呂亞

摘 要：安全生產(chǎn)培訓是煤礦企業(yè)進行安全生產(chǎn)的一項重要工作，煤礦企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)搞好生產(chǎn)經(jīng)營以及管理工作的關鍵所在，它對于推動煤炭企業(yè)的穩(wěn)定長遠發(fā)展至關重要。該以煤礦安全培訓為例，分析了安全生產(chǎn)培訓檔案管理中的存在的主要問題，提出了完善與管理好安全培訓檔案的對策。

關鍵詞：煤炭企業(yè) 安全培訓檔案 規(guī)范化管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（a）-0185-01

對煤炭企業(yè)而言，搞好安全培訓是煤炭企業(yè)進行安全生產(chǎn)的前提條件，目前我國很多煤礦事故發(fā)生都是由于煤礦工人缺乏安全生產(chǎn)意識而導致的，究其根源是因為企業(yè)沒有對煤礦職工進行安全培訓。因此，各煤礦企業(yè)都應加強煤礦安全培訓檔案的規(guī)范化管理，積極探索煤礦安全培訓內在發(fā)展規(guī)律，這對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著深遠的意義。

1 安全生產(chǎn)培訓檔案管理中存在的主要問題

1.1 安全培訓檔案管理意識淡薄

安全培訓檔案是煤礦工人在接受安全培訓的過程中形成的有關培訓內容、培訓狀況、培訓效果的一系列客觀記錄，具有十分重要的現(xiàn)實意義。但是有些煤礦企業(yè)將重點放在經(jīng)營效益上，忽視了對培訓檔案的管理，培訓檔案管理意識相對淡薄，這種片面的觀念造成檔案內容缺乏真實性與完整性。

1.2 安全培訓檔案缺乏健全的管理制度

目前我國許多煤炭企業(yè)在安全培訓檔案管理工作中，沒有明確歸檔材料的范圍，對以后的工作造成嚴重的影響，煤礦企業(yè)沒有完善健全安全培訓檔案管理制度，加大了檔案鑒定工作的難度，浪費了煤礦企業(yè)的人力與物資。

1.3 安全培訓檔案缺乏相應的監(jiān)督

我國許多煤炭企業(yè)在對礦工進行安全培訓時，沒有帶目的性、有計劃地進行審查和監(jiān)督，僅僅是簡單地將要填寫的表格交給了煤礦工人，卻沒能認真對煤礦工人所填寫的內容進行檢查與審核，就直接將其記錄檔案，這樣就引發(fā)了煤炭工人的培訓檔案的諸多問題，不利于煤炭企業(yè)對煤炭工人的錄用與考察。

2 規(guī)范煤礦安全培訓檔案管理的對策

2.1 增強對安全培訓檔案管理的意識

首先，必須讓安全培訓檔案管理的工作人員高度樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，讓檔案管理者從根本上意識到安全培訓檔案管理工作對煤礦企業(yè)發(fā)展的重要性，從根源上確保安全培訓檔案收集的資料的完整性與真實性，以提高安全培訓檔案的質量。其次，檔案管理人員必須意識到安全培訓檔案是煤礦企業(yè)培訓部門在培訓管理工作中非常重要的內容，檔案資料的歸檔是否達到標準，檔案資料是否真實有效，不僅有有關檔案的完整性問題，而且關系到煤炭企業(yè)對煤礦工人的了解與提拔。

2.2 健全安全培訓檔案的各項管理制度

國家一系列檔案法規(guī)是煤礦檔案工作順利發(fā)展的基本保障，煤礦企業(yè)檔案工作的法規(guī)化、制度化，可以使煤礦企業(yè)檔案信息資源更好地為企業(yè)各項工作服務。首先要制定考核制度，考核制度是煤礦企業(yè)做好安全培訓檔案規(guī)范化管理的重要保障，有些煤礦企業(yè)的檔案部門沒有明確其具體職責，因此，建立部門考核制度是非常必要的，讓其感受到壓力的存在，把責任具體落實到個人，以規(guī)范煤礦企業(yè)檔案管理工作。企業(yè)可以制定人性化、規(guī)范化、科學化的政策，健全完善激勵約束機制和競爭機制，推行統(tǒng)一協(xié)調的多元獎懲制度，最大限度地調動檔案管理人才的積極性。然后根據(jù)《檔案法》，并結合企業(yè)檔案工作的具體情況，建立健全企業(yè)檔案管理體系，將國家檔案法規(guī)的精神體現(xiàn)在各項管理之中，保證檔案收集的齊全完整，保證重要檔案不流失。煤礦企業(yè)檔案的法規(guī)建設及其組織管理要符合國家檔案法規(guī)體系，制定檔案管理的相關行政規(guī)章。煤礦企業(yè)必須加快推動檔案管理法規(guī)建設的步伐，逐漸完善檔案管理的標準體系。在規(guī)范安全培訓檔案工作的實踐過程中，要結合實際工作經(jīng)驗，大力完善和推廣檔案管理法規(guī)建設的標準與規(guī)范。

2.3 提高檔案管理人員的自身素質

安全培訓檔案管理工作者是煤礦企業(yè)檔案管理的核心人員，這就要求檔案管理人員必須提高其判斷、分析、表達能力等專業(yè)技能。隨著世界科技的不斷進步，現(xiàn)代科學技術也廣泛運用于檔案管理工作之中，檔案管理工作正在從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉變。這就要求煤礦企業(yè)檔案管理人員熟練掌握計算機網(wǎng)絡信息通訊技術和裝備，檔案管理工作者應提高其專業(yè)技能以適應檔案管理自動化和信息載體新型化發(fā)展趨勢，以適應時代的需求。另外，安全培訓檔案的規(guī)范化管理必須從整體出發(fā)，在檔案管理人才的培育和錄用時，要堅持選擇遵循德才兼?zhèn)涞睦砟?。在制定人才?guī)劃時，要著眼于群體結構和社會人才環(huán)境與政策，充分發(fā)揮人才團隊的整體優(yōu)勢，重視內部人才資源和外部人才環(huán)境之間的聯(lián)系，合理有效地配置人才資源，制定出最優(yōu)人才規(guī)劃。安全培訓檔案的規(guī)范化管理必須樹立進步發(fā)展的觀念，人才管理與培育制度必須與時俱進，改革創(chuàng)新，適時調整，以適應新時代檔案管理的發(fā)展和人才狀況的變化需要。對在職檔案人員必須嚴格進行繼續(xù)教育，不斷調整知識結構以適應社會發(fā)展的需求，采取專題講座、現(xiàn)場研討和實習培訓等方式，爭取在最短的時間最高效率的的提高自身信息素養(yǎng)。

2.4 讓安全培訓檔案管理與現(xiàn)代化管理接軌

首先要配備充足的現(xiàn)代化管理設施，比如，計算機、打印機、掃描機和傳真機等，是煤礦企業(yè)科學合理地進行檔案管理規(guī)范化的重要前提。有些企業(yè)的檔案管理部門這些硬件設施數(shù)量和質量遠遠達不到檔案管理的要求，各種機器設備質量出現(xiàn)問題等情況，嚴重的影響檔案的利用和檔案的信息化管理。因此，煤礦企業(yè)必須在配備充足數(shù)量的信息化設備之時，還應保證這些設備的質量合格，創(chuàng)造有利的硬件環(huán)境。其次，煤礦企業(yè)應當依據(jù)本身資源情況，依賴于各種先進科學技術，充分利用網(wǎng)絡信息資源，以實現(xiàn)檔案價值為目的，全面提高檔案信息資源的真實性和利用率，對檔案信息開發(fā)并提供高效率多途徑充分的利用，讓檔案信息可以更快捷地實現(xiàn)實時傳遞，以便更好地為煤炭企業(yè)服務。最后，檔案管理工作者應當與時俱進，思想創(chuàng)新，不斷進取，使其管理理念跟上檔案信息化的節(jié)奏，檔案管理工作者不但應當熟練運用現(xiàn)代化的技術設備，而且必須掌握計算機通訊技術。煤礦企業(yè)可以定期組織檔案管理人員進行檔案信息化技術的培訓，以提高其知識和技能。

3 結語

綜上所述，對煤礦工人進行安全生產(chǎn)培訓是煤礦企業(yè)進行安全生產(chǎn)的治本之策，要實現(xiàn)安全培訓檔案的規(guī)范化管理，就必須增強對安全培訓檔案管理的意識，健全安全培訓檔案的各項管理制度，提高檔案管理人員的自身素質，讓安全培訓檔案管理與現(xiàn)代化管理接軌。

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