伍美英
摘要:目的:對平衡計分卡在醫(yī)院績效管理中的應用進行分析。方法:將我院2012年2月—2013年2月資料于績效管理中應用平衡計分卡的情況作為研究方向,并通過對平衡計分卡具體應用的分析,論述平衡計分卡在在醫(yī)院績效管理中的應用價值。結果:將平衡計分卡應用于醫(yī)院績效管理中時,可促進醫(yī)院績效管理的科學性、全面性以及可持續(xù)發(fā)展性,為提高醫(yī)院經營管理的質量奠定堅實基礎。結論:平衡計分卡在醫(yī)院績效管理中具有極高的應用價值,而為了實現(xiàn)醫(yī)院經濟效益與社會效益的統(tǒng)一發(fā)展,非常值得將平衡計分卡廣泛地應用于醫(yī)院的績效管理工作當中。
關鍵詞:平衡計分卡 績效管理 應用
平衡計分卡是指一項進行績效考核的有效工具,以及用作企業(yè)日常戰(zhàn)略管理的工具。其主要通過財務、客戶、內部運營、學習和成長四個維度,將所組織的戰(zhàn)略計劃,落實為可操作的衡量指標和目標值的。平衡計分卡包括有指標卡、個人計分卡、績效考核量表、行動方案等等,利用各職能卡片以及直觀圖表的充分展示,使相關企業(yè)的績效管理工作更加清晰、簡單明了、層次分明?;谄胶庥嫹挚☉玫母邇r值性,我國各部門企業(yè)在績效管理工作中也十分重視對平衡計分卡的應用。因此,筆者就以我國的績效管理工作為研究方向,具體分析平衡計分卡在其中的應用,并作如下報道。
一、平衡計分卡的概述
(一)平衡計分卡的含義
平衡計分卡起初是由諾朗頓研究院的David Norlon與哈佛大學的Robert Kaplan所提出的一種管理理念。其作為一種科學、可行、有效的管理評價體系,主要是以信息作為基礎,對企業(yè)績效的驅動因素進行系統(tǒng)、整體的分析,再采用多維度的方法平衡指標評價因素。與傳統(tǒng)的績效管理評價體系相比,平衡計分卡利用財務、客戶、內部運營、學習和成長四個維度的互相影響與持續(xù)改影,可使相關企業(yè)部門提高績效管理的效率,進而最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
(二)平衡計分卡的內容框架
平衡計分卡主要是由財務、客戶、內部運營、學習四個維度指標所構成。其中,財務指標又可稱作結果指標或滯后性指標,而另外三個指標主要是起著推動財務指標的作用,因此,此三個指標又可稱作驅動指標或前置指標(平衡計分卡的內容框架如圖1所示)。
二、平衡計分卡在醫(yī)院績效管理中的具體應用
(一)醫(yī)院績效管理體系的建立健全
平衡計分卡中的“平衡”二字主要是指醫(yī)院財務指標以及非財務指標之間的平衡,因此,通過平衡計分卡的合理應用,能夠通過前置指標、滯后性指標所包含的四個方面,更好地建立健全醫(yī)院的績效管理體系。利用前置指標,使醫(yī)院管理層提高對過程的關注與管理,再利用滯后性指標,科學、有效、準確地反映醫(yī)院上個月、上個季度乃至上一年所發(fā)生的情況結果。由此可見,醫(yī)院績效管理體系在合理的完善之后,便可以較好地反映醫(yī)院的管理層綜合管理能力以及績效,并對醫(yī)院績效管理效果的全面評價和及時改善醫(yī)院的管理水平起到積極的意義。
(二)綜合目標績效考評指標的制定
在平衡計分卡在醫(yī)院績效管理中應用的前提下,醫(yī)院需從客戶維度、財務維度、內部營運維度、學習與成長維度四方面為制定綜合目標績效考評指標。通過對綜合目標績效考評指標的合理制定,使醫(yī)院醫(yī)療服務質量能夠持續(xù)提高,并使醫(yī)院的業(yè)務完成情況與經營業(yè)績得到穩(wěn)步上升。
1、客戶維度
客戶維度指標的制定主要從患者滿意度調查、內部顧客滿意度調查、支持顧客滿意度調查三個方面來實現(xiàn)。若三項滿意度調查低于90%時,則可采取合理的措施,扣掉相關人員適當?shù)姆謹?shù),并以扣分情況來衡量人員的工作績效,進而給予一定程度的獎懲。
2、財務維度
財務維度包括有業(yè)務收入增長值(增長均在10%以上,每降低1%,則要扣20分)、收支結余及同比率(收支差每年若超過50萬元,則要扣20分)、毛利率及同比率(在維持員工收入與去年基本持平的前提下,毛利率每降低10%,則要扣20分)、凈利潤率及同比率(凈利潤率每降低1%,則要扣20分)藥品費用占比(藥品費用占比需低于或等于去年水平,若每增加1%,則要扣20分)。為保證財務維度的合理性與有效性,本院在應用平衡計分卡的基礎上,通過開支節(jié)源、提高職工單位工作效率、精簡人員、強化培訓、定崗定編等一系列措施,來促進醫(yī)院的經濟效益,避免出現(xiàn)頻繁扣分現(xiàn)象。
3、內部營運維度
內部營運維度主要通過六大方面來實現(xiàn):其一,規(guī)定醫(yī)療事故差錯率為0,若發(fā)生重大醫(yī)療事故差錯,則根據(jù)相關的制度與法規(guī),扣除相應的流程績效分數(shù)及獎金。其二,年手術例數(shù)需增加10%以上,手術例數(shù)每低于標準20例,則扣10分。其三,全年出院病人數(shù)需增長至12%,年出院病人每降低標準的100人次,則扣10分。其四,全年總門診量需增長10%以長,根據(jù)本地區(qū)人口實際增長情況,結合年度門診目標量,年門診人次每次于目標數(shù)年10000人效,則扣50分。其五,床位使用率需增加5%以上,床位使用率每降低標準1%,則扣20分。其六,日平均住院人數(shù)需增加10%以上,若日平均住院人數(shù)低于標準的10人次,則扣10分。通過此種科學、合理的措施,來提高醫(yī)院內部營運的有效性與高效性。
4、學習與成長維度
針對醫(yī)院普通員工,給予繼續(xù)教育學習的機會,且繼續(xù)教育學分需達到95%以上,每降低1%,則扣10分;針對醫(yī)院管理層人員,需給予發(fā)表論文的機會與支持,且國家、省級以上刊物發(fā)表論文數(shù)要高于標準定量,每減少1篇,則扣20分。
(三)平衡計分卡下實施績效考評的薪資分配措施
醫(yī)院各職員的績效工資,根據(jù)各科室完成工作的質量、數(shù)量以及實現(xiàn)的效益等幾方面綜合進行考評而得出的,且職員的工資與醫(yī)院的實際經營效益直接掛鉤,以此有效性措施來激勵各職員對工作的積極性。此外,在年終時,對本院全年總體經營目標的完成情況進行合理、準確的考評,并根據(jù)考評結果,來決定超額獎與目標考評獎的發(fā)放額度。
(四)醫(yī)院考評辦法及分配制度
在平衡計分卡于醫(yī)院績效管理工作中應用的基礎上,醫(yī)院的考評辦法主要為:根據(jù)醫(yī)院年度的實際業(yè)務數(shù)量、經營業(yè)績以及質量評估結果,結合醫(yī)院內部的績效考評及核算辦法,由專職人員進行日常、階段、年終考評。具體的考評方式包括有焦點小組、問卷調查、個別訪談、抽樣調查、參與式評估等等,在應用時需根據(jù)實際情況選擇最適宜的。而醫(yī)院分配制度是指對本院主診醫(yī)生、護理組長等人員實行負責制,并將責任分配與各職系的收入情況相掛鉤,以此來保證全院主診醫(yī)生、醫(yī)師、護理人員、行政后勤等各類職員的收入比較合理、穩(wěn)定。
三、討論
從本院前些年的績效管理情況來看,因為各種因素的作用,其中不乏有問題的存在,比較明顯的幾類問題包括:職員對績效管理機制的積極參與性不足;指標體系過于落后,導致指標量化難以落實,測評中存在有偏差;相關科室負責人對績效考評工作的落實度不夠;績效管理信息系統(tǒng)不夠完善,影響績效考評的質量。由于以上幾類問題的存在,給醫(yī)院績效管理的時效性帶來影響,進而也阻礙了醫(yī)院整體的管理水平。
針對這種現(xiàn)象考慮,本院在積極協(xié)調與討論之后,決定將具有先進理念的平衡計分卡,應用于醫(yī)院績效管理當中。通過加強管理層對績效管理的重視度,在管理層人員的積極帶動下,使各級職員均能充分地參與到醫(yī)院績效管理工作中來,并利用平衡計分卡指標體系,使醫(yī)院績效管理體系、績效考評指標、考評方法更加合理、有效、實用。
綜上所述,平衡計分卡在醫(yī)院績效管理中具有極高的應用價值,而為了實現(xiàn)醫(yī)院經濟效益與社會效益的統(tǒng)一發(fā)展,非常值得將平衡計分卡廣泛地應用于醫(yī)院的績效管理工作當中。
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