強化自身素質(zhì) 提高業(yè)務(wù)技能
——記天物浩通(上海)國際貿(mào)易有限公司
天物浩通 (上海)國際貿(mào)易有限公司以創(chuàng)一流工作、一流團隊為目標,不斷在強化自身素質(zhì)、提高業(yè)務(wù)技能方面下功夫,2013年,該公司因管理規(guī)范,業(yè)績突出,得到天物集團領(lǐng)導的肯定,并獲得2013年度天津市 “工人先鋒號”及天津物產(chǎn)集團有限公司“工人先鋒號”榮譽稱號,集團領(lǐng)導還多次蒞臨該公司進行指導調(diào)研工作。
公司成立于2012年10月,注冊資金1億元,現(xiàn)有員工16人,員工平均年齡為35歲。公司主要從事有色金屬銷售及自貿(mào)區(qū)范圍內(nèi)的進出口貿(mào)易,2013年銷售總額為51.89億元,銷售利潤為1638萬元,銷售額占天津市浩通物產(chǎn)有限公司總銷售額的14%,利潤總額占全公司的13%。
一是加強公司教育,強化崗位培訓。公司前身為天津市浩通物產(chǎn)有限公司駐上海辦事處,公司成立后積極修改工作流程,以最快的速度完成了過渡,公司轉(zhuǎn)變后吸納了一部分新鮮血液并深知崗位培訓是必須長期開展的一項工作,在面臨工作量大、人員短缺的情況下,很多員工經(jīng)常自愿加班加點,放棄休息日,不計報酬,以最短的時間完成系統(tǒng)轉(zhuǎn)化工作,確保工作的順利展開。
二是運用良好運作模式,節(jié)約成本。公司在電解銅國際貿(mào)易中與國際知名企業(yè)合作多年,正是基于雙方良好的互信合作基礎(chǔ)之上,公司于2013年5月起開始與外商正式進行D/A操作。從操作方面,該公司處于有利的位置,特別是在風險控制方面。供應(yīng)商直接將正本提單交到該公司指定的銀行,該公司承兌即可以拿到正本單據(jù)并進行下一步操作,節(jié)約了內(nèi)部開證審批及銀行開信用證的時間,操作十分便捷。從財務(wù)方面,由于不需要開立信用證,開證費用為0,減少了開證費用。另一方面,D/A承兌費比信用證到單承兌費低。D/A方式降低了財務(wù)費用15萬元。
三是籌建倉儲基地、實現(xiàn)多元化發(fā)展。2012年底,該公司經(jīng)過多次調(diào)研,確定購置上海自貿(mào)區(qū)國有土地用于建設(shè)倉儲物流基地。公司員工面對遇到的問題,積極尋求解決方法,并在2013年底通過不懈努力,與上海市有關(guān)部門簽署了國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。此項目的建立可擴大該公司的貿(mào)易規(guī)模,同時擴大公司經(jīng)濟收益。
四是找準市場定位、深入學習自貿(mào)區(qū)政策。自貿(mào)區(qū)成立后的第一筆進出口貿(mào)易就是由公司操作完成。上海自由貿(mào)易試驗區(qū)擬探索區(qū)內(nèi)資金賬戶分賬管理模式。公司通過努力,已成為上海自貿(mào)區(qū)內(nèi)擁有FTA賬戶的七家企業(yè)之一。
五是嚴格遵守公司制度,防控經(jīng)營風險。公司業(yè)務(wù)量在不斷增加,每位員工的工作強度也有所提升。以三權(quán)分離為基礎(chǔ),該公司制定了 《合同管理制度》、 《國內(nèi)貿(mào)易一般工作流程》、 《銷售與收款內(nèi)部控制流程》、《業(yè)務(wù)信息化管理內(nèi)部控制流程》等一系列制度嚴控風險;在需要學習各項新政策規(guī)定且要面對大量復雜的內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)的前提下,每位員工嚴格要求自己按制度辦事,確保資金安全及各項工作的順利完成。
今后,公司將繼續(xù)在深化員工素質(zhì)、提高員工綜合業(yè)務(wù)技能方面下功夫。打造一支能吃苦耐勞、作風優(yōu)良、敢打敢拼、能為企業(yè)及國家創(chuàng)效為目標的高素質(zhì)隊伍。
池白同 周一緋/文