摘要:建立醫(yī)院放射檔案的目的是為了做好放射管理工作,為放射診療工作服務。收集工作是建立檔案工作的前提和基礎,在建立職業(yè)健康檔案的收集資料工作中,應當收集各種有利用價值的資料。內(nèi)容完善、資料完整的檔案可在放射管理工作中充分利用,在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮作用。
關鍵詞:放射檔案;主要內(nèi)容;資料收集.
放射檔案是現(xiàn)代醫(yī)院檔案的一個重要組成部分。管理者可以通過查閱檔案資料了解該各個方面情況,可以利用檔案資料做好管理工作。醫(yī)院放射檔案主要分為管理、設施、人員三部分。這三部分檔案也是有關部門放射工作檢查必查的內(nèi)容。
1醫(yī)療放射管理工作檔案
為了落實國家相關部門制定的放射工作管理的法律法規(guī),醫(yī)療單位要制定放射工作相關制度及方案,配備專職或者兼職的工作人員,負責本單位的放射防護管理工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時排除安全隱患,以確保放射工作的正常進行。為做好放射管理工作,就要建立放射管理檔案,將相關的資料應收集歸檔。放射管理檔案內(nèi)容包括:①本單位成立放射防護領導機構(gòu)管理機構(gòu)或者組織的相關文件與規(guī)章制度(含組織機構(gòu)、配備人員及其機構(gòu)人員職責);②本單位制定放射職業(yè)病防治計劃和實施方案(輻射防護監(jiān)測大綱);③放射設備輻射防護檢測制度;④放射工作人員職業(yè)健康體檢與監(jiān)管制度;⑤工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測及評價制度;⑥放療科輻射事故應急準備和響應預案;⑦放射工作人員外照射個人劑量檢測管理制度;⑧放射衛(wèi)生防護知識培訓與檔案管理制度;⑨各放射診療科室放射工作制度和操作規(guī)程、安全防護制度、放射診療質(zhì)量保證方案(含:質(zhì)量保證與患者防護)等。
2醫(yī)療放射設施檔案
醫(yī)療放射設施檔案也稱為輻射源檔案,總體分兩類:一類為醫(yī)用放射診療設備檔案;另一類為核素檔案。
2.1醫(yī)用放射診療設備檔案醫(yī)用放射診療設備是指各類含輻射的診斷、治療裝置,如:CT、DSA、PET、ECT、直線加速器、伽瑪?shù)?、X光刀、各種X機等所有含輻射裝置的設備。醫(yī)用放射診療設備檔案是醫(yī)院設備檔案中的一個重要部分,不能忽視它的重要作用。內(nèi)容完善、資料完整的放射設備檔案可以在設備的采購、使用、維修與放射管理工作中發(fā)揮重要作用。建立放射設備檔案要做到一機一檔,每臺(套)放射診療設備都必須建立相應的檔案。檔案的收集內(nèi)容要盡可能完整,收集有實用價值和保存價值的資料整理歸檔,形成內(nèi)容有效完整的設備檔案。建立放射診療設備檔案的主要內(nèi)容有:①設備購置過程形成的資料,如招標文件(含:投標書、評標決議、開標記錄、中標通知書等)、訂貨合同及詳細配置清單、協(xié)議書、裝箱清單、到貨驗收單、安裝調(diào)試報告、發(fā)票復印件、保修卡、使用及維修說明書等;②屬于甲、乙類大型醫(yī)用設備的《大型醫(yī)用設備配置許可證》等相關資料,如上級有關管理部門的批件與相關文件等;③射線裝置放射防護方面的資料,如環(huán)保檢測、監(jiān)督部門與職業(yè)病防治部門射線裝置的環(huán)境影響檢測、射線裝置的職業(yè)病危害預評估與控制效果報告等;④設備使用過程形成的資料,如放射防護監(jiān)測部門與計量監(jiān)測部門定期對射線裝置的檢測的檢測報告與檢定證書,包括:射線檢測報告、計量檢定證書、機房環(huán)境檢測報告等。
2.2放射性核素檔案醫(yī)院用于診療的放射性核素,如鈷60、鍀99m、碘131、碘125、鍶89、氟18等等,必須嚴格按照國家放射防護標準使用與管理,故必須建立相關檔案以便管理。這類資料都很重要,都要收集歸檔。建立這方面檔案主要內(nèi)容有:①非密封源資料,包括:各工作場所(每間房間)使用的非密封源放射性核素名稱、日最大操作量、工作人員年工作時間;②密封源資料,包括:名稱,活度,測量日期;③放射源臺賬資料,包括輻射源購買、入賬、使用、源的去向;④廢源處理記錄資料;⑤放射衛(wèi)生與環(huán)保檢測人員現(xiàn)場檢測報告等記錄。
3放射工作人員檔案
為了做好放射診療工作人員的管理工作,維護放射診療工作人員的健康權益,確保放射工作人員的健康,以保障醫(yī)療機構(gòu)的放射診療工作順利進行,各醫(yī)療機構(gòu)應該也必須建立放射工作人員檔案。放射工作人員檔案是放射工作檢查必查的內(nèi)容之一,相關監(jiān)督管理部門可以通過查閱放射工作人員檔案了解醫(yī)療單位落實執(zhí)行國家有關放射工作人員職業(yè)健康法規(guī)情況。所以內(nèi)容完善、資料完整的放射工作人員檔案可以在醫(yī)院放射診療管理工作中發(fā)揮重要作用。建立放射工作人員檔案要認真重視收集工作,將相關資料收集歸檔。歸檔文件材料必須齊全、完整、準確。要一人一檔,并保留終身。放射工作人員檔案主要內(nèi)容有:①放射工作人員個人信息匯總匯;②放射工作人員放射防護安全知識培訓記錄證明及上崗證檔案;③放射工作人員健康資料;④放射工作人員外照射個人劑量送檢表、個人劑量監(jiān)測報告等。
總之,醫(yī)療放射檔案工作要做到詳細、認真,建立檔案工作的前提和基礎是收集工作,收集質(zhì)量決定檔案的質(zhì)量。因此在建立醫(yī)院放射檔案的收集資料工作中,應當注重收集各種有實用價值的資料歸檔。凡是有利用價值的原始資料,都可收集歸類,整理建檔,形成資料完整、可充分利用的醫(yī)療設備檔案。這類資料可以做為依據(jù),在實際工作中利用。使醫(yī)院放射檔案在醫(yī)院管理工作中充分發(fā)揮作用,最終目的為醫(yī)療一線服務。編輯/孫杰