摘要:探討靜脈藥物配置中心成品輸液運(yùn)送質(zhì)量管理的意義及成效??偨Y(jié)影響成品輸液運(yùn)送質(zhì)量的因素,通過重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理,安全管理,優(yōu)化工作程序及人員培訓(xùn),闡述靜脈藥物配置中心成品輸液運(yùn)送質(zhì)量管理的重要性。這些措施在降低差錯(cuò)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率和工作質(zhì)量方面有一定成效,確保了成品輸液安全、高效、快速的運(yùn)送到臨床科室。
關(guān)鍵詞:靜脈藥物配置中心成品輸液運(yùn)送質(zhì)量管理
靜脈藥物配置中心的成立改變了傳統(tǒng)的藥物配置模式,通過完成電子處方審核、排藥、核入、配置、核出等環(huán)節(jié),再將高質(zhì)量的成品輸液分批次運(yùn)送到臨床科室,充分體現(xiàn)了\"以患者為中心\"的服務(wù)理念,積極配合了優(yōu)質(zhì)護(hù)理病房工作的開展,真正意義上把護(hù)士還給了患者,讓護(hù)士有更多的時(shí)間來完成臨床護(hù)理工作,促進(jìn)了病區(qū)護(hù)理服務(wù)質(zhì)量的提高。文章通過分析本院靜脈藥物配置中心5年來成品運(yùn)送環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,使成品外送的差錯(cuò)率降到最低,確?;颊咴诘谝粫r(shí)間用上高質(zhì)量,安全,有效的靜脈輸注藥物。
1靜脈藥物配置中心成品分批次運(yùn)送流程介紹
PIVAS接收的處方屬當(dāng)日執(zhí)行醫(yī)囑,配置時(shí)間段為7:30~12:00運(yùn)送次數(shù)18次,13:30~16:50配置二抗及臨時(shí)醫(yī)囑,運(yùn)送次數(shù)4次,打包藥品由臨床科室護(hù)士或衛(wèi)勤中心取藥。
2影響成品輸液安全運(yùn)送的因素
2.1未能合理安排配置順序及批次
2.2 核對區(qū)未能細(xì)化分科放置區(qū)域
2.3批次配置結(jié)束后未能徹底清倉
2.4成品輸液分類不精確
2.5成品輸液點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤
2.6成品輸液裝箱時(shí)混淆
2.7因等電梯過久致使送藥時(shí)間延長
2.8雨雪天氣
3加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理,確保成品輸液質(zhì)量
3.1重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)及落實(shí)規(guī)章制度:加強(qiáng)成品核對制度和成品輸液發(fā)放制度[1]兩個(gè)環(huán)節(jié)的管理。藥師經(jīng)傳遞窗取出成品輸液后,按配置標(biāo)簽項(xiàng)目仔細(xì)﹑逐一核對沖配藍(lán)內(nèi)空安瓿、西林瓶,查對藥品的名稱劑﹑劑量﹑數(shù)量是否一致,還需查對其殘余量,一旦發(fā)現(xiàn)配置有誤或,應(yīng)立即向有關(guān)人員報(bào)告處理并登記。成品輸液發(fā)放制度:要求再次核對成品輸液質(zhì)量,有無絮狀物﹑沉淀﹑異物等,查看其外觀﹑液體外包裝有無滲漏,破損,3L袋輸液管夾是否關(guān)閉并適當(dāng)擠壓,如有不符合成品質(zhì)量要求的視為廢品,登記并報(bào)告小組負(fù)責(zé)人,并按程序重新配置,每月在質(zhì)量分析會(huì)上進(jìn)行分析點(diǎn)評。
3.2優(yōu)化工作程序,改進(jìn)流程設(shè)置為了提高成品輸液運(yùn)送質(zhì)量,進(jìn)行多環(huán)節(jié)整改措施。優(yōu)化1:在不增加工作人員的前提下,設(shè)置整成班次,由護(hù)士擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)倉內(nèi)外的溝通及協(xié)調(diào)各病區(qū)待沖配液體,批次及成品藥液的分科點(diǎn)數(shù)等相關(guān)事宜。這一舉措明顯提高了集中配置速度,減少了倉內(nèi)外溝通困擾。優(yōu)化2:要求排藥藥師嚴(yán)格采用單科單色藥框區(qū)分科室,這樣保證了配置后單科單出,避免了藥品混放,縮短了運(yùn)送人員等待時(shí)間,提高了整成班次分科,點(diǎn)數(shù)的速度。明顯降低了運(yùn)送差錯(cuò)率。優(yōu)化3:建立成品輸液運(yùn)送時(shí)間表,改變成品藥液運(yùn)送流程:之前運(yùn)送消化樓TPN時(shí)采用雙人雙科模式(兩個(gè)科室成品一起運(yùn)送,由2名外送人員負(fù)責(zé))耗人費(fèi)時(shí);改變后采用單人單科模式(一名外送人員負(fù)責(zé)一個(gè)科室的成品外送,分開運(yùn)送),既縮短了等待時(shí)間,同時(shí)也提前了成品到達(dá)科室時(shí)間,明顯提高科室滿意度及滿意率。
4做好成品輸液運(yùn)送交接工作
成品輸液配送環(huán)節(jié)講求的是安全和快速。中心根據(jù)接收醫(yī)囑先后順序調(diào)整配置藥品順序,依據(jù)藥品性狀和袋數(shù)多少選擇合適的運(yùn)送工具,包裝好藥品再次核對病區(qū),數(shù)量相符后裝箱,加鎖,整齊擺放于運(yùn)送專用車,由外送人員運(yùn)往各病區(qū)。到達(dá)病區(qū)后,由負(fù)責(zé)接收的護(hù)士開鎖,依據(jù)靜脈輸液成品清單點(diǎn)數(shù),輕輕擠壓輸液袋外包裝完好后,在簽收本上簽字,注明到達(dá)科室時(shí)間[2]。待外送人員離開后,根據(jù)輸液單,執(zhí)行單逐一核對床號、姓名、藥品名稱、澄明度、劑量等信息,發(fā)現(xiàn)問題30min內(nèi)反饋給中心。這一措施保證成品輸液在短時(shí)間內(nèi)運(yùn)往各病區(qū),如若被延誤,可直接追查到相應(yīng)環(huán)節(jié)。
5建立質(zhì)量控制體系,監(jiān)督管理制度落實(shí)
結(jié)合成品運(yùn)送質(zhì)量管理的工作特點(diǎn),①設(shè)立質(zhì)量監(jiān)控小組由中心負(fù)責(zé)人帶隊(duì),對成品輸液的質(zhì)量在由藥師核對后進(jìn)行抽查,包括成品袋質(zhì)量,液體有無沉淀、變色、異物、皮塞等。②對影響成品輸液運(yùn)送安全問題由整成班進(jìn)行登記,如成品輸液與科室數(shù)量是否相符等,記錄可能存在原因,發(fā)生差錯(cuò)時(shí)間段及相關(guān)責(zé)任人,建立 \"日報(bào)告---月總結(jié)---季反饋\"的有效管理機(jī)制,針對典型問題每月質(zhì)控會(huì)進(jìn)行總結(jié)分析整改。③將科室滿意度納入一級質(zhì)量監(jiān)控,采取抽查,重點(diǎn)問題在每日交班會(huì)上強(qiáng)調(diào)。④通過與電梯管理員協(xié)調(diào),有效溝通避免等待時(shí)間過久而延誤成品藥到達(dá)時(shí)間。良好的質(zhì)量管理體系,保證了進(jìn)出中心藥品和成品的質(zhì)量[3]。
6加強(qiáng)人員培訓(xùn) 提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高全員綜合素質(zhì):個(gè)人因素也是質(zhì)量管理的重點(diǎn),新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)和在崗人員的繼續(xù)教育是主要手段。①進(jìn)行工作人員法律意識和差錯(cuò)防范意識的培訓(xùn),樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)作風(fēng)和實(shí)事求是,仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度。②全員學(xué)習(xí),加強(qiáng)對運(yùn)送人員進(jìn)行禮儀培訓(xùn),溝通技巧培訓(xùn)及應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力。③綜合素質(zhì)教育,閱讀相關(guān)PIVAS最新信息學(xué)習(xí),閱讀勵(lì)志書籍,不同專業(yè)人員統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),利于發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的配送差錯(cuò),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
PIVAS的設(shè)立為臨床工作帶來了便捷,藥師的參與,保證了用藥的合理性,杜絕了不良處方,避免了藥品配伍禁忌;護(hù)士集中配置緩解了臨床護(hù)士的壓力,節(jié)約出更多的時(shí)間服務(wù)于患者。成品外送作為靜配中心工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),通過重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理,安全管理,優(yōu)化工作程序及人員培訓(xùn)等,確保了成品運(yùn)送環(huán)節(jié)的安全,快速暢通,為患者在第一時(shí)間內(nèi)提供安全、高質(zhì)量、高效的靜脈輸注藥物提供了保障。高標(biāo)準(zhǔn)的成品輸液運(yùn)送質(zhì)量管理,降低了差錯(cuò)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),提高了工作效率和工作質(zhì)量,靜脈藥物配置中心成品輸液運(yùn)送的質(zhì)量管理具有重要意義。
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編輯/許言