陳燦
摘 要: 隨著社會(huì)的快速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的多媒體以及通信技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也逐漸普及。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了20年不斷發(fā)展和變革,已經(jīng)取得了相當(dāng)大的成就。在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化成為了會(huì)計(jì)工作的主要工具,更向著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)方向發(fā)展,在未來的市場(chǎng)上甚至成為企業(yè)間跨地區(qū)、跨行業(yè)間的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。但在實(shí)踐中,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也存在著一些問題,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的性質(zhì),甚至大大的降低了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理和傳遞速度。因此,有針對(duì)性的提出解決問題的措施,不僅是在會(huì)計(jì)電算化方面的工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有十分重要的意義。本文就針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行深一步的探討。
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策
會(huì)計(jì)是在現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展中順應(yīng)管理生產(chǎn)的需求而產(chǎn)生的,作為一個(gè)信息系統(tǒng),通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的收集和處理,來反映財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)結(jié)果,從而對(duì)企業(yè)的投資做出正確的決策。具體來說,會(huì)計(jì)電算化就是通過計(jì)算機(jī)來代替計(jì)算、整理、核對(duì)、分類、登記及制表等一系列原本要手工完成的工作,進(jìn)一步進(jìn)行完整、系統(tǒng)的核算與控制。隨著電子商務(wù)的普及,全面的推行會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)時(shí)代的必然要求,電算化也將從根本上以快速、高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的優(yōu)點(diǎn),改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式和理念。
一、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬方式,利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)以及控制的過程,它是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)以及會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型技術(shù)。
會(huì)計(jì)電算化在很大程度上提高了數(shù)據(jù)處理的速度,增強(qiáng)了系統(tǒng)的及時(shí)性;在制作憑證的同時(shí),能自動(dòng)產(chǎn)生現(xiàn)金流量表,節(jié)省了手工制作的時(shí)間,同時(shí)也提高了其準(zhǔn)確性;信息的儲(chǔ)存量加大,且信息具有全面性、系統(tǒng)性、精確性,會(huì)計(jì)電算化的使用,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,不但豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,而且能充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
1.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的人才。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,因此,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)的管理越發(fā)的重要,這樣一來,就對(duì)會(huì)計(jì)工作提出更加嚴(yán)格的要求。人才市場(chǎng)以及各大媒體招聘人才時(shí),會(huì)計(jì)電算化都是一項(xiàng)必備技能,會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不單單是手工工作那么簡(jiǎn)單,用計(jì)算機(jī)代替手工是順應(yīng)時(shí)代的要求,同時(shí)也是會(huì)計(jì)工作所必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。但是,在歷年的招生報(bào)考中,會(huì)計(jì)電算化方面的學(xué)員極少,即便是有一些計(jì)算機(jī)培訓(xùn)單位,但相較之專業(yè)人才,差距甚遠(yuǎn)。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)尚未完善。一方面,目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)封閉式的系統(tǒng),它不能通過網(wǎng)絡(luò)向稅務(wù)、財(cái)政、銀行等有關(guān)部門提供信息,也不能有選擇性的披露相關(guān)的技術(shù)、人事、設(shè)備以及股東所關(guān)心的信息。另一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合,這樣一來,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、運(yùn)輸?shù)认到y(tǒng)脫節(jié),而且,其內(nèi)部各子系統(tǒng)也只能以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。不僅使信息流通受阻,影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,也大大的影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
3.會(huì)計(jì)電算化的安全性不能保證。就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來說,企業(yè)交易的處理與相關(guān)工作的保密,都需要良好的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它直接關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重大商業(yè)機(jī)密,一旦泄露將造成不可估算的損失,因此,保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全可靠是企業(yè)的重中之重。但目前,市場(chǎng)上很多網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)性以及本身資源的缺陷,造成了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性大大的降低,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也大大的增加。另外,市場(chǎng)上真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜問題的寥寥無幾,這些不利因素,就給會(huì)計(jì)電算化的安全性造成嚴(yán)重危害。
三、會(huì)計(jì)電算化的積極策略
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培訓(xùn)。人才的培養(yǎng),需從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上同時(shí)展開。在各大的高校對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生普及電算化課程的同時(shí),對(duì)非電算化專業(yè)的學(xué)生也開展相關(guān)課程的培訓(xùn),要有深度的培訓(xùn),而不能單單停留在表面上,卻學(xué)不到實(shí)質(zhì)的東西。加強(qiáng)對(duì)技能實(shí)踐課程的建設(shè),從而充分發(fā)揮校內(nèi)實(shí)習(xí)基地的重要作用??梢栽趯W(xué)校建立會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室,增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力;模擬稅務(wù)、銀行、工商等行政部門的實(shí)際業(yè)務(wù)操作,縮短學(xué)生工作適應(yīng)時(shí)間。建立校企合作機(jī)制,達(dá)到雙贏的教學(xué)模式,這樣一來,就從多渠道、多形式的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)社會(huì)發(fā)展需求的會(huì)計(jì)電算化人才。對(duì)于正在從事電算化的工作人員,企業(yè)要定期進(jìn)行培訓(xùn),提高其對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用,以減少工作中不必要的錯(cuò)誤,從而也使相關(guān)工作人員及時(shí)的了解新的內(nèi)部控制制度,合理有效的進(jìn)行工作。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),保證其安全性是重要的問題,也是企業(yè)內(nèi)最薄弱的環(huán)節(jié)。因此增強(qiáng)實(shí)體安全控制、硬件的安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等刻不容緩。
3.提高電算化軟件的易用性。為了使會(huì)計(jì)軟件易于操作、學(xué)習(xí),軟件開發(fā)人員就要考慮從業(yè)人員的能力,是開發(fā)出來的會(huì)計(jì)軟件易懂、易用。從而能更快的跟得上時(shí)代的步伐,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)語
目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)改革已經(jīng)邁出了穩(wěn)健的步伐,并取得了輝煌的成就。二十一世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,我們應(yīng)把握時(shí)機(jī),與時(shí)俱進(jìn),采取有效的解決方法,建立高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),加強(qiáng)完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提高信息質(zhì)量和使用效率,使會(huì)計(jì)電算化能更好的為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來效益。
參考文獻(xiàn)
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