亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析新時(shí)期檔案信息化建設(shè)

        2014-06-06 03:52:04薄一博劉宵靜
        卷宗 2014年4期

        薄一博 劉宵靜

        摘 要:如今電子檔案已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)機(jī)關(guān)單位得到了廣泛應(yīng)用,這些發(fā)展對(duì)電子檔案管理流程工作提出了新的挑戰(zhàn)。在新的挑戰(zhàn)面前檔案管理部門必須將檔案管理的重點(diǎn)放在如何把文件、錄像、照片等原始記錄轉(zhuǎn)化為方便使用的電子信息上,并及時(shí)、高效、真實(shí)的提供給信息使用者,以此來適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化的發(fā)展需求。本文通過分析檔案信息化建設(shè)的重要性對(duì)新時(shí)期檔案信息化建設(shè)提出些許建議。

        關(guān)鍵詞:信息資源;檔案信息化;電子檔案管理

        當(dāng)今社會(huì)信息化的迅猛發(fā)展,人類社會(huì)逐漸向信息化社會(huì)的邁進(jìn),信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)代社會(huì)最具潛力的新生產(chǎn)力,電子信息在人們的社會(huì)生活中所占的比例越來越大。

        而隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入,檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先的可視記錄識(shí)別轉(zhuǎn)變成了依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型,也就是電子檔案,進(jìn)而檔案管理模式也從傳統(tǒng)的手工模式不斷變化其管理流程。檔案管理者需轉(zhuǎn)變觀念、通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為人民服務(wù),促使檔案管理緊跟時(shí)代步伐。

        1 充分理解檔案信息化建設(shè)的重要性

        1.1 在現(xiàn)代化電子檔案建設(shè)過程中必須重新思考檔案管理理論和方法

        由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的大范圍應(yīng)用,新的檔案管理理論和方法不斷涌現(xiàn),進(jìn)而遇到一些新的問題。如機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的綜合能力問題、電子檔案的管理問題、電子檔案的收集鑒定問題等,對(duì)于這些新問題,檔案界都必須有相應(yīng)的理論和技術(shù)支持。

        1.2 電子檔案建設(shè)的根本目標(biāo)是提高檔案信息化的管理水平

        要實(shí)現(xiàn)檔案信息化,就必須創(chuàng)建科學(xué)有效的電子檔案管理系統(tǒng),充分合理的使用電子檔案。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,在這過程中,人們要做好幾項(xiàng)工作:1、對(duì)收集而來的資料進(jìn)行規(guī)范化管理,保護(hù)信息資源原始性的同時(shí)改進(jìn)電子檔案的管理流程;2、根據(jù)信息資源的收集與處理流程來設(shè)計(jì)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件程序,使之更好的為電子檔案工作服務(wù);3、在電子檔案的保管中建立完善的控制程序與制度,確保電子檔案的安全。

        另外,在檔案信息化建設(shè)過程中必須立足當(dāng)前并認(rèn)識(shí)長遠(yuǎn),坦然面對(duì)并解決檔案信息化過程中會(huì)出現(xiàn)的種種問題,進(jìn)而提高檔案信息化的管理水平。

        2 檔案信息化過程中電子檔案在實(shí)際應(yīng)用中的發(fā)展趨勢(shì)

        自動(dòng)化辦公、無紙化辦公等在我國這十幾年的發(fā)展來看,促使了電子檔案的生成,也使得檔案信息的生成方式發(fā)生了很大的變化,諸如文件的起草、簽發(fā)等過程可以在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下更快捷方便的進(jìn)行,這樣電子檔案的利用方式與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的利用方式就會(huì)出現(xiàn)很大的差異。這就要求電子檔案的管理者具備更高的計(jì)算機(jī)科學(xué)知識(shí),所以,現(xiàn)代檔案工作的重點(diǎn)也應(yīng)該適應(yīng)數(shù)字化管理的需求,從實(shí)體紙質(zhì)等檔案管理轉(zhuǎn)變成對(duì)信息資源的管理,以信息管理為管理對(duì)象,對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行處理,使之成為可利用和保存的電子檔案。

        另外,經(jīng)過處理的信息資源是可以被共享和多平臺(tái)利用的信息資源,電子檔案資源只有通過信息化處理,才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的價(jià)值,進(jìn)而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步等各個(gè)領(lǐng)域提供更全面快捷的服務(wù),使之成為未來信息化社會(huì)的寶貴資源。由此看來,檔案信息化工程中電子檔案的應(yīng)用是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

        3 新時(shí)期推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

        3.1 規(guī)范電子文件檔案的收集和管理工作

        電子文件的收集和歸檔是檔案信息化的基礎(chǔ)工作,也是最重要的工作之一,確保收集到的信息資源的原始性和真實(shí)性是檔案收集機(jī)構(gòu)的重中之重。檔案部門要以《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù),對(duì)收集到的檔案進(jìn)行鑒別與篩選,加強(qiáng)對(duì)檔案真實(shí)可信度的調(diào)查,確保有價(jià)值的信息資源歸檔,保護(hù)電子檔案的完整、真實(shí)和有效性。

        3.2 加強(qiáng)檔案信息化人才建設(shè)

        檔案管理人員的整體素質(zhì)決定了檔案信息化進(jìn)程的快慢,檔案管理人員是信息資源與資源使用者之間聯(lián)系的紐帶,起到至關(guān)重要的作用,檔案的信息化過程中需要大量的具備檔案管理與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的綜合型人才。檔案人員除了需具備檔案管理技術(shù)以外還需要有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的錄入與收集工作,還必須懂得一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能夠給用戶快速提供有效的信息資源。所以,檔案管理部門不但要配備檔案保護(hù)與管理方面的人才,還需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn),使他們的能力能夠適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化的發(fā)展需求,為未來信息化社會(huì)提供人才保障。

        3.3 建立健全檔案信息安全保障體系

        電子檔案固然有很多優(yōu)點(diǎn),但是信息資源的安全性卻是一個(gè)不可忽視的問題,對(duì)于檔案信息化建設(shè)中所遇到的安全性問題主要有兩個(gè)方面:其一是檔案信息安全儲(chǔ)存,信息儲(chǔ)存中要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和計(jì)算機(jī)防護(hù)意識(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)控,采取各種手段和措施來確保信息的安全。其二是檔案信息的安全利用,這就要求管理者做好網(wǎng)絡(luò)身份認(rèn)證和密匙管理,設(shè)備要安裝殺毒軟件和防火墻,防止病毒和黑客的入侵,各種數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行備份和銷毀。一方面確保信息能夠安全儲(chǔ)存,一方面保證了信息的安全管理。

        綜上所述,現(xiàn)代檔案管理必須向著檔案信息化發(fā)展,電子檔案的應(yīng)用在未來社會(huì)必將成為主流,而科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、不斷提高管理水平才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

        參考文獻(xiàn)

        [1]馮惠玲,檔案學(xué)概論[M],中國人民大學(xué)出版社,2013,4.

        [2]羅南,淺談高校檔案信息化建設(shè)與管理[J ]. 黑龍江科技信息, 2010.9.

        [3]梁建梅,教學(xué)檔案管理與信息化建設(shè)[M].中國書籍出版社,2000.9.

        [4]楊公之,檔案信息化導(dǎo)論[M ]. 中國檔案出版社,2001,9

        [5]薛四新,檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) [M]. 機(jī)械工業(yè)出版社,2006.1

        风韵犹存丰满熟妇大屁股啪啪| 男人的天堂av网站一区二区| 日本一区不卡高清在线观看| 国产三级精品三级男人的天堂| 免费人成年激情视频在线观看 | 亚洲中文字幕乱码一二三| 国产变态av一区二区三区调教 | 99国产精品久久一区二区三区| 欧美日韩国产精品自在自线| 国产成人免费a在线视频| 特一级熟女毛片免费观看| 日本一区二区不卡在线| 男人天堂网2017| 无码人妻精品丰满熟妇区| 国产精品青草久久久久婷婷| 国产熟妇一区二区三区网站| 色欲色香天天天综合网www| 一本色道久久99一综合| 国产午夜视频免费观看| 蜜桃传媒免费观看视频| 国产熟女一区二区三区不卡| 欧美丰满熟妇xxxx性| 色窝窝免费播放视频在线| 在线偷窥制服另类| 国产91在线精品观看| 久久婷婷色香五月综合缴缴情| 伊人激情av一区二区三区| 欧美人与动zozo| 蜜桃一区二区三区自拍视频| 美女视频在线观看一区二区三区| 国产精品国产三级国产av剧情 | 国产无套粉嫩白浆在线| 好爽…又高潮了毛片免费看 | 亚洲黄色大片在线观看| 精品亚洲国产成人蜜臀av| 欧美巨大性爽| 久草视频在线这里只有精品| 国产av一区二区日夜精品剧情| 无码av中文一区二区三区| 俺来也俺去啦久久综合网| 国产亚洲精品成人av在线|