摘 要：電子文檔在錄入過程中最頭疼的事莫過于需要輸入一些專業(yè)的化學圖形、符號和化學方程式。在Word模板中把常用的化學式、化學方程式、結(jié)構(gòu)式、原子結(jié)構(gòu)示意圖、電子排布式、實驗裝置圖等符號快速做成一個工具欄，這樣的工具欄和Word的其他工具欄一樣，使用起來只要點擊鼠標就OK。完全可以創(chuàng)建一個比WPS更具學科特色的個性化化學工具欄，使處理化學專業(yè)電子文檔時不再傷腦筋。多軟件協(xié)作在Word中創(chuàng)建屬于化學專業(yè)的工具欄一定會給日常工作帶來很多方便。

關(guān)鍵詞：符號工具；Word工具欄；創(chuàng)建過程；文本框；工具條

作為一名化學教師，經(jīng)常需要處理如教案、試卷、論文等電子文檔。在錄入過程中最頭疼的事莫過于需要輸入一些專業(yè)的化學圖形、符號和化學方程式。輸入分子式時頻繁地進行上下標的設(shè)定、修改字體等操作，一些專業(yè)符號（例如：化學鍵教學中的“σ”“π”、羅馬數(shù)字等）一般采用先打開“插入”菜單，選擇“符號”項，從符號列表數(shù)以千計的符號中尋找到所需插入的符號，再單擊“插入”按紐。若文章中需頻繁地插入各種專業(yè)符號，就相當繁瑣；盡管按快捷鍵方式能提高插入符號操作效率，但得花時間和精力去記憶許多快捷鍵，讓人大費周章，深感不便。

此時，你或許會有一個這樣的愿望，就是希望Microsoft Office Word能像WPS Office那樣有一個化學工具欄，所有經(jīng)常使用的功能都在一個工具欄上，辦公速度就會快很多。但絕大多數(shù)人所使用的文字輸入系統(tǒng)都是Microsoft Office系統(tǒng)，再安裝WPS Office系統(tǒng)，電子文檔在其他電腦上可能無法識別，常見的問題是無法正常打印。

在Word模板中能否把常用的化學式、化學方程式、結(jié)構(gòu)式、原子結(jié)構(gòu)示意圖、電子排布式、實驗裝置圖等符號快速做成一個工具欄？這樣的工具欄，和Word的其他工具欄一樣，使用起來只要鼠標點一下就OK？答案是肯定的，我們完全可以創(chuàng)建一個比WPS更具學科特色的個性化化學工具欄，使得在處理化學專業(yè)電子文檔時不再傷腦筋。

如果你也想做一個有自己特色的工具欄，那就和我一起試一試吧。

你必須先想好自己使用頻率最高的菜單項和按鈕，把它們都找出來，等待備用。本人因長年進行初、高中跨年段教學，我的菜單項有很多，你可以根據(jù)自己的需要設(shè)置菜單項，在屏幕分辨率允許的條件下，甚至可以將子菜單設(shè)為主菜單項，使用起來更為簡便、快捷。我的菜單項如下：

Ⅰ.符號。下設(shè)的子菜單項有：字母、數(shù)字（下設(shè)羅馬數(shù)字、帶圈數(shù)字、分數(shù)）、常用符號（下設(shè)特殊符號、數(shù)學符號等）、單位、公式、化學式（專為一些不能直接錄入的化學式設(shè)置）、結(jié)構(gòu)式（下設(shè)烷烴、烯烴、炔烴、醇、酚、醚、酮、醛、酸、酯、苯環(huán)、氨基酸、胺、糖類、環(huán)狀、衍生物）、電子式（下設(shè)原子、單質(zhì)、離子、無機物、有機物）。

Ⅱ.反應條件。下設(shè)的子菜單項有：箭號、等號、可逆號。

Ⅲ.方程式。下設(shè)的子菜單項有：無機方程式、有機方程式、離子方程式、電離方程式、熱化學方程式。

Ⅳ.實驗裝置。下設(shè)的子菜單項有：容器、導管、計量、加熱組件、火焰、塞子、其他、實驗組圖。

Ⅴ.有機物結(jié)構(gòu)。下設(shè)的子菜單項有：官能團、聚合物等。

Ⅵ.圖例。下設(shè)的子菜單項有：物構(gòu)（下設(shè)電子排布式、軌道式、配位鍵）、核素、原子結(jié)構(gòu)示意圖。

Ⅶ.工具。下設(shè)的子菜單項有：儀器裝配、圖形調(diào)整。

為了加快編制模板的速度，建議大家先在電腦中安裝以下2個軟件：

1.“輕松工具箱v7.6”（免費）或更高版本（7.8版以上需要收費）：

它可以為你減少輸入幾百個化學式及非常好用的上述第Ⅳ和第Ⅶ項主菜單，里面的一些儀器、裝置等均是用Flash制作的儀器矢量圖，可以任意旋轉(zhuǎn)、拖拽、拆分、組合，是制作實驗裝置圖的優(yōu)秀軟件之一。

2.MathType（數(shù)學公式編輯器）

制作反應條件、電子式、結(jié)構(gòu)式等的時候用，也可以不安裝，利用Word中自帶的“Microsoft公式3.0”進行編輯（在“插入—→對象”工具欄中，典型安裝時可能未安裝）。

下面開始制作自己的Word模板：

一、創(chuàng)建化學工具欄菜單項

1.建立“主菜單”項

打開一個Word空白文檔，將鼠標放在Word的工具欄，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“自定義”，選擇“工具欄”項，單擊“新建”，在彈出的對話框“工具欄名稱”中輸入“方程式”，建立“方程式”工具欄。

2.建立“子菜單”項

有些主菜單項下的工具條可能太多，一個版面排不下，需要拖拽才能使用，建議在主菜單項下建立更詳盡的多級“子菜單”項，例如“方程式”下建立“無機方程式、有機方程式、離子方程式、電離方程式、熱化學方程式”等“一級子菜單”項，“無機方程式”下繼續(xù)建立“化合反應、分解反應、置換反應、復分解反應、其他反應”等“二級子菜單”項，使用起來會更加方便。

建立“一級子菜單”項的步驟為：將鼠標放在Word的工具欄上，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“自定義”，選擇“命令”項（該步驟與建立“主菜單”不同），在左邊“類別”的菜單中單擊“新菜單”，用鼠標左鍵點住右邊“命令”菜單中的“新菜單”，將“新菜單”拖拽到剛才新建的“方程式”中，需要幾個“一級子菜單”項，就拖拽幾次。然后用鼠標右擊剛才新建的幾個“新菜單”，在彈出的對話框“命名”中輸入“無機方程式”，建立“無機方程式”“一級子菜單”工具欄。同樣操作，建立“有機方程式”“離子方程式”“電離方程式”等“一級子菜單”工具欄。

建立“二級子菜單”項的步驟與建立“一級子菜單”項的步驟相同，差別在將新建的“新菜單”用鼠標拖曳到“一級子菜單”項下。如在“一級子菜單”項“無機方程式”中建立“化合反應、分解反應、置換反應、復分解反應、其他反應”等“二級子菜單”項。

同樣操作，建立“反應條件”“符號”“實驗裝置”等需要建立的化學專業(yè)工具欄主菜單。

二、創(chuàng)建化學工具條

工具欄建立完后，下面開始介紹工具條的詳細創(chuàng)建過程：

1.化學式的自動錄入

（1）自動輸入化學式

方法如下：在大寫輸入方式下，輸入正確的化學式，如Na2CO3，然后選定該化學式的所有部分，用鼠標左擊Word工具條的“工具”，選擇“自動更正選項”，在“替換”欄內(nèi)輸入（電腦會自動更正為Na2CO3，別理它），點擊“帶格式文本”（切記?。冱c“添加”“確定”，此時化學式變成了“Na2CO3”，自動將所有符號修正為“下角標”狀態(tài)。此時只要將“Na2CO3”選中，點擊下角標符號“X2”（或者返回鍵），變成“Na2CO3”后，點擊“空格”鍵，就自動出現(xiàn)“Na2CO3”了。這種情況只有在第一次自動錄入時會出現(xiàn)，以后不會再出現(xiàn)。

（2）帶括號的化學式的輸入

這種化學式的輸入方法基本同上，但在選擇“自動更正選項”時，在“替換”欄內(nèi)只需要輸入字母和數(shù)字就行了，不用輸入括號。如輸入Ca（OH）2，則只需要在大寫中文輸入方式下輸入“CaOH2”就行了。

對于復雜的有機物或無機物化學式，在選擇“自動更正選項”時，在“替換”欄內(nèi)可以盡量簡化，如“NH3·H2O”，“替換”欄內(nèi)輸入“NHHO”即可。離子符號也可以設(shè)定，如“SO2-4”或“Fe3+”，“替換”欄內(nèi)輸入“SO42-”或“Fe3+”即可，一些非化學式如X2YZ3等也可以根據(jù)需要進行自定義編制。

將我們常見的化學式全部錄入后會發(fā)現(xiàn)一個問題，如Na2SO4可以正常輸入，而Na2SO3卻只能輸成“Na2SO3”呢？這是因為我們自定義了SO3，電腦就自動更正“Na2SO3”中的“SO3”部分，第一個字母前有數(shù)字，電腦就不能自動更正，解決的方法很簡單，只要將“替換”欄自定義為“NaSO3”就行了。出現(xiàn)相似情況的化學式還有Na2O2，H2O2，Na2S2O3等，都是因為我們自定義了O2、O3的緣故，只要你巧妙地設(shè)計“替換”選項，只要不重復，問題都可以解決。

極少數(shù)化學式錄入會出現(xiàn)問題，例如你自定義“H2SO3”為“HSO3”，“HSO-3”為“HSO3—”那么你輸入“HSO3—”，點空格鍵后，會變成“H2SO-3”。處理方法可以是刪除“2”或?qū)ⅰ癏2SO3”制成工具條單獨使用。

2.反應條件的編制

反應條件工具條的編制需要用到“Microsoft公式3.0”或自己安裝MathType（數(shù)學公式編輯器）。首先，應該設(shè)計好不同條件的自定義格式?，F(xiàn)以制作“■”“■”“■”三個為例。

用鼠標左擊數(shù)學公式編輯器工具條上的“∑”按鈕，選擇“■”，然后在上、下“□”分別輸入“高溫”和“催化劑”，關(guān)閉工具條，則在文檔中出現(xiàn)了“■”。選中“■”，同時按住“Alt”鍵和“F3”鍵，在“自動圖文集”中將它自定義為“—高溫催化劑”。

將鼠標放在Word的工具欄，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“自定義”，選擇“命令”項，單擊“自動圖文集”，在彈出的對話框右邊內(nèi)拖動滾動條，找到“—高溫催化劑”，并將它拖拽到“反應條件”下的子菜單“箭號”中，這樣就完成了“■”工具條的制作。

當然，你也可以不輸入“高溫”和“催化劑”，將“■”直接定義為“—箭號”，作為一個公式模板，每次使用時再根據(jù)需要輸入不同條件，只不過多次使用同一個反應條件時需要多花費一些時間而已。

用同樣的方法選擇“■”，按照以上方法可以完成“■”工具條的制作，在“自動圖文集”中將它自定義為“/高溫催化劑”。

用同樣的方法選擇“ ■ ”，在中間“□”內(nèi)輸入4個“=”號，在上、下“□”分別輸入“高溫”和“催化劑”，其他同上，可以完成“■”工具條的制作，在“自動圖文集”中將它自定義為“=高溫催化劑”。

結(jié)合以上兩點，不難完成所有化學方程式的自動錄入了。對于經(jīng)常使用的化學實驗儀器、成套實驗裝置等圖片或計算公式等，同樣可以按照“選中”—→同時按住“Alt”鍵和“F3”鍵—→在“自動圖文集”中自定義—→“自動圖文集”中找到該工具條—→拖拽到主菜單或子菜單中。建議化學實驗儀器、成套實驗裝置等圖片選用Flash矢量圖形繪制，并且其繪制的矢量圖可以通過粘貼的方式在Word中共享，使用化學儀器矢量圖比在Word中直接繪制要容易很多，修改也比較方便、容易?？梢岳肍lash中的各種工具繪制化學儀器，也可以在網(wǎng)上下載素材。繪制完成后，群組對象，再通過“復制”到Word中，定義為自動圖文集，拖到對應工具欄即可。

分數(shù)、公式、結(jié)構(gòu)式、電子式、反應條件、官能團、聚合物、配位鍵、核素的編制都需要在“數(shù)學公式編輯器”中完成，其中最繁雜的要數(shù)有機物結(jié)構(gòu)式、電子式的編制，因篇幅的限制，就不多贅述，方法與反應條件的編制類似，只不過要多用幾次“■”“■”“■”“■”“■”而已。

原子結(jié)構(gòu)示意圖的編制可以采用“弧線圖像+文本框+組合”的方法設(shè)計出1～4層結(jié)構(gòu)，使用時在文本框內(nèi)輸入對應數(shù)字即可。

Word可以支持多個自定義工具欄，如果大家覺得一個不夠，還可以另外再制作出多個工具欄，以便我們工作需要。

三、工具欄的保存與傳輸

屬于自己的個性工具欄制作好之后，還可能遇到一些問題。比如要重新安裝操作系統(tǒng)，這樣一來需要格式化硬盤，而Office軟件在安裝時有一些文件必須安裝在系統(tǒng)盤C盤上，所以Word也由于操作系統(tǒng)的重裝而不得不重新安裝了。這樣一來，我們自己制作的工具欄就不存在了，能不能將它保存到一個文件中呢？

Microsoft Office會將我們制作的工具欄自動儲存，文件名稱為Normal.dot，路徑為C：＼Documents and Settings＼Administrator＼Application Data＼Microsoft＼Templates。Application Data是一個隱藏文件，查找時可以打開任意一個文件夾，點擊“工具——文件夾選項——查看”，在“隱藏文件和文件夾”選項上勾取“顯示所有文件和文件夾”，點擊“確定”。

每次對模板進行修訂后，切記將Normal.dot備份到U盤或其他盤，一旦系統(tǒng)崩潰或重新安裝系統(tǒng)，可以將你制作的“Normal.dot”文件替換原來文件夾中的同名文件，你所有的心血都能夠保存下來。當然，也可以將這個文件替換到其他電腦中，使其他電腦能夠“分享”你的成果。

工具欄的創(chuàng)建是一個日積月累的工作?；瘜W軟件也會日新月異，Word是中學化學教師制作教案、書寫化學專業(yè)論文、編制化學試題的主要軟件，其他軟件也可以同樣的道理在Word中實現(xiàn)共享。多軟件協(xié)作在Word中創(chuàng)建屬于自己的化學專業(yè)工具欄一定會給日常工作帶來很多方便，你也一定會從創(chuàng)建過程中體驗到成功。

參考文獻：

[1]東方人華.Office2003中文版入門與提高[M].清華大學出版社，2004.

[2]彭云武，陳慧君.利用Word構(gòu)建個性化的化學模板[J].化學教學，2013（7）.

編輯 王夢玉