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        如何做好醫(yī)院財務管理工作

        2014-04-29 02:39:10張巧榮
        卷宗 2014年3期
        關鍵詞:財務人員費用資金

        張巧榮

        隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進一步深化,醫(yī)院的內外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。以前我國實行的是計劃經(jīng)濟體制,在這種體制下,醫(yī)院由國家統(tǒng)一管理,國家投入其在發(fā)展過程中所需的各種衛(wèi)生資源,醫(yī)院只需提供衛(wèi)生服務即可。但是隨著我國向社會主義市場經(jīng)濟的轉變,醫(yī)院的機制也發(fā)生了深刻變化,其原有的財務管理方法已不能適應這種新變化,出現(xiàn)了許多問題,如由于體制尚不健全,一定程度上制約醫(yī)院的發(fā)展。目前,國有醫(yī)院面臨著機制更加靈活的民營醫(yī)院引發(fā)的競爭,而且在我國已經(jīng)加入WTO、行業(yè)壁壘逐漸消除的背景下,國際資本進入我國醫(yī)療行業(yè)的可能性日益變?yōu)楝F(xiàn)實。可以預料,我國不同所有制醫(yī)療單位的競爭將更加激烈。在這種情況下,醫(yī)院采取有效措施強化財務管理,對促進自身的健康發(fā)展尤其重要。

        1 建立健全會計賬簿,細劃會計核算明細科目

        醫(yī)院財務必須按照財政部和衛(wèi)生部頒布的《會計制度》和《會計準則》設置會計賬簿,根據(jù)醫(yī)院的行業(yè)特點和單位具體的業(yè)務流程設置核算科目。必須細劃核算科目,日清月結,賬賬相符,清晰準確地反映醫(yī)院業(yè)務經(jīng)營狀況。

        1、強化財務內部控制制度。為了醫(yī)院健康發(fā)展,加強財務內部控制應該是財務管理的關鍵措施。財務人員必須熟悉醫(yī)院業(yè)務流程,設定控制目標,鑒別控制點,確定控制措施。

        2、加強預算管理,提高資金使用效率。加強醫(yī)院預算管理有利于合理配置醫(yī)院資源、實現(xiàn)收支平衡并協(xié)調醫(yī)院各科室的工作。在編制醫(yī)院預算時,要靈活運用各種預算編制方法,編制出科學、合理的預算。首先,在編制收入預算時,要參考以前年度預算的執(zhí)行情況,根據(jù)預算年度收入的增減因素測算、編制收入預算。應該特別注意的是,不得將上年的非正常收入作為編制預算收入的依據(jù)。其次,編制支出預算時,支出要考慮周全,重點保證三類支出,即人員費用、基本公用費用(如水、電、燃料、藥品、材料等的費用)、醫(yī)院發(fā)展費用(如設備購置費用、修繕費用等,這是醫(yī)院支出的重點)。在預算編制時要保證重點,兼顧一般,合理安排。再次,醫(yī)院應建立科學的現(xiàn)金流量預算,按照現(xiàn)金的流入量安排現(xiàn)金的流出量?,F(xiàn)金的預算要基于收付實現(xiàn)制,以實際收到現(xiàn)金的時間確認現(xiàn)金收入,以實際支付現(xiàn)金的時間確認現(xiàn)金支出。預算有很大的主觀成分,所以其準確性難以有效保證,要保證預算具有一定的彈性。

        3、強化內部銀行結算功能。首先,為了保證醫(yī)院正常運行,醫(yī)院必須把有限資金進行合理分配、使用。應實行財務統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排資金,嚴格用款計劃,定期召開資金平衡調度會,根據(jù)預算情況,著重安排重點項目、緊急項目的資金落實工作。其次,各業(yè)務部門每月必須向財務部門呈報月用款計劃,由財務部門根據(jù)輕重緩急安排資金。再次,為了適應醫(yī)院成本核算的需要,各核算科室應實行獨立核算,可按內部銀行結算辦法,歸口管理保證資金的合理使用;發(fā)揮內部銀行的控制、監(jiān)督、結算等職能,按價值規(guī)律的客觀要求加強資金的核算和管理。

        2 積極處理沉淀資金,盤活閑置資產,加快資金流動性

        醫(yī)院存貨資金閑置現(xiàn)象較為普遍,許多醫(yī)院一方面資金不足問題嚴重,一方面存貨中又有不少多年不用的材料與設備占用了大量資金,資金運用狀況不良,把這部分呆滯資金靈活運用起來是醫(yī)院需要解決的問題。每個年度,財務部門應和物資設備部門共同進行調查摸底,提出積壓清單,明確處理積壓物資的意見和審批手續(xù),辦理報廢手續(xù)或變賣為貨幣資金。對庫存物資,財務部門應下達庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎罰,對閑置不用的設備應提出處理意見,加速醫(yī)院資金周轉,使閑置的設備給醫(yī)院帶來新的效益。

        加強購進藥品材料和設備的價格管理。醫(yī)院正常購進藥品材料與設備,其支出約占每年總支出的50%,藥品材料和設備價格的高低,直接影響著醫(yī)院的藥品采購成本和設備的使用效益。因此合理采用采購資金、降低采購費用是提高醫(yī)院經(jīng)濟效益的關鍵所在。首先,應設立采購小組專司藥品材料和設備采購的具體業(yè)務,明確采購成員的采購權限和采購程序,在保證質量的前提下貨比三家,小組要對采購的藥品公開向供應商詢價,列表比較、篩選后選擇供應商,把確定的供應商及其報價填在申請表上,證明詢價工作已經(jīng)完畢,報請醫(yī)院價格管理辦公室審批。醫(yī)院價格管理辦公室全面負責醫(yī)院的價格管理工作,對所呈報采購價格應進行充分的市場調查,核實無誤后下批價格審批單,將比價工作落到實處。對大型設備要采用競價招標方式進行,這種采購方式往往能通過供應商之間的激烈競爭,最終得到最為合理的供應價格,以降低醫(yī)院采購成本,節(jié)約資金,提高經(jīng)濟效益。

        積極利用國家現(xiàn)有優(yōu)惠政策,增收節(jié)支。國家在價格等方面給予了醫(yī)院一定的優(yōu)惠政策,財務人員要運用好這些政策,給醫(yī)院領導層提供適合醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境的經(jīng)營策劃和方案。對于醫(yī)院資金的使用,可以進行多方位投資策劃,如建立醫(yī)院自己的制劑室,提取科研經(jīng)費用于扶持本醫(yī)院承擔的研究課題,成立醫(yī)院配套的衛(wèi)生材料服務社,這樣可以節(jié)約購買成本,增收節(jié)支。醫(yī)院的資金來源有財政撥付資金、經(jīng)營收入等,財務人員應利用國家政策,提出合理的融資計劃,彌補醫(yī)院建設資金的不足,減少財務費用支出,用活資金,提高經(jīng)濟效益。

        嚴格控制管理費用,節(jié)約資金。醫(yī)院職工差旅費近年來急劇增加,辦公費用也逐漸增多,針對這種情況,財務人員應吸取同行業(yè)其他醫(yī)院的先進經(jīng)驗,提出改進措施。其中最重要的措施是使費用與科室、個人利益掛鉤,促使各部門轉變觀念,制定出合理的會議交流及培訓計劃,以便督促各部門自覺地節(jié)約資金。

        3 財務人員要不斷提高自身素質,適應新形勢

        醫(yī)院財務管理水平的高低直接影響醫(yī)院的經(jīng)營效益,財務管理處于醫(yī)院管理核心地位,財務人員必須不斷學習新知識及新政策,不斷充實自己,提高素質。我國社會主義市場經(jīng)濟正在得到逐步完善與發(fā)展,財務人員水平也要逐步提高,財務人員應在財務分析上多下功夫,準確分析醫(yī)院的實際經(jīng)營情況,提出合理化建議,做好醫(yī)院財務管理工作。

        總之,醫(yī)院要牢固樹立財務管理的觀念,重視財務管理,充分調動財務人員的主人翁意識,讓每位職工都認識到財務管理的重要性。醫(yī)院領導應重視財務管理,懂得財務管理,抓好財務管理,實現(xiàn)醫(yī)院資金運動的良性循環(huán),提高經(jīng)濟效益,使醫(yī)院得以健康發(fā)展。

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