崔雪蕾
摘 要 企業(yè)模型的建立和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的應(yīng)用從本質(zhì)上來說都是為了推進(jìn)企業(yè)自身的信息化建設(shè),二者都是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的必要手段和重要工具。但是,大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行資源計劃系統(tǒng)建設(shè)與實施的過程中,會因為ERP系統(tǒng)的剛性過強(qiáng)而導(dǎo)致實施風(fēng)險和實施難度的增大。ERP系統(tǒng)的剛性過強(qiáng)是目前眾多企業(yè)實施失敗的主要原因。要實現(xiàn)其與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合和靈活調(diào)整,就需要在如何提高ERP系統(tǒng)的柔性上下功夫。通過在企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)之間建立映射元,為ERP系統(tǒng)的成功實現(xiàn)提供支持。文章就企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)間的映射技術(shù)進(jìn)行分析和探究,討論從企業(yè)模型到ERP系統(tǒng)的功能單元、數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系及相關(guān)的映射規(guī)則。
關(guān)鍵詞 企業(yè)模型;ERP系統(tǒng);映射技術(shù)
中圖分類號:TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)07-0150-01
1 ERP系統(tǒng)及其應(yīng)用中的主要問題
1.1 ERP系統(tǒng)概述
在世界經(jīng)濟(jì)一體化的時代和后金融危機(jī)時代,經(jīng)濟(jì)增長方式和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)均需要進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)變才能跟上時代的步伐,這對企業(yè)而言既是新的機(jī)遇,也是新的挑戰(zhàn)。以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)為代表的企業(yè)信息管理工具就是企業(yè)實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化的重要工具之一。
企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵問題在于如何在降低成本,縮短產(chǎn)品上市周期的同時提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。尤其是在信息化高速發(fā)展的今天,以產(chǎn)品為核心,提高企業(yè)的運(yùn)作效率,改善企業(yè)管理活動中的各個環(huán)節(jié)就是基礎(chǔ)。
企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)就是致力于應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)將企業(yè)經(jīng)營管理中的信息流、資金流、物流進(jìn)行綜合集成,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的方法,其對于提高企業(yè)的管理效率和對市場的反應(yīng)速度有重要的意義。這些本身也與企業(yè)競爭力的提高和經(jīng)濟(jì)效益的擴(kuò)大化息息相關(guān)。
1.2 ERP系統(tǒng)應(yīng)用中的主要問題
將國外的優(yōu)秀的先進(jìn)的管理經(jīng)驗與本國企業(yè)的管理理念相結(jié)合,將信息技術(shù)于現(xiàn)代管理技術(shù)進(jìn)行有效的融合,是受到廣泛認(rèn)可的現(xiàn)代企業(yè)管理價值理念。其中ERP的實施是為了最大限度的將企業(yè)的內(nèi)外部資源進(jìn)行有機(jī)整合,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益,但是,在企業(yè)走向信息化、現(xiàn)代化的過程中,由于ERP系統(tǒng)在初始開發(fā)中的一些缺陷,造成ERP軟件模塊過于固化,剛性過強(qiáng),不能與企業(yè)的實際情況相契合,導(dǎo)致諸多企業(yè)ERP實施失敗。
不僅企業(yè)與企業(yè)之間的情況不盡相同,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營本身也是一個變化的過程,因而ERP 軟件開發(fā)公司為了適應(yīng)這種變化,可以通過與企業(yè)進(jìn)行探討合作,在開發(fā)過程中提高ERP軟件的柔性。在這種情況下,企業(yè)獲得了開放式的體系結(jié)構(gòu)和快速建模的工具,仍無法將其直接應(yīng)用在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,還需要在企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)之間建立映射關(guān)系,包括映射的規(guī)則、信息等才能將開放式的ERP體系與企業(yè)建模工具有效聯(lián)結(jié)。本文就企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)間的映射技術(shù)進(jìn)行分析和探究,討論從企業(yè)模型到ERP系統(tǒng)的功能單元、數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系及相關(guān)的映射規(guī)則。
2 企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)的映射關(guān)系構(gòu)建
2.1 企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)的映射關(guān)系構(gòu)建要求
企業(yè)的ERP資源管理計劃實施的基礎(chǔ)是對企業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行充分的認(rèn)識、表達(dá)和分析,對企業(yè)目標(biāo)的確定。而企業(yè)模型的建立就是對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行抽象表達(dá)的方式。 企業(yè)的生產(chǎn)管理和經(jīng)營是動態(tài)的,具有不確定性和復(fù)雜性,因而在企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)之間建立的關(guān)聯(lián)也需要是動態(tài)的、靈活的,才能確保其有效的實施。
企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)間的映射關(guān)系構(gòu)建實際上就是對在企業(yè)模型基礎(chǔ)上構(gòu)建的ERP系統(tǒng)的基本元素、基本對象進(jìn)行準(zhǔn)確地表達(dá)和描述。由于企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)本身的動態(tài)靈活性,要求映射元的構(gòu)建也必須具有強(qiáng)大的自適應(yīng)性和動態(tài)支持能力,讓企業(yè)的經(jīng)營管理者從ERP系統(tǒng)的變化中清晰了解企業(yè)模型的變化。這是映射元構(gòu)建的關(guān)鍵所在。
2.2 映射關(guān)系的構(gòu)建
圖1是企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)的映射元模型。其中,企業(yè)業(yè)務(wù)活動表示的是企業(yè)建模的依據(jù),企業(yè)模型在是企業(yè)業(yè)務(wù)活動動態(tài)變化的反映,功能單元表示的是與企業(yè)模型相適應(yīng)的ERP系統(tǒng)功能單元,映射規(guī)則和約束分別代表的是企業(yè)模型與ERP功能單元之間的關(guān)聯(lián)和約束。
圖1 企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)的映射元模型
根據(jù)圖1的映射元模型可以看到,企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)的映射關(guān)系本質(zhì)上是企業(yè)的過程模型和ERP功能單元之間的映射。將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動看作單一的原子活動,通過原子活動可以構(gòu)成組合活動,并形成企業(yè)過程的鏈狀模型,原子活動的入口和出口就分別是與業(yè)務(wù)相關(guān)的資源、對象、模式和業(yè)務(wù)成敗的不同情形。而ERP 軟件開發(fā)公司在進(jìn)行設(shè)計的過程中,需要將不同的功能單元與企業(yè)過程模型中的原子活動相對應(yīng),也需要進(jìn)行模塊化設(shè)計,要求實現(xiàn)功能最小化。企業(yè)模型中活動的功能與ERP系統(tǒng)中功能單元的功能相同的時候就能夠建立起它們之間的映射關(guān)系。
同時,企業(yè)建模與ERP系統(tǒng)之間的映射實現(xiàn)還需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)建模描述規(guī)則,才能避免管理的混亂。在進(jìn)行企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)間的映射建立時,還需要考慮映射的權(quán)限和約束機(jī)制,保證在復(fù)雜的對應(yīng)關(guān)系和龐大的用戶數(shù)量的情況下實現(xiàn)企業(yè)的信息安全。
3 討論
企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)的映射關(guān)系的建立涉及到方方面面的情況,需要在映射技術(shù)、規(guī)則、約束機(jī)制上進(jìn)行系統(tǒng)性的考慮,在保證企業(yè)信息安全的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)模型與ERP系統(tǒng)之間的靈活有效的聯(lián)結(jié)。
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