摘要:圖書館管理是一項復雜并且十分重要的工作,由于管理涉及很多方面內容,因此,相關管理人員應逐漸接受云計算技術。然而,將云計算技術應用于圖書館管理過程中,將會為管理人員帶來很大挑戰(zhàn),這就要求管理人員應熟悉和了解云計算基本知識,進而逐漸提高圖書館管理效率。
關鍵詞:云計算;圖書館;管理;挑戰(zhàn)
前言:伴隨科學技術的快速發(fā)展,云計算已經逐漸應用于圖書館管理過程中,云計算技術的應用,對圖書館管理既是機遇也是挑戰(zhàn),雖然在應用云計算過程中,圖書館管理已經取得一定成效,但是仍然存在很多問題,制約云計算的廣泛應用。因此,圖書管理人員應充分利用云計算技術的優(yōu)勢,不斷強化圖書館管理,以確保圖書館管理工作的順利開展。本文主要闡述了云計算與圖書館之間的關系,以及在云計算環(huán)境下,強化圖書館管理的主要對策,進而最大限度的降低圖書館管理成本。
一、云計算與圖書館之間的關系
在云計算發(fā)展的過程中,由于產生的社會背景和研究者背景都存在較大差別,因此,現階段,尚未形成明確的云計算概念。在圖書館應用云計算技術的前期,已經存在部分云計算信息應用于圖書館管理,例如,數目數據庫和網絡數據庫等等,但是,并沒有廣泛的應用于圖書館管理過程中。
二、云計算給圖書館管理帶來的挑戰(zhàn)
最近幾年,伴隨云計算技術的不斷改進與完善,已經逐漸得到社會的廣泛關注,但是,人們仍然不確定云計算應用于圖書館管理中,將會為圖書館帶來怎樣的變化。在云計算發(fā)展的過程中,受到我國大部分專家和學者的質疑,他們認為云計算技術的應用,將會為圖書館管理帶來很大的風險,因此,要想使云計算得到廣泛的應用,就應當制定與云計算相關的法律法規(guī),以逐漸減少云計算為社會帶來的負面影響。
在應用云計算的過程中,如果不同的供應商之間希望實現資源的替代性,雙方采取的主要方式是簽訂協議與合同。因此,這就要求IT供應商應當遵循共同的原則和標準,如果供應商之間不能依據共同的標準,轉移的成本將會為零。最近幾年,隨著云計算發(fā)展進程的不斷加快,大部分企業(yè)都在研制并且開發(fā)云計算應用服務,因此,企業(yè)應意識到標準問題的重要性。
我國在舉行第一屆云計算大會期間,已經明確部分企業(yè)應用云計算技術,但是,由于云計算的兼容性較差,在短時間內,制定一個共同遵循的標準,是不符合云計算發(fā)展的實際。隨著云計算的快速發(fā)展,云計算標準越來越受到各個企業(yè)的重視,因此,相關管理部門應當制定統(tǒng)一的遵循標準,以確保云計算企業(yè)之間能夠互相進行操作[1]。
在云計算技術應用于圖書館管理的過程中,存在幾個云供應商,供應商為圖書館提供能夠進行拆分的軟件,圖書館管理人員從不同軟件中選擇最佳的應用形式。對于IT供應商,圖書館管理人員可以自由選擇,進而在眾多供應商之間,實現圖書館的零成本轉移,以及云計算的可替代性。如果云計算不具備可替代性,就無法實現供應商之間的零成本轉移,轉移的成本將逐漸增多,造成圖書館過度依賴云計算。因此,圖書館在選擇供應商的過程中,不僅要考慮質量、價格等因素,還應考慮可替代性因素,進而有效確保圖書館的經濟收益。
用戶在購買云計算之后,需要將自己保存的內容交給云,因為云計算企業(yè)應為用戶保存內容,但是,對于用戶自己的內容,用戶享有內容的知識產權,希望自己有使用、管理和刪除內容的權利,并且未經用戶允許,其他人無權使用或修改內容。然而,在實際應用的過程中,云計算企業(yè)會采取多種方法和手段,對用戶內容進行整合與挖掘,充分利用圖書館數據,并且實現數據的合法化。例如,在云計算技術應用與圖書館管理的過程中,如果云計算系統(tǒng)一旦運行,將會泄漏圖書館讀者信息,調整和優(yōu)化圖書借閱信息,并且有效的開發(fā)這些資源,這會出現新的知識產權。
與以往知識產權存在的問題相比,云計算產生的知識產權問題更加嚴重,并且已經逐漸超出以往知識產權法的范圍,在我國制定圖書館知識產權保護法的過程中,圖書館管理人員也表達了自己的立場,以有效的平衡知識產權。所以,如果需要對知識產權進行重新立法,應充分聽取圖書館管理人員的意見。
在圖書館管理的過程中,數據和信息安全對圖書館發(fā)展至關重要,如果圖書館中讀者數據、藏書數據、圖書流通數據丟失,將會給圖書館帶來嚴重的經濟損失。云計算的應用,無論是在管理水平還是硬件條件方面,都要高于普通的圖書館,因此,從技術方面分析,將圖書館數據存放于云計算中,會比存在本地硬盤中更加安全。
云計算技術具有的數據安全與保密性,主要由政策層面決定,影響云計算數據安全與保密性的因素很多,例如,國家和政府政策、企業(yè)自身聲譽以及管理的政策等等。但是,如果不能有效確保圖書館數據信息安全,而將信息交由云計算企業(yè)進行管理,對圖書館的核心價值將會造成很大的影響。
三、在云計算環(huán)境下,如何強化圖書館管理
在圖書館管理的過程中,相關管理人員應當隨時關注云計算技術,但是,在圖書館管理過程中,云計算技術的應用,是將數據信息存放虛擬的存儲器中,并不是存放在本地硬盤中,這與以往的存放方式完全不一致。
因此,相關管理人員應當深入細致的分析云計算在圖書館中應用的可行性,依據圖書館管理的實際狀況,對云計算企業(yè)進行深入細致的調查,進而充分利用云計算數據信息管理的優(yōu)勢,不斷提高圖書館管理效率。
現階段,在圖書館管理的過程中,相關管理人員應當從兩個方面進行分析,即信息技術與技術應用,并且云計算是信息技術發(fā)展的主要趨勢。因此,在圖書館管理的過程中,應用云計算技術將會帶來很大的挑戰(zhàn),研究云計算技術,并不只是為了探討其在圖書館管理中的應用,是為了使云計算能夠得到圖書館領域的認可,進而充分利用云計算的優(yōu)勢,加強圖書館管理力度[2]。
在云計算應用于圖書館管理的過程中,由于具有很大的挑戰(zhàn)性,尤其是具有IT基礎設施領域,如果圖書館選擇云計算進行管理,圖書館會調整以往信息結構,就會導致圖書館的業(yè)務流程發(fā)生變化。這就要求圖書館相關管理人員應當對IT企業(yè)進行深入細致的了解,進而充分利用云計算帶來的優(yōu)勢,不斷強化圖書館管理效率。
結論:綜上所述,通過分析云計算在圖書館管理中的挑戰(zhàn),以及強化云計算在圖書館應用中的主要對策,我們能夠看出,在圖書館管理過程中,云計算技術自身存在的利弊。因此,這就要求圖書館管理人員應充分利用云計算技術的優(yōu)勢,做好圖書館管理工作,在應用云計算技術之前,圖書館管理人員應當對云計算企業(yè)進行全面深入的分析,熟悉和了解云計算企業(yè)能否確保圖書信息和數據的安全,充分考慮各種影響因素,確保圖書館重要信息不被泄漏,以實現云計算管理的真實性、可靠性。此外,相關管理人員應建立健全云計算管理體制,改進和完善云計算管理方法,不斷提高圖書館管理效率,進而保證圖書館管理工作的順利開展。
參考文獻:
[1]耿麗麗,周鵬,宋曉丹,淺談云計算環(huán)境下的圖書館發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].圖書館論壇,2013,14(01):265-267.
[2]劉志杰,田麗梅,趙曉宇,淺析基于云計算給圖書館帶來的機遇與挑戰(zhàn)[J].西域圖書館論壇,2009,12(5):123-125.