張慶濤

（冀中能源股份有限公司，河北 邢臺(tái) 054000）

一、傳統(tǒng)手工庫(kù)存管理模式存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式是以手工處理方式為主，工作的重心主要集中在出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)登賬，而往往對(duì)存貨控制、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等方法不夠靈活，導(dǎo)致存貨管理效率低下，普遍存在以下問(wèn)題。

（一）存貨管理工作量大、庫(kù)存信息準(zhǔn)確性欠缺

手工庫(kù)存管理模式下，倉(cāng)管員通過(guò)建立明細(xì)賬、分類(lèi)賬來(lái)對(duì)存貨進(jìn)行管理。由于企業(yè)存貨種類(lèi)多，數(shù)量又大，需要設(shè)立大量的明細(xì)賬來(lái)對(duì)各類(lèi)存貨的管理，倉(cāng)管員的管理工作量大，致使各項(xiàng)庫(kù)存信息準(zhǔn)確性差，出現(xiàn)一些存貨積壓，使管理者無(wú)法獲得準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。同時(shí)庫(kù)存信息的不準(zhǔn)確又會(huì)影響庫(kù)存量的確定，造成采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少現(xiàn)象發(fā)生，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失。

（二）庫(kù)存信息共享機(jī)制差、存貨控制失衡

由于存貨的管理涉及到企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén)，而手工庫(kù)存管理模式下，庫(kù)存信息交流機(jī)制不夠靈活，各部門(mén)之間信息交流不及時(shí)，使得生產(chǎn)部門(mén)根本不能及時(shí)了解庫(kù)存情況，合理的安排生產(chǎn)，從而產(chǎn)生缺貨及供應(yīng)不足。此外存貨的積壓，占用大量流動(dòng)資金。財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)之間信息交流缺失，使得財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法得知準(zhǔn)確的存貨信息，影響了企業(yè)的成本核算及資金的合理使用。

（三）庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單、存貨內(nèi)控管理差

中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)者管理理念、從業(yè)人員素質(zhì)等方面因素，致使企業(yè)存貨管理的制度不健全。存貨的管理未覆蓋相關(guān)的各個(gè)部門(mén)及人員，相互之間的監(jiān)督及制約機(jī)制不強(qiáng)。如某些企業(yè)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、付款等一系列往往有一個(gè)人完成，使采購(gòu)銷(xiāo)售混亂，極易造成存貨積壓。同時(shí)，一些企業(yè)既缺乏存貨管理規(guī)則，又沒(méi)有定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制，只注重采購(gòu)環(huán)節(jié)控制，缺乏對(duì)存貨領(lǐng)用、保管等方面的監(jiān)督，造成大量浪費(fèi)。

二、庫(kù)存管理系統(tǒng)在存貨管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

庫(kù)存管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、查詢(xún)及控制等事務(wù)進(jìn)行處理的信息處理系統(tǒng)。由于其庫(kù)存信息儲(chǔ)存容量大和高效的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)功能使得庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存信息的管理方面具有與手工庫(kù)存管理無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，因而可更好的提升和改善企業(yè)的存貨管理水平。

（一）強(qiáng)大的庫(kù)存信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、查詢(xún)能力

庫(kù)存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)通過(guò)對(duì)各種存貨的基本信息進(jìn)行存儲(chǔ)、倉(cāng)管員只要輸入出庫(kù)單、入庫(kù)單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就會(huì)利用數(shù)據(jù)庫(kù)的高級(jí)查詢(xún)和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，計(jì)算生成各類(lèi)存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)還提供即時(shí)查詢(xún)功能和庫(kù)存量預(yù)警功能，管理者可以及時(shí)查詢(xún)各類(lèi)存貨的庫(kù)存信息并根據(jù)庫(kù)存量合理制定采購(gòu)計(jì)劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。

（二）即時(shí)分享庫(kù)存信息、存貨控制更加科學(xué)

庫(kù)存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過(guò)共享平臺(tái)與ERP 系統(tǒng)中的采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)處理模塊整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時(shí)整合傳遞分享。采購(gòu)部門(mén)可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的存貨信息及生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的采購(gòu)計(jì)劃，做到及時(shí)采購(gòu)。生產(chǎn)部門(mén)可以登錄共享平臺(tái)及時(shí)了解企業(yè)存貨信息，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃單，做到最大限度的利用庫(kù)存。財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實(shí)時(shí)的計(jì)算出各種存貨的成本，還可以對(duì)各種存貨的資金占用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

（三）存貨業(yè)務(wù)管理流程科學(xué)規(guī)范，庫(kù)存管理更優(yōu)化

庫(kù)存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品出庫(kù)，材料出庫(kù)、材料退庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)，盤(pán)點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能，同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對(duì)不同人員授權(quán)，對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。如材料退庫(kù)業(yè)務(wù)中，需要生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)簽字后方可生效，可以對(duì)對(duì)退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時(shí)掌握庫(kù)存的動(dòng)態(tài)信息，對(duì)庫(kù)存的安全性進(jìn)行控制，避免庫(kù)存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。

結(jié)束語(yǔ)：庫(kù)存管理系統(tǒng)與手工庫(kù)存管理方法相比，是一種先進(jìn)、有效地存貨管理、控制工具。通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享、對(duì)存貨管理進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，實(shí)時(shí)調(diào)整生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃、避免存貨積壓貨短缺現(xiàn)象的發(fā)生，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、分析存貨資金的使用情況，從而進(jìn)一步提升企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)代化水平。

[1]陳家旺.ERP促進(jìn)存貨管理現(xiàn)代化.襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2005.3.

[2]史宣伯.存貨管理信息化的地設(shè)計(jì)和應(yīng)用.四川經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院報(bào).2003.4.

[3]耿華.淺析企業(yè)的存貨管理.現(xiàn)代商業(yè).2008.9.