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        施工企業(yè)項目成本管理與控制

        2014-04-29 00:00:00張衛(wèi)征
        雜文月刊(學術版) 2014年11期

        摘要:施工企業(yè)項目成本是指在施工過程中發(fā)生的全部成本費用的總和,主要包括人工費、機械使用費、材料費和其他直接費和間接費。項目成本管理是對工程項目建設中所發(fā)生的各項成本,有組織地進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核等過程,它是一種全方位、全過程和全員的科學管理工作方法。

        關鍵詞:施工企業(yè);項目成本管理;控制

        一、做好投標及合同管理工作

        工程的招投標對施工企業(yè)的效益有舉足輕重的作用。在確定對工程的投標之前,首先要對該項目的概算、投資環(huán)境及資金到位情況進行初步了解。對于資金不到位、需大量墊資的工程;對于概算低,而工期又比較長的工程盡量不要進行投標,以免給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。對于確定要進行投標的項目,在考察工程現(xiàn)場后,研究工程的投標邀請書、投標人須知等投標文件,編制投標文件時要根據(jù)自己的施工能力,對工程的工期、質(zhì)量、技術、資金、投標價、材料單價及物價上漲情況等做深入細致的分析工作,了解施工場地的地形、地貌、水文、氣候資料,原材料的價格和工程現(xiàn)場的三通情況,為施工組織設計做好準備資料,同時對圖紙進行詳細的審核,以便做出準確的投標報價,使企業(yè)獲得合理的利潤。

        合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本、提高經(jīng)濟效益、化解工程風險、明確雙方責任的一種管理方式。項目施工的合同從開始到結(jié)束既是控制工程成本的重要手段,也是約束工程勞務分包方的一個重要約束力量,項目劃分要盡量細化,同時對分包方的信譽評估也很重要,在選擇施工隊伍時,要選擇施工信譽好的施工隊。

        二、完善項目成本計劃與監(jiān)控體系

        編制項目成本計劃,要從項目總體的高度出發(fā),要與設計、技術、生產(chǎn)、材料、勞資、安全等部門的計劃密切銜接,從工程總體和分階段進行精心預測,借鑒企業(yè)以往工程施工的成功經(jīng)驗,通盤考慮整個工程的成本支出計劃與預防性成本支出計劃,客觀上綜合反映項目的預期經(jīng)濟效果,這也是在施工過程中成本控制的對比參照數(shù)據(jù)。在公司內(nèi)控制度基礎上,建立嚴密有效的項目成本監(jiān)控體系,該體系應充分體現(xiàn)成本管理機制的完整性。

        一是明確崗位責、權、利,各司其職,規(guī)范化程序化管理。明確崗位業(yè)務處理權限和應承擔的責任,專業(yè)崗位應配備責任心強,工作能力全面的人員擔任。并公布定期不定期的監(jiān)督和考核情況,與企業(yè)激勵機制充分融合,管理者在受益的同時增強成本觀念意識。

        二是成本監(jiān)控應以成本計劃為基礎和指導,結(jié)合項目施工過程實際發(fā)生成本,對工程項目中各項工程收入,以及支付的生產(chǎn)費用,加以統(tǒng)計,及時準確的做好對比分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)超支趨勢,及時采取補救措施。落實責任,查找差距,努力挖掘降低成本的方法、途徑。

        三是成立由公司直接領導并獨立于公司各部門的審計中心,審計中心成員必須具備工程、財務方面豐富的理論和實踐經(jīng)驗。通過內(nèi)部常規(guī)稽核、項目定期與不定期審計、落實舉報、監(jiān)督審查會計報表等手段,對項目部實施成本控制,及時發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解項目部的經(jīng)營風險和會計風險。

        三、抓好工程施工費用的控制

        1.控制人工費用開支

        人工費用的控制一般可以采取以下的措施:一是控制施工人員的數(shù)量,盡可能選擇多技能的人員,避免出現(xiàn)窩工怠工現(xiàn)象,提高生產(chǎn)效率;二是可以根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并按一定比例承包給班組,進行包干控制;三是提高生產(chǎn)工人的技術水平和班組的整體管理水平,合理組織勞動,避免無效勞動,從而使人工費用得到有效控制。

        2.控制材料消耗費用

        材料采購方面,應制定科學合理的招標方法,對材料的價格進行再三的商議,并簽訂供貨合同等方式來確保材料質(zhì)量,降低材料價格。同時合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本增加;運輸環(huán)節(jié),應盡量就地取材,避免遠距離運輸,選擇經(jīng)濟合理的運輸工具和供應方式,避免產(chǎn)生二次運輸;材料的使用方面,應嚴格執(zhí)行限額領料制度,根據(jù)工程進度測算材料用量,合理使用材料,降低材料成本費用。

        3.控制機械費用

        施工企業(yè)控制機械使用費,應根據(jù)工程的實際情況和企業(yè)的生產(chǎn)能力,采用租賃或自購機械設備的方式,科學合理地選用機械。施工過程中,應充分利用現(xiàn)有機械設備,加強設備管理,提高機械設備的工作效率,防止事故發(fā)生,減少機械使用費和維護費,從而降低整體工程成本。

        四、加強施工過程中的成本管理

        1.工程質(zhì)量工作

        在施工過程中,也不能一味的追求人、材、機的用量控制,而忽視了工程質(zhì)量。要嚴把工程質(zhì)量關,制定嚴格的工程質(zhì)量管理制度,管理流程。在工程施工過程中,質(zhì)量檢查要全程實時跟蹤。對于班組施工中因追求數(shù)量而不符合工程質(zhì)量要求的,質(zhì)檢員要及時指出并勒令其改正,并對此班組加以記錄,在支付時加以相應的懲罰。及時的采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,消除質(zhì)量隱患,避免工程質(zhì)量問題而出現(xiàn)補救成本,影響成本控制目標的實現(xiàn)。

        2.工程變更與索賠工作

        由于工程的復雜性,幾乎每個建設項目都會有數(shù)量不等的現(xiàn)場簽證,作為工程結(jié)算的重要憑證,施工企業(yè)需要認真對待的一項工作。這就要求施工企業(yè)代表除抓好工程質(zhì)量、進度外,還應了解現(xiàn)行預算定額的計算依據(jù),實事求是地辦理工程量簽證。

        1. 成本管理工作

        對工程成本實行全過程管理,把企業(yè)工程項目施工全過程各個環(huán)節(jié)都納入到工程成本管理范圍之內(nèi),對工程成本做到事前控制、事中嚴格執(zhí)行、事后嚴格審計,防止造成工程費用超支,避免造成浪費和損失。

        結(jié)語

        施工企業(yè)成本控制是一項系統(tǒng)工程,涉及到管理、技術、經(jīng)濟等很多方面,疏忽哪一方面,都會給工程的質(zhì)量和成本帶來不良后果。施工企業(yè)應從微觀內(nèi)部管理上下工夫,對建設項目的每個環(huán)節(jié)進行嚴格的成本控制,以獲得最佳的經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]王東斌.施工企業(yè)成本管理探討[J]山西建筑2008

        [2]全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會編《建筑工程項目管理》中國建筑工業(yè)出版社2010

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