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        醫(yī)院護(hù)理信息化建設(shè)的作用和存在問題應(yīng)對(duì)策略

        2014-04-29 00:00:00李桂萍唐梅艷
        醫(yī)學(xué)信息 2014年38期

        摘要:目的 探討分析醫(yī)院信息化對(duì)護(hù)理管理的促進(jìn)作用和日常護(hù)理管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)策略。方法 在藥房發(fā)藥、醫(yī)囑管理、供應(yīng)室管理、病區(qū)藥品管理、護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)、病區(qū)工作日志及護(hù)理辦公自動(dòng)化等多個(gè)方面合理利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),并從護(hù)理隊(duì)伍不夠穩(wěn)定、管理人才匱乏、管理設(shè)備滯后、護(hù)理管理有待完善等方面對(duì)醫(yī)院日常管理中的問題進(jìn)行了分析。結(jié)果 在護(hù)理管理中合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),可以為護(hù)理人員營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍;有效縮短護(hù)理人員案頭工作時(shí)間;減少護(hù)理人員的工作失誤;避免藥物管理問題的發(fā)生。針對(duì)日常護(hù)理管理問題,采取了健全的護(hù)理管理制度、提高護(hù)理管理人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平及整體素養(yǎng)、強(qiáng)化護(hù)理管理人員的管理水平。結(jié)論 醫(yī)院信息化對(duì)護(hù)理管理具有一定促進(jìn)作用,提高了護(hù)理管理人員的管理水平與工作效率,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)護(hù)理模式向現(xiàn)代化、信息化管理模式的初步轉(zhuǎn)變,及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常護(hù)理管理中的問題,并采取切合實(shí)際的應(yīng)對(duì)策略,能夠有效提高醫(yī)院整體護(hù)理管理水平。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院信息化;護(hù)理管理;作用;問題;應(yīng)對(duì)策略

        隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院的各項(xiàng)工作,也應(yīng)用到臨床護(hù)理與護(hù)理管理中,對(duì)護(hù)理工作起到了促進(jìn)作用,但是由于護(hù)理人員水平參差不齊,醫(yī)院很多系統(tǒng)功能未能亟待完善,權(quán)限管理意識(shí)淡薄存在信息安全隱患等問題,我們加強(qiáng)護(hù)理信息化系統(tǒng)建設(shè),規(guī)范系統(tǒng)操作,讓信息化技術(shù)真正成為護(hù)理人員的助手和工具[1]。

        1 國(guó)外信息化技術(shù)對(duì)護(hù)理工作的影響

        1.1 為護(hù)理人員營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍 在醫(yī)院合理應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院護(hù)理管理信息化,能夠豐富護(hù)理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,激發(fā)護(hù)理人員對(duì)新鮮事物以及技術(shù)的學(xué)習(xí)熱情。在護(hù)理管理過程中,護(hù)理管理人員采用信息傳閱、E-mail、留言及BBS等方式在網(wǎng)上進(jìn)行及時(shí)交流,能夠使護(hù)理管理人員在第一時(shí)間獲取反饋意見,護(hù)理部門能夠快速在網(wǎng)上搜集有助于完善護(hù)理管理工作的建議,為護(hù)理管理中的各項(xiàng)決策提供有效依據(jù)。同時(shí)護(hù)理管理部門的會(huì)議通知、消息公告等內(nèi)容也可以通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來分布,使各級(jí)護(hù)理管理人員能夠快速了解與護(hù)理管理相關(guān)的多種信息,使其不斷接受新技術(shù)的熏陶,與時(shí)俱進(jìn)[2-4]。

        1.2 有效縮短護(hù)理人員案頭工作時(shí)間 利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)裙δ?,并且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享,對(duì)護(hù)理管理人員及時(shí)交流提供了便利。在傳統(tǒng)護(hù)理管理中患者入院登記、每個(gè)病區(qū)的工作日?qǐng)?bào)、護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)等需要護(hù)理人員花費(fèi)大量的時(shí)間親自去統(tǒng)計(jì),然而現(xiàn)在充分利用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)技術(shù),能夠直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取相關(guān)信息,從而了解各病區(qū)以及護(hù)理人員的工作狀況,有效避免了人為失誤,并且還能夠?yàn)樽o(hù)理人員節(jié)省了大量的工作時(shí)間,減輕了護(hù)理人員的工作負(fù)擔(dān)[5]。

        1.3 減少護(hù)理人員的工作失誤 目前,部分醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了信息化,在護(hù)理管理中應(yīng)用醫(yī)院信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了從護(hù)理繁瑣的抄寫向系統(tǒng)打印的轉(zhuǎn)變,給護(hù)理對(duì)信息數(shù)據(jù)的查對(duì)與執(zhí)行提供了方便。醫(yī)院信息系統(tǒng)具有批量停止、醫(yī)囑套餐、恢復(fù)醫(yī)囑等多種功能,加快了醫(yī)囑處理工作的速度,提供了護(hù)理人員的工作效率,對(duì)醫(yī)院護(hù)理管理工作具有一定的積極意義。

        1.4 避免病區(qū)用藥管理問題的發(fā)生 在傳統(tǒng)護(hù)理管理過程中,病區(qū)用藥基本上都是一次性領(lǐng)取,對(duì)于藥物每日使用量并沒有進(jìn)行具體統(tǒng)計(jì),從而導(dǎo)致病區(qū)用藥管理存在很多漏洞,對(duì)病區(qū)用藥進(jìn)行信息化管理,依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)藥,護(hù)理人員能夠清晰的掌握每日藥物實(shí)際消耗量,并能夠隨時(shí)查詢以及統(tǒng)計(jì)病區(qū)的領(lǐng)藥數(shù)、應(yīng)退藥數(shù)、實(shí)際用藥數(shù)等,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)藥物使用的全過程進(jìn)行監(jiān)管,有效避免病區(qū)用藥管理問題的發(fā)生,縮短了配發(fā)藥物的時(shí)間。

        2 國(guó)內(nèi)信息化技術(shù)應(yīng)用于護(hù)理工作的現(xiàn)狀

        我國(guó)信息化技術(shù)在醫(yī)院中主要應(yīng)用在藥房發(fā)藥、醫(yī)囑管理、供應(yīng)室管理、病區(qū)藥品管理、護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)、病區(qū)工作日志及護(hù)理辦公自動(dòng)化等多個(gè)方面,利用信息化技術(shù)對(duì)患者入院以及出院情況進(jìn)行登記,同時(shí)還完善了收費(fèi)系統(tǒng),將系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息反饋到收費(fèi)站、藥房及醫(yī)生工作站等地點(diǎn),能夠使醫(yī)生與護(hù)理人員及時(shí)掌握整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)作狀況。另外,在護(hù)理工作中應(yīng)用信息化技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)掌握患者的病狀,提高了患者信息的準(zhǔn)確性。然而醫(yī)院信息化在醫(yī)院護(hù)理工作中還尚未得到普及,很多醫(yī)院對(duì)醫(yī)院信息化還沒有形成一個(gè)客觀認(rèn)識(shí),因此醫(yī)院信息化在護(hù)理工作中還有待進(jìn)一步推廣[8]。

        3 護(hù)理信息化管理存在問題及對(duì)策

        3.1 日常護(hù)理管理問題

        3.1.1 護(hù)理管理組織機(jī)構(gòu)有待完善 一般基層醫(yī)院在護(hù)理管理工作中都有等級(jí)分工,例如分管副院長(zhǎng)、護(hù)士長(zhǎng)及護(hù)理人員等等,護(hù)士長(zhǎng)需要對(duì)護(hù)理人員的工作質(zhì)量進(jìn)行管理考核,而且很多醫(yī)院的分管院長(zhǎng)都要兼具多種類型的工作任務(wù),當(dāng)然分管院長(zhǎng)不可能面面俱到。由此可見,醫(yī)院護(hù)理管理組織機(jī)構(gòu)還處于一個(gè)有待完善的狀態(tài)。

        3.1.2 護(hù)理信息系統(tǒng)功能還不完善,護(hù)理信息系統(tǒng)功能得不到全面發(fā)揮 在現(xiàn)今時(shí)代下,醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要有先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備以及信息技術(shù)作為輔助條件,然而就目前醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備現(xiàn)狀來看,醫(yī)院護(hù)理信息系統(tǒng)的功能還不夠完善,很多醫(yī)院目前所用的均是該系統(tǒng)的人力資源配置等功能,而護(hù)理成本核算等功能并未得到深入開發(fā)與有效利用,導(dǎo)致護(hù)理信息系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其原有功能,造成資源的浪費(fèi)。

        3.1.3 護(hù)理信息化建設(shè)管理人員缺乏,護(hù)理人員水平參差不齊 目前,醫(yī)院護(hù)理信息化建設(shè)的管理人員基本上都是來自于臨床一線護(hù)理工作人員,雖然對(duì)護(hù)理工作相比其他工作人員較為熟悉,但是缺乏護(hù)理管理經(jīng)驗(yàn)及能力,這樣會(huì)制約護(hù)理管理工作的實(shí)施效果。醫(yī)院在選拔護(hù)理管理人員沒有充分考慮護(hù)理人員的組織與綜合管理能力,給醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量帶來了一定影響。

        在醫(yī)院護(hù)理管理及工作中,護(hù)理人員相對(duì)較少,且任務(wù)較重,每天都有大量的工作任務(wù)的,護(hù)理人員根本無暇為自己充電,拓寬自身知識(shí)面,從而致使護(hù)理人員的專業(yè)素質(zhì)與其他素質(zhì)無法滿足現(xiàn)代人們的要求。另外,有部分護(hù)理人員質(zhì)量意識(shí)與服務(wù)意識(shí)淡薄,缺乏對(duì)患者及醫(yī)院的責(zé)任感,因此使護(hù)理質(zhì)量無法得到保證。

        3.1.4 權(quán)限管理意識(shí)淡薄、護(hù)理文書電子簽名的法律效力 護(hù)理管理工作內(nèi)容較為繁瑣,是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,需要相關(guān)負(fù)責(zé)人制定完善的護(hù)理管理制度,對(duì)每個(gè)護(hù)理管理人員進(jìn)行明確分工,明確護(hù)理管理人員的工作職責(zé),這體現(xiàn)在醫(yī)院護(hù)理信息化建設(shè)中,其中的一個(gè)表現(xiàn)即為護(hù)理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理。目前很多醫(yī)院醫(yī)囑執(zhí)行的簽字問題并未得到良好解決,尤其是長(zhǎng)期醫(yī)囑,而醫(yī)院護(hù)理信息化建設(shè)中雖然有簽名、簽字的選項(xiàng),當(dāng)由于權(quán)限設(shè)置不嚴(yán)格,導(dǎo)致護(hù)理文書的電子簽名并無法達(dá)到預(yù)期的效力。

        3.2 日常護(hù)理管理對(duì)策

        3.2.1 完善護(hù)理管理組織機(jī)構(gòu),建立信息化管理系統(tǒng) 護(hù)理管理中涵蓋了多種工作內(nèi)容,醫(yī)院在護(hù)理管理實(shí)踐中應(yīng)根據(jù)護(hù)理管理實(shí)際情況完善管理組織機(jī)構(gòu),形成一套完善的護(hù)理管理體系,同時(shí)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,應(yīng)建立信息化管理系統(tǒng),對(duì)護(hù)理人員及患者病狀進(jìn)行信息化管理,可以規(guī)范護(hù)理管理人員的行為,提高醫(yī)院整體護(hù)理質(zhì)量。

        3.2.2 采用先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備及信息化設(shè)備 上述已經(jīng)詳細(xì)闡述了計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在護(hù)理管理中的重要作用,那么要提高醫(yī)院護(hù)理管理水平,應(yīng)積極應(yīng)用信息化設(shè)備以及先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,為醫(yī)療人員與護(hù)理人員提高機(jī)械化與信息化設(shè)備,為護(hù)理管理工作提供基礎(chǔ)性條件,實(shí)現(xiàn)護(hù)理管理工作的合理化開展。在醫(yī)院醫(yī)療或者護(hù)理中應(yīng)用先進(jìn)機(jī)械及信息化設(shè)備,能夠提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,使醫(yī)院擁有自身優(yōu)勢(shì),有利于完善護(hù)理管理,促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),應(yīng)進(jìn)一步開發(fā)醫(yī)院護(hù)理信息化系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能,經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),加強(qiáng)護(hù)理人員對(duì)醫(yī)院護(hù)理信息化系統(tǒng)各項(xiàng)功能的應(yīng)用能力。

        3.2.3 健全護(hù)理管理制度,采取科技信息手段 護(hù)理管理工作內(nèi)容多種多樣,健全護(hù)理管理制度能夠規(guī)范護(hù)理管理人員的工作行為,提高護(hù)理管理質(zhì)量。健全護(hù)理管理制度,需要護(hù)理人員嚴(yán)格堅(jiān)守崗位職責(zé),對(duì)護(hù)理人員與護(hù)理文書的書寫進(jìn)行規(guī)范操作,并定期或者不定期對(duì)護(hù)理人員的管理行為進(jìn)行監(jiān)督考核。要體現(xiàn)護(hù)理管理人員的實(shí)效性與合理性,應(yīng)采取科技信息手段,對(duì)護(hù)理管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化管理,不斷優(yōu)化護(hù)理管理內(nèi)部組織。

        4 總結(jié)

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展與進(jìn)步,醫(yī)療事業(yè)對(duì)護(hù)理人員的要求也隨之增高,現(xiàn)今諸多醫(yī)院都實(shí)施了護(hù)理管理,但諸多醫(yī)院都只是進(jìn)行了簡(jiǎn)單的日常護(hù)理管理,缺乏創(chuàng)新性與特色,對(duì)日常護(hù)理管理進(jìn)行創(chuàng)新尤為必要,在護(hù)理管理中采用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),對(duì)提高護(hù)理管理人員具有重要的促進(jìn)意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張玲.芻議醫(yī)院護(hù)理管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)策略[J].中外醫(yī)療,2013,9(30):191-192.

        [2]姜偉.現(xiàn)代化醫(yī)院護(hù)理管理存在的問題[J].按摩與康復(fù)醫(yī)學(xué),2011,9(1):222.

        [3]何建珍.醫(yī)院信息化對(duì)護(hù)理管理的促進(jìn)作用[J].現(xiàn)代臨床護(hù)理,2010,8(16):52-53.

        [4]王蕾.劉素溫.醫(yī)院信息系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)護(hù)理工作的影響[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2009,12(4):87-89.

        [5]徐慧.醫(yī)院信息化在護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2007,9(21):311-312.

        編輯/蘇小梅

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