控制體系。

參考文獻(xiàn)

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