摘 要:現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的新型審計(jì)模式,是信息化環(huán)境下會計(jì)審計(jì)發(fā)展的必然趨勢?,F(xiàn)階段,在會計(jì)審計(jì)工作中普遍存在只重事后審計(jì)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識差、審計(jì)軟件實(shí)用性不強(qiáng)等問題,為了妥善解決上述問題,推動會計(jì)審計(jì)事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,必須不斷提高現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)會計(jì)審計(jì)工作與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度融合,從而提升會計(jì)審計(jì)工作效率和質(zhì)量。本文對信息化環(huán)境下會計(jì)審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)技術(shù)的發(fā)展路徑進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:信息化;會計(jì)審計(jì)技術(shù);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
一、信息化環(huán)境下會計(jì)審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計(jì)工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)由手工操作向計(jì)算機(jī)操作的轉(zhuǎn)變,這就要求會計(jì)審計(jì)工作必須不斷提高審計(jì)技術(shù)水平,以適應(yīng)信息化環(huán)境下的會計(jì)審計(jì)需求。然而,現(xiàn)階段會計(jì)審計(jì)發(fā)展明顯滯后于會計(jì)信息化發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,會計(jì)審計(jì)只重視事后審計(jì),而忽視事前事中審計(jì)。在會計(jì)審計(jì)工作中,審計(jì)人員往往僅對已生成的會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,沒有實(shí)時(shí)收集審計(jì)證據(jù),掌握審計(jì)線索,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)審計(jì)工作的實(shí)時(shí)性不強(qiáng),難以滿足外界和企業(yè)內(nèi)部對審計(jì)信息的需求;其二,網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)防范意識淡薄。受黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)木馬病毒傳播、局域網(wǎng)信息數(shù)據(jù)泄露等因素的影響,使得會計(jì)信息系統(tǒng)面臨著諸多安全隱患,加之系統(tǒng)操作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識較差,極易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料丟失或損壞,對會計(jì)審計(jì)工作帶來不利影響;其三,審計(jì)軟件的實(shí)用性不強(qiáng)。審計(jì)軟件開發(fā)缺乏通用性,難以與會計(jì)信息系統(tǒng)以及企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)無縫對接,從而阻礙了審計(jì)信息與數(shù)據(jù)的及時(shí)互通,嚴(yán)重影響審計(jì)技術(shù)水平的提高。
二、現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)技術(shù)的發(fā)展路徑
(一)運(yùn)用事中審計(jì)技術(shù)
隨著審計(jì)對象信息化水平的不斷提高,使得審計(jì)關(guān)口必須從傳統(tǒng)的事后審計(jì)向事中事前審計(jì)轉(zhuǎn)移,借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)構(gòu)建事中審計(jì)模式。當(dāng)前,事中審計(jì)技術(shù)主要包括并行審計(jì)技術(shù)和持續(xù)審計(jì)技術(shù)。
1.并行審計(jì)技術(shù)。該審計(jì)技術(shù)是指在應(yīng)用系統(tǒng)對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí)采集審計(jì)證據(jù),主要包括以下兩個(gè)方面:一是在應(yīng)用系統(tǒng)或系統(tǒng)軟件中嵌入專門的審計(jì)模塊,用來采集、處理、打印審計(jì)證據(jù);二是將采集的審計(jì)證據(jù)存儲在專門的審計(jì)文件中,便于審計(jì)人員審查。并行審計(jì)技術(shù)需要將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為硬件環(huán)境的支持,借助于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以實(shí)現(xiàn)對交易的連續(xù)監(jiān)控。隨著智能識別技術(shù)、傳感技術(shù)、無線射頻識別技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為審計(jì)模塊嵌入應(yīng)用系統(tǒng)帶來了可能性。同時(shí),數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的應(yīng)用,還能夠?yàn)椴杉膶徲?jì)證據(jù)提供數(shù)據(jù)存儲空間,并通過數(shù)據(jù)倉庫為決策提供所需信息,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)情況的智能化判斷和分析,將判斷和分析結(jié)果及時(shí)反饋給審計(jì)人員。
2.持續(xù)審計(jì)技術(shù)。該審計(jì)技術(shù)是指審計(jì)人員在審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)或發(fā)生后較短的時(shí)間內(nèi),對與事項(xiàng)相關(guān)的主題提供書面評價(jià)的審計(jì)方法。具體而言,持續(xù)審計(jì)技術(shù)需要依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),由審計(jì)人員對審計(jì)事項(xiàng)的連續(xù)財(cái)務(wù)信息與既定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,判斷二者的相符程度并出具審計(jì)報(bào)告的過程。持續(xù)審計(jì)技術(shù)融合了計(jì)算機(jī)審計(jì)、非現(xiàn)場審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)等方式,能夠?qū)崿F(xiàn)被審計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸,具備審計(jì)范圍廣、報(bào)告時(shí)隔短、風(fēng)險(xiǎn)控制強(qiáng)、實(shí)時(shí)追蹤事件等優(yōu)點(diǎn),有利于解決會計(jì)審計(jì)滯后的問題,強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及外界與內(nèi)部對審計(jì)實(shí)時(shí)性的需求日益增長,持續(xù)審計(jì)技術(shù)必將成為現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)技術(shù)應(yīng)用的重要趨勢之一。
(二)建立完善的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)體系
為豐富現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)的功能,應(yīng)加快大型數(shù)據(jù)庫建設(shè),構(gòu)建完善的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)體系。首先,將宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)法規(guī)、審計(jì)檔案、審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)、審計(jì)統(tǒng)計(jì)資料、被審計(jì)單位資料等納入到數(shù)據(jù)庫中,保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)容及時(shí)更新,為審計(jì)工作的有序開展提供信息支持。其次,利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境采取多種形式組織資源,拓展審計(jì)人員的工作范圍,滿足審計(jì)工作對審計(jì)信息的需求,強(qiáng)化對被審計(jì)單位的監(jiān)督。再次,實(shí)現(xiàn)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)與被審計(jì)單位應(yīng)用系統(tǒng)的對接,利用遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計(jì)與現(xiàn)場審計(jì)相結(jié)合的方式,提升審計(jì)工作效率和質(zhì)量。
(三)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范
由于會計(jì)信息系統(tǒng)中存在諸多不安全因素,所以現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)必須強(qiáng)化對信息化環(huán)境下各種風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。首先,審計(jì)人員應(yīng)審查硬件系統(tǒng)的安全性和可控性,從操作程序、使用記錄、防護(hù)系統(tǒng)等方面入手檢查系統(tǒng)是否存在運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),并審查會計(jì)信息系統(tǒng)操作人員的操作行為是否符合相關(guān)操作規(guī)范。其次,審計(jì)人員應(yīng)檢測數(shù)據(jù)通道的安全性,確保數(shù)據(jù)傳輸安全和準(zhǔn)確,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)測試口令控制系統(tǒng)和密鑰管理系統(tǒng)的安全性。再次,審計(jì)人員要審查數(shù)據(jù)資源的控制情況,如審查數(shù)據(jù)系統(tǒng)是否有齊備的數(shù)據(jù)備份,是否存在個(gè)人擅自存取數(shù)據(jù)的情況等。最后,審計(jì)人員要重點(diǎn)審查軟件系統(tǒng)的安全性,如檢查系統(tǒng)中是否安裝了防毒殺毒軟件,是否存在病毒侵入情況等?,F(xiàn)代會計(jì)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用必須強(qiáng)化審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,以創(chuàng)建安全的審計(jì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
(四)加快審計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用
審計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用對提高現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)技術(shù)水平有著重要意義。然而,由于當(dāng)前會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫、使用方式均呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn),致使審計(jì)軟件的開發(fā)難度較大。為此,相關(guān)部門和軟件開發(fā)商應(yīng)當(dāng)加大通用審計(jì)軟件的研發(fā)力度,統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件與審計(jì)軟件的接口標(biāo)準(zhǔn),提高通用審計(jì)軟件的可操作性。同時(shí),審計(jì)軟件開發(fā)要應(yīng)當(dāng)結(jié)合行業(yè)特色和企業(yè)特點(diǎn),確保審計(jì)軟件的實(shí)用性。
結(jié)論:總而言之,現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)技術(shù)必須依托于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,充分利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高會計(jì)審計(jì)工作效率,強(qiáng)化會計(jì)審計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)工作還應(yīng)當(dāng)建立完善的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)體系,提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,重視事中審計(jì)技術(shù)和審計(jì)軟件的應(yīng)用,從而推動現(xiàn)代會計(jì)審計(jì)事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:李茂榮(1967.10-),男 ,湖北洪湖市人,講師,學(xué)士,現(xiàn)就職于咸寧職院技術(shù)學(xué)院,研究方向:會計(jì)、審計(jì)。