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        淺談學(xué)校人力資源管理存在的問題及其原因與對策

        2014-06-17 18:24:34劉月華
        未來英才 2014年2期
        關(guān)鍵詞:人力資源問題對策

        劉月華

        摘 要: 在知識經(jīng)濟(jì)時代即將來臨,學(xué)校的教育工作環(huán)境發(fā)生了很大的改變,這就要求學(xué)校的各級行政管理人員轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的人力資源管理理念,切實(shí)提高管理水平。本文通過對學(xué)校人力資源管理存在的問題及其原因分析,提出了解決相關(guān)問題的幾點(diǎn)對策。

        關(guān)鍵詞: 人力資源;管理;問題;對策

        隨著改革開放的進(jìn)一步深化,社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)時代即將來臨,學(xué)校的教育工作環(huán)境發(fā)生了很大的改變。主要是政府加大了對教育的投入,學(xué)校的校園環(huán)境、教學(xué)的硬件設(shè)施得到了很大的改善,學(xué)生的素質(zhì)和個性也多樣化了,教師隊伍也逐漸充實(shí)壯大,教師的學(xué)歷和素質(zhì)有了很大的提高。隨著學(xué)校學(xué)生和教職員工的增多,這就對學(xué)校的人力資源管理提出了挑戰(zhàn),值得學(xué)校的管理者不斷地進(jìn)行探索和思考。下面筆者就學(xué)校人力資源管理過程中存在的問題、造成這些問題的原因與對策等問題談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

        一、學(xué)校人力資源管理中存在的主要問題

        1.存在行政管理關(guān)系不順的問題。在學(xué)校里,由于教職工隊伍比較固定,日常事務(wù)也比較簡單,當(dāng)有的教職工遇到問題時不是向主管科室的科長或分管校領(lǐng)導(dǎo)報告,而是直接找學(xué)校校長反映,校長一般情況下都會給矛答復(fù)或解決。這樣,分管的領(lǐng)導(dǎo)或主管科室的科長則不用思考工作方法,只是被動執(zhí)行工作。久而久之,會導(dǎo)致學(xué)校的行政管理關(guān)系不順的矛盾,分管的領(lǐng)導(dǎo)或主管科室的科長可能會不謀事甚至于不干事。

        2.存在有活沒人干與有人沒活干的問題。在學(xué)校里,由于一些規(guī)章制度不健全,崗位職責(zé)不夠明確,存在一些事情沒人干活,如學(xué)校的檔案室一直就未能健全運(yùn)作。而有的職工因自身素質(zhì)所限或有一定的后臺背景,有些崗位的事情干不好或不好好干,甚至不干活,人浮于事,從而導(dǎo)致學(xué)校出現(xiàn)俗話說的“有人做死,有人閑死”的現(xiàn)象。

        3.存在人才引進(jìn)和用人方面的問題。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,學(xué)校也得到壯大和發(fā)展,需要引進(jìn)各種人才。但是,學(xué)校的人才招聘不夠規(guī)范,人員選用權(quán)力過分集中于校級領(lǐng)導(dǎo)層且缺乏公開民主機(jī)制,存在用人為親的現(xiàn)象,一些領(lǐng)導(dǎo)的親屬或老鄉(xiāng)被安排進(jìn)了學(xué)校的各個崗位。在用人方面也存在一定的問題,一些與領(lǐng)導(dǎo)走得近、會“拍馬屁”的人得到重用,而那些一心赴在教育教學(xué)上的人則得不到重視,嚴(yán)重挫傷廣大教職員工的積極性,從而導(dǎo)致了優(yōu)秀人才錄用難,人才管理難等問題。

        4.存在人員培訓(xùn)不科學(xué)的問題。社會不斷發(fā)展,科學(xué)知識也不斷更新。在學(xué)校教育中,要教給學(xué)生新的知識和拓展視野,教師則要不斷地更新知識和學(xué)習(xí)新知識,這就要給予教師進(jìn)修和培訓(xùn)的機(jī)會。但在現(xiàn)實(shí)中,有的教師十多年沒有參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),知識和觀念嚴(yán)重老化。而學(xué)校又未能建立科學(xué)的教師培訓(xùn)制度,不利于教師的專業(yè)知識和技能得到提高和突破,不利于教師自身專業(yè)化的發(fā)展,也不利于學(xué)校的長遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展。

        5.存在績效考核不科學(xué)的問題。在學(xué)校對教職工進(jìn)行績效考核時,由于不同的崗位有不同的工作要求,學(xué)校未能建立統(tǒng)一的考評制度,致使考核標(biāo)準(zhǔn)極不規(guī)范、未量化, 忽視了貢獻(xiàn)與能力的考評,考核方法單一,實(shí)際考評難以操作,考評結(jié)果準(zhǔn)確度不高,考評客觀上只是流于形式,未能真正發(fā)揮考核的激勵作用。

        二、學(xué)校人力資源管理中存在問題的主要原因

        1.傳統(tǒng)官本位觀念束縛了管理者的手腳。當(dāng)前,學(xué)校的行政管理是以校長作為一把手負(fù)總責(zé)的,學(xué)校所有事務(wù)都由校長說了算,校長也樂于當(dāng)這樣的領(lǐng)導(dǎo),這是一種傳統(tǒng)的官僚心態(tài)和官本位觀念。這樣的一種行政管理關(guān)系,嚴(yán)重束縛了其他管理者的手腳,讓其他行政人員不能發(fā)揮他們的主動性和創(chuàng)造性,該管的事不敢管,該做的事不敢大膽做,這是非常不利于人力資源的整體開發(fā)、管理,不利于調(diào)動全體教職員工的積極性,不利于學(xué)校的健康發(fā)展。

        2.傳統(tǒng)人事管理觀念影響了管理效能。首先,在人才招聘方面,需要什么樣的人、多少人等都由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)說了算,人員選用權(quán)力高度集中在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)手里,缺乏公開民主機(jī)制,很大程度上停留在神秘化和封閉式的狀態(tài)。這種狀態(tài)下,學(xué)校招進(jìn)來的人很多都是領(lǐng)導(dǎo)的親戚或老鄉(xiāng)或有后臺背景的人,這種人不會干活或干不好活,往往又不服從學(xué)校管理,一般的行政人員也不敢管理這種人,影響非常不好。其次,在用人方面,在這種人事權(quán)力高度集中的傳統(tǒng)用人體制不僅造成信息不暢,視野不寬,透明度差,渠道狹窄,難以全面、準(zhǔn)確、客觀地評價和使用每一個同志,而且容易產(chǎn)生任人唯親的弊端,優(yōu)秀教師難以得到提拔,影響積極性。

        3.傳統(tǒng)的培訓(xùn)觀念制約了教師素質(zhì)的提高。學(xué)校教育質(zhì)量的好與差決定因素在于教師。教師作為教育的實(shí)施者,必須及時更新知識水平,了解并掌握本學(xué)科發(fā)展的知識前沿,因此教師必須要經(jīng)常進(jìn)修學(xué)習(xí)。但學(xué)校缺乏建立科學(xué)的培訓(xùn)制度,沒能制訂教師培訓(xùn)的計劃,沒有規(guī)定每個教師在每學(xué)年度進(jìn)行輪訓(xùn)的要求,教師培訓(xùn)內(nèi)容也缺乏專業(yè)針對性,教師的專業(yè)知識和技能難以得到提高,影響了教師專業(yè)化的發(fā)展。

        4.傳統(tǒng)的考核方式影響了教職員工的工作積極性。缺乏科學(xué)的績效評估體系。現(xiàn)在,學(xué)校的績效考核仍然采用年度考核制度,學(xué)校里不論什么專業(yè),什么層次的人員,都在使用統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),所考核的德、能、勤、績內(nèi)容也很籠統(tǒng),難以反映不同崗位不同人員的業(yè)績貢獻(xiàn)。學(xué)校對不同的部門給予一定的優(yōu)秀名額,部門內(nèi)部人員往往采用輪流當(dāng)選優(yōu)秀的方式應(yīng)付考核,這樣的考核必然會流于形式,考核結(jié)果難以反映教職員工的工作成績,且與教職員工的實(shí)際使用和提職又難以掛鉤,不利于調(diào)動教職員工的積極性,操作不好反而會影響教職員工的積極性。

        三、新形勢下加強(qiáng)學(xué)校人力資源管理的主要對策

        1.改變領(lǐng)導(dǎo)管理觀念,建立職責(zé)明確、有效放權(quán)的崗位責(zé)任制 。每一所學(xué)校一般都配備有一個校長、幾個副校長和多個行政科室,校長負(fù)責(zé)全面,副校長分管科室,各科室執(zhí)行任務(wù),這本一個可行的行政管理架構(gòu)??墒窃趯?shí)際運(yùn)作中,學(xué)校事務(wù)往往由校長一人說了算,是一言堂,這就不能發(fā)揮其他行政管理人員的主觀能動性和工作積極性,影響行政效能。一個單位要想有一個高效的運(yùn)作機(jī)制,必須要相應(yīng)地建立一套適合本單位特點(diǎn)的組織體系和崗位設(shè)置,也就是要堅持按需設(shè)崗、精簡高效,做到崗位職責(zé)明確、任職條件清楚,權(quán)限使用清晰。因此,學(xué)校要想真正做到這些,提高行政效能,就必須改變官本位的領(lǐng)導(dǎo)管理觀念,建立職責(zé)明確、有效放權(quán)的崗位責(zé)任制。校長要對各個副校長、各個行政科室明確工作職責(zé)和工作范圍,建立工作崗位責(zé)任制,并要大膽、大方、有效地放權(quán),使各個副校長、各個行政科室的行政人員有效地行使權(quán)力,充分發(fā)揮他們的工作積極性和工作能力,使他們能在該崗位上獲得知識才能的極大發(fā)揮,并感到愉快。這樣,可以極大地提高學(xué)校的行政效能,又能夠有效地解放校長的時間,讓校長能有較多的時間和精力謀劃學(xué)校的未來。

        2.改變?nèi)耸鹿芾碛^念,建立公開、平等、競爭、擇優(yōu)的選人用人制度。選人用人是搞好學(xué)校人力資源管理的第一關(guān),只有建立公開、平等、競爭、擇優(yōu)的選人用人制度,并通過實(shí)實(shí)在在的實(shí)施,選拔和使用到與所需崗位相匹配的優(yōu)秀人才,才能為諸如薪酬待遇、培訓(xùn)發(fā)展等其它人力資源管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。一要改變傳統(tǒng)的人事管理觀念,在招聘工作人員時要公開、公正、公平,要拓寬用人渠道,敢于打破單位、行業(yè)、地區(qū)界限,增加透明度,為各類不同的人才提供和創(chuàng)造發(fā)展機(jī)遇,不能只是照顧和招聘領(lǐng)導(dǎo)的親屬和老鄉(xiāng),影響學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。二要建立教師上升提拔機(jī)制。要逐步提高教師的政治待遇,拓寬教師的上升通道,建立“優(yōu)秀教師—專業(yè)帶頭人—教學(xué)部主任—中層干部—學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”的用人上升機(jī)制,以競爭擇優(yōu)、唯才是舉、德才兼?zhèn)涞脑瓌t選拔干部,將優(yōu)秀教師提拔到管理層來,形成良好的用人氛圍,激發(fā)教師們的上進(jìn)心和進(jìn)取心。三要做到公開、平等、競爭、擇優(yōu)的選人用人,必須做好工作分析,崗位評價,制定崗位說明書和崗位規(guī)范等基礎(chǔ)工作,同時在選拔人才時要嚴(yán)格按照招聘程序運(yùn)作和完成規(guī)定的考試考核考查內(nèi)容,這樣才能夠確保招聘到高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。

        3.建立科學(xué)的培訓(xùn)制度,有效提高教職員工的素質(zhì)?,F(xiàn)代社會發(fā)展變化快,科學(xué)技術(shù)知識水平更新迅速,教師作為教育的實(shí)施者,必須及時更新知識水平,了解并掌握本學(xué)科發(fā)展的知識前沿,因此教師必須要經(jīng)常進(jìn)修學(xué)習(xí)。學(xué)校要建立教師進(jìn)修培訓(xùn)制度,為教師提供進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會。當(dāng)然,教職員工的培訓(xùn)要有針對性和目的性,不能讓學(xué)校浪費(fèi)人力、財力,教職員工卻視培訓(xùn)如兒戲。首先,建立、健全培訓(xùn)考核制度,參加培訓(xùn)的教職員工回來后要向全校教職員工作學(xué)習(xí)報告,分享他們的培訓(xùn)成果,從而使每次的培訓(xùn)有效果、有成績。其次,結(jié)合教職員工自身條件,實(shí)行分層、分批培訓(xùn)。一方面,教職員工的崗位不同,專業(yè)不同,差異較大,培訓(xùn)要有針對性、目的性,分層、分類做好各級人員的培訓(xùn)工作。再次,培訓(xùn)要持之以恒,有計劃、有步驟的實(shí)施,不能僅憑一時的熱情,要堅持不屑的為學(xué)校培養(yǎng)實(shí)用性、可靠性人才。如我校每年都由教務(wù)科制定青年教師成長計劃,關(guān)心和幫助青年教師成長,并在每學(xué)年寒暑假期間選派優(yōu)秀教師到上一級學(xué)校學(xué)習(xí)進(jìn)修,更新和提高教師的專業(yè)知識水平和能力,不斷提升教師隊伍的整體素質(zhì)。

        4.建立科學(xué)的績效考核制度,提高教職員工的積極性??冃Э己送ǔJ侵笍膶W(xué)校的工作目標(biāo)出發(fā),用一套系統(tǒng)的、規(guī)范的程序和方法對教職員工在學(xué)校的教育教學(xué)工作中所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績等,進(jìn)行以事實(shí)為依據(jù)的評價,并使評價以及評價之后的人力資源管理有助于學(xué)校工作目標(biāo)和教職員工個人發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?;诖耍趯?shí)施考核中就必須要有一套能夠反映崗位特點(diǎn)和本人(或科室)實(shí)績的科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),同時在實(shí)施考核中做到公正操作,對事不對人,將考核結(jié)果面向所有的被考核者公開,及時做好反饋溝通工作。學(xué)校要把考核結(jié)果作為教職員工晉升、聘任、培訓(xùn)與教育以及薪酬分配等的依據(jù),通過績效考核來切實(shí)調(diào)動教職員工的工作積極性和挖掘他們的潛力。

        四、結(jié)語

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,學(xué)校的各級行政管理人員必須與時俱進(jìn),樹立正確的人力資源管理觀念,建立以人為本的管理理念,切實(shí)提高管理水平,充分發(fā)揮學(xué)校教職員工的積極性和創(chuàng)造性,為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        1 佚名.簡論電力企業(yè)人力資源管理存在的問題\原因與對策

        2 曹艷群.探討人力資源管理中不容忽視的原則

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        南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
        尋找人力資源開發(fā)新路
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