摘 要：學(xué)術(shù)期刊事先審讀活動是進(jìn)入審稿程序前的幫扶式審讀，內(nèi)隱于編輯出版工作，對期刊質(zhì)量和編輯出版工作者都有一定的影響。事先審讀一方面有利于優(yōu)化編作關(guān)系，提高作者稿件質(zhì)量，另一方面也可能因處理不當(dāng)給審稿工作造成額外壓力，甚至影響刊物質(zhì)量和聲譽(yù)。事先審讀應(yīng)堅持正確認(rèn)識、從容應(yīng)對、適時審讀、主動反饋、圓滿作結(jié)的法則，重點(diǎn)把握好角色意識、資源意識和規(guī)范意識。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；事先審讀；概念；利弊；法則

中圖分類號：G206 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8122（2014）12-0000-02

審讀是編輯出版工作的重要任務(wù)，也是編輯出版界持續(xù)關(guān)注和研究的課題。通過百度搜索和中國知網(wǎng)開展相關(guān)文獻(xiàn)調(diào)查表明，關(guān)于審讀的研究涉及到了審讀主體、審讀客體、審讀制度、審讀活動等諸多方面和環(huán)節(jié)，但對事先審讀這一客觀存在的業(yè)內(nèi)現(xiàn)象，則較少有人提及，也沒有發(fā)現(xiàn)專題研究的文章。今不揣淺陋，試對學(xué)術(shù)期刊的事先審讀作以探析。

一、事先審讀的界定

《報紙期刊暫行審讀辦法》（簡稱《辦法》）認(rèn)為，報刊審讀是新聞出版行政部門和報刊主管單位在報刊出版后組織有關(guān)人員，依法對報刊出版質(zhì)量進(jìn)行的審閱和評定，是報刊出版事后管理的重要制度。《圖書編輯工作基本規(guī)程》（簡稱《規(guī)程》）則指出，審讀活動貫穿出版工作的全過程。在選題、組稿過程中的審讀是事先審讀，圖書出版后的質(zhì)量檢查是事后審讀。圖書出版存在事先審讀，報刊出版也可以認(rèn)為存在事先審讀。其理由是：主動策劃組織的稿件應(yīng)該事先審讀。杜絕不了的關(guān)系稿、人情稿一般也要事先審讀。國外高水平的科技期刊則有預(yù)審制度。盡管國內(nèi)較少采用，但也有研究者建議試行同行專家推薦制?！掇k法》和《規(guī)程》的理解，前者較為狹義，后者較為廣義。在審讀實(shí)踐中，還有三個中間層次的認(rèn)識。一是指出版后審讀（或稱印后審讀），不僅包括管理部門組織的審讀，也包括編輯出版單位組織的審讀；二是指定稿組版后的審讀，包括掃尾性審讀（或稱印前審讀）和出版后審讀；三是指正式收稿后審讀，涵蓋了編輯流程中的所有審稿及其后的審讀。也就是說，關(guān)于審讀的概念，編輯出版界至少有五種不同的理解。

學(xué)術(shù)期刊的審讀活動，可類比圖書審讀分作三個階段。新聞出版行政部門、報刊主管單位以及編輯出版單位組織的出版后審讀是事后審讀，出版流程中的責(zé)任審讀和出版單位組織的交叉審讀、專家審讀是事中審讀，稿件在沒有正式收稿進(jìn)入審稿流程前的審讀就是事先審讀。依此界定，學(xué)術(shù)期刊事先審讀沒有進(jìn)入規(guī)定的審稿程序，審讀人的審讀活動不是份內(nèi)工作，性質(zhì)上屬于個體幫扶行為。但事涉出版單位相關(guān)人員，對出版工作具有一定的影響，因此應(yīng)該納入業(yè)界研究的視野。

二、事先審讀的分類

（一）按事先審讀主體分

學(xué)術(shù)期刊事先審讀主體可分為核心層、緊密層和松散層。核心層事先審讀，包括在崗在編的責(zé)任編輯、內(nèi)務(wù)編輯、副主編、主編接受的事先審讀。作為出版單位的內(nèi)部人員，對期刊運(yùn)作規(guī)程非常了解，能給作者提供全面、詳實(shí)的建議。緊密層事先審讀，包括編委會成員、欄目主持人、相對固定的審稿專家接受的事先審讀。作為專家級人員，與出版單位保持著密切的聯(lián)系，尤其在學(xué)術(shù)指導(dǎo)方面很有優(yōu)勢。松散層事先審讀，包括編輯出版界同行、專業(yè)研究同行等接受的事先審讀?；蚴菑氖戮庉嬄殬I(yè)，或是從事專業(yè)研究，對業(yè)界情況比較熟悉，和出版單位也有一定聯(lián)系，能為作者提供有效的建議。

（二）按事先審讀客體分

學(xué)術(shù)期刊事先審讀客體有邀約稿件、自薦稿件和推薦稿件。有的學(xué)術(shù)期刊經(jīng)常開展選題策劃活動，向?qū)＜抑鲃蛹s稿、組稿。專家一般和邀約者聯(lián)系互動。盡管主要任務(wù)是組織稿件，可以不承擔(dān)審讀的責(zé)任，但邀約者收稿后都要事先審讀。這既是對專家的尊重，也對稿件有了初步了解。有的作者與審讀人有直接交往，打個電話、發(fā)個電子郵件很輕松就將稿件傳給審讀人，希望幫助發(fā)表。還有的作者通過領(lǐng)導(dǎo)、專家或同事、朋友推薦，轉(zhuǎn)給出版單位相關(guān)人員事先審讀。

（三）按事先審讀介入時間分

有選題時介入、研究時介入、寫作時介入和完稿后介入。學(xué)術(shù)期刊事先審讀涉及的多數(shù)稿件是完稿后交給審讀人事先審讀。也有少數(shù)作者因與審讀人相熟，可能有了研究選題、研究方案或是寫作提綱就開始書面或口頭與審讀人研討。這是介入較早的事先審讀。

（四）按事先審讀結(jié)果分

來到審讀人手中的稿件，選題各種各樣，質(zhì)量參差不齊。審讀人審讀后，一般都會形成審讀意見，并反饋給作者或推薦人。結(jié)果大致有三種：或建議修改后正式投稿，或建議轉(zhuǎn)投他刊，或建議作者棄稿重新選題。

三、事先審讀的利弊

做好審讀工作，可以發(fā)揮引導(dǎo)示范作用、監(jiān)督警示作用和溝通交流作用。通過審選題、審方法、審材料、審結(jié)論、審寫作，審讀人對稿件不僅形成了總體評價，而且提出了意見和建議。這些寶貴的意見和建議能夠開闊作者的思路，豐富作者的知識，提升作者的修為。尤其是青年作者往往受益匪淺，甚至有茅塞頓開之感。事先審讀對學(xué)術(shù)期刊也有一定的好處。事先把關(guān)將一些劣質(zhì)稿件及早擋在門外，不再進(jìn)入審稿程序而浪費(fèi)人力。事先退修則有利于提高稿件質(zhì)量，加快審稿進(jìn)度，壯大作者隊伍，塑造刊物形象。同時一定程度上還能優(yōu)化審讀人的人際環(huán)境，對增加審讀經(jīng)驗(yàn)、提高審讀水平不無裨益。

事先審讀對審讀人和期刊質(zhì)量也是一種挑戰(zhàn)。如果處理不當(dāng)，對審讀人和學(xué)術(shù)期刊都可能弊大于利。審讀人一般都有大量的工作要做，事務(wù)繁雜，責(zé)任較重。除了策劃邀約的稿件，事先審讀多是被動的、不得已的。占用時間，耗費(fèi)精力，審讀人往往有苦難言。若當(dāng)面回絕，或敷衍了事，就會“得罪”作者或推薦者，影響個人聲譽(yù)和人際交往。個別審讀人有時草草審讀，或是放棄審讀，違反規(guī)定打招呼，開綠燈，讓一些事先就應(yīng)退回的稿件進(jìn)入審稿流程，浪費(fèi)其他審讀人和編輯的時間，甚至最終見諸刊物，對學(xué)術(shù)公平、內(nèi)部管理、期刊形象都會產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。

四、事先審讀的法則

（一）正確認(rèn)識

人具有社會屬性，也具有情感屬性。一些作者或推薦人請從事編輯出版工作的審讀人幫忙看稿，在情理之中，屬正常交往。良好和諧的人際關(guān)系是快樂工作和幸福生活的重要源泉。處理好需要事先審讀的稿件，尤其是與作者或推薦者的關(guān)系，能使審讀人收獲一定的成就感和愉悅感。反之則會令人沮喪、失落。盡管作者或推薦者年齡、性別、職位、專業(yè)、學(xué)識、修養(yǎng)等背景不同，必然造成其與審讀人溝通交流的場景差別。但作為利益相關(guān)的一方，審讀人首先應(yīng)堅持客觀標(biāo)準(zhǔn)，服從原則，同時把人與問題分開，提出明智、有效而又友好的選擇[1]。既堅守出版者的立場，盡好把關(guān)者的責(zé)任，又以稿為媒，與人為善，扮演好幫扶者的角色。

（二）從容應(yīng)對

不論是領(lǐng)導(dǎo)、專家，還是同事、朋友，審讀人原則上應(yīng)熱情接待，積極回應(yīng)。這些稿件有可能不合期刊的方向，也有可能質(zhì)量較差。審讀人也可能工作忙、時間緊，或者由于稿件專業(yè)性很強(qiáng)，存在審讀困難。對此可以向作者或推薦者略作說明，但不宜當(dāng)面拒稿，掃人興致。也不能忘記事先審讀屬個人行為而非組織行為，擅自越權(quán)同意發(fā)稿，給正式審讀工作造成被動和混亂。在學(xué)術(shù)期刊出版單位享有一定話語權(quán)的事先審讀人更要以身作則，慎之又慎。

（三）適時審讀

審讀學(xué)術(shù)稿件不同于閱讀通俗文章，是一件費(fèi)時費(fèi)心費(fèi)力的事情。為了節(jié)省自己和作者（或推薦者）的時間，筆者曾嘗試當(dāng)面即時審讀。實(shí)踐證明，這種快速審讀法很難形成全面、客觀的認(rèn)識，評判稿件的語言也不易準(zhǔn)確到位，且有草率應(yīng)付之嫌，雙方感覺都不理想。做一件事，就一氣呵成做完[2]。審讀學(xué)術(shù)稿件最好的辦法就是選擇整塊的時間，集中精力細(xì)致審讀，直至形成書面的完整的審讀意見。審讀意見不能過于簡單，應(yīng)做到內(nèi)容齊備。審讀時間也不能拖得太久，超過了雙方的心理預(yù)期，不可避免地就會在雙方的交流上產(chǎn)生陰影。

（四）主動反饋

形成審讀意見后，一般不宜著急回話，應(yīng)沉淀數(shù)日，對意見進(jìn)行修改完善，做到委婉、清晰和全面[3]。反饋意見不僅是對稿件的評判，更要重點(diǎn)體現(xiàn)對稿件的建議。反饋方式可根據(jù)情況進(jìn)行面對面約談，也可采用手機(jī)短信告知對方已審讀完畢，并將審讀意見發(fā)送電子信箱供作者或推薦人參考。由于處于有利的一方，審讀人有時會將稿件審讀意見放置一旁，等候作者或推薦人再次查問。這種不對等的交流方式，應(yīng)考慮謹(jǐn)慎使用。既然審讀工作已付出了勞動，把審讀意見主動反饋給作者或推薦人，將會贏得尊重，增進(jìn)感情。

（五）圓滿作結(jié)

建議退修的稿件，有的還會請審讀人再次審讀，甚至再三審讀。只要審讀人保持足夠的耐心，最后總會修成正果，達(dá)到雙方基本滿意。建議轉(zhuǎn)投他刊或是建議廢棄的稿件，更要當(dāng)心一些。有的稿件質(zhì)量不錯，但與本刊宗旨不符，審讀人根據(jù)信息和經(jīng)驗(yàn)，可建議投往他刊。有的稿件選題沒有價值或價值太小，沒有刊發(fā)必要，審稿人應(yīng)建議及時放棄稿件，在選題上給予點(diǎn)撥指導(dǎo)。也有的稿件基礎(chǔ)較差，憑作者實(shí)力改不出來。審讀人應(yīng)向作者或推薦人講明期刊發(fā)稿標(biāo)準(zhǔn)，指出作者及稿件的一些優(yōu)點(diǎn)，建議作者在存在的短板方面多下功夫，有了相對成熟的稿件，再投送本刊。

五、結(jié) 語

事先審讀是學(xué)術(shù)期刊編輯出版工作者或多或少都要面對的事情。要處理好事先審讀，重在把握三個意識：一是角色意識。事先審讀人承擔(dān)的是幫扶人角色，而非正式流程中的審讀人角色，應(yīng)盡量減少和避免對審讀流程的負(fù)面影響。二是資源意識。事先審讀的聯(lián)系人（作者或推薦人） 是資源，稿件是資源，時間也是資源。有效地保護(hù)和利用資源是事先審讀人必須明確的理念。三是規(guī)范意識。經(jīng)過事先審讀的稿件，要按規(guī)范進(jìn)入流程層層把關(guān)。即使時間性特別強(qiáng)的稿件，可以要求加快審讀速度，但不能跨越審讀環(huán)節(jié)，破壞審讀程序。只要樹立職業(yè)自覺，堵疏結(jié)合，以疏為主[4]，做到意識明確，方法得當(dāng)，結(jié)局自然，學(xué)術(shù)期刊事先審讀就不會產(chǎn)生心理的負(fù)擔(dān)，而成為人生價值的體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]（美）羅杰·費(fèi)希爾，威廉·尤瑞.談判技巧——利益、選擇與標(biāo)準(zhǔn)[M].北京：北京大學(xué)出版社，1987.

[2]（德）洛塔爾·丁·賽偉特.把時間花在刀刃上[M].北京：民主與建設(shè)出版社，2002.

[3]陸宜新.向作者轉(zhuǎn)達(dá)審稿意見的方法分析[J].編輯學(xué)報，2013（2）.

[4]吳慶晏.試論人情稿的堵與疏[J].今傳媒，2012（9）.

[責(zé)任編輯：東方緒]