彭友國 江西中投科信科技有限公司 江西省南昌市 330096

淺談運營管理平臺助推BPO業(yè)務新發(fā)展

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本平臺的搭建是依托公司現(xiàn)有銀行外包服務業(yè)務（如票據(jù)傳遞與稽核、檔案整理掃描、現(xiàn)金整點清分、ATM清機加鈔業(yè)務），自助研發(fā)的外包服務業(yè)務（BPO）運營管理平臺系統(tǒng)，以展現(xiàn)、調度、記錄、考核和監(jiān)督各項外包業(yè)務的運行情況，使銀行外包業(yè)務處理流程化、標準化并有據(jù)可查。待該系統(tǒng)平臺運營平穩(wěn)且搭建完善后，實現(xiàn)公司由人員外包服務商轉向業(yè)務分包商的重大目標。

系統(tǒng)開發(fā) 管理平臺 業(yè)務過程監(jiān)控 信息化管理

0、前言

金融行業(yè)競爭日益激烈，國際上的銀行都越來越專注自身的核心金融業(yè)務，而其它非核心業(yè)務如ATM自助設備清機加鈔、現(xiàn)金整點清分、票據(jù)處理、檔案影像掃描、資料錄入、信用卡信息核對等輔助業(yè)務均采用外包的模式，這種外包模式已經在歐美等國家以及其他發(fā)達地區(qū)施行了近十年，擁有許多成功的經驗。如日本ATM株式會社、香港G4S公司等是目前行業(yè)內比較成功的商業(yè)現(xiàn)金管理和護衛(wèi)公司。國內的眾多銀行也紛紛效仿國際一些銀行的模式，逐步的將非核心業(yè)務外包。在這種市場需求形勢下，江西中投科信科技有限公司抓住發(fā)展機遇，大力推進公司金融服務外包產業(yè)的建設，并依托金融服務管理平臺，對外包業(yè)務流程進行優(yōu)化與再造，不斷提升業(yè)務精細化管理水平，并逐漸形成標準化的業(yè)務管理新模式。

1、項目的建設目標、內容、思路

1.1 建設目標

建立一套包括BPO業(yè)務項目管理、生產管理和風險管理等，覆蓋BPO業(yè)務的項目立項、合同簽訂、人員管理、實時生產數(shù)據(jù)監(jiān)控、檔案管理（立項、合同、過程文檔、發(fā)票、收款依據(jù)等文檔）、費用結算等全業(yè)務流程控制的BPO業(yè)務運營管理平臺系統(tǒng)。項目預計三期完善后可管理各類車輛500輛，具備監(jiān)控全國100個服務中心近20000人的能力。創(chuàng)新高科技制造與高科技現(xiàn)代服務融合發(fā)展的商業(yè)模式，促進高科技現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展，并開拓一個新的高端服務行業(yè)，建立行業(yè)的服務標準和服務平臺。

1.2 建設內容

BPO業(yè)務運營管理平臺依托江西中投科技現(xiàn)有銀行外包服務業(yè)務（如票據(jù)傳遞、票據(jù)掃描稽核、現(xiàn)金整點清分、ATM清機加鈔業(yè)務）, 通過RFID、無線通訊、GPS、GIS等多樣化的信息技術手段，形成“人、財、物、信息”一體化監(jiān)管，建設一個覆蓋項目立項、合同簽訂、人員管理、實時生產數(shù)據(jù)監(jiān)控、檔案管理（立項、合同、過程文檔、發(fā)票、收款依據(jù)等文檔）、費用結算等全業(yè)務流程的管理平臺。對生產數(shù)據(jù)的有效采集，對業(yè)務規(guī)程的合規(guī)性檢查，建立相應的差錯管理及預警機制，使銀行外包業(yè)務處理流程化、標準化并有據(jù)可查，對生產數(shù)據(jù)進行深度挖掘與分析為領導層管理決策提供手段，最終提升業(yè)務精細化管理水平。

1.3 建設思路和設想

建立一套包括BPO業(yè)務項目管理、生產管理和風險管理等，覆蓋BPO業(yè)務的項目立項、合同簽訂、人員管理、實時生產數(shù)據(jù)監(jiān)控、檔案管理（立項、合同、過程文檔、發(fā)票、收款依據(jù)等文檔）、費用結算等全業(yè)務流程控制的BPO業(yè)務運營管理平臺系統(tǒng)，圍繞該行業(yè)的高科技、高風險、高可靠、高效率的要求提出以下的理念：

◎高科技

基于業(yè)務營運的高安全、高可靠性要求，該項目的建設匯集了當今最前沿的信息技術綜合處理技術，融合3G通信、RFID及GPS技術進行數(shù)據(jù)實時傳輸，進行重要物品和運行車輛跟蹤。

◎高安全

對敏感信息的安全管理，包括業(yè)務流程的任務安排、運行車輛的行進路線、任務執(zhí)行人員的調度等，都屬于極高機密信息，任一環(huán)節(jié)的資源調度信息都必須達到“需要使用時，信息即時生效，信息使用完畢，即時失效”的要求。

◎高可靠

所有業(yè)務操作過程的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性要求極高，所有數(shù)據(jù)均要可追溯，所有業(yè)務過程都必須處于實時可控、留有證據(jù)的條件下進行。包括本地、遠程的視頻監(jiān)控措施，因此對數(shù)據(jù)的保存要求極高，系統(tǒng)設計要求服務器有相互備份功能及UPS掉電保護功能。

◎高效率

所有業(yè)務計劃均通過系統(tǒng)自動安排完成，將對傳統(tǒng)的手工計劃有巨大的效率提升和安全提升，也大大的提升服務的響應速度。整個過程各類生產數(shù)據(jù)均從一線現(xiàn)場每天提交，系統(tǒng)后臺實現(xiàn)自動分析，可以給客戶及內部管理快速提供有效的報表，大大提升管理效率。

◎高門檻

金融服務外包涉及國家相關政策的管制，尤其是非金融類企業(yè)，國家的相關管制政策為企業(yè)進入該領域設置了極高的門檻。江西中投科技已經申請了相應的經營資質，且已經得到許可，進一步提高了其他企業(yè)進入該領域的門檻。

1.4 系統(tǒng)平臺優(yōu)勢與特點

BPO業(yè)務運營管理平臺作為各種信息匯聚的接入點，在數(shù)據(jù)訪問方面做到了高度的一致性，數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享。在對業(yè)務流程的管控方面實現(xiàn)了自動化、具備項目風險提前預警功能。平臺主要特點表現(xiàn)在以下幾個方面：

1）對項目業(yè)務管控能力：BPO業(yè)務運營管理平臺實際應用中更重要的是應該體現(xiàn)其“管理工具”的本質。主要宗旨是對公司所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調公司各管理部門，圍繞市場導向開展業(yè)務活動，提高公司的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。所以，BPO系統(tǒng)首先是一個軟件，同時是一個管理工具。

2）信息整合能力：BPO業(yè)務運營管理平臺最大特色便是整個公司信息系統(tǒng)的資源整合，建立一條“信息化快速通道”，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具有開放性、接口通用性、高數(shù)據(jù)共享性。

3）平臺通用性：平臺采用模塊化拼接的設計理念，基于OSGI技術架構，建立面向接口與服務的模型，將應用功能轉化為可以靈活組裝的服務提供給使用者，通過標準業(yè)務組件庫復用快速適應需求變化，使平臺復用性更強。

2 實現(xiàn)的內容、經濟效益和社會效益

2.1 實現(xiàn)雛形

本項目經過近一年的使用已實現(xiàn)以下內容：

1）實現(xiàn)各項目在管理中可視化，可隨時隨地根據(jù)使用者的權限進行調閱任意有關項目的資料，便于實時的資料調取。

2）項目的審批過程通過系統(tǒng)化、信息化等ERP進行資料審核和存檔。

3）實時記錄項目在運行過程中的數(shù)據(jù)，可定期選擇不同條線下的報表定制功能。

4）完全呈現(xiàn)公司各層人員不同關注度的分析報告，供公司各層管理人員進行數(shù)據(jù)科學化、理論化的決策分析。

5）可實時掌握各家銀行在各地區(qū)不同品牌的ATM運行狀態(tài)與交易狀態(tài)，實現(xiàn)對設備出現(xiàn)技術故障、缺鈔、吞卡等狀況及時響應和及時處理，使銀行的ATM服務效率提高到一個新的層次，當?shù)劂y行儲戶的銀行卡用卡環(huán)境將得到較大的改善，民眾日常生產和生活涉及到的現(xiàn)金服務將更加便利。另外，BPO業(yè)務運營管理平臺系統(tǒng)軟件建設完成后，清機業(yè)務管理將實現(xiàn)全過程信息的保密性，保證任務執(zhí)行涉及的高危敏感信息可靠保存與傳遞，最終實現(xiàn)包括ATM清機加鈔人員、安全押運車輛等資源在任務執(zhí)行過程中的安全與效率，通過技術手段杜絕內部作案的可能性。

根據(jù)國外目前金融外包服務業(yè)務的已有經驗和發(fā)展狀況，銀行金融外包服務業(yè)務的服務模式將會陸續(xù)發(fā)展到全國其它地區(qū)，本平臺未來也將有更大的發(fā)展空間和用武之地。

2.2 經濟效益

金融服務外包行業(yè)也是社會新興高端服務行業(yè)，市場前景廣闊并具有很好的經濟效益，預計兩年以后有爆發(fā)式的增長。

1）增加業(yè)務收入。公司實施BPO業(yè)務運營管理平臺系統(tǒng)，達到生產運行的高效運作，增強企業(yè)的競爭力，系統(tǒng)的實施使生產系統(tǒng)的信息獲取速度變快，提高了生產運營的柔性。當該系統(tǒng)運行成熟后，公司可以由業(yè)務人員外包服務逐步轉向業(yè)務發(fā)包商，能更好的監(jiān)控承包商各方面數(shù)據(jù)指標。

2）提前實現(xiàn)人工錄入、手工計算轉向系統(tǒng)化自動運行。實施該系統(tǒng)，可以使得各個屬地人事崗的工作效率提高。在財務方面，能夠增強了對應收款項的管理，縮短應收款項的回收期，實現(xiàn)收入的提前回收，可以給公司增加流動資金。提高投資機會，增加利息收入。

3）節(jié)約公司成本。公司實現(xiàn)該系統(tǒng)，自動化程度得到提高，公司內部資源得到更加有效的利用。系統(tǒng)可以及時、準確地提供對生產經營過程有重要影響的信息，節(jié)約資源。避免不必要的開支。采用計算機系統(tǒng)對信息進行收集、整理，保存和傳遞，使得人工費用得到節(jié)省，計算機處理信息的準確性、可靠性使收集、計算失誤減少。

2.3 社會效益

◎為銀行提供優(yōu)質服務，提升了銀行服務形象。

質量差錯控制建設，使得行業(yè)標準大幅提升。通過系統(tǒng)化建設，將使銀行所屬的ATM運行狀態(tài)和服務水平得到極大提高。對于業(yè)務運行過程差錯、過程監(jiān)控等情況時，能及時通過該平臺獲取相關信息，使問題得到及時處理。

◎通過資源整合，降低了產業(yè)成本，提高了效率。

項目實施后，相同的金融服務模式通過復制即可應用于其它地區(qū)，為整個營運服務外包產業(yè)降低成本，提高效率，為社會創(chuàng)造了效益。

◎為廣大儲戶提供了便利。

銀行的ATM服務能力和服務水平得到提高后，原來因設備故障、設備缺鈔等問題都得到及時處理而使廣大儲戶減少報怨，增加了對ATM的認同感。

◎為民眾提供更加安全的ATM使用環(huán)境和體驗。

隨著各銀行發(fā)行的銀行卡數(shù)量不斷增長，在為廣大儲戶提供越來越便利銀行服務的同時，針對ATM使用的詐騙也越來越多。本項目的實施可對ATM的相關犯罪問題進行有效防范，為儲戶創(chuàng)造一個安全的用卡環(huán)境。

◎為社會提供更多的就業(yè)崗位。

本項目既是一個資金密集型和技術密集型的高端服務項目，也是一個勞動密集型的金融服務產業(yè)，本項目的實施將在數(shù)據(jù)類稽核項目、前后臺項目、現(xiàn)金類等業(yè)務環(huán)節(jié)為社會提供大量的就業(yè)崗位。

◎為公司提供由服務外包商轉型為業(yè)務發(fā)包商。

本項目能夠很有效的進行項目管理、風險管理。一方面能夠實現(xiàn)公司對現(xiàn)有外包業(yè)務遠程（后臺）直觀、可視化管理，也能夠提供客戶端供客戶實時查閱項目全程運作。另一方面能夠非常有效的控制業(yè)務各

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