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【摘要】固定資產(chǎn)是廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)濟資源,是保證各項工作得以開展的物質(zhì)基礎(chǔ)。本文在深刻理解廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)含義、特點及目前在管理中所存在問題的基礎(chǔ)上,提出加強固定資產(chǎn)管理的思路及對策。
【關(guān)鍵詞】廣電事業(yè)單位;固定資產(chǎn);問題;對策
廣播電視行業(yè)是一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。加強固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,促進固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用,提高固定資產(chǎn)的運營效益,對于保障和促進廣播電視事業(yè)的健康有序發(fā)展具有十分重要的意義。
一、廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述
1.廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)含義
廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指廣播電視事業(yè)單位占有、使用的,依法確認為國家所有,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),使用期限超過一年,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。對于單位價值雖然未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
2.廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點
廣播電視行業(yè)是一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。我國廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)與行政單位和其他行業(yè)的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)比較具有如下明顯的特點。
第一,固定資產(chǎn)總量大,在整個單位的資產(chǎn)中所占的比例高,一般占總資產(chǎn)的60%以上。以本單位2010年12月31日為例,固定資產(chǎn)總額為65718946.26元,在資產(chǎn)中所占的比例高達87.5%。
第二,固定資產(chǎn)投資成倍增長,廣播電視已成為一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。如本單位2011年固定資產(chǎn)投入就高達3005896.21元,而且只是一個縣級臺。
第三,設(shè)備更新?lián)Q代快,高新技術(shù)含量高。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,廣播電視新技術(shù)日新月異,廣播電視設(shè)備使用周期越來越短、更新的速度越來越快,一般3年左右就更新?lián)Q代一次。
第四,相關(guān)器材設(shè)備品種繁多,資產(chǎn)分散。如我局固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記的器材設(shè)備品種就有400多種,資產(chǎn)分布于局本部、2個高山轉(zhuǎn)播臺、29個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場廣播站及全縣293個行政村廣播室。
二、目前廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
財政部制定的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》從2006年頒布以來,省、市、縣各級人民政府及其相關(guān)職能部門也制定了相應(yīng)的配套辦法,使得我國各級廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作逐漸規(guī)范,管理效率顯著提升,但在具體操作過程中仍存在一些突出問題。
1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄
重購置輕管理思想普遍存在,資產(chǎn)閑置浪費嚴重,資產(chǎn)使用上存在較多問題。驗收制度形同虛設(shè);固定資產(chǎn)卡片登記不全,資產(chǎn)使用狀況不明;定期盤點不及時,有的甚至多年對資產(chǎn)都沒有進行過盤點;人員調(diào)動不辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù);不及時對固定資產(chǎn)進行維修保養(yǎng);隨意出租、出借固定資產(chǎn),收入不入賬或不公開。
2.資產(chǎn)處置不夠規(guī)范
按規(guī)定廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門履行報備或報批手續(xù),但事實上仍有部分單位在處置時并未執(zhí)行此項規(guī)定,存在隨意轉(zhuǎn)讓、出讓、出售、置換、調(diào)撥、對外捐贈、報廢、報損等違規(guī)處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象。
3.部門之間缺乏協(xié)調(diào)
單位內(nèi)部固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門與內(nèi)部監(jiān)督部門之間的工作缺乏溝通或者不及時溝通;單位外部財政、審計、監(jiān)察等部門對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督缺乏聯(lián)動機制,各自為政,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)諸多問題。
4.會計核算不規(guī)范
(1)會計核算不及時
無法及時反映固定資產(chǎn)的增減變化,該入賬不入賬,應(yīng)核銷不核銷,導(dǎo)致有關(guān)固定資產(chǎn)的賬薄記錄、卡片、實物及固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)均不一致。如個別廣播電視事業(yè)單位建造的房屋及構(gòu)筑物已使用多年,相關(guān)支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中;接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈的固定資產(chǎn),不及時進行賬務(wù)處理、卡片登記和錄入固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),長期游離于賬外,極易造成資產(chǎn)流失。
(2)會計核算不準確
對于已經(jīng)報廢、損毀或者對外投資的固定資產(chǎn),不進行賬務(wù)處理,造成這些固定資產(chǎn)有賬無實。對于外購的固定資產(chǎn)只按買入價入賬,實際發(fā)生的運雜、保險、稅收、安裝調(diào)試等費用不計入固定資產(chǎn)原值;對于自建或改擴建的固定資產(chǎn)在峻工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息及有關(guān)費用不計入固定資產(chǎn)原值,而記入當期事業(yè)支出,違反了借款利息資本化的規(guī)定;對于已經(jīng)投入使用但是尚未辦理峻工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),掛賬在建工程科目不及時轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),有的甚至一拖數(shù)年,造成嚴重的賬實不符。
(3)不按規(guī)定計提折舊與修購基金
為了保證廣電事業(yè)單位固定資產(chǎn)的維修和購置有一個相對穩(wěn)定的資金來源,事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則規(guī)定:應(yīng)按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例來提取修購基金。對于事業(yè)收入和經(jīng)營收入較少的事業(yè)單位可以不提取修購基金,實行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位也不提取修購基金。而有的單位為了省事,不管事業(yè)收入和經(jīng)營收入的多少,根本不提取修購基金,對固定資產(chǎn)也不計提折舊。
5.監(jiān)督工作收效甚微
對于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督在很多單位形同虛設(shè),政府審計監(jiān)督多年才能進行一次,政府國有資產(chǎn)管理部門人員較少難以覆責,政府監(jiān)察部門很少將固定資產(chǎn)的管理情況納入監(jiān)察內(nèi)容,社會監(jiān)督又難以發(fā)揮作用,導(dǎo)致監(jiān)督工作收效甚微。
三、加強固定資產(chǎn)管理的思路及對策
1.提高思想認識,深刻理解加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性
確保固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的運營效益,是每個廣播電視事業(yè)單位的一項重要工作職責。因此,必須提高全體干部職工的固定資產(chǎn)管理意識。首先,要提高單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員,特別是單位主要領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,從思想意識上充分認識到加強固定資產(chǎn)管理工作對于保障和促進廣播電視事業(yè)健康有序發(fā)展的重要性,這是完善固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵所在。其次,要提高固定資產(chǎn)管理人員和財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強其責任意識,這是實施固定資產(chǎn)有效管理的基礎(chǔ)。再次,要通過單位內(nèi)部的學習宣傳,提高全體干部職工的責任感,從而保證每一位干部職工都能重視固定資產(chǎn)管理工作,并在日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度。
2.健全規(guī)章制度,規(guī)范資產(chǎn)處置
各級廣播電視事業(yè)單位應(yīng)當根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,建立起一套可操作性強、行之有效的有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度。建立和健全固定資產(chǎn)配置、取得、保管、使用、維護與處置等制度,并在日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理各項制度,確保固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)的使用效率。對于固定資產(chǎn)的處置事項,應(yīng)當由本單位資產(chǎn)使用部門提出意見,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門審核鑒定,經(jīng)單位集體討論同意后,按照規(guī)定的審批權(quán)限分別予以批準處置、或報主管部門審批、或主管部門審核同意后報財政部門及政府審批。涉及土地資產(chǎn)處置的,按國土資源部門的相關(guān)規(guī)定辦理。處置收入按照政府非稅收入管理規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,統(tǒng)一納入單位預(yù)算。
3.加強溝通協(xié)調(diào),完善聯(lián)動機制
廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作政策性強,涉及面廣,任務(wù)艱巨。在日常管理中,單位內(nèi)部有關(guān)部門應(yīng)當通力合作,相關(guān)人員要增強大局意識和責任意識,及時有效溝通,共同參與。單位外部財政、審計、監(jiān)察等部門應(yīng)當建立聯(lián)動機制,加強對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督。
4.規(guī)范會計核算及處理工作
事業(yè)單位會計制度改革對于“固定資產(chǎn)”這一會計要素的變動較大,廣電事業(yè)單位要切實加強財務(wù)人員的培訓與學習,不斷提高他們的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),這是規(guī)范會計核算的前提條件;要嚴格執(zhí)行持證上崗制度,對于固定資產(chǎn)的增減變化要及時、準確進行帳務(wù)處理,切實減少因財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)不精、責任心不強而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬簿記錄、實物、卡片與固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不相符現(xiàn)象的發(fā)生;要按照事業(yè)單位會計核算標準體系的新規(guī)定并結(jié)合本單位具體情況確定是否對固定資產(chǎn)計提折舊,計提修購基金的事業(yè)單位不得計提折舊。
5.強化監(jiān)督機制,完善獎罰制度
各級廣播電視事業(yè)單位必須按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際建立并切實執(zhí)行內(nèi)部控制制度,應(yīng)包括:建立崗位分工責任制,明確各崗位的職責權(quán)限和工作要求,確保相互制約。政府國有資產(chǎn)管理、政府審計、政府監(jiān)察等部門要定期或不定期審查廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,加大查處力度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為。
綜上所述,要加強廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作,就必須在深刻理解廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義、特點及目前在管理中所存在問題的基礎(chǔ)上,充分認識到加強固定資產(chǎn)管理的必要性,完善管理機制,健全規(guī)章制度,加強溝通協(xié)調(diào),規(guī)范會計核算,強化監(jiān)督機制。
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