張濱
摘 要:隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場的不斷完善,企業(yè)間的競爭也越來越激烈。如何在競爭中脫穎而出,求得生存和發(fā)展,就成了企業(yè)關(guān)注的核心課題。而作為影響企業(yè)競爭能力的重要方面,物資采購和供應(yīng)鏈關(guān)系的處理和管理尤其受到了企業(yè)管理部門的重視。筆者在分析了采購供應(yīng)鏈管理的特征,分析了企業(yè)物資采購存在的問題,并提出了加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的對策。
關(guān)鍵詞:物資采購與供應(yīng)鏈;存在問題;解決對策
企業(yè)要完成建設(shè)和生產(chǎn),就離不開物資采購和供應(yīng)鏈。無論是企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)原料,還是各種車間設(shè)備,甚至日常辦公用到的桌椅紙張,都離不開物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)。由此可見,物資供應(yīng)鏈在維持企業(yè)日常運(yùn)營中起著關(guān)鍵作用。
一、企業(yè)物資采購和供應(yīng)鏈的關(guān)系分析
在改革開放初期。由于企業(yè)剛剛完成體制改革,因此并沒有將過多的精力放在物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)上。在那時(shí)的社會(huì)環(huán)境條件下,企業(yè)的物資采購主要是粗放式的,也就是說既沒有固定的采購渠道,也沒有系統(tǒng)的供應(yīng)鏈系統(tǒng),基本上是“貨購百家”。特別是供應(yīng)鏈系統(tǒng),基本上還停留在原材料的采購和儲(chǔ)存上,既沒有生產(chǎn)計(jì)劃、訂單處理,也沒有產(chǎn)品庫存統(tǒng)計(jì)和售后服務(wù)等體系,因此物資供應(yīng)效率和供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的通暢率都比較低,非常不利于企業(yè)的發(fā)展。特別是進(jìn)入新的世紀(jì)以來,企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理已經(jīng)向單訂采購的方向發(fā)展。具體來說,就是建立協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴,可以使得雙方共享信息和資源,可以降低風(fēng)險(xiǎn),減少了反復(fù)詢價(jià)與談判帶來的成本損失。不過,隨著物資采購系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的統(tǒng)一化,必須采取強(qiáng)有力的管理措施,才能夠有效維持系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),確保企業(yè)物資供應(yīng)的科學(xué)性和通暢性。
二、當(dāng)前企業(yè)物資采購和供應(yīng)鏈管理中存在的問題分析
1.采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)規(guī)劃方案不明確。馬克思說,利益是驅(qū)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營的唯一動(dòng)力。這句話放在今天仍然不過時(shí)。從當(dāng)前情況看,越來越多的企業(yè)將企業(yè)謀發(fā)展的重點(diǎn)放在了營銷系統(tǒng)和內(nèi)部制造計(jì)劃體系的建設(shè)中,使得企業(yè)在物資采購時(shí),缺乏合理的規(guī)劃。企業(yè)在物資采購時(shí),往往對采購計(jì)劃得不夠準(zhǔn)確,還存在沒有按時(shí)采購,供應(yīng)不到位等現(xiàn)象。還有一些企業(yè),并不是根據(jù)自身的營銷計(jì)劃來進(jìn)行物資采購,嚴(yán)重地忽視了實(shí)際情況就導(dǎo)致了一些盲目采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅浪費(fèi)了大量的機(jī)動(dòng)資金,還導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。
2.物資采購中缺乏統(tǒng)籌性。企業(yè)在采購物資產(chǎn)品時(shí),要通過較為規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和決策等流程,其中,有效的決策對于物資采購來說尤為重要。然而,很多企業(yè)物資采購缺乏高效的決策意識(shí)。對于一個(gè)企業(yè),其每年采購的物資種類數(shù)目高達(dá)上萬種,顯而易見,采購的這些物資對于企業(yè)的作用不可能都同樣的重要,一些物資被擱置或者浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這正是因?yàn)樵谖镔Y采購決策時(shí),往往是一個(gè)人或者幾個(gè)人的盲目決策,缺乏應(yīng)有的制約和監(jiān)督,這樣以來,企業(yè)的采購工作就難以順利地進(jìn)行下去。
3.物資采購管理人員方面。從物資采購管理人員的業(yè)務(wù)角度來看,企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)一般包括三個(gè)流程,即新產(chǎn)品定點(diǎn)流程、產(chǎn)品定價(jià)流程和產(chǎn)品訂貨流程,這就對企業(yè)內(nèi)部的物資采購管理工作人員有了一定的專業(yè)要求。然而,很多企業(yè)物資采購管理人員存在很多問題。一方面,很多企業(yè)的物資采購管理人員的能力不足以勝任企業(yè)物資采購的工作,長期會(huì)對企業(yè)造成很多不良的影響。另一方面,很多企業(yè)的物資采購管理人員的思想品格低下,形成在物資采購管理工作中玩忽職守、管理不嚴(yán)、私拿回扣等的不良風(fēng)氣,甚至在采購過程中存在違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,這對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的對策
1.實(shí)施企業(yè)物資戰(zhàn)略采購。隨著市場環(huán)境的劇烈變化,傳統(tǒng)的物資采購方式和供應(yīng)鏈系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)新形勢下的發(fā)展需要了。因此,必須積極采取措施,升級(jí)物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)。也就是說,應(yīng)將粗放式的采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y戰(zhàn)略采購模式。一方面。企業(yè)要有明確的物資采購方案的規(guī)劃,將供應(yīng)鏈系統(tǒng)的主鏈和“細(xì)枝末梢”有效打通,確保供應(yīng)鏈的多樣性和上下游信息的直通性。只有這樣,才具備了建設(shè)戰(zhàn)略采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件;另一方面,企業(yè)應(yīng)積極尋求戰(zhàn)略伙伴。隨著經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的物資供應(yīng)關(guān)系越來越緊密。只有通過建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,才能夠保證物資供應(yīng)的長期性、持續(xù)性和穩(wěn)定性。例如,中信戴卡集團(tuán)就與豐田和本田汽車等汽車公司建立了配件供應(yīng)合作機(jī)制,增強(qiáng)了兩個(gè)公司的市場競爭能力。
2.明確物資采購部門職能。為了使得物資采購的決策具有高效性,必須要明確物資采購部門的職能、明確劃分職責(zé)。企業(yè)還應(yīng)該建立一個(gè)健全的采購管理機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范采購部門的采購行為,一方面,在物資供應(yīng)來源上,采購部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,建立起多元化、多源頭的采購體系。只有這樣,才能“貨比百家,擇優(yōu)選擇”,才能夠保證采購物資的質(zhì)量和穩(wěn)定;另一方面,物資采購部門還應(yīng)該承擔(dān)起物資采購方案的統(tǒng)籌規(guī)劃、供應(yīng)鏈上下游的信息傳遞職能。只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)約機(jī)動(dòng)資金的目的。
3.提高物資采購人員的綜合素質(zhì)。從當(dāng)前情況看,我國很多企業(yè)的物資采購人員的職業(yè)素質(zhì)基本上還處在比較低的水平上。一方面是因?yàn)椴少徣藛T并沒有受到過系統(tǒng)的物資采購教育和培訓(xùn),對物資采購的理論知識(shí)和實(shí)際技能掌握不足;另一方面是在新的形勢下,由于缺乏學(xué)習(xí),對物資采購新模式的適應(yīng)能力嚴(yán)重不足。因此,企業(yè)要通過在崗培訓(xùn)、督促采購人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)和積極引進(jìn)專業(yè)人才的方式,提高物資采購隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)水平。
總而言之,物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)關(guān)系到了企業(yè)的生死存亡。企業(yè)物資采購部門務(wù)必要在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層次上,統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈體系。
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