摘 要：近年來(lái)，國(guó)家電網(wǎng)公司積極推進(jìn)資產(chǎn)全壽命周期管理工作。在物資采購(gòu)過(guò)程中，關(guān)注物資全壽命周期各環(huán)節(jié)成本，尋求資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)成本最低。然而，目前國(guó)家電網(wǎng)公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)間的有效整合度不高，且全壽命周期成本信息記錄分散或部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失，信息積累不夠。因此，有必要開(kāi)發(fā)電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)，在保證與現(xiàn)有信息系統(tǒng)無(wú)縫銜接的基礎(chǔ)上，利用RFID技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)條碼，實(shí)現(xiàn)物資壽命周期內(nèi)各項(xiàng)成本的全程記錄。

關(guān)鍵詞：電力物資；全壽命周期成本；信息系統(tǒng)

1 引言

基于全壽命周期管理理念，國(guó)家電網(wǎng)公司以“集約化發(fā)展、精益化管理”為重點(diǎn)，大力推進(jìn)電力設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期成本管理工作。全壽命周期成本管理（Life Cycle Cost，簡(jiǎn)稱LCC）是在可靠性的基礎(chǔ)上使設(shè)備或系統(tǒng)的全壽命擁有成本為最低的管理理念。在設(shè)備采購(gòu)中，不僅僅是考慮設(shè)備的購(gòu)買價(jià)格，更要考慮設(shè)備在整個(gè)全壽命周期內(nèi)發(fā)生的其它成本，包括安裝、運(yùn)行、維修、改造、更新直至報(bào)廢的全過(guò)程，其核心內(nèi)容是對(duì)設(shè)備或系統(tǒng)的LCC進(jìn)行分析計(jì)算，以指導(dǎo)決策。

目前，電力行業(yè)實(shí)施全壽命周期成本管理的關(guān)鍵是對(duì)設(shè)備或系統(tǒng)在整個(gè)壽命周期內(nèi)各項(xiàng)成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有積累，并能夠準(zhǔn)確獲取，實(shí)現(xiàn)電力設(shè)備精益化采購(gòu)。然而，在當(dāng)前工作中，重要設(shè)備的全壽命周期成本信息記錄分散且存在部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失現(xiàn)象，成本數(shù)據(jù)不足以支撐全壽命周期成本的測(cè)算和估計(jì)。若要更好的推進(jìn)資產(chǎn)全壽命周期管理，首先需花費(fèi)大量精力搜集設(shè)備壽命周期內(nèi)成本數(shù)據(jù)，而現(xiàn)有信息系統(tǒng)間的有效整合度不高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本信息的連續(xù)記錄。因此，探索構(gòu)建電力物資全壽命周期成本輔助支撐系統(tǒng)是必然趨勢(shì)。

2 現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能與存在問(wèn)題分析

2.1 現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能分析

近年來(lái)，隨著國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化管理持續(xù)深入，為有效規(guī)范采購(gòu)行為，使招標(biāo)、配送等業(yè)務(wù)流程更加高效、快捷、透明，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息、庫(kù)存信息及業(yè)務(wù)信息的共享，國(guó)家電網(wǎng)公司現(xiàn)已部署ERP、WMS等系統(tǒng)應(yīng)用，促進(jìn)了業(yè)務(wù)融合，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)“卡、帳、物”的聯(lián)動(dòng)。目前，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、WMS等系統(tǒng)具有以下功能：

（1）ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺(tái)是物資管理的兩大業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)，是企業(yè)資源管理核心系統(tǒng)。國(guó)家電網(wǎng)公司充分利用適用于生產(chǎn)制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念，結(jié)合電網(wǎng)管理的行業(yè)特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)適用于電力物資信息化管理的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源管理的核心系統(tǒng)，在物資全壽命周期成本管理方面，主要為采購(gòu)階段的購(gòu)置費(fèi)和安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用提供數(shù)據(jù)來(lái)源。

（2）WMS系統(tǒng)是通過(guò)信息系統(tǒng)將最新的信息技術(shù)、物流策略、流程優(yōu)化、現(xiàn)代化設(shè)備融入倉(cāng)庫(kù)管理中，實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)作業(yè)管理、貨位管理、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)等功能，從而全面提升倉(cāng)庫(kù)的服務(wù)水平、可視化程度、作業(yè)準(zhǔn)確率以及作業(yè)效率，以支持物資統(tǒng)籌籌措和調(diào)配管理。WMS系統(tǒng)主要用于出入庫(kù)及在庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)等信息化管理，為物資全壽命周期倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及人工費(fèi)用等相關(guān)成本項(xiàng)的計(jì)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

物資全壽命周期各項(xiàng)成本的信息統(tǒng)計(jì)主要來(lái)自于現(xiàn)有的ERP、WMS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

2.2 現(xiàn)有信息系統(tǒng)實(shí)施LCC存在的問(wèn)題

現(xiàn)有的公司信息系統(tǒng)“集中集成”取得了明顯成效，但基于資產(chǎn)全壽命周期管理的信息系統(tǒng)架構(gòu)尚未建立，相關(guān)專業(yè)管理信息系統(tǒng)間的有效整合度不高，且物資全壽命周期成本的信息仍散落在不同的管理信息系統(tǒng)中，且部分成本數(shù)據(jù)記錄缺失，數(shù)據(jù)信息積累不足，無(wú)法實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)有信息系統(tǒng)中對(duì)LCC成本的完整分析。

因此，在現(xiàn)有信息系統(tǒng)中實(shí)施LCC存在一定的技術(shù)難度，有必要建立電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)，在保證與現(xiàn)有信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接和有效數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，完善全壽命周期成本數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提升信息系統(tǒng)對(duì)LCC中各項(xiàng)成本的記錄與分析水平。

3 電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)

當(dāng)前電力物資信息化管理系統(tǒng)主要由ERP、電子商務(wù)平臺(tái)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)及綜合物資數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成。通過(guò)系統(tǒng)整合與功能開(kāi)發(fā)，基于電力物資全壽命周期輔助支撐信息化管理系統(tǒng)的架構(gòu)構(gòu)想如圖1所示。

圖1 電力物資信息化管理系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)主要功能和相互關(guān)系說(shuō)明如下：

（1）ERP系統(tǒng)：負(fù)責(zé)企業(yè)整體資源的管理。主要功能包括與物資相關(guān)的計(jì)劃管理、物資采購(gòu)執(zhí)行、合同履約等。

（2）電子商務(wù)平臺(tái)：重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)與采購(gòu)管理、合同管理、供應(yīng)商關(guān)系管理與協(xié)同、廢舊物資處置競(jìng)賣等功能。

（3）倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的管理。主要功能包括物資出入庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理、損溢管理等。

（4）配送管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)對(duì)承運(yùn)商管理、配送計(jì)劃管理、配送全程監(jiān)控、配送成本管理。

（5）綜合物資數(shù)據(jù)庫(kù)：負(fù)責(zé)對(duì)物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)主數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

（6）全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)：包含購(gòu)置成本模塊、運(yùn)行成本模塊、維修成本模塊和棄置成本模塊，通過(guò)與現(xiàn)有系統(tǒng)間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換與共享，收集記錄在系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)成本。

3.2 功能模塊

為全面記錄并核算電力物資全壽命周期各項(xiàng)成本，并對(duì)其明細(xì)成本進(jìn)行詳細(xì)分解，本部分重點(diǎn)對(duì)將要開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行說(shuō)明，以實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確記錄，保證成本信息的連續(xù)性和同步性。根據(jù)全壽命周期成本的測(cè)算公式，該系統(tǒng)主要包括購(gòu)置成本模塊、運(yùn)行成本模塊、維修成本模塊和棄置成本模塊四大模塊，其具體的明細(xì)成本如圖2所示：

圖2 電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)模塊

3.2.1 購(gòu)置成本模塊

購(gòu)置成本模塊用于記錄設(shè)備采購(gòu)階段的一次性投入費(fèi)用，主要包含設(shè)備購(gòu)買所花費(fèi)的成本、安裝調(diào)試費(fèi)用和其他在設(shè)備投入運(yùn)行前需花費(fèi)的其他費(fèi)用等。購(gòu)置成本模塊相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取可根據(jù)設(shè)備招投標(biāo)文件中的中標(biāo)價(jià)格、從現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中直接導(dǎo)出即可，在保證系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享。

3.2.2 運(yùn)行成本模塊

運(yùn)行成本模塊用于記錄設(shè)備投入運(yùn)行后所發(fā)生的生產(chǎn)運(yùn)行成本，包括設(shè)備在運(yùn)行期間的損耗費(fèi)用和保證設(shè)備正常運(yùn)行所需花費(fèi)的日常巡視檢查費(fèi)用。

（1）設(shè)備損耗費(fèi)用包括設(shè)備本體和輔助設(shè)備的損耗費(fèi)用。根據(jù)現(xiàn)有關(guān)于設(shè)備損耗費(fèi)用的研究，設(shè)備損耗費(fèi)用=設(shè)備空載損耗費(fèi)用+設(shè)備負(fù)載損耗費(fèi)用+輔助設(shè)備能耗費(fèi)用①。設(shè)備本體損耗費(fèi)用計(jì)算，項(xiàng)目單位可對(duì)投入運(yùn)行后的設(shè)備的空載損耗保證值、負(fù)載損耗保證值進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，保證數(shù)據(jù)的持續(xù)維護(hù)；年負(fù)載率（50%）；輔助設(shè)備功率僅考慮核心輔助設(shè)備的功率；成本電價(jià)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際電價(jià)進(jìn)行計(jì)算；年運(yùn)行小時(shí)可利用RFID標(biāo)簽記錄設(shè)備日常的運(yùn)行時(shí)間，在加總統(tǒng)計(jì)后上傳至運(yùn)行成本模塊。

（2）日常巡視檢查費(fèi)用

重點(diǎn)設(shè)備的日常巡視檢查費(fèi)用=年巡視檢查費(fèi)用*（重點(diǎn)設(shè)備概算費(fèi)/總設(shè)備概算費(fèi)）。其中，年巡視檢查費(fèi)用可通過(guò)對(duì)日常巡視人員的工資及巡視作業(yè)所需配備巡視設(shè)備和工具的成本進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，重點(diǎn)設(shè)備及總設(shè)備的概算費(fèi)可從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出其購(gòu)買價(jià)格，結(jié)合設(shè)備使用年限對(duì)其設(shè)備概算費(fèi)用進(jìn)行折算。

3.3 維修成本模塊

維修成本模塊用于記錄物資設(shè)備的周期性維護(hù)檢修和故障維修所發(fā)生的費(fèi)用。

3.3.1 周期性維護(hù)檢修費(fèi)用

周期性維護(hù)檢修費(fèi)用主要是對(duì)設(shè)備周期性維修所發(fā)生的材料費(fèi)用和相關(guān)的人工費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目單位可根據(jù)規(guī)律的周期性維修進(jìn)行費(fèi)用的記錄，并通過(guò)RFID標(biāo)簽進(jìn)行后期成本數(shù)據(jù)的維護(hù)，從而保證費(fèi)用記錄的真實(shí)性。

3.3.2 故障維修費(fèi)用

根據(jù)故障維修主體的不同，可分為自主維修和廠商維修。自主維修的設(shè)備涉及到的成本包括更換的材料費(fèi)用和自身的人工費(fèi)用。廠商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修的費(fèi)用有材料費(fèi)用、廠商的服務(wù)費(fèi)；返廠維修的費(fèi)用中除了材料費(fèi)用、廠商的服務(wù)費(fèi)外，還包括土建恢復(fù)費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用。對(duì)于上述的各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目單位應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的單據(jù)記錄為標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)RFID標(biāo)簽記錄到相應(yīng)設(shè)備的標(biāo)簽和系統(tǒng)維修成本模塊內(nèi)。

3.4 棄置成本模塊

棄置成本模塊用于記錄設(shè)備壽命終期廢棄物資處理費(fèi)用和物資的殘值回收。棄置處理的費(fèi)用有人工、工具、運(yùn)輸、環(huán)保費(fèi)用。在對(duì)物資進(jìn)行殘值回收后，回收收入以負(fù)值記錄進(jìn)系統(tǒng)。在物資棄置處理時(shí)，回收其RFID標(biāo)簽，并將標(biāo)簽中記錄的數(shù)據(jù)和物資全壽命周期管理信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的完整性。

4 結(jié)束語(yǔ)

文章在對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)推行LCC管理存在的問(wèn)題，并構(gòu)建了電力物資信息化管理系統(tǒng)架構(gòu)及功能模塊，展開(kāi)對(duì)電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)的探索，為電力物資壽命周期內(nèi)的各項(xiàng)成本建立管理信息系統(tǒng)，并利用RFID標(biāo)簽和紙質(zhì)單據(jù)，確保了電力物資壽命周期成本記錄的連續(xù)性和完整性。文章對(duì)電網(wǎng)公司實(shí)施的LCC管理進(jìn)行了擴(kuò)展，在實(shí)際工作中，具有較好的可操作性。

注釋

①李鴻雁.全壽命周期成本在國(guó)家電網(wǎng)公司招標(biāo)管理中的應(yīng)用研究[D].華北電力大學(xué)，2012，6.

參考文獻(xiàn)

[1]李云峰，張勇.國(guó)家電網(wǎng)公司資產(chǎn)全壽命周期管理框架體系研究[J].華東電力，2010（8）.

[2]王樹鵬.設(shè)備壽命周期費(fèi)用研究及其應(yīng)用[D].南京航空航天大學(xué)碩士論文，2007（3）.

[3]李鴻雁.全壽命周期成本在國(guó)家電網(wǎng)公司招標(biāo)管理中的應(yīng)用研究[D].華北電力大學(xué)，2012.

[4]帥軍慶.電力企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理：理論、方法及應(yīng)用[M].北京：中國(guó)電力出版社，2010（4）.

[5]段其昌.RFID在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[J].儀器儀表學(xué)報(bào)，2009（10）.

[6]JOACHIM SCHNEIDER，et al.Asset management techniques[J].Electrical Power and Energy Systems，2006（28）.

作者簡(jiǎn)介：薛祥（1962，2-），江蘇揚(yáng)州人，高級(jí)工程師，省委黨校研究生，研究方向：物資管理。