摘要：在電力金具產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品所需緊固件因其所屬產(chǎn)品類別復(fù)雜、品種繁多，只靠用查詢產(chǎn)品圖樣獲取緊固件規(guī)格等信息的辦法早已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要。通過強(qiáng)化緊固件計劃及調(diào)度的管理層面，完成月計劃、周計劃。文章論述了運用ERP系統(tǒng)進(jìn)行精益化管理手段來實現(xiàn)均衡、快速、穩(wěn)定供貨。

關(guān)鍵詞：緊固件；計劃調(diào)度管理；ERP平臺

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）15-0032-03

1 概述

長期以來，在傳統(tǒng)的、沒有ERP信息系統(tǒng)的緊固件計劃調(diào)度管理時期，全靠手工來記錄、傳遞信息，不僅工作量很大，而且信息滯后、效率低下、易出差錯，往往不能滿足用戶的需求，這已是企業(yè)在生產(chǎn)進(jìn)度管理上的一個難以治理的頑疾，這種粗獷的、落后的緊固件計劃調(diào)度管理模式已不能滿足現(xiàn)代市場的需要。

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。作為生產(chǎn)計劃過程與控制管理工作者，充分利用ERP信息系統(tǒng)及BOM表信息，對產(chǎn)品所需緊固件進(jìn)行計劃、調(diào)度、管理與控制。

企業(yè)ERP生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)中的《車間生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況表》（見表1）以及《緊固件采購計劃》（見表2）中的緊固件，都是生產(chǎn)計劃調(diào)度管理人員必須高度關(guān)注、時刻關(guān)注，且必須進(jìn)行計劃管理與過程控制。所有這些都是為精益化管理和做好緊固件的及時供應(yīng)提供有效信息。

緊固件是產(chǎn)品中的配件，做ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)時必須要做在BOM表中。一旦產(chǎn)品成為生產(chǎn)計劃時，緊固件計劃隨之出現(xiàn)。緊固件計劃，也是企業(yè)生產(chǎn)計劃的一個部分，無論是過去的計劃經(jīng)濟(jì)時代，亦或是現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)時代，緊固件都離不開生產(chǎn)計劃。它規(guī)定著企業(yè)緊固件在計劃期內(nèi)的產(chǎn)品品種、質(zhì)量、數(shù)量和生產(chǎn)進(jìn)度。緊固件計劃主要是隨著企業(yè)生產(chǎn)計劃的編制、確定而出現(xiàn)，一旦有了產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，隨之的緊固件計劃就必須要有手段對其過程進(jìn)行控制。

2 緊固件計劃的管理過程

面對激烈的市場競爭，手工管理的計劃、調(diào)度、控制等方法早已淘汰，不能滿足現(xiàn)代計劃調(diào)度管理的需要，借助ERP生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)能夠提高企業(yè)的管理水平和計劃調(diào)度管理的準(zhǔn)確性。

（1）對于緊固件計劃，要求緊固件計劃員根據(jù)市場信息及合用訂單，借助ERP系統(tǒng)中《產(chǎn)品計劃與實際生產(chǎn)供貨》表進(jìn)行分析、謀劃，確定緊固件生產(chǎn)計劃方案。根據(jù)分析、確定后選取的緊固件生產(chǎn)計劃方案必須進(jìn)行落實、修正，進(jìn)而形成緊固件計劃。

（2）對于緊固件備品計劃，督促并要求緊固件計劃員根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)實際、市場形勢以及近期庫存狀況，適當(dāng)做些產(chǎn)品所需緊固件的備品備件，為各種可能出現(xiàn)的，包括用戶急需產(chǎn)品而所需緊固件時預(yù)先準(zhǔn)備好應(yīng)對方案。緊固件備品計劃做得好，能大大提高合同兌現(xiàn)率，也節(jié)約生產(chǎn)成本。

（3）每天及時檢查緊固件計劃執(zhí)行情況，控制并處理好產(chǎn)品需求緊固件的供貨進(jìn)度。

在組織編制緊固件生產(chǎn)計劃后，緊固件采購員還應(yīng)針對某些合供方緊固件生產(chǎn)廠家，因生產(chǎn)任務(wù)少，常常吃不飽等現(xiàn)象，也要考慮到有些緊固件生產(chǎn)廠家滿負(fù)荷運行，出現(xiàn)緊固件生產(chǎn)廠家的不平衡狀況。如緊固件六角頭帶銷孔螺栓M16×60×25計劃數(shù)量45000付，通常安排在一個緊固件生產(chǎn)廠家，但緊固件生產(chǎn)量大的廠家此時根本就無法按時完成。對于這種情況，就要及時督促緊固件采購員重新合理安排、及時調(diào)整緊固件計劃，讓能夠滿足企業(yè)時間需要且有生產(chǎn)能力的緊固件生產(chǎn)廠家進(jìn)行生產(chǎn)，以保證所安排的緊固件生產(chǎn)廠家能夠按照企業(yè)的計劃進(jìn)行，保證緊固件的正常供應(yīng)，處理解決好緊固件生產(chǎn)廠家的不平衡狀況。

緊固件計劃安排時，生產(chǎn)主管要督促緊固件采購員注意控制緊固件生產(chǎn)廠家內(nèi)部的均衡生產(chǎn)，避免某個品種集中生產(chǎn)時集中供貨，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品來不及生產(chǎn)時出現(xiàn)配件庫存壓庫狀況的發(fā)生，要確保緊固件生產(chǎn)過程的連續(xù)性和均衡性。

緊固件計劃運行得是否順利，這就要求生產(chǎn)主管督促緊固件采購員及時查看緊固件生產(chǎn)實情以及緊固件計劃各品種之間的協(xié)調(diào)是否緊密、合理，尤其是特殊工程、特殊要求的緊固件，更要主動跟蹤、查看緊固件計劃的實施情況，有問題及時協(xié)調(diào)處理解決，及時處理緊固件局部不平衡問題，更好地配合產(chǎn)品生產(chǎn)、完成生產(chǎn)任務(wù)。

緊固件采購員在接手重點、緊急緊固件計劃時，就應(yīng)立即投身于重點緊固件品種的計劃執(zhí)行和管理中去，對緊固件生產(chǎn)廠家的緊固件材料、緊固件模具等都應(yīng)有必要的預(yù)見性，以最快的速度，最好的辦法滿足產(chǎn)品生產(chǎn)完成的需要。

對特殊、優(yōu)質(zhì)緊固件的計劃安排，要及時與緊固件生產(chǎn)廠家聯(lián)系、溝通，讓廠家備足、備好材料。比如普通螺栓的材質(zhì)為Q235A或35#，而±800kV哈鄭線（8包）緊固件螺栓，其材質(zhì)要求為35CrMo，這就要求緊固件計劃安排前就要提前通知緊固件生產(chǎn)廠家，為保證緊固件計劃安排后其緊固件能夠按時提供，確保產(chǎn)品生產(chǎn)按要求完成。

（4）為更好地執(zhí)行緊固件月度計劃，控制緊固件月度計劃處于良好的運行狀態(tài)，根據(jù)ERP系統(tǒng)中《車間生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況表》模塊及車間產(chǎn)品生產(chǎn)安排情況，在每天下班前或每周六制訂下周生產(chǎn)計劃時，查看并針對周計劃中車間提出的緊固件需求情況，督促緊固件采購員及時安排、協(xié)調(diào)，控制好緊固件計劃能夠按要求正常提供，滿足產(chǎn)品裝配需要。

3 緊固件計劃后的調(diào)度管理與對策

緊固件調(diào)度工作是推進(jìn)產(chǎn)品計劃管理的一項重要內(nèi)容，也是組織、完成生產(chǎn)作業(yè)計劃的主要手段之一。緊固件調(diào)度就是組織執(zhí)行產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所需緊固件進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度控制的工作，以產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度計劃為主線，通過緊固件調(diào)度來實現(xiàn)。因此，加強(qiáng)緊固件調(diào)度工作，對于及時了解、掌握生產(chǎn)進(jìn)度，分析不同情況采取相應(yīng)對策，對于縮小偏差是非常重要的。

在沒有ERP緊固件計劃調(diào)度管理的年代，全靠手工來記錄、傳遞信息，不僅工作量很大，而且信息滯后、效率低下、易出差錯，往往無法滿足用戶和市場的需求。隨著生產(chǎn)計劃管理數(shù)據(jù)信息化，企業(yè)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)管理，包括進(jìn)行產(chǎn)品需要的緊固件的進(jìn)度管理，已深深感到越來越依賴于ERP信息化系統(tǒng)。生產(chǎn)管理人員、緊固件計劃員、采購員能及時準(zhǔn)確掌握緊固件計劃進(jìn)度信息，進(jìn)行合理調(diào)度。

緊固件調(diào)度工作，就是根據(jù)生產(chǎn)計劃、緊固件計劃，組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、調(diào)度并完成生產(chǎn)任務(wù)，能協(xié)助緊固件計劃員、緊固件采購員提高緊固件進(jìn)度計劃編制的質(zhì)量。

緊固件調(diào)度工作的方法，就是：

（1）每天掌握緊固件計劃下達(dá)情況以及車間產(chǎn)品生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況，及時查看產(chǎn)品所對應(yīng)的緊固件是否有庫存，是否下達(dá)計劃，是否已到貨，是否在辦理入庫手續(xù)，是否正在辦理等具體情況。

（2）對產(chǎn)品所需緊固件進(jìn)行逐條逐項檢查后，將所缺的緊固件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量列出清單，及時書面?zhèn)鬟f至緊固件采購員。

（3）督促緊固件采購員針對所需緊固件規(guī)格品種進(jìn)行及時調(diào)度。

（4）特殊情況下對特別緊急需求的緊固件，要做特別的緊急計劃安排，安排期間要特別加以強(qiáng)調(diào)，說明緊固件在時間上、質(zhì)量上的特殊性并加以督促指導(dǎo)、

解決。

（5）緊固件計劃調(diào)度工作的基本要求就是快速和準(zhǔn)確?？焖?，就是指對各種情況發(fā)現(xiàn)快，采取措施處理快。準(zhǔn)確，就是指對情況的判斷準(zhǔn)確，查找原因準(zhǔn)確，采取對策準(zhǔn)確。

4 借助ERP進(jìn)行有效工作和管理

關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的同時也要關(guān)注產(chǎn)品所需緊固件的進(jìn)度，包括生產(chǎn)管理領(lǐng)域的各類動態(tài)信息，以及如何將獲得的這些信息及時應(yīng)用、處理并運用于生產(chǎn)。下面來看一生產(chǎn)調(diào)度管理案例，現(xiàn)有一生產(chǎn)計劃，見上表1：

（1）生產(chǎn)調(diào)度人員根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，迅速做出反應(yīng)：督促緊固件采購員及時安排采購、要求緊固件生產(chǎn)廠家及時備料、及時加工。

（2）緊固件采購員在組織緊固件生產(chǎn)的過程中，不僅要抓單個緊固件品種的進(jìn)度，還要抓配套保證裝配需要，防止只抓螺栓進(jìn)度，不抓平墊、銷等的進(jìn)度。只有做到“以前保后”，才能取得緊固件調(diào)度工作的主動權(quán)。

（3）根據(jù)生產(chǎn)計劃，檢查緊固件計劃排產(chǎn)有無偏差時，發(fā)現(xiàn)其中的一個產(chǎn)品品種其緊固件M24×85×40，需求數(shù)量應(yīng)300，庫存數(shù)量只有77，因此不能簡單“利庫”一部分再排產(chǎn)一部分，而是要求緊固件采購員根據(jù)ERP信息數(shù)據(jù)安排一定批量的生產(chǎn)（之前有計劃安排過500付，但當(dāng)時為備庫計劃未要求立即生產(chǎn)）。從表中看出，本批用戶需求300付，庫存可用量為77付，此時還不能只排產(chǎn)223付，因為加上可能有的其他需求（用戶專門需求、返工產(chǎn)品需求）等，本著降低生產(chǎn)成本、批量生產(chǎn)利益最大化和時間的緊急程度，生產(chǎn)調(diào)度有權(quán)督促緊固件計劃員、緊固件采購員安排生產(chǎn)300付，緊固件生產(chǎn)廠家根據(jù)生產(chǎn)計劃部總調(diào)度要求及時安排生產(chǎn)。

另外，又檢查到緊固件M36×120×55，現(xiàn)在庫存只有852付，當(dāng)時有些產(chǎn)品的緊固件“利庫”時是有庫存的，利庫的方法也是正確的。后被營銷人員供應(yīng)其他用戶后，庫存數(shù)已減少到后面的產(chǎn)品需求緊固件時不夠用，而目前需求數(shù)量為1388付。根據(jù)這一情況，生產(chǎn)管理人員及時反饋信息至緊固件計劃員，緊固件計劃員根據(jù)信息后及時重新排產(chǎn)，考慮到市場需求和批量生產(chǎn)，再安排2000付，以滿足本批產(chǎn)品及以后市場所需緊固件的需要。

在沒有ERP數(shù)據(jù)信息年代，手工工作量大、信息流轉(zhuǎn)速度慢、易出差錯，因此需要設(shè)置的崗位人員就較多，企業(yè)曾經(jīng)的調(diào)度員崗位有3人，外協(xié)采購員有5人。人員多，調(diào)度機(jī)構(gòu)臃腫，生產(chǎn)任務(wù)少的時候易凸顯矛盾。

由此可見，運用ERP系統(tǒng)等現(xiàn)代管理手段，對緊固件進(jìn)行科學(xué)的組織和編制較嚴(yán)密的計劃，進(jìn)行精益化管理、周密的過程控制和協(xié)調(diào)，生產(chǎn)任務(wù)雖繁忙但生產(chǎn)秩序井井有條，對每份緊固件計劃、對每份產(chǎn)品合同、對每月生產(chǎn)計劃都能按時間輕松完成生產(chǎn)任務(wù)。充分應(yīng)用ERP生產(chǎn)管理軟件，并主動作為、提前謀劃，2013年以來，無論是重點大工程，還是其他工程，緊固件的供應(yīng)基本比較及時，比較過去有了很大的進(jìn)步，可以說基本沒有因緊固件原因而影響產(chǎn)品的及時供貨，擺脫了過去曾被認(rèn)為是“一大頑疾”的局面。緊固件計劃是緊固件過程控制的基礎(chǔ)，搞好緊固件計劃調(diào)度管理工作，也就是對緊固件計劃過程控制起到了良好的開端作用。兩者相互聯(lián)系、密切配合，共同做好緊固件計劃管理和過程控制的工作，滿足用戶的需要，使企業(yè)進(jìn)一步向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 潘家軺.現(xiàn)代生產(chǎn)管理學(xué)（第三版）[M].北京：

清華大學(xué)出版社，基本信息出版社，2011.

[2] 黃敏，龍偉，白俊.ERP系統(tǒng)跨界信息查詢平臺的

設(shè)計研究[J].制造業(yè)自動化， 2011，3（33）.

作者簡介：傅銀鳳（1962—），中國能源建設(shè)集團(tuán)南京線路器材廠生產(chǎn)計劃部副主任，工程師。