摘要:目的 探討品管圈在手術(shù)室縮短手術(shù)接臺(tái)時(shí)間中的應(yīng)用與效果。方法 成立品管圈組織,確立手術(shù)室縮短手術(shù)接臺(tái)時(shí)間的主題,對(duì)活動(dòng)前手術(shù)室各手術(shù)間接臺(tái)時(shí)間長的情況進(jìn)行原因分析,制定相應(yīng)的整改措施并進(jìn)行實(shí)施。結(jié)果 活動(dòng)后手術(shù)室各手術(shù)間平均接臺(tái)時(shí)間由45.6分鐘/臺(tái)降至31.5分鐘/臺(tái)(P<0.05)。結(jié)論 將品管圈活動(dòng)應(yīng)用于手術(shù)室縮短手術(shù)接臺(tái)時(shí)間中,可取得顯著的效果。
關(guān)鍵詞:品管圈;手術(shù)接臺(tái)時(shí)間;應(yīng)用;效果
品管圈(Quality Control Circle)是由工作性質(zhì)相同、相互或有互補(bǔ)性質(zhì)的工作場所的人們自發(fā)自動(dòng)組成數(shù)人一組的活動(dòng)團(tuán)隊(duì),通過全體成員集思廣益、群策群力,按照一定的活動(dòng)程序,應(yīng)用科學(xué)統(tǒng)計(jì)工具及品管方法,來解決工作現(xiàn)場管理等方面所發(fā)生的問題及課 題[1]。當(dāng)今外科手術(shù)趨向縱深、疑難、微創(chuàng)、專用配套設(shè)備增多,手術(shù)配合難度大大增加,為確保單位時(shí)間的質(zhì)量與效率,我院手術(shù)室遵循質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的需求,于2014年2月成立以縮短手術(shù)接臺(tái)時(shí)間為主題的品管圈活動(dòng),運(yùn)用PDCA(戴明循環(huán))程序,持續(xù)改進(jìn),取得了良好的效果,現(xiàn)將過程介紹如下。
1資料與方法
1.1一般資料 我科2014年2月成立QCC小組,并命名為\"效能圈\"小組,成員10人,由科護(hù)士長擔(dān)任督導(dǎo)員,護(hù)士長擔(dān)任圈長,全面負(fù)責(zé)圈內(nèi)活動(dòng),其他成員進(jìn)行分工,實(shí)行全程、全員參與。統(tǒng)計(jì)2014年3月~4月各手術(shù)間平均接臺(tái)時(shí)間為45.6 min/臺(tái),對(duì)影響手術(shù)接臺(tái)時(shí)間的因素進(jìn)行了分析,制訂了相應(yīng)的對(duì)策。于同年的4~5個(gè)月應(yīng)用品管圈活動(dòng)。
1.2方法 圈組成員采用頭腦風(fēng)暴法[2],按5S(常整理、常清潔、常規(guī)范、常整頓、常自律)選題方法選定主題。按照QCC活動(dòng)步驟成立品管圈,通過計(jì)劃擬定、狀況把握、目標(biāo)設(shè)定、對(duì)策擬定、對(duì)策實(shí)施、效果評(píng)價(jià)、效果確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)制定、持續(xù)改進(jìn)等步驟進(jìn)行活動(dòng),使用柏拉圖、魚骨圖、冰山圖、雷達(dá)圖等工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
1.2.1選定主題 對(duì)醫(yī)生而言,在患者多、醫(yī)生少的醫(yī)療形勢下,縮短手術(shù)等待時(shí)間,醫(yī)生可以將更多的時(shí)間還給患者;對(duì)護(hù)士而言,可以提高工作效率及護(hù)理服務(wù)滿意度;對(duì)科室而言,加快手術(shù)的周轉(zhuǎn),減少醫(yī)療資源的浪費(fèi)。因此,我們要求縮短手術(shù)接臺(tái)時(shí)間,規(guī)范手術(shù)室各環(huán)節(jié)的工作流程,以期提高手術(shù)室護(hù)士的工作質(zhì)量,提高醫(yī)生與患者的滿意度。
1.2.2現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析 通過對(duì)2014年3月~4月調(diào)查各手術(shù)間平均接臺(tái)時(shí)間發(fā)現(xiàn),各手術(shù)間平均接臺(tái)時(shí)間為45.6 min,通過魚骨圖對(duì)人員、流程、設(shè)備、環(huán)境4個(gè)方面分析原因:①護(hù)士專業(yè)知識(shí)掌握不全,手術(shù)物品準(zhǔn)備不足;護(hù)工人力不足。②等待器械清洗滅菌;手術(shù)次序安排不合理(手術(shù)間消毒);接患者時(shí)未提前通知病房,病房術(shù)前準(zhǔn)備不全。③接送患者床不夠,接送患者專用電梯少。④個(gè)別手術(shù)科室(新增加手術(shù)科室)距離手術(shù)室路程長。同時(shí),4月~5月份調(diào)查各手術(shù)間平均手術(shù)接臺(tái)時(shí)間,將手術(shù)接臺(tái)時(shí)間進(jìn)行調(diào)查、對(duì)比。
2設(shè)定目標(biāo)
根據(jù)我院手術(shù)室現(xiàn)狀和圈組成員能力,預(yù)期改進(jìn)后手術(shù)室各手術(shù)間平均接臺(tái)時(shí)間下降為32.8 min。分析各種導(dǎo)致手術(shù)接臺(tái)時(shí)間長的原因,通過醫(yī)護(hù)人員反饋給護(hù)士長、圈成員后及時(shí)處理,從而提高了我們的工作效率。
3對(duì)策實(shí)施
3.1加強(qiáng)培訓(xùn)、加強(qiáng)管理 ①培訓(xùn)手術(shù)室專科知識(shí),晨會(huì)提問手術(shù)步驟、對(duì)特殊手術(shù)開展手術(shù)室個(gè)案查房。②做好術(shù)前訪視(了解病情,與醫(yī)生溝通,了解特殊物品的需求及體位擺放要求),為手術(shù)做好充分準(zhǔn)備。③每天做好筆記,護(hù)士長不定期抽查記錄情況,并給予指導(dǎo)。④與物業(yè)公司溝通,增加工人數(shù)并對(duì)新進(jìn)工人進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
3.2手術(shù)器械的使用及處理 ①設(shè)定一名護(hù)士專門清洗器械。②對(duì)清洗器械人員進(jìn)行培訓(xùn),制定相關(guān)流程。③合理安排手術(shù)臺(tái)次,盡量將手術(shù)器械使用率更加優(yōu)化。④必要時(shí)增加手術(shù)器械基數(shù),增加器械周轉(zhuǎn)率。
3.3有效溝通 ①與總務(wù)科溝通,增加接送患者手術(shù)床基數(shù)。②與院領(lǐng)導(dǎo)溝通,增設(shè)一個(gè)手術(shù)室專用電梯,滿足手術(shù)需要。③與病房溝通,接手術(shù)患者前提前電話通知相關(guān)科室做好準(zhǔn)備,對(duì)于路程較長的外科病區(qū),適當(dāng)提前出發(fā)接患者。
4效果評(píng)價(jià)
對(duì)比實(shí)施品管圈前后各手術(shù)間平均接臺(tái)時(shí)間。未采取品管圈前,2014年2月~3月各手術(shù)間手術(shù)接臺(tái)時(shí)間平均為45.6 min,其中人員因素17.8 min,工作流程因素15.3 min,設(shè)備因素6.5 min,其他因素為6 min;采取品管圈后,2014年4月~5月各手術(shù)間手術(shù)接臺(tái)時(shí)間平均為31.5 min,其中人員因素12.5 min,工作流程因素11.5 min,設(shè)備因素3.5 min,其他因素為4 min,手術(shù)接臺(tái)時(shí)間下降30.9%,達(dá)標(biāo)率超過預(yù)期。品管圈前后,各手術(shù)間手術(shù)接臺(tái)時(shí)間比較,P<0.05,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
5體會(huì)
5.1實(shí)施品管圈后,通過學(xué)習(xí)、分析、討論問題,提高了圈組員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,圈組成員的責(zé)任心、自信心、溝通能力以及解決問題的能力均得到了不同程度的提高,特別是圈組員對(duì)品管圈手法從不知到知,再到靈活運(yùn)用,受益匪淺[3]。
5.2通過強(qiáng)化??婆嘤?xùn),改進(jìn)相關(guān)流程,使得手術(shù)室工作人員有章可循,強(qiáng)化了過程管理,明顯提高了工作質(zhì)量及工作效率。護(hù)士對(duì)手術(shù)步驟、手術(shù)器械以及手術(shù)所需物品熟悉度大大提升提高了醫(yī)生、患者及其家屬的滿意度。
5.3品管圈使護(hù)士認(rèn)識(shí)到護(hù)理質(zhì)量管理是全員參與實(shí)施和改進(jìn)的,從而增強(qiáng)了護(hù)士工作的積極性和協(xié)作性。
參考文獻(xiàn):
[1]劉庭芳,劉勇.中國醫(yī)院品管圈操作手冊(cè)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2011.
[2]薛亮.妙用頭腦風(fēng)暴法[J].企業(yè)研究,2005(5):61-62.
[3]賈曄芳,火鈺霞.品管圈在降低手術(shù)室護(hù)士術(shù)中出入手術(shù)間頻次中的應(yīng)用[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2014(4):94-95.編輯/肖慧