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        深圳安居財(cái)務(wù)代理公司經(jīng)營發(fā)展模式

        2014-05-22 23:58:00梅愛冰王睿
        現(xiàn)代企業(yè) 2014年3期
        關(guān)鍵詞:底薪代理財(cái)務(wù)

        梅愛冰 王睿

        在一般情況下,財(cái)務(wù)代理公司20多名員工、3000家客戶即為發(fā)展瓶頸,很難再擴(kuò)大規(guī)模,而深圳安居財(cái)務(wù)代理公司是一家富有傳奇色彩的企業(yè),2010年公司員工達(dá)3000人,僅代理記帳一項(xiàng)就有30000多家客戶。能發(fā)展壯大到如此規(guī)模,在財(cái)務(wù)界是個(gè)奇跡,讓人深思。筆者對深圳安居財(cái)務(wù)代理公司經(jīng)營發(fā)展模式進(jìn)行了研究,以期為其他財(cái)務(wù)代理公司的業(yè)務(wù)開展提供借鑒。

        一、安居的企業(yè)概況及發(fā)展歷程

        深圳安居財(cái)務(wù)代理公司是財(cái)政局批準(zhǔn)在深圳成立的第一家財(cái)務(wù)稅務(wù)代理機(jī)構(gòu),也是唯一一家通過ISO9001:2000版國際質(zhì)量體系認(rèn)證的財(cái)稅代理機(jī)構(gòu),是目前全國最大的一家財(cái)務(wù)公司,具有長期成功服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),實(shí)行注冊、財(cái)務(wù)、稅務(wù)咨詢一站式服務(wù),分公司遍布深圳、杭州、廣州、北京、上海、東莞、佛山、合肥等地,業(yè)務(wù)已輻射到企業(yè)財(cái)務(wù)的方方面面及相關(guān)領(lǐng)域的服務(wù)。

        1.萌芽階段。安居始創(chuàng)于1994年,創(chuàng)業(yè)初期公司很小,只有八九個(gè)人,公司的設(shè)備也很簡陋。創(chuàng)始人之一董生負(fù)責(zé)在外面跑業(yè)務(wù),其他幾個(gè)員工就在公司一邊學(xué)一邊做賬,公司管理較松散,員工平常很自由,每個(gè)月大概能拿到一兩千的薪水,對于初入職場不久的員工來說在當(dāng)時(shí)也算不錯(cuò)的工資水平。隨著業(yè)務(wù)量的增多,公司慢慢壯大起來了,董生開始從幕后走向臺(tái)前,著手管理公司。董生是一個(gè)追求完美的人,對下屬很嚴(yán)格,要求手下主管是“萬能人”:業(yè)務(wù)、做賬、打雜樣樣都干,甚至還要負(fù)責(zé)清掃廁所。有的主管不太理解,董生理由是“一屋不掃何以掃天下”,事無巨細(xì),既然要做一件事就要認(rèn)認(rèn)真真的把它做好。

        2.騰飛階段。2003年,安居進(jìn)行改革,所有員工一律取消底薪,沒收宿舍,報(bào)酬全靠個(gè)人業(yè)績提成。安居用意是激發(fā)員工潛能和創(chuàng)業(yè)精神,但很多員工難以接受,跳槽離開,只有六名員工選擇了留下。這六名員工在安居多年,對安居產(chǎn)生了感情,而且他們信任董生,雖然他們從經(jīng)理主管變成了普通職員,成了“光桿司令”,但還是堅(jiān)持與安居共進(jìn)退。改革產(chǎn)生的效果證明了改革的成功:改革后,無底薪制激發(fā)了員工的潛能,公司客戶數(shù)量急劇增加,業(yè)務(wù)飛躍發(fā)展,安居很快躍升為全國最大的財(cái)務(wù)公司,在深圳市龍華鎮(zhèn)梅坂大道民樂工業(yè)園租了整棟樓辦公,稱為安居大廈,幾位開創(chuàng)者二十幾歲就開上了寶馬;隨著公司發(fā)展,陸續(xù)選取了幾個(gè)大城市設(shè)立了分公司,員工數(shù)增至2000多人,業(yè)務(wù)范圍從代理記帳到所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),客戶范圍從國內(nèi)拓展到海外。寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來,一手創(chuàng)立安居最大的團(tuán)隊(duì)樂業(yè)團(tuán)的安居深圳總部城市經(jīng)理彭東非常慶幸當(dāng)初選擇留下,沒有當(dāng)初的堅(jiān)持就沒有今日的成功。2003年的改革可以說是安居發(fā)展歷程中的一個(gè)里程碑式的轉(zhuǎn)折點(diǎn),是公司騰飛的起點(diǎn)。

        二、安居獨(dú)特的經(jīng)營發(fā)展模式

        初到安居的人,很容易對這個(gè)企業(yè)產(chǎn)生疑問:這是個(gè)傳銷公司嗎?沒有底薪,全靠提成來拿工資,讓人感覺像傳銷公司,業(yè)務(wù)員、主管、小經(jīng)理、大經(jīng)理、老板形成金字塔,一層層拿提成,加上經(jīng)理們都口若懸河的對新員工培訓(xùn)講課,初進(jìn)公司的人都有所懷疑。甚至還有新員工稱安居為“像奴隸主一樣的企業(yè)”,因?yàn)橛X得無底薪無保險(xiǎn),剝削員工勞動(dòng)成果。但這是安居獨(dú)特的經(jīng)營模式,看起來員工無保障,但能發(fā)展到有3000多名員工留在公司,說明安居有其吸引人之處:安居能鍛煉意志、責(zé)任、口才、能力、耐心。公司給員工提供了一個(gè)平臺(tái),一個(gè)人人平等的機(jī)會(huì);公司的員工大都是懷有夢想初入職場的有志青年,他們學(xué)歷不高,沒有經(jīng)驗(yàn),在會(huì)計(jì)專業(yè)是工商管理類第一大專業(yè)情況下,沒有工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)畢業(yè)生在人才市場上可能幾年都找不到專業(yè)對口的工作,只有安居給他們提供專業(yè)學(xué)習(xí)、鍛煉的機(jī)會(huì),所以雖然工作壓力大,但大部分員工覺得自己離不開安居,因?yàn)榘簿咏o員工提供了努力的舞臺(tái),多勞多得,收入全靠業(yè)績,讓員工學(xué)會(huì)自立。積累一定經(jīng)驗(yàn),還可以帶領(lǐng)一個(gè)幾十人的團(tuán)隊(duì),成立自己的分公司。

        安居的經(jīng)營模式獨(dú)特之處在于:

        1.首創(chuàng)在財(cái)務(wù)公司中實(shí)行事業(yè)部制。安居總公司設(shè)有后勤部、行政部、核算部和維護(hù)部,但主干部門是一個(gè)個(gè)子公司,內(nèi)部稱為團(tuán)隊(duì)。最大的幾個(gè)團(tuán)隊(duì)有春秋團(tuán)隊(duì)、樂業(yè)團(tuán)、夢之隊(duì)、蜜蜂之家和鯤鵬之家等,還有六十個(gè)以經(jīng)理名字命名的子公司,各子公司獨(dú)立核算,員工待遇自發(fā),總公司按業(yè)務(wù)量提成,組織結(jié)構(gòu)類似于事業(yè)部制。另外,在廣州、北京、上海、杭州、香港、佛山、東莞、合肥設(shè)立了分公司,各子公司、分公司內(nèi)員工福利待遇并不完全一樣。

        2.創(chuàng)造性地將財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程化。安居近幾年花巨資開發(fā)成功財(cái)務(wù)代帳軟件,為擴(kuò)大業(yè)務(wù)量和解決員工帶走客戶問題,安居創(chuàng)造性地將財(cái)務(wù)工作程序化,工作崗位分為掃單員,(將財(cái)務(wù)憑證直接掃描進(jìn)電腦)、貼單員(貼財(cái)務(wù)憑證)、庫管員(保管財(cái)務(wù)資料)、核算員、會(huì)計(jì)、跟單員、外勤、客服等,其工作流程類似于工廠流水線作業(yè)。新進(jìn)員工按能力培訓(xùn)考核后分崗,總部幾千名會(huì)計(jì)根據(jù)工作流程分崗分責(zé),工作場面蔚為壯觀。將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)如此細(xì)分并實(shí)行流水線作業(yè),在國內(nèi)財(cái)務(wù)代理公司也是唯一一家。

        3.管理模式創(chuàng)新化。在實(shí)行無底薪制激活公司發(fā)展?jié)摿?、促進(jìn)公司飛躍發(fā)展的第一次改革后,針對近幾年員工跳槽頻繁、客戶流失等情況以及國家勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定,安居推行了一些新的管理模式:實(shí)行有底薪和無底薪兩種工資形式并存,員工可以自由選擇其中一種薪酬發(fā)放方式;對正式簽訂合同的員工,均按規(guī)定交納社保;創(chuàng)造良好工作環(huán)境,如辦公室均有松軟沙發(fā)可休息。女洗手間里面放了沙發(fā)茶幾,裝潢得像會(huì)客室;在安居大廈內(nèi)開辦幼雛園,女員工可帶年幼尚不能進(jìn)幼兒園的孩子上班,這點(diǎn)對財(cái)務(wù)公司多以女性工作人員居多、女性懷孕生子后難以繼續(xù)堅(jiān)持工作的情況極有吸引力,也展現(xiàn)了安居要完全擺脫“奴隸主樣的公司”之嫌。

        4.業(yè)務(wù)多元化。主要業(yè)務(wù)由代理記帳、報(bào)稅、整理舊帳,到一般納稅人(認(rèn)定、延期、轉(zhuǎn)正)的政策指導(dǎo),內(nèi)、外資公司注冊,企業(yè)驗(yàn)資、變更、延期、注銷、各種批文的辦理咨詢,進(jìn)出口權(quán)、出口退稅、資產(chǎn)評估、稅務(wù)年檢的辦理,企業(yè)策劃、稅務(wù)籌劃,協(xié)助稅務(wù)局查帳及所得稅匯算清繳、審計(jì)報(bào)告,ISO9000,14000、3C認(rèn)證,商標(biāo)、專利申請辦理咨詢等所有與財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù),近幾年又新增為企業(yè)開發(fā)網(wǎng)站、voip網(wǎng)絡(luò)電話等業(yè)務(wù)。在開展多元化服務(wù)的同時(shí),更注重每項(xiàng)服務(wù)的專業(yè)性,保持了專業(yè)性與多元化的統(tǒng)一。業(yè)務(wù)范圍也在繼續(xù)開發(fā)國內(nèi)市場基礎(chǔ)上,重點(diǎn)放在開拓新加波、澳大利亞等國外市場,并將上市提上議事日程,走上國際化財(cái)務(wù)公司發(fā)展之路。

        5.文化多元化。安居企業(yè)作為一個(gè)多元化蓬勃發(fā)展中的服務(wù)行業(yè)公司,有著自己特色的企業(yè)文化,就是誠信、專業(yè)、激情、挑戰(zhàn)。安居有九大俱樂部:由熱愛電影的員工加入E光堂影視工作室、自由人服裝設(shè)計(jì)俱樂部、濟(jì)光社俱樂部、姬舞炫俱樂部、3721俱樂部、文丈俱樂部、引擎電玩俱樂部、麥克風(fēng)俱樂部等。如濟(jì)光社俱樂部就展示了安居是一個(gè)年輕又具有活力的企業(yè),員工工作繁忙之時(shí),不忘“擠”出些時(shí)間來寫寫文章,以豐富業(yè)余生活,繼承中華民族的傳統(tǒng)文化美德,宏揚(yáng)安居企業(yè)文化!“擠”可譯為“濟(jì)”,故稱為“濟(jì)光文學(xué)社”。文丈俱樂部則傾向營銷文化研究,是從事新聞傳播、各類慶典和各類社會(huì)活動(dòng)的專業(yè)主持人的組織。安居重視企業(yè)文化,所列其他公司要加盟安居的首要條件就是認(rèn)可安居,接受安居文化。

        6.人才培養(yǎng)正規(guī)化。安居鼓勵(lì)員工能力多樣化發(fā)展,通過橫向工作及每晚公司的內(nèi)訓(xùn)課程,讓每一位員工有更多的機(jī)會(huì)獲得更多專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。安居希望培養(yǎng)獨(dú)立的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),每一個(gè)員工是兵也是將,既能夠做專業(yè)的咨詢和業(yè)務(wù)拓展,也希望他能進(jìn)行全面管理。公司高層主管最主要的目標(biāo)是要“領(lǐng)導(dǎo)變革”,所謂“領(lǐng)導(dǎo)變革”就是通過一種方式把一些新的東西吸收進(jìn)來使公司發(fā)展業(yè)務(wù)完善化、多元化,在市場的變化中使安居企業(yè)時(shí)刻保持行業(yè)的領(lǐng)軍位置。同時(shí)安居是一個(gè)整體的團(tuán)隊(duì),有著五個(gè)分部的專業(yè)人員,并配有高級財(cái)務(wù)顧問,其敏銳的觸覺遍布專業(yè)領(lǐng)域的方方面面。安居擁有一支國營的注冊會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,公司定期對其進(jìn)行考核,對不合格者進(jìn)行再次培訓(xùn)考核,時(shí)刻保持隊(duì)伍的專業(yè)知識更新速度。安居企業(yè)董事長董斌先生說:“安居的發(fā)展壯大是公司上下各個(gè)部門共同努力的結(jié)果,安居要成長首先就是要我們的員工成長,安居的發(fā)展則更能帶動(dòng)我們員工的成長。安居搭建這個(gè)舞臺(tái),讓我們員工的才華和能力都能在這里發(fā)揮的淋漓盡致,這樣才是真正的以人為本?!?/p>

        三、安居給企業(yè)管理留下的啟示

        1.與時(shí)俱進(jìn)的管理思路。小型財(cái)務(wù)代理公司因注冊門檻低,素質(zhì)要求不高,是許多會(huì)計(jì)專業(yè)人員就業(yè)創(chuàng)業(yè)的好途徑,但由于人員少、資金少、經(jīng)驗(yàn)少、收費(fèi)低,大部分財(cái)務(wù)代理公司發(fā)展緩慢,形成了財(cái)務(wù)代理公司眾多但客戶量都不多的情況。安居創(chuàng)業(yè)初采用無底薪制,破鼎沉舟,實(shí)行嚴(yán)格文化,激發(fā)員工潛能;發(fā)展壯大后采用親情文化,關(guān)心員工工作生活,以保持員工的穩(wěn)定。在不同的發(fā)展階段根據(jù)形勢變化采用不同的管理模式,是安居給企業(yè)留下的啟示之一。

        2.靈活多變的經(jīng)營方式。公司內(nèi)部還有眾多子公司,公司外部有分公司,還歡迎加盟者;業(yè)務(wù)是所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的事務(wù);規(guī)范化培訓(xùn),要求所有中層經(jīng)理都要考高級講師證;超前經(jīng)營概念;互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作模式;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程化更是一大創(chuàng)舉;如此靈活多變的經(jīng)營方式是安居給企業(yè)留下的啟示之二。

        3.不斷進(jìn)取的業(yè)務(wù)拓展。統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,2007年1月安居的經(jīng)營規(guī)模是8000多家客戶、1200多名員工、分公司32家。短短三年,分公司翻了一翻,員工增加1.5倍,而客戶量是三年前的3.75倍,說明安居在成為國內(nèi)最大的財(cái)務(wù)代理公司后,仍然沒有停止發(fā)展腳步,其客戶量依舊保持旺盛的增長勢頭,得益于其業(yè)務(wù)多元化,不斷開拓業(yè)務(wù)范圍。在投入巨資開發(fā)財(cái)務(wù)代理軟件后,用軟件人員進(jìn)一步拓展了企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)、海外財(cái)務(wù)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)電話等業(yè)務(wù),并增設(shè)了客服部。做大做強(qiáng)后仍不滿足于現(xiàn)狀,有開拓創(chuàng)新精神,是安居啟示之三。

        安居的經(jīng)營發(fā)展模式,不僅對其他財(cái)務(wù)代理公司有指導(dǎo)意義,而且也值得廣大企業(yè)管理者學(xué)習(xí)借鑒。

        (作者單位:湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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