摘要:目前,企業(yè)集團(tuán)在資金管理實踐中形成了多種模式,總的來說有統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、結(jié)算中心、內(nèi)部銀行、財務(wù)公司、收支兩條線等模式。這些模式從其功能上來說,均在不同程度上發(fā)揮了內(nèi)部資本市場的作用,它們是內(nèi)部資本市場發(fā)揮作用的組織載體。這些管理模式各具特點,并適用于不同類型的企業(yè)集團(tuán)。但與此同時各個模式也存在著它本身的不足之處。
關(guān)鍵詞:資金集中;管理模式;資金使用
中圖分類號:F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2014)16-0165-02
目前,企業(yè)集團(tuán)在資金管理實踐中形成了多種模式,總的來說有統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、結(jié)算中心、內(nèi)部銀行、財務(wù)公司、收支兩條線等模式。這些模式從其功能上來說,均在不同程度上發(fā)揮了內(nèi)部資本市場的作用,它們是內(nèi)部資本市場發(fā)揮作用的組織載體。這些管理模式各具特點,并適用于不同類型的企業(yè)集團(tuán)。但與此同時各個模式也存在著它本身的不足之處。
一、報賬中心模式
報賬中心模式:資金管理高度集中,一切現(xiàn)金收付活動都集中在母公司的財務(wù)部。集團(tuán)母公司通過報賬中心,解決統(tǒng)一報賬、統(tǒng)一收支的問題。報賬中心模式又分為統(tǒng)收統(tǒng)支和撥付備用金兩種形式。
在統(tǒng)收統(tǒng)支模式下,集團(tuán)企業(yè)的所有資金收付都集中在集團(tuán)總部的財務(wù)部門,所屬成員單位不單獨設(shè)立銀行賬號,所有資金收入直接匯入集團(tuán)總部財務(wù)部門,所有資金支付由集團(tuán)總部審批后交財務(wù)部門直接辦理。撥付備用金是指集團(tuán)總部按照一定的期限撥給所屬成員單位一定數(shù)額的現(xiàn)金,以備其日常使用。成員企業(yè)所發(fā)生現(xiàn)金支出須持有關(guān)憑證到集團(tuán)總部財務(wù)部門報銷后,由財務(wù)部門補足備用金的方式。
報賬中心模式的優(yōu)勢主要表現(xiàn)為為兩個方面:一方面,報賬中心模式由于一切現(xiàn)金收付活動都集中在母公司的財務(wù)部,這就實現(xiàn)了母公司對下屬公司資金和銀行賬戶的絕對控制。另一方面,由于在報賬中心模式下企業(yè)的賬務(wù)是集中管理的,這就用利于母公司對下屬公司成本的控制。同時,報賬中心模式也有不少的缺點,主要為:(1)這種模式不利于調(diào)動成員企業(yè)開源節(jié)流的積極性、影響成員企業(yè)經(jīng)營的靈活性。(2)這種模式將會導(dǎo)致集團(tuán)決策層整天陷于下屬子公司紛繁復(fù)雜的支出報賬的審查之中,集團(tuán)財務(wù)部勢必為下屬子公司報賬事務(wù)所累。
二、內(nèi)部銀行模式
內(nèi)部銀行的主要職能:是進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部日常的往來結(jié)算、資金調(diào)撥和資金運營。具體包括以下方面:(1)設(shè)立內(nèi)部結(jié)算賬戶,辦理集團(tuán)內(nèi)部往來結(jié)算。每個成員公司都必須在內(nèi)部銀行開設(shè)賬戶,成員公司在經(jīng)營活動中的一切實物轉(zhuǎn)讓、勞務(wù)協(xié)作均視作商品交易,都要通過內(nèi)部銀行來辦理往來結(jié)算;(2)發(fā)行內(nèi)部支票和貨幣。內(nèi)部銀行根據(jù)有關(guān)規(guī)定發(fā)行自己的支票和貨幣,在各成員公司之間使用;(3)發(fā)放內(nèi)部貸款。內(nèi)部銀行根據(jù)集團(tuán)總部為各成員公司核定的資金和費用定額,結(jié)合各成員公司的實際需要,對其發(fā)放貸款。在管理上有兩種選擇:一是全額有償占用方式,即無論是定額內(nèi)還是超定額的內(nèi)部貸款都實行有償占用,按貸款額計算利息,二是差額有償占用方式,即對定額以外的部分貸款計算利息或多收利息;(4)統(tǒng)一籌措資金。在這種模式下,各成員公司無權(quán)對外融資,必須由內(nèi)部銀行統(tǒng)一對外籌措資金,即內(nèi)部銀行根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行資金籌措和資金調(diào)度;(5)制定結(jié)算制度。內(nèi)部銀行統(tǒng)一制定結(jié)算方式、結(jié)算時間,規(guī)范結(jié)算行為,同時對結(jié)算業(yè)務(wù)中的資金流向的合理性和合法性進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,并糾正資金使用中的盲目性;(6)建立信息反饋系統(tǒng),內(nèi)部銀行定期或不定期地以報表的形式將資金流通狀況反饋給集團(tuán)總部和各成員單位,使集團(tuán)總部和各成員單位的領(lǐng)導(dǎo)層及時掌握資金使用狀況。
內(nèi)部銀行在資金管理和控制上主要有如下特征:(1)各成員公司之間的現(xiàn)金收付和結(jié)算事項,均通過內(nèi)部銀行統(tǒng)一開立的賬號來辦理,成員公司一般不直接對外進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;(2)各成員公司在內(nèi)部銀行開立存款賬戶和貸款賬戶,實行存貸分戶管理,具有明顯的收支兩條線特征,各成員公司與內(nèi)部銀行是存貸關(guān)系,實行有償存貸制度;(3)各成員公司在財務(wù)上擁有獨立財權(quán),對貸款有權(quán)按用途自行安排使用;(4)實行銀行化管理。內(nèi)部銀行本身也建立貸款責(zé)任制,實行銀行化管理,以強化資產(chǎn)的風(fēng)險管理。
集團(tuán)在財務(wù)管理上采用內(nèi)部銀行模式,其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)可提高資金的使用效率。內(nèi)部銀行作為集團(tuán)公司的一個管理部門,它將負(fù)責(zé)整個集團(tuán)日常資金結(jié)算,代表集團(tuán)籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資金。(2)可有效地支持下屬企業(yè)的經(jīng)營。由于一般集團(tuán)公司擁有眾多子公司,各個公司在不同時段對資金的需求也不一樣,這樣在生產(chǎn)經(jīng)營過程中也難免出現(xiàn)個別企業(yè)一時的資金困難,急需短期資金以解燃眉之急。 (3)可提高集團(tuán)公司整體信貸信譽等級,豐富了融資渠道。作為企業(yè)集團(tuán),其經(jīng)濟(jì)實力、社會影響以及政府的支持力度增大,償債能力較強。而資金集中管理后的集團(tuán),資金流動量大,調(diào)動能力強,對銀行來說,信貸風(fēng)險較低。
三、結(jié)算中心模式
一般來講,結(jié)算中心的主要職能包括:(1)集中管理各下屬企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)的銀行賬戶;(2)核定各下屬企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)的留用資金定額;(3)集中管理各下屬企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金收入,各下屬單位收到的現(xiàn)金收入,超過留用資金定額的必須轉(zhuǎn)賬存入結(jié)算中心在銀行開立的專門賬戶,不得挪用;(4)統(tǒng)一撥付各下屬企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)需要所需的貨幣資金,并監(jiān)控貨幣資金的使用方向;(5)辦理各下屬單位間的往來結(jié)算,計算各下屬單位在結(jié)算中心的現(xiàn)金流入凈額和相關(guān)的利息成本或利息收入;(6)統(tǒng)一對外籌資,確保整個集團(tuán)的資金需要。
集團(tuán)在財務(wù)管理上采用結(jié)算中心模式,對集團(tuán)發(fā)展起著積極的作用,優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下兩方面:一方面,可以完全杜絕集團(tuán)內(nèi)部交易的在途資金情況,大大提高資金使用效率。由于集團(tuán)擁有眾多的子公司,集團(tuán)公司和子公司之間以及子公司與子公司之間交易活動頻繁,按照傳統(tǒng)的結(jié)算方式,必將有很大一部分資金沉淀在各種交易過程中。通過結(jié)算中心,內(nèi)部子公司間交易只在結(jié)算中心內(nèi)部賬戶對沖,不通過銀行的賬戶,省去了銀行過戶的時間,從而可以使得集團(tuán)內(nèi)部交易資金完成實時轉(zhuǎn)移,也實現(xiàn)了資金“零在途”,同時還節(jié)約了外部交易成本,可謂“一舉多得”。另一方面,有利于集團(tuán)公司加強對下屬子公司的日常管理和監(jiān)督控制。通過結(jié)算中心,集團(tuán)決策層每天可以看到集團(tuán)成員企業(yè)的收支情況,幫助集團(tuán)決策層及時掌握各單位資金動態(tài)與銷售經(jīng)營情況,透過資金結(jié)算,掌握、控制子公司的經(jīng)濟(jì)行為,同時面對不斷變化的市場情況,可以及時做出調(diào)整,規(guī)避企業(yè)的市場風(fēng)險。
同時,集團(tuán)組建結(jié)算中心與財務(wù)公司相比,也存在一些問題,主要是:(1)對結(jié)算中心的考核與評價存在困難。結(jié)算中心在企業(yè)中不僅要完成與外部銀行相類似的結(jié)算、出納職能,還應(yīng)該是企業(yè)管理中一個重要組成部分,應(yīng)該為企業(yè)的管理決策提供更多有用的信息。而從目前國內(nèi)其他企業(yè)的結(jié)算中心運行情況來看,大多數(shù)企業(yè)所實行的結(jié)算中心管理制度不能充分調(diào)動結(jié)算中心的積極性,也沒有充分地利用結(jié)算中心的信息資源,為企業(yè)管理者提供決策服務(wù),同時對它自身工作的監(jiān)督也沒有建立起應(yīng)有的程序。(2)結(jié)算中心并不能完全杜絕體外循環(huán)資金。企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)結(jié)算中心肩負(fù)著管理部門的監(jiān)控能力,但是有些子公司怕置于集團(tuán)的監(jiān)控之下或是對結(jié)算中心缺乏信任,仍將少量資金留于商業(yè)銀行,以維護(hù)自身利益的需要,這部分體外循環(huán)的資金,是由于集團(tuán)公司下達(dá)的命令貫徹不徹底,影響集團(tuán)的整體利益。(3)由于結(jié)算中心只是企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),缺乏對外融資、中介、投資等功能,難以充分發(fā)揮其潛在的能力;另外由于不會受到銀監(jiān)會的監(jiān)管,缺乏市場壓力,相對財務(wù)公司而言,內(nèi)部管理的規(guī)范較薄弱。
四、財務(wù)公司模式
財務(wù)公司的業(yè)務(wù)范圍主要包括:吸收成員單位存款,辦理成員單位之間的轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),加快成員單位的資金流通;可以接受委托辦理財務(wù)和融資顧問、信用鑒證及相關(guān)的咨詢、代理業(yè)務(wù);對成員單位提供擔(dān)保、委托貸款及委托投資;對成員單位辦理貸款及融資租賃;從事同業(yè)拆借;符合條件的財務(wù)公司還可以發(fā)行財務(wù)公司債券,承銷成員單位的企業(yè)債券,對金融機(jī)構(gòu)的股權(quán)投資,從事有價證券投資以及成員單位產(chǎn)品的消費信貸、買方信貸及融資租賃。
財務(wù)公司的主要特點在于:(1)它是一個獨立的法人企業(yè),能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任,具有獨立的資金經(jīng)營權(quán),與其他企業(yè)的關(guān)系是一種平等交易關(guān)系;(2)它是部分銀行業(yè)務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu),行使銀行的部分職能;(3)由于財務(wù)公司是集團(tuán)公司的子公司,承擔(dān)集團(tuán)公司募集資金、供應(yīng)資金和投資的功能,因而也具有資金監(jiān)控功能。
財務(wù)公司由于在資金、信息、人才等方面得天獨厚的優(yōu)勢,在集團(tuán)的資金管理中作用日趨明顯。一方面通過財務(wù)公司與集團(tuán)成員相互持股和控股(產(chǎn)權(quán)滲透),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)資本和金融資本的結(jié)合,使集團(tuán)各成員之間形成以資本為紐帶的各種密切合作關(guān)系,充分發(fā)揮其金融職能和管理職能。一方面通過集團(tuán)財務(wù)公司收集和掌握各種國際國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)信息、各種方針政策、法律法規(guī)、利率匯率及經(jīng)濟(jì)運行狀態(tài),為集團(tuán)各子分公司融資投資活動提供重要參考。
財務(wù)公司作為獨立的法人,它不能干預(yù)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理,只能遵循商業(yè)化、市場化方式運作,不具有任何行政權(quán)力,不能強制要求成員單位將資金存入財務(wù)公司,不能辦理成員單位的對外核算業(yè)務(wù),不能滿足成員企業(yè)所有的金融需求。而且,財務(wù)公司是獨立法人,須按照金融企業(yè)對外納稅,這勢必增加了集團(tuán)企業(yè)的稅賦。另一方面,隨著各國金融自由化的不斷推進(jìn)和經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展,財務(wù)公司作為一個混業(yè)式的非銀行金融服務(wù)機(jī)構(gòu)和大企業(yè)資金司庫和商業(yè)信用管理的金融功能組織,其業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,已經(jīng)成為 21世紀(jì)的一個舉足輕重的行業(yè)領(lǐng)域和企業(yè)國際化經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。
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[責(zé)任編輯 安世友]
收稿日期:2014-03-08
作者簡介:黃麗紅(1971-),女,湖南瀏陽人,財務(wù)部副經(jīng)理,從事財務(wù)管理研究。