楊锃錕　吉孟卓　周勝杰

摘 要：本文分析了當(dāng)前高職教材管理中存在的問題，從教材管理方式，設(shè)立專門的教材研究小組，靈活管理手段等方面提出了相關(guān)解決策略，希望能夠有助于提升高職教材管理水平。

關(guān)鍵詞：高職教材；教材研究小組；教材管理

教材直接作用于教師和學(xué)生，是教師展開教學(xué)的基本依據(jù)，也是學(xué)生獲得知識的重要工具。隨著時(shí)代的發(fā)展，知識的更新不斷地推進(jìn)了教材的修訂和“繁殖”，高職教材的選擇也隨之多元化，主要表現(xiàn)在教材種類的多樣化上。層出不窮、不斷翻新、優(yōu)劣勢并不明顯的教材品種無疑為高職院校的教材管理造成了極大的挑戰(zhàn)，如何以“火眼金睛”為學(xué)生挑選一本合適的教材，如何正確把握教材的預(yù)訂數(shù)量以及如何協(xié)調(diào)庫存積壓等問題，是高職教材管理的當(dāng)務(wù)之急。本文將從高職教材管理存在的問題出發(fā)來探究教材管理的對策，以優(yōu)化高職院校的教材管理水平，提高管理效率。

1 高職教材管理存在的問題

高職院校在多年的發(fā)展過程中，雖然取得了較大的成就，但不可否認(rèn)的是，在這過程中也積累了一定的“惡疾”、“頑疾”，難以在短時(shí)間內(nèi)根除。特別是教材管理的問題日益突出，直接影響了學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 落后的教材管理制度

大部分高職院校大都沿用了早期的教材管理制度，不能根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求而作出調(diào)整，這就不可避免地出現(xiàn)教材管理制度落后的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的教材管理制度是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃課程設(shè)置來確定教材的種類，在統(tǒng)計(jì)班級人數(shù)、教材庫存等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，再由教務(wù)處統(tǒng)一向書商采購，進(jìn)而發(fā)放給學(xué)生。但不難發(fā)現(xiàn)這一種管理制度存在很大的落后性，尤其是在我國高職院?！皵U(kuò)招”的政策方向下，教材管理部門很難根據(jù)本屆學(xué)生的人數(shù)確定教材的采購數(shù)量，更不用說根據(jù)人數(shù)的增減靈活地改變計(jì)劃。傳統(tǒng)的教材管理制度對于信息的掌握具有時(shí)間和空間上的限制，從而無法為教材在數(shù)量和種類上的選擇提供依據(jù)，難以適應(yīng)我國高職院校快速發(fā)展的新形式。

1.2 僵化的教材管理手段

高職教材管理是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的工作，工作步驟十分繁瑣，如征訂、采購、登記、發(fā)放、結(jié)算等等都是管理中必不可少的環(huán)節(jié)。但在這些過程中，常常會(huì)出現(xiàn)很大的漏洞，使得教材得不到妥善管理。很多高職院校并不重視教材庫的選擇，甚至沒有固定的教材庫。如果教材庫潮濕，會(huì)損壞教材；如果陽光直射時(shí)間過長，也會(huì)不利于到教材的存放。另外，有些管理人員對于教材的管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識，只能按照“規(guī)章制度”來辦事，變通能力弱，管理過于僵硬。其次，管理手段的僵硬還表現(xiàn)在對突發(fā)狀況的處理上。由于少部分學(xué)生會(huì)出現(xiàn)教材丟失的情況，而需要向管理人員重新購買教材，很多學(xué)校要求學(xué)生先到財(cái)務(wù)處付錢，再來領(lǐng)書，這就出現(xiàn)“機(jī)構(gòu)冗雜，效率低下”的情況。

2 高職教材管理的對策

2.1 建立科學(xué)規(guī)范的教材管理體系

⑴設(shè)立專門的教材研究小組。教材的選擇具有很強(qiáng)的計(jì)劃性和時(shí)間性，需要有專門的人員對教材進(jìn)行調(diào)查研究，再選擇合適的教材。因此，各高職院校可以設(shè)立專門的教材研究小組，專門人員通過比較不同教材之間的優(yōu)劣勢，根據(jù)“兩利相權(quán)取其重，兩弊相權(quán)取其輕”的原則來選擇教材的種類；在正確掌握征訂信息和分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，科學(xué)地確定教材的數(shù)量。教材研究小組領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督教材管理工作的開展，有權(quán)制定教材編寫規(guī)范，有權(quán)指導(dǎo)和檢查管理工作的落實(shí)情況，以嚴(yán)格把關(guān)每一本教材的投入使用情況。

⑵嚴(yán)格教材發(fā)放流程。教材的發(fā)放是教材管理的核心工作，教材的發(fā)放流程是影響教材管理效率的重要因素，確保教材地正確、高效發(fā)放是整個(gè)管理體系的重中之重。首先，教材發(fā)放應(yīng)以班級為單位展開，管理人員要明確每個(gè)班級的教材，避免出現(xiàn)“錯(cuò)領(lǐng)”、“亂領(lǐng)”的現(xiàn)象，為管理工作造成不必要的麻煩。然后，管理人員要對每個(gè)班級所領(lǐng)的教材進(jìn)行嚴(yán)格地登記，注明教材的內(nèi)容、數(shù)量以及領(lǐng)書學(xué)生的姓名等，并備案管理。

2.2 靈活管理手段

⑴提高管理人員的專業(yè)和素質(zhì)水平。管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)水平是教材管理工作有序開展的前提和保障。學(xué)校必須重視教材管理工作，確保管理人員具有良好的職業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)以及一定的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，以適應(yīng)教材管理的需要。首先，管理人員必須要明確自身的責(zé)任和義務(wù)，能夠較好地協(xié)助教材研究小組完成教材的采購、發(fā)放任務(wù)。其次，管理人員必須要掌握自己崗位的專業(yè)知識，對于教材的保存、采購、發(fā)放等具有專業(yè)的認(rèn)識，能夠獨(dú)立地、較好地處理管理過程中所出現(xiàn)的問題。

⑵引入先進(jìn)技術(shù)。信息技術(shù)的發(fā)展為管理手段的創(chuàng)新提供了可能。管理人員可以通過計(jì)算機(jī)軟件來登記教材的采購以及發(fā)放情況，并分析下一年的教材采購情況。通過計(jì)算機(jī)來及時(shí)地了解和掌握不同專業(yè)的學(xué)生變動(dòng)情況，借助計(jì)算機(jī)及時(shí)反饋信息的能力，來對教材計(jì)劃作出調(diào)整，避免不必要的損失。

3 結(jié)束語

在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，知識膨脹，選擇多樣，對于高職院校來說，這既是一個(gè)男的機(jī)遇也是一個(gè)挑戰(zhàn)。學(xué)校關(guān)鍵在于，要正確認(rèn)識自己在教材管理上的不足，“對癥下藥”提出解決措施，制定科學(xué)、有效的管理制度，注重教材的動(dòng)態(tài)管理和多種形式經(jīng)營，重視對管理人員的培訓(xùn)，從而有效地提高高職教材的管理水平，以更好地為學(xué)生服務(wù)。

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