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        油田企業(yè)機械加工產(chǎn)品審計方法研究

        2014-05-26 22:39:32王軍
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年6期
        關鍵詞:油田企業(yè)審計機械加工

        王軍

        【摘要】目前,各類合同審計、標的審計已在石油企業(yè)普遍開展,但由于機械加工產(chǎn)品審計所具有的特殊性及油田企業(yè)修造市場的現(xiàn)狀,使機械加工產(chǎn)品的審計存在一定的風險。本文將結合幾年來的工作實際,對機械加工產(chǎn)品審計的必要性、審計的基本方法和重點及應注意的問題進行探討。

        【關鍵詞】油田企業(yè);機械加工;審計

        油氣田企業(yè)所需要的機械加工產(chǎn)品是指廣泛應用在油田生產(chǎn)中,用機械加工的手段生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,有著品種多、用量大的特點,對油田的增油上產(chǎn)、降本增效起著舉足輕重的作用。

        一、對機械加工產(chǎn)品進行審計的必要性

        1.對機械加工產(chǎn)品進行審計是油氣田企業(yè)發(fā)展的需要。中國石油主輔分開分立后,作為生產(chǎn)輔助單位的油田總機械廠及各二級單位的機修廠都被劃到了存續(xù)企業(yè)中。因此在體制上,油田分公司不具備加工制造能力。隨著油田分公司修造市場的逐步放開,一些地方上的石油機具制造企業(yè)紛紛打入了油田市場,這樣使得油田分公司需用的機械加工產(chǎn)品由分開分立前的內(nèi)部加工制造全部變成了外委,因而對機械加工產(chǎn)品的審計也隨著企業(yè)經(jīng)營管理的需要被納入油田分公司審計的工作范圍之中。

        2.對機械加工產(chǎn)品進行審計是油田企業(yè)增儲上產(chǎn)、降本增效的需要。近年來,面臨石油開采難度大,成本增加的難題,走可持續(xù)發(fā)展的道路成為石油人的普遍共識。對我們這樣一個年產(chǎn)量1000萬噸的油氣田企業(yè)來說,每年通過采購、加工等渠道進入到油田現(xiàn)場的機械加工產(chǎn)品高達4億元,這些物資和資金的合理使用勢必對油田增儲上產(chǎn)、降本增效產(chǎn)生重大而深遠的影響。推而廣之,機械加工產(chǎn)品對外委托加工業(yè)務也是油氣田企業(yè)內(nèi)部審計關注的重點之一。

        二、機械加工產(chǎn)品審計的基本方法和重點

        對加工廠家資質的審計:對一種產(chǎn)品是否能加工,加工質量能否得到保證,取決于廠家的規(guī)模、工裝設備及人員的技術實力等因素。對加工廠家資質的審核就是要審核其是否進入了油田內(nèi)部市場,其資質情況是否能滿足生產(chǎn)產(chǎn)品的要求。如有必要還可實地考察,以確定其能力和水平。

        對圖紙的審計:機械加工產(chǎn)品的審計必須要求報送經(jīng)甲方業(yè)務主管部門確認的符合國家標準的全套正規(guī)圖紙,一般應包括總裝配圖、部裝配圖和零件圖。圖紙是工程師的語言,圖紙中包含了產(chǎn)品技術、經(jīng)濟的全部信息。這個審計環(huán)節(jié)重點審查的內(nèi)容有圖紙的完整性、準確性、產(chǎn)品設計的經(jīng)濟合理性(即對材質和加工技術要求是否有超出使用需要,造成浪費的現(xiàn)象)。

        價格審計:價格審計是機械加工產(chǎn)品審計的重點,也是難點。

        確定機械加工產(chǎn)品的價格,我們采用的是成本測算法。因此,關鍵的問題是確定產(chǎn)品的成本。

        1.機械加工產(chǎn)品基本成本的構成。機械加工產(chǎn)品的成本由全部零件的成本及裝配費用構成。其中外購件以其市場價格計入產(chǎn)品成本中,而機械加工企業(yè)自己加工的零件,其成本由材料費和工時費兩方面構成。

        2.單一零件成本的測算

        材料費:某零件的材料費=毛坯重量(kg)×材料的市場價格(元/kg)

        確定毛坯重量時,應按照圖紙給定的材料、零件尺寸及圖紙的要求,留出應有的加工余量;材料的市場價格應按以圖紙確定材料的市場不含稅價格計入,對于毛坯需鍛造的零件,材料市場價格中應加上鍛造的勞務收費和模具費,對于毛坯為鑄件的,材料的市場價格應為鑄件價格。

        工時費:某零件的工時費=∑[每道工序的時間定額(小時)×臺時費(元/小時)]+熱處理費用

        ①臺時費和熱處理費用:可按油田制定的機械設備臺時費標準及熱處理價格執(zhí)行。熱處理費用應按圖紙要求決定是否給定。

        ②每道工序的時間定額:每道工序的時間定額=準結時間分攤+工件裝卸時間+工步作業(yè)綜合時間

        在實際工作中,上述時間定額可依據(jù)石油天然氣總公司發(fā)布的《石油機械加工勞動定額》確定。

        產(chǎn)品價格的確定:每個零件的基本成本確定后,根據(jù)產(chǎn)品零件的多少、裝配的技術要求和難易程度及裝配方法,確定裝配工時及裝配費用,匯總后即可測算出產(chǎn)品的成本,再考慮適當?shù)钠陂g費用、利潤和稅金,即可確定產(chǎn)品的價格。在審計實踐中,我們認為,在不降低技術要求,滿足生產(chǎn)需要的前提下,以成本測算確定的價格為基礎,同時輔以其它審計方法,能最大限度地獲取審計效益。

        結算前審計中審計人員根據(jù)圖紙進行到貨驗收,主要驗收實物與圖紙在外觀形狀、尺寸、加工技術要求方面是否一致,是否通過了油田質檢部門的檢驗。對于有疑問的產(chǎn)品可要求組織鑒定,必要時進行解體驗收。后續(xù)審計主要是對產(chǎn)品現(xiàn)場使用效果和效益性進行審計,可采取立項普查和抽查相結合的方法,對調(diào)查結果進行分析和評價。

        3.機械加工產(chǎn)品審計應注意的問題。取得企業(yè)的授權是進行機械加工產(chǎn)品審計的前提條件。審計工作需要擁有良好的運行環(huán)境,需要其它部門的配合與支持,因而必須要有來自企業(yè)管理層的授權,否則審計工作將面臨重重障礙,審計的作用難以充分發(fā)揮。

        加強審計系統(tǒng)內(nèi)部信息交流,保證信息暢通。對油田二級單位共用的產(chǎn)品,一旦確定合理的價格后,由一級審計機構及時在系統(tǒng)網(wǎng)絡或交流平臺上發(fā)布,使審計成果在整個系統(tǒng)內(nèi)達到最大化。

        參考文獻:

        [1]鄭慧芳,李妍.淺談審計成本控制方式[J].合作經(jīng)濟與科技, 2008年第10期

        [2]黃輝.論企業(yè)經(jīng)濟效益審計的重點和方法[J].銅業(yè)工程,2007,(02)

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