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        品管圈在心內(nèi)科質(zhì)量管理中的應(yīng)用

        2014-04-29 00:00:00孫遠南吳飛飛姚鄭
        醫(yī)學(xué)信息 2014年15期

        摘要:目的通過在心內(nèi)科開展品管圈活動,提高患者3 d確診率,保障患者的健康。方法利用品管圈的各種手法,進行原因分析,提高工作效率及質(zhì)量。結(jié)果患者做24 h動態(tài)心電圖完成時間明顯減少,由改善前的平均139 h/人,下降至改善后的平均48 h/人。結(jié)論通過推行品管圈的活動,不斷提高心內(nèi)科質(zhì)量管理,更好為患者服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:品管圈;心內(nèi)科;質(zhì)量管理;應(yīng)用

        品管圈是指同一工作現(xiàn)場、工作性質(zhì)相類似的基層人員,自動自發(fā)地進行品質(zhì)管理活動而組成的小集團[1]。

        我院心內(nèi)科從2012年開始引入品管圈活動,本次開展的主題是降低住院患者24 h動態(tài)心電圖平均完成時間 ,取得滿意效果,以下是整個過程的經(jīng)驗分享。

        1品管圈實施

        1.1成立品管圈 心內(nèi)科的品管圈通過自愿報名共有9位科室成員參加。投票產(chǎn)生圈長1名、副圈長1名,通過頭腦風(fēng)暴法確定了心內(nèi)科的品管圈圈名和圈徽。

        1.2主題選定 全體圈員通過頭腦風(fēng)暴法,提出需要改善的主題,圈員按照評價法進行打分,取平均值,最后選定得分最高的項目\"降低住院患者24 h動態(tài)心電圖平均完成時間\"為本期品管圈的活動主題,見表1。

        1.3擬訂活動計劃表 此次品管圈活動的時間為2012年6月~12月,為了使選定的主題能順利的開展,對本次品管圈活動擬定一份活動計劃,用甘特圖列出各個步驟所需時間以及主要負責(zé)人,以便在今后的工作中可以按照計劃的時間逐步實施。

        1.4現(xiàn)狀把握 根據(jù)給住院患者做24 h動態(tài)心電圖操作制定了流程圖,利用電子查檢表對2012年6月11日~7月8日數(shù)據(jù)進行了一次統(tǒng)計,平均每患者完成時間為139 h/人,主要項目有排程時間、送檢派送時間、功能科醫(yī)師分析報告時間、醫(yī)師看到報告作出診斷時間、開出醫(yī)囑到預(yù)約時間、背、拆動態(tài)儀器時間。

        1.5目標設(shè)定 依照80/20原則,確定改善重點為81.3%,圈能力為60%,通過計算,目標值為71.2 h/人。

        1.6解析 通過全體圈員對問題產(chǎn)生原因的分析,主要有以下內(nèi)容:排程不合理、心電圖室出報告時間長、設(shè)備不足、送檢派送遲、主管醫(yī)生診斷遲等。

        1.7對策擬定 針對以上原因,通過全體圈員的集體討論,并對對策進行了現(xiàn)場評分,根據(jù)所得分數(shù)高低選出了需執(zhí)行的對策:優(yōu)先安排檢查、心電圖室員工彈性上班、增加檢查儀器、HIS同步上報結(jié)果、同組醫(yī)師及時查看心電圖報告。

        1.8對策實施 對策擬定以后,需要對選定的對策進行實施。對實施過程中,負責(zé)人要擔(dān)負起教導(dǎo)的責(zé)任,密切注意實施狀況,收集相關(guān)的數(shù)據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)效果并不理想,需及時與圈長及各位圈員討論與溝通,必要時停止此對策,改用其他對策。

        1.8.1優(yōu)先安排檢查 集中時間內(nèi)固定員工、固定機器優(yōu)先安排心內(nèi)科患者檢查。

        1.8.2心電圖室員工彈性上班制 針對診斷人員相對少的問題,實行彈性上班制,當天完成檢查必須當天完成報告,醫(yī)務(wù)科有追蹤機制,如有違反嚴肅處理。

        1.8.3增加檢查儀器 通過和心電圖室聯(lián)合提出購買需求,增加檢查儀器2臺。

        1.8.4 HIS同步上報結(jié)果 通過向信息科提出需求,實行和HIS無縫銜接,同步發(fā)送報告。

        1.8.5同組醫(yī)師及時查看心電圖報告 同組醫(yī)生互相幫助,及時查看心電圖報告及時診斷。

        1.9效果確認

        1.9.1有形成果 經(jīng)過近3個月的對策實施后,患者做24 h動態(tài)心電圖完成時間明顯減少,由改善前的平均139 h/人,下降至改善后的平均48 h/人,目標達標率134%,超額完成了任務(wù)。

        1.9.2無形成果 品管圈活動的價值更多在于其無形成果,本次所取得的無形成果,例如圈員的解決問題的能力、和諧度、責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、自信心等有很大的進步。

        1.10標準化 通過全體圈員討論通過,制定患者做24 h動態(tài)心電圖標準操作常規(guī)。

        2結(jié)論

        本次品管圈活動作為心內(nèi)科第一期品管圈,也是本院臨床最早開展科室之一,在開始推行時就得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的支持與關(guān)注,成為順利開展的基石;其次,兄弟科室的幫助也非常重要;最后,圈員們積極主動地為品管圈活動獻計獻策,充分發(fā)揮了每一個圈員的主人翁作用,也是此次品管圈活動順利完成的因素??傮w來說,通過品管圈的活動提振了圈員的信心,增強了團隊榮譽感,促進了圈員之間的合作與交流,不斷提高心內(nèi)科質(zhì)量管理,更好為患者服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]張幸國.醫(yī)院品管圈活動與技巧[M].杭州.浙江大學(xué)出版社,2010:29.

        編輯/張燕

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