向清彬

隨著社會的發(fā)展，教育信息化成為學(xué)校發(fā)展的趨勢，信息技術(shù)在教學(xué)中得到了廣泛的應(yīng)用，并取得了良好的效果，可是在學(xué)校管理方面，信息技術(shù)并沒有得到廣泛深入的應(yīng)用。為了提高學(xué)校的辦學(xué)品位，學(xué)校管理者要憑借信息技術(shù)加強對學(xué)校的管理。

1.信息技術(shù)在學(xué)校管理中的作用

信息技術(shù)就是收集、處理、傳送、分析學(xué)校的管理信息，加強對學(xué)校的管理。因為信息技術(shù)收集信息全面、處理信息準確、分析信息科學(xué)合理，所以現(xiàn)在學(xué)校大都應(yīng)用信息技術(shù)進行管理，以提高辦學(xué)品位。

2.應(yīng)用信息技術(shù)對學(xué)校進行管理的主要途徑

學(xué)校管理就是對學(xué)校管理信息進行分析和處理。學(xué)校的管理人員應(yīng)用信息技術(shù)收集管理對象的信息以了解管理對象，同時應(yīng)用信息技術(shù)對收集的信息進行處理，作為學(xué)校管理者做決策的重要依據(jù)，并且根據(jù)信息的變化及時對學(xué)校的工作進行調(diào)整，最后通過信息反饋來評估管理工作的效果。

學(xué)校的管理信息主要包括教職工信息、學(xué)生信息、學(xué)校活動的信息、科研信息等。這些都是學(xué)校內(nèi)部的管理信息，還應(yīng)涵蓋國家、省級、市級教育機關(guān)對學(xué)校的重要指示和安排，通過信息技術(shù)將這些信息傳到校園網(wǎng)上以達到信息共享的目的，這樣管理就更加公開、民主。

3.應(yīng)用信息技術(shù)建立學(xué)校信息管理系統(tǒng)

學(xué)校的管理信息系統(tǒng)主要是用計算機和網(wǎng)絡(luò)對學(xué)校的信息進行全方位的管理。學(xué)校的管理系統(tǒng)可以全面、準確、及時地顯示出學(xué)校各項工作實時狀態(tài)，同時用管理資料進行預(yù)測，這樣可以從細節(jié)和整體幫助學(xué)校管理者管理學(xué)校，提高學(xué)校的辦學(xué)品位。通常來說，學(xué)校的管理系統(tǒng)可以分為教學(xué)管理、學(xué)生管理、學(xué)校基建管理、學(xué)校財產(chǎn)管理、圖書管理等，這些系統(tǒng)既相互獨立，又相互配合。

3.1教學(xué)信息管理系統(tǒng)

教學(xué)管理主要是對學(xué)生編班、學(xué)籍、編排課程表、教學(xué)檔案等進行管理。其中，學(xué)籍管理是教務(wù)工作的重要內(nèi)容，學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個學(xué)校不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來，人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低，保密性差，查找、更新和維護都不方便。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進人人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。前幾年本校采用的是湖北省學(xué)籍管理系統(tǒng)，用于省內(nèi)學(xué)生異動數(shù)據(jù)處理比較方便，但用于省外的學(xué)生舁動數(shù)據(jù)處理起來就比較困難。從2013年秋季開學(xué)起，本校全面使用教育部的學(xué)籍管理系統(tǒng)，實行“一人一生一號”的管理方式，這樣，對學(xué)生學(xué)籍的管理就更加方便、靈活。

3.2學(xué)生信息管理系統(tǒng)

學(xué)生管理就是對有關(guān)學(xué)生工作的全面管理。學(xué)生信息管理系統(tǒng)包括招生信息、學(xué)生行為及獎懲信息、畢業(yè)去向信息等。對這些信息的管理，可以為學(xué)生管理部門在學(xué)期末或者年終對學(xué)生進行綜合測評，以便評選優(yōu)秀學(xué)生、發(fā)放獎狀獎品等。對于這些信息，學(xué)生信息管理系統(tǒng)會進行登記、統(tǒng)計、查詢、保存等。

3.3教職工信息管理系統(tǒng)

教職工信息管理就是對教職工的基本情況和教師業(yè)務(wù)進行登記、統(tǒng)計、查詢等。其中包括教職工的家庭情況、教師任課科目、教學(xué)成績、教研成果等。

3.4教師科研信息管理系統(tǒng)

教師科研信息管理就是對科研計劃、科研經(jīng)費、科研成果進行登記、預(yù)測、應(yīng)用市場等。

3.5體育衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)

體育、衛(wèi)生信息管理主要是對學(xué)校教師、學(xué)生的體育運動情況、健康狀況等信息進行登記。

3.6學(xué)校財務(wù)信息管理系統(tǒng)

財務(wù)信息管理包括財務(wù)計劃、預(yù)算信息、會計核算信息、工資核算信息、財務(wù)分析信息等。對財務(wù)進行有效管理，有利于嚴格執(zhí)行國家財政政策，合理分配使用資金，更好的服務(wù)于學(xué)校教學(xué)和管理工作。

3.7學(xué)?；ㄐ畔⒐芾硐到y(tǒng)

學(xué)校基建信息管理主要是對學(xué)校房屋、公共設(shè)施等的建設(shè)使用狀況等信息進行管理。

3.8圖書數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)

圖書數(shù)據(jù)管理主要是對圖書、報刊、音像制品等進行管理，幫助學(xué)校圖書館管理人員處理日常工作。

4.應(yīng)用信息技術(shù)提高學(xué)校辦學(xué)品位

4.1信息技術(shù)使學(xué)校辦公實現(xiàn)自動化

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，學(xué)校辦公逐步實現(xiàn)自動化。學(xué)校通過計算機局域網(wǎng)和外部的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了信息化和無紙化辦公，不僅提高了工作質(zhì)量和效率，還大大提高了學(xué)校的辦學(xué)水平。

4.2信息技術(shù)豐富了教師的教學(xué)手段

通過信息技術(shù)，教師不斷拓展自身的知識，能夠及時準確地得到優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，包括優(yōu)秀的教學(xué)案例、教學(xué)視頻等。教師在進行課堂教學(xué)時應(yīng)用信息技術(shù)通過電子自板進行教學(xué)，將專業(yè)知識融入生動鮮明的聲音、圖像、視頻等，增強課堂趣味性，增加學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，提高課堂教學(xué)的效果。

4.3信息技術(shù)豐富了學(xué)生的學(xué)習(xí)方式

信息技術(shù)的應(yīng)用大大提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性，也促進了素質(zhì)教育的發(fā)展。在傳統(tǒng)教學(xué)中，教師起到主要作用，既要組織課堂又要傳播知識，學(xué)生只能被動的接受知識?？墒请S著信息技術(shù)的發(fā)展，學(xué)生可以利用信息技術(shù)主動去學(xué)習(xí)自己想要學(xué)的知識，這樣學(xué)生在獲得知識的同時也獲得了有效的學(xué)習(xí)方法。

4.4信息技術(shù)增加師生評比的標準性

通過信息技術(shù)的使用，可以合理的對師生進行評價，以促進教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)，促進學(xué)校健康發(fā)展。

4.5信息技術(shù)使情感交流數(shù)字化

應(yīng)用信息技術(shù)學(xué)校管理者和教師、教師和學(xué)生、教師和教師、學(xué)生和學(xué)生、學(xué)校和家長、教師和家長可以超越時間與空間進行交流和溝通，有些當面不方便說的話可以在網(wǎng)上表達出來，拉近了人與人之間的距離。

4.6信息技術(shù)使學(xué)校對外聯(lián)系更加方便

信息技術(shù)可以打破時間和空間的限制，學(xué)校在進行對外交流聯(lián)系時會更加方便，通過網(wǎng)絡(luò)就可以進行交流，不需要投入大量財力、物力、人力。

5.結(jié)語

學(xué)校的管理者應(yīng)緊跟信息技術(shù)這一發(fā)展趨勢，加大對信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視程度，不斷開發(fā)信息技術(shù)軟件，引進豐富的信息資源，以提高學(xué)校的管理水平和教師的專業(yè)素質(zhì)。信息技術(shù)對學(xué)校的發(fā)展、提高學(xué)校的辦學(xué)品位將起很大的到促進作用。endprint