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        PDCA循環(huán)在檢驗標(biāo)本質(zhì)量管理中的應(yīng)用探討

        2014-04-29 00:00:00吳天恩賴燊榮
        醫(yī)學(xué)信息 2014年38期

        摘要:目的 分析并探討PDCA循環(huán)在檢驗標(biāo)本質(zhì)量管理中的價值。方法 應(yīng)用PDCA循環(huán)管理方法,通過計劃、實施、檢查、處理4個階段對檢驗標(biāo)本質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)管理。結(jié)果 通過PDCA循環(huán),降低了檢驗標(biāo)本不合格率,提高了檢驗標(biāo)本質(zhì)量。結(jié)論 PDCA循環(huán)可使檢驗標(biāo)本質(zhì)量管理科學(xué)化、規(guī)范化、有序化,降低檢驗資源、醫(yī)院成本和提高了整體檢驗質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);檢驗標(biāo)本質(zhì)量管理

        PDCA循環(huán)管理強調(diào)持續(xù)性、主動性、全過程的質(zhì)量管理,在注重終末質(zhì)量管理的同時更加注重過程管理和環(huán)節(jié)控制[1]。活體組織病理診斷是外科疾病診斷的金標(biāo)準(zhǔn),確保手術(shù)病理標(biāo)本管理安全,是手術(shù)室管理工作的重中之重[2]。

        在自動化檢驗儀器普遍應(yīng)用的臨床檢驗科,標(biāo)本分析前的質(zhì)量保證(包括患者準(zhǔn)備、原始標(biāo)本采集運送等)是臨床檢驗全面質(zhì)量管理的重要組成部分1。為了提高檢驗標(biāo)本質(zhì)量,我們應(yīng)用PDCA循環(huán)對標(biāo)本采集及送檢流程中的相關(guān)因素進(jìn)行根本原因分析、提出改進(jìn)措施,降低不合格檢驗標(biāo)本的發(fā)生率,現(xiàn)報道如下。

        1 計劃階段(P)

        1.1 現(xiàn)狀調(diào)查 按照PDCA循環(huán)管理方案,我們首先對檢驗標(biāo)本采集及送檢流程的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,分析存在的主要問題有:①血液有凝塊;②血液標(biāo)本溶血;③標(biāo)本量不足;④采血管選擇錯誤;⑤標(biāo)本放置時間過長;⑥檢驗標(biāo)本條碼不清晰、條碼脫落;⑦脂肪血。

        1.2 原因分析 采用魚骨圖從人員、制度、設(shè)備、材料四個方面進(jìn)行原因分析(見圖1)。

        2 實施管理階段(DO)

        2.1 完善制度結(jié)合實際工作 編制了《臨床檢驗標(biāo)本采集送檢手冊》規(guī)范檢驗標(biāo)本采集、送檢。手冊內(nèi)容包括患者采集標(biāo)本前的準(zhǔn)備、檢驗標(biāo)本容器的選擇、血液、尿液、糞便、體液及生殖道標(biāo)本采集方法、標(biāo)本送檢注意事項等[3]。

        2.2 加強對護士、護工的標(biāo)本采集知識培訓(xùn) 結(jié)合《臨床檢驗標(biāo)本采集送檢手冊》對護士、護工進(jìn)行培訓(xùn)與考核,既到達(dá)學(xué)科間相互交流、學(xué)習(xí),又容易同醫(yī)護人員產(chǎn)生共識,使檢驗醫(yī)學(xué)與臨床醫(yī)學(xué)緊密結(jié)合,有助于促進(jìn)臨床檢驗質(zhì)量的全面提高。

        2.3 加強護士穿刺技術(shù)培訓(xùn) 利用護理\"三基\"培訓(xùn),保持經(jīng)常性的穿刺技術(shù)練兵。

        2.4 加強對患者留取標(biāo)本的指導(dǎo) 向患者提供《檢驗標(biāo)本采集注意事項》。

        2.5 改進(jìn)標(biāo)本送檢流程 為了縮短標(biāo)本轉(zhuǎn)運時間,我院引進(jìn)安裝了氣動物流系統(tǒng),原來由護工運輸標(biāo)本改為氣動物流系統(tǒng)運輸。檢驗標(biāo)本在采集后可立即送達(dá)檢驗科,防止檢驗標(biāo)本因放置時間過長影響檢驗結(jié)果。

        2.6 更換不清楚的條碼打印機、無粘性的條碼紙,使每一份檢驗標(biāo)本具有標(biāo)識。

        2.7 采購優(yōu)質(zhì)的標(biāo)本采集容器。

        3 檢查階段(CHECK)

        3.1 檢查落實制度檢驗科每月從醫(yī)院lis系統(tǒng)統(tǒng)計檢驗標(biāo)本不合格率、不合格檢驗標(biāo)本類型。

        3.2 及時反饋通過\"醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量通訊\"等形式定期公布臨床科室不合格檢驗標(biāo)本發(fā)生率、不合格檢驗標(biāo)本類型,使臨床醫(yī)護人員了解本科室檢驗標(biāo)本質(zhì)量。

        4 處置階段(ACT)

        我們將PDCA循環(huán)管用于檢驗標(biāo)本質(zhì)量管理,大大降低了檢驗標(biāo)本不合格率,檢驗標(biāo)本不合格率由0.54%下降到0.28%,降低了檢驗資源、醫(yī)院成本和提高了整體檢驗質(zhì)量。

        PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),由戴明采納、宣傳,獲得普及。PDCA是全面質(zhì)量管理所遵循的科學(xué)程序,它是從找出問題到采取管理措施改進(jìn)工作,不斷延續(xù)下去的管理過程。它具有如下特點:·大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動大循環(huán)。PDCA循環(huán)能使檢驗標(biāo)本質(zhì)量管理科學(xué)化、規(guī)范化、有序化,更可以使其他醫(yī)療質(zhì)量管理工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它引領(lǐng)著醫(yī)院管理者的工作思路,應(yīng)用其理論,制定完善的實施計劃,實施中及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。

        PDCA循環(huán)管理強化了每個環(huán)節(jié)的管理,人人參與管理,調(diào)動每個人的積極性,使每個人、每個環(huán)節(jié)均能按照\"標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程\"執(zhí)行,消滅了管理盲區(qū)。在PDCA循環(huán)的實施過程中,科室積極開展手術(shù)病理標(biāo)本安全管理制度與流程的培訓(xùn),告知手術(shù)醫(yī)生和護士處理手術(shù)患者的病理標(biāo)本應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)制度與流程來執(zhí)行,提高手術(shù)病理標(biāo)本安全管理意識,從而降低手術(shù)病理標(biāo)本安全管理缺陷率[4]。在此次的質(zhì)量改進(jìn)過程中還存在一些不足之處,手術(shù)醫(yī)生忘記填寫病理申請單,標(biāo)本袋封口不嚴(yán)密,手術(shù)室護士忘記填寫手術(shù)病理標(biāo)記錄本等問題還需進(jìn)一步改進(jìn)。由于手術(shù)標(biāo)本的不可替代性和不可重復(fù)性,手術(shù)標(biāo)本的保存和送檢每個環(huán)節(jié)都不容疏忽,標(biāo)本管理不當(dāng)造成丟失會給臨床診斷帶來極大的困難,給患者帶來嚴(yán)重的損失。因此,在今后的工作中,護士長與各質(zhì)控小組成員仍要隨時對手術(shù)病理標(biāo)本的管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進(jìn)措施,特別對在此次PDCA循環(huán)質(zhì)量改進(jìn)過程中還存在的一些不足之處,從而不斷提高手術(shù)病理標(biāo)本的管理質(zhì)量[5]。

        參考文獻(xiàn):

        [1]樊綺詩,于嘉屛.臨床檢驗標(biāo)本分析前質(zhì)量保證手冊[M].上海:上??茖W(xué)技術(shù)出版社,2009.1.

        [2]田桂琴,斯國梅,黎淑軍,等.檢驗標(biāo)本不合格的常見分析及護理對策[J].實驗與檢驗醫(yī)學(xué),2011,2(29):153-154.

        [3]廖明云.763例不合格檢驗標(biāo)本原因分析及預(yù)防措施[J].醫(yī)學(xué)信息,2009,2(22):230-231.

        [4]陳潔,李淑君,李燕等.PDCA循環(huán)在消毒供應(yīng)中心質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的應(yīng)用[3]中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2013,23(16):4030-4031.

        [5]鄭靈.護理安全干預(yù)機制在手術(shù)安全管理中的應(yīng)用[J].中國實用護理雜志,2011,27(28):66-67.

        [6]劉贊.安全管理在手術(shù)室護理管理中的應(yīng)用及效果評價[J].中國實用護理雜志,2011,27(36):49-50.編輯/蘇小梅

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