趙秀麗

（鞍鋼集團礦業(yè)公司，遼寧鞍山114001）

試論國有礦山企業(yè)檔案管理的特征

趙秀麗

（鞍鋼集團礦業(yè)公司，遼寧鞍山114001）

以國有礦山企業(yè)檔案建設為依托，系統(tǒng)分析了企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀與特征，提出了檔案管理與建設的發(fā)展方向，進一步加快礦山企業(yè)檔案管理與建設步伐，以促進礦山企業(yè)現(xiàn)代化建設。

檔案管理；特征；礦山企業(yè)

國有礦山企業(yè)檔案管理工作如何在市場經濟條件下，為企業(yè)生產經營提供服務，這是當前國有礦山企業(yè)檔案管理工作急需探索的一個問題。

鞍鋼集團礦業(yè)公司共有全民職工2萬人，各類檔案除進館外，在公司及各基層廠礦的檔案有30萬卷冊，圖紙33萬張，由于礦山點多、線長，遍布遼西、遼南4個市，給管理工作帶來了較大難度。近年來，在抓好公司機關檔案管理工作的同時，加強了對基層廠礦檔案管理工作的指導，從而改善了礦山各級機關檔案室的工作，真實地記錄了礦山的建設與發(fā)展。國有礦山企業(yè)檔案管理工作具有以下幾個特征。

（1）領導的重要性。領導重視是做好檔案管理工作的關鍵。在國有企業(yè)檔案管理中，爭取領導的重視和支持是十分重要的，作為檔案管理人員，要堅持勤請示、勤匯報、勤宣傳，要經常把檔案管理出現(xiàn)的問題及現(xiàn)狀向領導匯報，爭取領導的支持與幫助，使檔案管理工作納入領導的議事日程。

（2）制度的約束性。建立健全檔案管理制度是國有企業(yè)檔案管理的一項基礎工作。沒有制度的約束，就會造成檔案管理的混亂，該歸檔的不歸檔，該鑒定的不鑒定，該修改的不修改，丟失無人追，損壞無人問，整個檔案管理就會變成一片散沙。

（3）信息的原生性。檔案信息的原生性是檔案信息產生的重要特征。信息，按其形成特征可分為原生性和派生性信息。檔案信息的原生性決定了檔案信息與其信息的不同地位。在市場經濟條件下，只有重視檔案信息，最大限度地開發(fā)檔案信息，為本單位生產經營和發(fā)展建設服務，才能獲得可觀的經濟效益。檔案部門要注重檔案信息的原生性，積極了解市場信息，廣泛參與企業(yè)的各種生產經營活動，及時了解企業(yè)生產動態(tài)，結合市場需求，開展跟蹤服務，根據(jù)各種不同需要，提供相應的檔案信息。

（4）智力的開發(fā)性。檔案具有高知識含量，廣泛的利用價值。要想充分開發(fā)利用好檔案資源，為企業(yè)全方位服務，就必須有一批文化素質高，具有一定專業(yè)知識、較高的檔案管理水平的工作人員。這種人才一方面要靠大專院校輸送，更重要的是要靠企業(yè)自己培養(yǎng)。近年來，鞍鋼集團礦業(yè)公司十分重視檔案管理人員的智力開發(fā)，下大力氣，加強檔案管理人員專業(yè)技術培訓，先后采取多渠道培養(yǎng)，層層確立檔案人員培訓目標，制定自我學習計劃，加強目標責任，使每個檔案人員通過專業(yè)理論培訓，提高檔案管理能力。

（5）法律的權威性?！稒n案法》是我國檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要保證。企業(yè)的檔案管理人員必須嚴格履行《檔案法》。近年來，鞍鋼集團礦業(yè)公司認真貫徹實施《檔案法》，進一步完善檔案法規(guī)體系，特別是在機構改革過程中，如：在公司和廠礦兩級機關大幅度減員的情況下，加大了依法治檔的力度，加強對撤銷、合并、重組部門和單位的檔案業(yè)務指導工作，運用法律手段，保護檔案的完整與安全。

（6）科學的廣域性。馬克思主義哲學是研究檔案工作的理論基礎和指導思想，只有運用辯證唯物主義與歷史唯物主義的觀點來觀察、研究檔案工作，才能從現(xiàn)象到本質，尋找出其他運動的規(guī)律性，得出正確的結論。企業(yè)檔案管理工作涉及到較多科學。如系統(tǒng)論、信息論和控制論，從系統(tǒng)論來看，國有企業(yè)檔案工作是一個復雜的系統(tǒng)，是具有一定結論和功能的有機整體。它存在著整體與部分之間、整體與外部環(huán)境之間相互作用、相互制約的關系。從信息論來看，國企檔案就是學習的一種載體，檔案的管理過程，就是檔案信息存儲、加工、傳遞以及反饋的過程。從控制論來看，檔案管理與檔案事業(yè)管理的過程，就是控制和調節(jié)的過程，因此說，國企檔案管理不是脫離其他科學知識而獨立發(fā)展的，它同許多科學有密切的關系，不斷延伸，擴展它與學科的關系，引進其他學科的成果，是提高國企檔案管理水平的一條重要途徑。

（7）時間的長期性。國企檔案對礦山建設和發(fā)展作用的時間，同其它物化勞動不同，不是被使用一次或幾次就消失了，而是可以長期地使用。以地質檔案為例，礦巖層的地質現(xiàn)象有重復出現(xiàn)的特征。因此，對當時當?shù)氐刭|現(xiàn)象的現(xiàn)場記錄和記載十分重要，其檔案資料亦十分珍貴。如，東鞍山鐵礦高亞鐵礦區(qū)的出現(xiàn)、大孤山綠泥巖的出現(xiàn)、齊大山鐵礦透閃礦的出現(xiàn)，都是以后綜合分析礦石巖層特性及質和量變化規(guī)律的重要依據(jù)，這種檔案資料的使用期限即使是鐵礦山勘探、開發(fā)、開采完結以后，作為研究自然科學的檔案資料仍然不失其保存和使用價值。

（8）資源的分享性。信息的特性之一是可分享的，礦山具有采掘—消失—建設—采掘的循環(huán)特點，一座礦山少則開采幾十年，多則開采十年或上百年，發(fā)揮利用好檔案所記載的科技信息，可以減少許多重復勞動，節(jié)省大量人力資源，提高企業(yè)的經濟效益。

（9）成果的實效性。國企檔案是企業(yè)的寶貴財富，管好用活國企檔案對提高企業(yè)的經濟效益和社會效益具有十分重要意義。近年來，鞍鋼集團公司先后采取積極措施，鼓勵廣大檔案工作者，深入生產一線，了解現(xiàn)場，了解需求，跟蹤服務，增強開發(fā)利用檔案資源的自覺性。先后獲得“中國冶金礦山企業(yè)協(xié)會、遼寧省檔案局、鞍鋼集團公司、鞍鋼集團礦業(yè)公司”管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎、二等獎和四等獎；先后編輯出版《檔案利用效果典型事例》等匯編，確保檔案資源開發(fā)項目，努力創(chuàng)造檔案工作業(yè)績。鞍鋼集團礦業(yè)公司利用效益信息反饋，檔案員及時跟蹤反饋信息，然后匯編成冊，共匯編《利用檔案效果典型事例》五冊，收集整理信息400余份。為企業(yè)改革改造建設服務創(chuàng)效達5 000萬元。

實踐證明，檔案管理工作既是有質有量的工作，又是有聲有色的工作，檔案管理工作者只要在市場經濟條件下抓住國企檔案管理的特征，并不斷地去追求和探索，就能更好地為企業(yè)和社會服務，就能更好地提高企業(yè)經濟效益和社會效益。

The review about the filemanagement features of a state-owned m ining enterprise

ZHAOXiuli
（Anshan Iron and Steel Group Mining Company,Anshan 114001,China）

Based on the state-ow ned m ining enterprise archives construction,this paper system atically analyzes the archives m anagem ent present situation of the enterprises that Anshan m ining belongs to and puts forw ard developm ent direction of archives m anagem ent and construction for the Anshan m ining,w hich not only speed up the pace ofm ining enterprise archives m anagem ent and construction,but also prom ote the construction of m ining enterprises m odernization.

archives construction;characteristic;m ining enterprise

F407.1；G271

：A

：1674-0912（2014）07-0025-02

2014-07-04）

趙秀麗（1962-），女，遼寧鞍山人，副研究館員，研究方向：檔案管理信息化。