任娜林
摘 要:隨著信息高科技的發(fā)展,創(chuàng)建會計和計算機技術密切融合、較為開放的當代會計信息化網絡平臺是現今社會經濟社會發(fā)展的大勢所趨,也是我國會計信息化建設走向世界的必然選擇。但是, 就我國目前企業(yè)會計信息化建設的現狀來看,企業(yè)會計信息化步伐邁的非常緩慢。究竟應該怎樣創(chuàng)建適宜我國企業(yè)采用的會計信息化技術是一項必須盡快處理好的關鍵性議題。不能否認當前企業(yè)會計信息化建設工程中確實出現了許許多多的問題,這些問題怎么解決,是我們首要研究的課題。在研究之后,我們會就這些問題給出相應的對策。社會發(fā)展越來越快,這就要求企業(yè)會計工作更加精細化和準確化。在會計信息化過程中,出現問題是一件很正常的事,本文就會計信息化創(chuàng)建進行了相關分析研究,并給出了優(yōu)化企業(yè)會計信息化整合的一些建議。
關鍵詞:企業(yè)會計;信息化建設;問題研究
能否做好會計信息化建設不僅關涉財務會計部門, 而且還會影響其他業(yè)務管理部門。會計工作不只是做好會計核算, 還必須會處理會計預測、會計監(jiān)督與決策的問題, 而且根據信息技術整合會計操作流程與信息化管理原理;它不只是解決好計算機技術的熟練應用那么簡單, 而且還要憑借網絡和通訊技術進行綜合料理, 進行會計信息網絡體系的重新構造; 它是一個信息科學技術和會計相融合的過程。我們深信在會計信息化不斷完善的大環(huán)境下, 會計應用的所有關鍵領域都將采用現代化會計信息技術。
一、背景
會計信息化把會計信息視為信息來源, 它會廣泛應用計算機和網絡通信等信息技術進行加工、存儲、獲取及應用等處理手段, 把各種會計信息實時、充足地提供給經營管理企業(yè),以利于他們隨時了解社會經濟運行情況并出臺相應決策。當然我們的會計信息化是在會計電算化適應信息化發(fā)展大潮和傳統(tǒng)會計改革的基礎上出現的。一方面它必須通過信息技術的使用在整個經濟活動過程中滲透和蔓延, 另一方面我們對信息資源的充分利用也要經過會計一體化處理。因此,建設與企業(yè)內外有機整合的、高度精確化的會計信息網絡是非常有必要的, 也是至關重要的舉措。而現在幾乎所有企業(yè)的經濟運行都離不開會計的信息化辦理,這種趨勢已很明顯。由此可知,精準的會計信息化體系創(chuàng)建成為企業(yè)生存和輸贏的根本之要, 把人才培養(yǎng)放在會計信息化體系創(chuàng)建的首位是其必然。
二、會計信息化建設的問題
1.會計信息化理論滯后。根據一項調查顯示,我國的會計信息化理論嚴重滯后。會計信息化作為我國乃至世界會計發(fā)展的新興產業(yè),其重要性不言而喻。而當代的信息技術也為信息化的會計發(fā)展準備了技術基礎。盡管會計信息化產業(yè)的發(fā)展有著得天獨厚的技術優(yōu)勢, 但很多和會計信息化技術有關的問題依然處在逐步的探索、修正及改進的過程中。甚至,會計信息化產業(yè)的運營沒有一套可供參考的相應的配套政策或者法規(guī)來保證實施, 也缺乏可以使計算機維護自身安全、健康運行的法律條例。這種情況給會計操作人員準確錄入、快速反映商業(yè)信息本質造成了很大困難, 導致不能及時供給財務信息寫出報告,與此同時,會計信息化的風險性和不確定性就大大增加了。目前我國的會計信息化技術雖然獲得了較大的發(fā)展, 但其理論尚不成體系, 一些相關教材給出的技術使用方法也流于粗淺,并不是指導性的成熟理論。
2.企業(yè)不重視會計信息化。企業(yè)對會計信息化的重要性認識不足也是一個較為嚴重的問題。一些企業(yè)決策者與會計工作人員對會計信息化缺乏認識, 認為達成會計信息化的目標就是為了解放會計人員的手工勞動,就是單純的降低會計工作人員的工作量和提高勞動效率還有加快信息傳輸速度。根本未能認識到出現會計信息化方面問題的首要原因是會計操作人員的知識結構不匹配會計信息化發(fā)展的技術要求所致。而會計從業(yè)人員在技術與個人素質上的要求是非常高的。當然這種人才錄用的高標準勢必在一定程度上加重了企業(yè)的財務負擔和人力成本。這是他們不重視會計信息化的重要原因之一。
三、會計信息化建設的對策
1.優(yōu)化資源配置。在企業(yè)會計信息化管理過程中,優(yōu)化資源配置是相對比較重要的問題。我們應該采取對策予以解決。其中,對網絡化軟件進行升級是一個不錯的方式。企業(yè)應該不斷強化對系統(tǒng)軟件的管理,不斷地對軟件進行升級處理,并采用網絡版和集團版,這樣有助于會計工作人員的操作,也有利于企業(yè)能夠無時無刻隨時隨地掌握基層財務狀況。更為重要的是,嚴格執(zhí)行數據傳遞與存儲的標準,按規(guī)章制度辦事,也有助于企業(yè)果斷預測未來發(fā)展前景,提高企業(yè)收益增加企業(yè)利潤。此外,有相當資金基礎的企業(yè),也能夠采取聘用高水平計算機維護人員的策略來加快改進企業(yè)會計信息化[3]。這種做法可以規(guī)避會計信息化設備出現的損壞,還能幫助其他員工掌握計算機技術,逐漸提高他們的使用水平,從而起到強化員工綜合業(yè)務技能的目的,以保證員工順利完成各項任務。這便是采取優(yōu)化資源配置方式的益處。
2.完善政策法規(guī)。政策法規(guī)不完善也是企業(yè)會計化過程亟待解決的問題。對此,我們必須加緊出臺這方面的規(guī)章制度,以確保會計信息化技術的進一步發(fā)展和應用,為提升企業(yè)效益服務,為我國會計信息化理論改造帶來助益,為我國經濟社會的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定可靠基礎[4]。雖然我國企業(yè)目前還是會存在體制僵化、政策法規(guī)不合理以及制度不完善等種種問題,但企業(yè)會計信息化尚有很大改善空間,只要不斷完善政策法規(guī),不斷健全相關法制,企業(yè)的會計信息化工程就能早日實現。
四、結語
只有會計信息化,才能跟上時代前進的步伐,才能夠從真正意義上與時俱進,使得會計工作任務實現的準確完整。也只有給決策管理人員供給有用可靠的參考資料,才能夠有助于企業(yè)管理人員把握商機成功決策。此外,企業(yè)會計信息化創(chuàng)建并不是在短期內就能實現的,因為這需要時間與人員的共同努力,特別是需要領導的高度重視,也需要加強員工培訓來提升員工整體技能,在明確分工的基礎上做好監(jiān)管工作。所以,目前看來,堅定不移地走信息化道路是我們的首選。
參考文獻:
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