【摘要】 當(dāng)前的時(shí)代是信息的時(shí)代，它是由通信支撐起來(lái)的，為了滿足其不斷的發(fā)展，信息交流就要求更加便捷，這樣就會(huì)加大通信工程企業(yè)的工作量和業(yè)務(wù)量，顯而易見(jiàn)，全都采用人工來(lái)完成是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，出現(xiàn)一種更快更方便的管理項(xiàng)目的方式是十分有必要的，通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生了。本文將詳細(xì)闡述對(duì)于通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的研究。

【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目 通信工程 信息管理系統(tǒng) 研究

通信建設(shè)市場(chǎng)不僅是信息化社會(huì)的主戰(zhàn)場(chǎng)，也是信息化建設(shè)項(xiàng)目管理的主戰(zhàn)場(chǎng)。當(dāng)前，通常采取人工管理來(lái)對(duì)通信建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，由于管理的項(xiàng)目眾多，如項(xiàng)目的立項(xiàng)，計(jì)劃的管理，合同的簽訂以及工程的管理等等，人工管理就會(huì)產(chǎn)生管理不透明、信息不能共享等弊端。因此，急需建立一套切實(shí)可用的通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

一、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計(jì)

需求分析階段是十分重要的，只有在此階段準(zhǔn)確了解要做什么，才能保證在功能設(shè)計(jì)階段正確解決怎么做的問(wèn)題。（1）獲取系統(tǒng)的需求。開(kāi)發(fā)小組首先要熟悉用戶在實(shí)際的工作過(guò)程中有哪些流程以及用戶是如何處理問(wèn)題的，然后針對(duì)上訴問(wèn)題，確定出系統(tǒng)必須具備的相關(guān)功能。這樣開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)，能切實(shí)給用戶帶來(lái)幫助。（2）系統(tǒng)主要功能的模塊描述。為了方便分析，通常根據(jù)使用情況將通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)分為六大模塊。①需求分析模塊：其主要功能是錄入用戶所需系統(tǒng)的需求，完成相應(yīng)的上報(bào)工作以及需求審批工作。②立項(xiàng)管理模塊：其主要是受理已經(jīng)上報(bào)但是未審核的設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)提交到辦公室進(jìn)行審核，通過(guò)后下發(fā)材料采購(gòu)單，進(jìn)行工程立項(xiàng)，向相關(guān)部門下發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書。③資源調(diào)配管理模塊：其主要任務(wù)是受理需求部門的需求，填寫可以直接進(jìn)行調(diào)配的單據(jù)，上報(bào)室主任進(jìn)行審批，通過(guò)后下發(fā)調(diào)配單，并管理調(diào)配反饋記錄。④工程管理模塊：這一模塊的只要任務(wù)是受理任務(wù)項(xiàng)目、將施工任務(wù)下達(dá)給施工單位，管理工程的停工、變更、延期以及結(jié)算。⑤設(shè)計(jì)管理模塊：其主要功能是所長(zhǎng)直接受理設(shè)計(jì)任務(wù)，再將任務(wù)進(jìn)行分配，對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核，通過(guò)后上報(bào)至投資項(xiàng)目計(jì)劃室，系統(tǒng)支持設(shè)計(jì)所共存。⑥審計(jì)管理模塊：其主要功能是對(duì)施工單位編制的結(jié)算文件進(jìn)行審計(jì)，然后分別給工程建設(shè)室和施工單位個(gè)上傳一份，當(dāng)兩方都審核通過(guò)后，再交至審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)

功能設(shè)計(jì)是初步解決系統(tǒng)怎么做的問(wèn)題。當(dāng)功能設(shè)計(jì)完成時(shí)，已經(jīng)明確了系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)。接下來(lái)就要對(duì)整個(gè)通信工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)流程做詳細(xì)全面的設(shè)計(jì)。

（1）需求管理模塊的流程設(shè)計(jì)。每個(gè)需求部門，只要配置一般需求都會(huì)與需求管理模塊有關(guān)系，其可以提出的崗位有投資計(jì)劃崗、需求管理崗、計(jì)劃室主任和需求審批崗。需求管理流程的主要功能是為了實(shí)現(xiàn)需求管理崗的錄入需求，這個(gè)需求的來(lái)源是很廣泛的，可以來(lái)自各個(gè)需求部門，當(dāng)需求管理崗提出需求之后，可以經(jīng)過(guò)本部門的需求負(fù)責(zé)人審批，也可以選擇不經(jīng)過(guò)本部門的需求負(fù)責(zé)人審批，各部門的領(lǐng)導(dǎo)一般都是其本部門的需求負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)需求審核并進(jìn)行需求上報(bào)。（2）立項(xiàng)管理模塊的流程設(shè)計(jì)。立項(xiàng)管理模塊的是由投資項(xiàng)目管理崗以及資項(xiàng)目室主任使用受理、審核組成的，其主要是投資計(jì)劃項(xiàng)目的使用模塊。（3）資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計(jì)。資源調(diào)配室是資源調(diào)配管理模塊中主要涉及到的部門，主要由三部分組成，即資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進(jìn)行資源調(diào)配以及設(shè)計(jì)審核。（4）工程管理模塊的流程設(shè)計(jì)。工程管理模塊的是專門為工程建設(shè)室設(shè)計(jì)的，并且由建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗兩個(gè)崗位參與從項(xiàng)目受理到任務(wù)派發(fā)的所有工作。（5）設(shè)計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)管理模塊的管轄范圍主要針對(duì)設(shè)計(jì)所的管理工作，主要是設(shè)計(jì)所的所長(zhǎng)以及設(shè)計(jì)所的工作人員處理與設(shè)計(jì)有關(guān)的表格單據(jù)。（6）審計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)。審計(jì)管理模塊是為了便于審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)管理和審計(jì)審批所存在的，這一模塊主要負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目的初審、復(fù)審、起草審計(jì)報(bào)告并作相應(yīng)的決定。

三、結(jié)束語(yǔ)

想要提高通信工程項(xiàng)目信息的管理水平，最直接有效的途徑就是采用信息管理系統(tǒng)。本文通過(guò)對(duì)通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行細(xì)致的分析與研究，希望能為通信工程信息管理系統(tǒng)的完善和發(fā)展起到一定的輔助

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 劉啟，張靠社. 基于B/S的電力通信工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研發(fā). 信息與電腦（理論版），2010

[2] 王建華. 工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用及要求. 中國(guó)建設(shè)信息，2012

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